Garantir a segurança e a privacidade é tão importante quanto o trabalho em si, e os assistentes de IA foram desenvolvidos para seguir exatamente as mesmas regras que os seus colegas. Eles atuam dentro dos limites das suas permissões existentes, garantindo que só vejam, pesquisem ou resumam as tarefas e os projetos para os quais foram explicitamente convidados. Ao replicar os níveis de acesso padrão da Asana e usar memórias que respeitam as configurações de privacidade da sua equipe, esses assistentes de IA ajudam a aumentar a sua produtividade sem jamais ultrapassar os limites de proteção de dados da sua organização.
Quando criados pela primeira vez, os assistentes de IA podem ver tarefas e projetos públicos no domínio, da mesma forma que novos usuários. Os assistentes de IA precisam ser explicitamente adicionados como membros ou colaboradores em objetos privados do Work Graph (por exemplo, tarefas, projetos, equipes) para poder vê-los e buscá-los.
Os colegas de equipe de IA respeitam os níveis de acesso padrão da Asana:
Nível de acesso | O que o colega de equipe pode fazer |
|---|---|
Editor | Criar, editar e concluir tarefas; publicar comentários; atualizar campos personalizados; gerenciar subtarefas |
Comentador | Publicar comentários em tarefas; não pode criar ou editar tarefas |
Visualizador | Pode apenas ler as informações das tarefas; não pode comentar nem editar. |
Nota
Se um assistente de IA for adicionado a uma equipe, ele herdará os níveis de acesso da equipe.
Um assistente de IA não pode aumentar suas próprias permissões.
Quando você atribui uma tarefa ou faz uma pergunta a um assistente de IA, ele só responde usando informações de tarefas, projetos e outros objetos que tanto você quanto o assistente de IA podem acessar. Os assistentes de IA não podem revelar informações que você, como o usuário que “acionou” a IA, ainda não tenha permissão para visualizar.
Por exemplo, se você pedir ao seu assistente de IA que responda a perguntas sobre um determinado projeto da Asana, ele só poderá acessar esse projeto e responder a você sobre ele se ambos tiverem acesso a esse projeto e/ou às suas tarefas. Em outras palavras, tanto você quanto o seu assistente de IA precisam ser membros do projeto ou colaboradores da tarefa.
Nota
Lembre-se de que os comentários dos assistentes de IA ficam visíveis para todas as pessoas que tenham acesso àquela tarefa. Antes de acionar uma solicitação, reflita se, naquele contexto, o público é adequado para o conteúdo que você está solicitando.
Na prática, isso significa que um assistente de IA não pode ser usado para buscar informações às quais você ainda não tem acesso. Ele só pode trabalhar com as mesmas tarefas, projetos, equipes e arquivos de terceiros que você e o Assistente de IA podem ver.
Se você quiser que um assistente de IA ajude em um projeto ou equipe privados, certifique-se de que ele tenha sido adicionado como membro ou colaborador, da mesma forma que você adicionaria um novo colega.
Para continuarem sendo úteis ao longo do tempo, os assistentes de IA podem se lembrar de detalhes importantes sobre o trabalho que realizaram. Esta seção explica como essas memórias funcionam e como elas respeitam os mesmos controles de acesso que as suas tarefas e os seus projetos.
Após uma interação, um assistente de IA pode armazenar uma memória para consulta futura. As memórias são criadas mais frequentemente durante a execução de tarefas, mas também podem ser criadas quando um assistente de IA lê recursos importantes, como documentos. Pense nas memórias como anotações privadas que só podem ser visualizadas por usuários que tenham acesso ao objeto associado e possam acionar o assistente de IA.
Resumindo, as memórias ajudam um assistente de IA a manter a consistência com as suas preferências e decisões anteriores, mas nunca ampliam o acesso. Somente pessoas que já podem ver a tarefa principal e trabalhar com o assistente de IA podem ver as memórias dele.
Ao longo do tempo, isso permite que as equipes criem um contexto compartilhado com um assistente de IA para que ele possa retomar o trabalho de onde parou e evitar repetir as mesmas perguntas, respeitando as permissões existentes.
Além de ler o seu espaço de trabalho na Asana, os assistentes de IA podem se conectar a ferramentas externas para ampliar as suas capacidades.
Nota
Ao autorizar uma integração para um colega de equipe, todos os seus colegas de equipe também recebem acesso a essa integração.
Os assistentes de IA podem ler, buscar, editar e criar conteúdo no Google Drive, incluindo:
As ações do assistente de IA são realizadas de acordo com as permissões do usuário que aciona o desencadeador, e essas ações aparecerão como se tivessem sido realizadas pelo usuário. Portanto, o acesso do assistente de IA é limitado pelas permissões do usuário; por exemplo, ele não pode acessar um Google Doc em uma tarefa se o usuário não tiver acesso a ele. Ele não compartilhará as credenciais de outros colaboradores da tarefa.
Ler, editar e criar novos documentos para arquivos docx, pptx e xlsx do SharePoint/OneDrive.
Para usar o SharePoint/OneDrive com um assistente de IA, o colega de equipe usa as credenciais dos usuários colaboradores da tarefa. O usuário colaborador deve ter acesso aos arquivos relevantes.
Os colegas de equipe de IA podem ler páginas públicas da Internet quando recebem um URL. Isso é útil para:
| Ação | Aprovação ignorada quando... | Aprovação necessária quando... |
| Atribuir tarefas | O responsável é null ou já tem acesso à tarefa | O responsável receberia um novo acesso de leitura à tarefa. |
| Criar tarefas com responsáveis | Todos os responsáveis já têm acesso às tarefas | Qualquer responsável receberia novo acesso |
| Excluir a tarefa | O próprio colega de equipe criou a tarefa | Excluindo uma tarefa criada por outra pessoa |
| Adicionar tarefa ao projeto | Atualmente ignorado por completo (recursos beta temporários ##TemporarilyAllowAiTeammateMultihomingWithoutApproval) | Seria necessário se a tarefa não fosse pública para o domínio |
| Adicionar colaboradores à tarefa | Todas as pessoas adicionadas já têm visibilidade da tarefa | Qualquer pessoa adicionada obteria visibilidade da nova tarefa |
| Adicionar membros ao projeto | O projeto é público para o domínio | O projeto é privado |
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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