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- Comienza a usar los objetivos de Asana
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- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
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- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
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- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
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- Política de retención de datos
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- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
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- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Centro de datos de Asana en Japón
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- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
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- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
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- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
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- Gestión de espacios de trabajo
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
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- Pausar la licencia de un miembro
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- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Singapore GST
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- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
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- IVA en la UE
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- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- Pagos en CAD y KRW
- Acceder a tu página de facturación
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Solo lectura
- Suscripciones y precios de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Divisiones
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
- Precios y compras
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Integraciones obsoletas
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Seguimiento del tiempo en Asana
En este artículo
- Activa el seguimiento del tiempo en tu proyecto
- Campos de “tiempo estimado” y “tiempo real”.
- Crear informes basados en datos de seguimiento del tiempo
- Temporizador en vivo de seguimiento del tiempo
- Asistencia para la API sobre la lectura del seguimiento del tiempo
- Acumulaciones de subtareas de seguimiento del tiempo
- Compatibilidad del seguimiento del tiempo con las plantillas
- Posibilidad de importar y exportar el seguimiento del tiempo
Disponible en los planes Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los planes Business y Legacy Enterprise anteriores.
Visita nuestra página de precios para obtener más información.
La función nativa de seguimiento del tiempo de Asana te permite calcular el tiempo necesario para finalizar una tarea y, además, registrar el tiempo real que se invirtió. Estos valiosos datos de tiempo proporcionan información que ayuda en la toma de decisiones con respecto a la carga de trabajo y la asignación de recursos, brindan información más precisa para realizar cálculos en tiempo real sobre el progreso del proyecto y pueden ser fundamentales para la previsión y la elaboración de presupuestos.
Puedes dar seguimiento al tiempo de forma manual o confiar en el registro de tiempo que calculará automáticamente el tiempo real total utilizado, en función de las diferentes ocasiones en las que se trabajó en la tarea. También es posible generar informes con base en los datos de seguimiento del tiempo en los paneles, y el tiempo estimado se puede ordenar de la misma manera que lo hacemos con otros campos personalizados.
Explora el seguimiento del tiempo de forma gratuita. Comienza con una prueba gratuita de Asana hoy mismo.
Activa el seguimiento del tiempo en tu proyecto
Para activar el seguimiento del tiempo en tu proyecto:
- Haz clic en Personalizar, en el extremo superior derecho.
- Haga clic en Campos
- Haz clic en + Agregar.
- En la lista, selecciona Hora de tu trabajo.
Campos de “tiempo estimado” y “tiempo real”.
Los campos personalizados Tiempo estimado y Tiempo real se agregarán al proyecto. También puedes agregar estos campos a través de la biblioteca de campos personalizados.
- Tiempo estimado
- Tiempo real
- El registro del tiempo puede registrar el tiempo dedicado cada vez que se trabaja en la tarea.
- El tiempo total se calcula automáticamente a partir de los registros de tiempo.
Crear informes basados en datos de seguimiento del tiempo
Puedes generar informes con base en datos de tiempo en los proyectos de la misma manera que lo hacemos con otros campos personalizados mediante el uso de paneles.
Tiempo estimado por responsable
En este ejemplo se informa sobre el tiempo estimado para finalizar tareas en un proyecto en función de cada responsable. Para volver a crear este gráfico, selecciona lo siguiente:
- Eje X: Responsable
- Eje Y: Campo personalizado > Tiempo estimado
Tiempo estimado por grupo de responsables
También puedes generar informes sobre el tiempo total estimado para las tareas en función de un grupo seleccionado de responsables del proyecto.
Tiempo real total por sección
También puedes generar informes sobre el tiempo real total. En este panel se ve el tiempo total real por secciones.
Para volver a crear este gráfico, selecciona lo siguiente:
- Eje X: Sección
- Eje Y: Entrada de tiempo > Tiempo real
Tiempo real total por campo personalizado
Genera informes sobre el tiempo real total por campo personalizado en un proyecto.
Para volver a crear este gráfico, selecciona lo siguiente:
- Eje X: Campo personalizado > Departamento
- Eje Y: Entrada de tiempo > Tiempo real
Temporizador en vivo de seguimiento del tiempo
Ahora puedes registrar el tiempo real dedicado a una tarea con el temporizador en vivo.
Cuando el temporizador está activado, aparece una ventana emergente en la esquina inferior derecha de la pantalla con el temporizador en marcha y el nombre de la tarea. Al hacer clic en la ventana emergente, se te redirigirá a la tarea en la que se está usando el temporizador. De este modo, puedes controlar con precisión y sin interrupciones el tiempo dedicado a una tarea.
Al hacer clic en Tiempo real en una tarea, se mostrará cada instancia en la que el temporizador se ha ejecutado mientras se está trabajando en la tarea, así como qué usuario configuró el temporizador en ejecución. En el ejemplo anterior, se estimó que la tarea duraría 1 hora y se trabajó en ella en dos períodos diferentes: uno de 45 minutos y otro de 15 minutos.
Asistencia para la API sobre la lectura del seguimiento del tiempo
Ahora es posible leer la información de seguimiento del tiempo de las tareas en la API. Consulta más información en nuestro Foro de la comunidad.
Acumulaciones de subtareas de seguimiento del tiempo
Los valores de los campos Tiempo real y Tiempo estimado de las subtareas se acumulan en el valor de la tarea madre.
Cuando las subtareas se expanden en la vista de lista, los valores de tiempo real y tiempo estimado de la subtarea y los valores de tiempo real y tiempo estimado de la tarea madre se muestran por separado.
Cuando las subtareas se contraen en la vista de lista, los valores de tiempo real y tiempo estimado de la subtarea se acumulan y se agregan a los valores de la tarea madre.
Los valores de tiempo real y tiempo estimado que se muestran junto a la tarea madre muestran la suma de los valores de tiempo real y tiempo estimado de la tarea madre y la subtarea.
En el ejemplo anterior, los valores de tiempo real de dos subtareas (45 minutos y 30 minutos) se agregan al valor de tiempo real de la tarea madre (1 hora y 0 minutos), haciendo un total de 2 horas y 15 minutos. Los valores de tiempo estimado se acumulan de la misma manera.
Compatibilidad del seguimiento del tiempo con las plantillas
Los campos de seguimiento del tiempo son compatibles con las plantillas. Los campos de tiempo estimado y tiempo real se transferirán a cualquier proyecto creado a partir de una plantilla en la que estén presentes estos campos.
Posibilidad de importar y exportar el seguimiento del tiempo
Es posible importar y exportar valores de seguimiento del tiempo a través de CSV.
Exportar entradas de tiempo (beta)
Nota: Esta función se encuentra actualmente en disponibilidad limitada y es posible que no sea visible para todos los usuarios.
Exporte fácilmente datos completos de seguimiento del tiempo de sus proyectos en formato CSV para su análisis e informes. La exportación de seguimiento de tiempo te permite descargar entradas de tiempo detalladas organizadas por persona y fecha. Esto proporciona una mejor visibilidad de cómo se invierte el tiempo en todos los proyectos. Por ejemplo, los gerentes de proyectos pueden exportar un CSV de un proyecto para identificar cuánto tiempo dedicó Bob a trabajar en él el mes pasado.
Para exportar las entradas de tiempo como CSV:
- Haz clic en el menú desplegable que está junto al nombre de tu proyecto.
- Haz clic en Sincronizar/exportar.
- Haga clic en Entradas de tiempo como CSV
Exporta el tiempo total por tarea
Si deseas el tiempo total registrado por tarea (sin las fechas de cuándo se registró el tiempo o quién lo hizo), puedes usar la exportación CSV estándar de todas las tareas del proyecto.
Nota
Se exportará un valor de 1h 30min como 1:30
Importar
Al importar valores de seguimiento del tiempo, Asana reconocerá los siguientes formatos:
- hh:mm
- _hr _min
- _h _m
Se presupone que los números que se expresen solos son horas. La importación de un valor de 15 se reconocerá como 15 horas.
¿Quieres saber más? Echa un vistazo a todas las funciones del seguimiento del tiempo de Asana.
Este artículo se tradujo con IA.
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