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Como acionar os assistentes de IA
Os assistentes de IA colaboram como qualquer outro membro da equipe. Você pode atribuir tarefas a eles, mencioná-los em comentários com perguntas ou instruções e observar enquanto eles respondem e atualizam o trabalho no contexto certo.
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Como acionar os colegas de equipe de IA manualmente
Os assistentes de IA podem ser acionados para agir de várias maneiras:
Atribuição de tarefas
Atribua uma tarefa diretamente ao seu colega de equipe de IA. O colega de equipe lerá o título, a descrição e o contexto da tarefa e, em seguida, começará a trabalhar nela, publicando comentários, criando subtarefas ou realizando outras ações conforme definido nas instruções.
@menções nos comentários
Você pode @mencionar o seu assistente de IA em qualquer comentário de tarefa para fazer perguntas, solicitar ações ou fornecer orientações.
Feedback durante a tarefa: Você não precisa esperar que um colega de equipe termine. Faça uma @menção a ele a qualquer momento para dar feedback ou reorientar o trabalho dele enquanto ainda estiver em andamento.
Comentários em tarefas colaborativas
Quando alguém com acesso ao Assistente de IA publica um comentário em uma tarefa da qual o Assistente de IA é colaborador, o colega de equipe pode ser acionado para responder se o comentário for direcionado a ele.
Como acionar automaticamente os assistentes de IA
Regras e formulários
Você pode usar as regras e os formulários da Asana para acionar o seu assistente de IA automaticamente. Por exemplo:
- Regras: Quando uma tarefa for adicionada a uma seção específica do projeto, atribuí-la ao assistente de IA para triagem
- Formulários: Quando um envio de formulário cria uma tarefa, atribuir automaticamente a tarefa a um colega de equipe
Trabalho recorrente
Os colegas de equipe de IA podem lidar com trabalhos recorrentes de duas maneiras:
- Tarefas recorrentes: você pode configurar uma tarefa para se repetir de acordo com um cronograma (por exemplo, semanal ou mensal) e atribuí-la ao seu assistente de IA. Sempre que a Asana gerar uma nova ocorrência, o seu colega de equipe a receberá e a executará automaticamente. Esse recurso é ideal para operações de rotina, como relatórios de status semanais ou revisões diárias do backlog.
- Acompanhamentos autoprogramados: O seu colega de equipe de IA também pode programar o seu próprio acompanhamento durante uma execução. Por exemplo, você pode pedir a ele para “voltar nesta sexta-feira às 9h” ou “fazer o acompanhamento na próxima segunda-feira”. O colega de equipe retornará nesse horário e continuará trabalhando na tarefa. Isso é útil para trabalhos que precisam de atenção periódica, mas que não se enquadram em um padrão de recorrência rigoroso.
Ver a atividade do seu colega de equipe de IA
Depois que o seu colega de equipe estiver trabalhando, você poderá ver o que ele está fazendo clicando em Ver atividade:
Enquanto ele está trabalhando, você pode interrompê-lo a qualquer momento no histórico da tarefa para dar orientações ou fazer esclarecimentos.
Guia de início rápido dos colegas de equipe de IA
Atribua ou @mencione um assistente de IA em qualquer tarefa, solicite a ação e inclua quaisquer restrições necessárias.
O assistente de IA responderá na tarefa e, quando for útil, criará ou editará documentos ou planilhas do Google vinculados.
Revise o rascunho, responda com edições ou aprove e finalize o trabalho, e o assistente de IA fará as iterações necessárias e marcará as subtarefas relevantes como concluídas.
Nota
Saiba mais em O Guia definitivo para iniciantes sobre os Assistentes de IA.
Este artigo foi traduzido por IA.
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