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- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Defina as configurações de aplicativos.
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- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
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- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
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- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
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- Como cancelar sua avaliação da Asana
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- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
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- Campos personalizados
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
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- Perguntas frequentes - Pacotes
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- Painel de gerenciamento para campos globais
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- Tipos e limitações dos campos personalizados
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- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
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- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
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- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
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- Calendários e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
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- Suplemento Asana para Outlook
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Wufoo e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana para Jira Cloud
- API
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
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- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
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- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
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- Visualização de projeto com mídia incorporada
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- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
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- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
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- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Comece a usar a IA da Asana
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
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- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
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- Permita listas de IP na Asana.
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- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- Segurança e permissões
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- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Como acionar os assistentes de IA
Os assistentes de IA colaboram como qualquer outro membro da equipe. Você pode atribuir tarefas a eles, mencioná-los em comentários com perguntas ou instruções e observar enquanto eles respondem e atualizam o trabalho no contexto certo.
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Como acionar os colegas de equipe de IA manualmente
Os assistentes de IA podem ser acionados para agir de várias maneiras:
Atribuição de tarefas
Atribua uma tarefa diretamente ao seu colega de equipe de IA. O colega de equipe lerá o título, a descrição e o contexto da tarefa e, em seguida, começará a trabalhar nela, publicando comentários, criando subtarefas ou realizando outras ações conforme definido nas instruções.
@menções nos comentários
Você pode @mencionar o seu assistente de IA em qualquer comentário de tarefa para fazer perguntas, solicitar ações ou fornecer orientações.
Feedback durante a tarefa: Você não precisa esperar que um colega de equipe termine. Faça uma @menção a ele a qualquer momento para dar feedback ou reorientar o trabalho dele enquanto ainda estiver em andamento.
Comentários em tarefas colaborativas
Quando alguém com acesso ao Assistente de IA publica um comentário em uma tarefa da qual o Assistente de IA é colaborador, o colega de equipe pode ser acionado para responder se o comentário for direcionado a ele.
Como acionar automaticamente os assistentes de IA
Regras e formulários
Você pode usar as regras e os formulários da Asana para acionar o seu assistente de IA automaticamente. Por exemplo:
- Regras: Quando uma tarefa for adicionada a uma seção específica do projeto, atribuí-la ao assistente de IA para triagem
- Formulários: Quando um envio de formulário cria uma tarefa, atribuir automaticamente a tarefa a um colega de equipe
Trabalho recorrente
Os colegas de equipe de IA podem lidar com trabalhos recorrentes de duas maneiras:
- Tarefas recorrentes: você pode configurar uma tarefa para se repetir de acordo com um cronograma (por exemplo, semanal ou mensal) e atribuí-la ao seu assistente de IA. Sempre que a Asana gerar uma nova ocorrência, o seu colega de equipe a receberá e a executará automaticamente. Esse recurso é ideal para operações de rotina, como relatórios de status semanais ou revisões diárias do backlog.
- Acompanhamentos autoprogramados: O seu colega de equipe de IA também pode programar o seu próprio acompanhamento durante uma execução. Por exemplo, você pode pedir a ele para “voltar nesta sexta-feira às 9h” ou “fazer o acompanhamento na próxima segunda-feira”. O colega de equipe retornará nesse horário e continuará trabalhando na tarefa. Isso é útil para trabalhos que precisam de atenção periódica, mas que não se enquadram em um padrão de recorrência rigoroso.
Ver a atividade do seu colega de equipe de IA
Depois que o seu colega de equipe estiver trabalhando, você poderá ver o que ele está fazendo clicando em Ver atividade:
Enquanto ele está trabalhando, você pode interrompê-lo a qualquer momento no histórico da tarefa para dar orientações ou fazer esclarecimentos.
Guia de início rápido dos colegas de equipe de IA
Atribua ou @mencione um assistente de IA em qualquer tarefa, solicite a ação e inclua quaisquer restrições necessárias.
O assistente de IA responderá na tarefa e, quando for útil, criará ou editará documentos ou planilhas do Google vinculados.
Revise o rascunho, responda com edições ou aprove e finalize o trabalho, e o assistente de IA fará as iterações necessárias e marcará as subtarefas relevantes como concluídas.
Nota
Saiba mais em O Guia definitivo para iniciantes sobre os Assistentes de IA.
Este artigo foi traduzido por IA.
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