Loading
PLATTFORM
MÖGLICHKEITEN
ASANA AI
ALLE ABOS
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen

In diesem Artikel

Die Sichtbarkeitseinstellungen in Asana geben Ihnen die Kontrolle darüber, wer Ihre Arbeit sehen und darauf zugreifen kann. Unabhängig davon, ob Sie sensible Projekte verwalten oder teamübergreifend zusammenarbeiten, hilft Ihnen das Verständnis der Sichtbarkeitseinstellungen, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit mit den richtigen Personen zu teilen.

Verwandte Artikel

So funktioniert die Privatsphäre in Asana

Asana verwendet ein objektbasiertes Sichtbarkeitssystem, das auf vier Hauptebenen funktioniert:

  1. Unternehmen: Der Asana-Arbeitsbereich Ihres Unternehmens
  2. Teams: Gruppen von Personen, die zusammenarbeiten
  3. Projekte und Portfolios: Sammlungen von verwandten Aufgaben und Arbeitsvorgängen
  4. Aufgabe: Einzelne Arbeitseinträge und deren Details

Die Sichtbarkeit fließt von oben nach unten, was bedeutet, dass Ihre Unternehmenseinstellungen die Teameinstellungen beeinflussen, die wiederum die Projekteinstellungen beeinflussen und so weiter.

Projekt-Sichtbarkeitseinstellungen

In jedem Team können Projekte:

  1. Sichtbar für das Unternehmen
    • Alle Unternehmensmitglieder können das Projekt sehen und darauf zugreifen
    • Aufgaben innerhalb des Projekts sind für alle Unternehmensmitglieder sichtbar
    • Sie können Aufgaben und Informationen im Projekt lesen, ohne Projektmitglied zu werden
  2. Nur für Mitglieder sichtbar
    • Nur Projektmitglieder können das Projekt und seine Aufgaben sehen und darauf zugreifen
    • Wenn ein Nichtmitglied ein Beteiligter einer Aufgabe innerhalb des Projekts ist, wird das Projekt nicht im Feld Projekt der Aufgabe angezeigt

  3. Nur für das Team bedeutet, dass das Projekt für Mitglieder des Teams, in dem es sich befindet, sichtbar ist. Das bedeutet, dass die Sichtbarkeitseinstellungen des Teams beeinflussen, wer auf das Projekt zugreifen kann, da sie bestimmen, wer dem Team beitreten kann.

    Teams können 3 verschiedene Sichtbarkeitseinstellungen haben;

    1. Privat: Sie müssen eingeladen werden, um dem Team beizutreten, um das Team oder seine Projekte zu sehen oder darauf zuzugreifen.
    2. Mitgliedschaft auf Anfrage: Sie können den Namen des Teams sehen und eine Anfrage an ein Teammitglied senden, um dem Team beizutreten. Diese Einladung kann angenommen oder abgelehnt werden.
    3. Sichtbar für Unternehmen: Jedes Unternehmensmitglied kann das Team finden und ihm beitreten. Danach kann es auf die sichtbaren Projekte des Teams zugreifen.
Hinweis iconHinweis

Selbst in privaten Projekten können Sie einzelne Aufgabenbeteiligte hinzufügen, die nur diese bestimmte Aufgabe sehen, nicht das gesamte Projekt.

Aufgabensichtbarkeit

Es ist wichtig zu beachten, dass nur weil Sie an einer Aufgabe im selben Asana-Unternehmen wie jemand anderes arbeiten, das nicht bedeutet, dass diese Person Ihre Arbeit sehen kann. Niemand kann Ihre Kommentare oder Dateien automatisch sehen. Sie haben die Kontrolle darüber, wer was sieht.

Auf Aufgabenebene gibt es mehrere Sichtbarkeitseinstellungen.

Nur für Sie sichtbar

Dies ist eine private Aufgabe, bei der Sie der einzige Beteiligte sind. Sie wird mit niemandem geteilt und kann von niemandem eingesehen werden. Das bedeutet, dass Sie als einziger Beteiligter in der Liste der Beteiligten angezeigt werden. Diese Aufgabe ist privat und nur Sie haben Zugriff darauf. Niemand sonst kann sie anzeigen oder daran mitarbeiten. Wenn Sie einen weiteren Beteiligten hinzufügen, ist die Aufgabe nicht mehr privat und die Beteiligten haben Zugriff auf die Aufgabe und ihre Informationen.

Sie können eine Aufgabe privat halten, wenn Sie noch nicht bereit sind, die Informationen zu teilen, oder sie verwenden, um persönliche Notizen oder Informationen zu speichern.

Privat für Beteiligte

Diese Aufgabe ist nur für Sie und die anderen Beteiligten der Aufgabe sichtbar. Sie kann nur von Personen eingesehen werden, die zur Mitarbeit an der Aufgabe eingeladen wurden. Sie können mehr Personen Zugriff auf die Aufgabe gewähren, indem Sie sie als Beteiligte hinzufügen.

Sie können eine Aufgabe für Beteiligte privat halten, wenn die Informationen nur für eine ausgewählte Gruppe sichtbar sein sollen.

Sichtbar für Unternehmen

Dies ist eine Aufgabe, auf die jeder im Unternehmen zugreifen kann, und er kann die in der Aufgabe enthaltenen Informationen sehen. Personen außerhalb Ihres Asana-Unternehmens können nicht auf die Aufgabe oder die darin enthaltenen Informationen zugreifen.

Eine Aufgabe für das Unternehmen sichtbar zu machen, ist oft die Standardeinstellung für die Arbeit in Asana, insbesondere wenn die Informationen von jedem im Unternehmen geteilt werden können und sollten.

Übergeordnete Aufgabe anzeigen

Wenn Sie an einer Unteraufgabe arbeiten, sehen Sie manchmal oben einen Hinweis mit der Aufschrift Diese Aufgabe ist für Beteiligte und Personen sichtbar, die die übergeordnete Aufgabe sehen können. Die Unteraufgabe, die für ihre Beteiligten sichtbar ist, ist selbsterklärend, aber es ist möglicherweise nicht offensichtlich, dass die Sichtbarkeit der übergeordneten Aufgabe die Sichtbarkeit einer Unteraufgabe bestimmt.

Eine gute Faustregel ist, sich daran zu erinnern, dass Sie Sichtbarkeit haben, wenn Sie „nach unten“ schauen, aber nicht immer, wenn Sie „nach oben“ schauen. Mit anderen Worten: Wenn Sie Zugriff auf eine Aufgabe haben, haben Sie Zugriff auf ihre Unteraufgaben und Unter-Unteraufgaben.

Es ist möglich, ein Beteiligter oder Verantwortlicher einer Unteraufgabe zu sein, aber keinen Zugriff auf die übergeordnete Aufgabe „darüber“ zu haben. In diesem Fall sehen Sie den oben genannten Sichtbarkeitshinweis.

Portfoliosichtbarkeit

Portfolios haben zwei Zugriffsebenen:

Nur für Portfolio-Mitglieder sichtbar

Sie müssen eingeladen werden, um Mitglied eines Portfolios zu werden, das nur für Mitglieder sichtbar ist.

Die Sichtbarkeitseinstellungen der Portfolio-Inhalte werden berücksichtigt, was bedeutet, dass Sie, wenn Sie eingeladen wurden, alle Projekte und verschachtelten Portfolios sehen können, auf die Sie Zugriff haben. Sie können keine privaten Projekte oder Portfolios sehen, auf die Sie derzeit keinen Zugriff haben.

Sichtbar für Unternehmen

Jede Person im Unternehmen kann dieses Portfolio finden und ihm beitreten.

Wie zuvor werden die Sichtbarkeitseinstellungen von Projekten im Portfolio berücksichtigt, sodass Sie nur die Projekte sehen, auf die Sie bereits Zugriff haben. Das Portfolio könnte private Projekte enthalten, aber Sie werden sie nicht sehen, es sei denn, Sie sind ein Projektmitglied. Dies ermöglicht die sichere Freigabe von Portfolios unter Wahrung der Sichtbarkeit von Projekten und Portfolios im Portfolio.

Zusammenarbeit mit Teammitgliedern

Sie können die Zugriffseinstellungen verwenden, um mit Teammitgliedern in privaten Projekten und Portfolios zusammenzuarbeiten, ohne zu viele Informationen zu teilen oder Zugriff auf die falsche Arbeit zu gewähren.

Stellen Sie sich ein Projekt mit dem Projektnamen Budget 2024 vor, das auf Nur für Mitglieder sichtbar eingestellt ist. Nur die 4 Projektmitglieder haben Zugriff. Niemand sonst kann das Projekt über die Suche finden oder die darin enthaltenen Informationen lesen. Sie müssen den Zugriff von einem aktuellen Projektmitglied anfordern.

Bald erkennen die Mitglieder, dass sie Hilfe von Sam aus dem Finanzteam bei einer einzelnen budgetbezogenen Aufgabe im Projekt Budget 2024 benötigen, aber sie möchten keine der anderen Aufgaben des Projekts mit ihnen teilen. Kein Problem, sie weisen die Aufgabe einfach Sam zu. Sam wird nicht automatisch zum Projekt hinzugefügt und sieht nur diese eine Aufgabe. Sie können den Namen des Projekts, zu dem die Aufgabe gehört, nicht sehen.

Zusätzliche Ressourcen

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Datenschutz und Sichtbarkeit in Asana verstehen