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ユーザーロールの権限について理解する

この記事の内容

各ユーザーロールには固有のアクセス許可と、構成可能な一連のアクセス許可があります。 以下は、権限カテゴリの概要と、役割レベルで構成できる利用可能な権限です。 既定の列は、ドメインのロールまたはグローバル設定に変更が加えられていない場合の既定のアクセス許可の状態を示します。

関連記事

すべての役割（管理者、メンバー、ゲスト）で使用できる構成可能なアクセス許可

以下に、Asanaの管理者、メンバー、ゲストの現在の設定可能な権限を示します。

招待

ユーザーを組織に招待する機能を制御します。

権限説明Admin defaultメンバーのデフォルトゲストデフォルト
ゲストを招待セキュリティとコンプライアンスの目的でゲストユーザーを組織に招待できるユーザーを制御します。✅ オン-ゲストを招待できます✅ オン-ゲストを招待できます✅ オン-ゲストを招待できます
ゲスト*の招待を信頼できるドメインのみに制限オプションの設定として、ゲスト招待は、信頼できるドメインの構成可能なリストに制限できます。 [セキュリティ]タブの[ゲスト招待設定]ページから、信頼できるドメインを組織に追加して、この設定を有効にします。 注：信頼できるドメイン機能を使用できるようにするには、組織のゲスト招待がオンになっている必要があります。オフ-このオプションを使うには、信頼できるドメインを明示的に設定する必要があります オフ-このオプションを使うには、信頼できるドメインを明示的に設定する必要がありますオフ-このオプションを使うには、信頼できるドメインを明示的に設定する必要があります

仕事を作成

Asana内で新しいオブジェクトやデータタイプを作成する機能を制御します。

権限説明Admin defaultメンバーのデフォルトゲストデフォルト
会社の目標を設定する会社レベルの目標を明確にするために、誰が会社の目標を作成できるかを管理します。✅ オン-会社の目標を作成できます✅ オン-会社の目標を作成できます❌ オフ-有効にすることはできません。会社の目標を作成することはできません（ゲストは目標を作成することはできません）
組織フィールドライブラリにカスタムフィールドを追加管理しやすく一貫性のあるフィールドライブラリを維持するために、グローバルカスタムフィールドを作成できるユーザーを管理できます。✅ オン-グローバルカスタムフィールドを作成できます✅ オン-グローバルカスタムフィールドを作成できます✅ オン-グローバルカスタムフィールドを作成できます
チームを作成チームの標準化を確実にするために、誰が組織内でチームを作成できるかを制御します。✅オン-チームを作成できます✅ オン-チームを作成できます❌ オフ-有効にすることはできません。チームを作成することはできません

仕事を共有

ユーザーが組織と情報を共有する方法を制御します。

権限説明Admin defaultメンバーのデフォルトゲストデフォルト
ポートフォリオを組織と共有する 誰がポートフォリオを作成したり、組織と共有したりできるかを制御して、公開ポートフォリオを標準化します。✅ オン-組織にポートフォリオを共有できます✅ オン-組織にポートフォリオを共有できます✅ オン-組織にポートフォリオを共有できます

タスク

Asanaのタスクでユーザーが実行できるアクションのコントロール。

権限説明Admin defaultメンバーのデフォルトゲストデフォルト
タスクを削除コンプライアンスのニーズを満たすために、Asanaでタスクを削除できるユーザーを管理します。 注:ユーザーは、タスクとして作成されていない下書きを破棄することができます。✅ オン-タスクを削除できます✅ オン-タスクを削除できます✅ オン-タスクを削除できます
自分で作成したタスクのみを削除するオプションで、全体的なタスク削除権限がオフになっているときに、ユーザーが自己作成タスクを削除する権限を保持できるようにします(タスクレベルの権限がある場合)。✅ オン-自分で作成したタスクを削除できます✅ オン-自分で作成したタスクを削除できます✅ オン-自分で作成したタスクを削除できます

エクスポートとインポート

ユーザーがAsana内外にデータを持ち込む方法を制御します。

権限説明Admin defaultメンバーのデフォルトゲストデフォルト
AsanaからプロジェクトデータをエクスポートするAsanaのビルトインオプション(CSV、JSON、PDF、PNG、印刷物)を使用してプロジェクトデータをエクスポートできるユーザーを管理し、データのセキュリティを強化し、コンプライアンスのニーズを満たします。✅ オン-データをエクスポートできます✅ オン-データをエクスポートできます✅ オン-データをエクスポートできます
Asanaプロジェクトにファイルをインポートコンプライアンスや標準化のためにプロジェクトデータをAsanaにインポートできるユーザーを制御します。 この権限は、Asanaの組み込みファイルインポートオプション(CSVとAI)を制御します。 注:この権限では、プロジェクトのタスクとしてのメールのインポートは制限されません。✅ オン-データをインポートできます✅ オン-データをインポートできます✅ オン-データをインポートできます
Asanaにファイルをアップロードする*誰がファイルを添付としてAsanaにアップロードできるかを管理します。 注:ドメインと役割の「アプリを使用」権限がオンになっている場合、ユーザーは引き続きアプリとの連携を介してAsanaにファイルをアップロードできる可能性があります。 すべてのアップロード機能を完全に制限するには、アップロード権限とアプリの使用権限(ドメインまたはロールレベル)をオフにします。✅ オン-ファイルをアップロードできます✅ オン-ファイルをアップロードできます✅ オン-ファイルをアップロードできます
Asanaモバイルアプリからファイルをダウンロード*コンプライアンスのニーズを満たすために、誰がAsanaのモバイルアプリからファイルをダウンロードできるかを管理します。✅ オン-ファイルをダウンロードできます✅ オン-ファイルをダウンロードできます✅ オン-ファイルをダウンロードできます

アプリとAPI

インテグレーションへのユーザーのアクセスを制御します。

権限説明Admin defaultメンバーのデフォルトゲストデフォルト
個人アクセストークンを使用*個人アクセストークンを使用して組織のデータセキュリティを強化し、コンプライアンスのニーズを満たすことができるユーザーを制御します。 ✅ オン-個人アクセストークンを作成して使用できます✅ オン-個人アクセストークンを作成して使用できます✅ オン-個人アクセストークンを作成して使用できます
アプリを使用*誰がAsanaからデータをエクスポートできるかを管理して、データのセキュリティを強化し、コンプライアンスのニーズを満たします。✅ オン-アプリを使用できます✅ オン-アプリを使用できます✅ オン-アプリを使用できます

*これらの権限には、組織全体のデフォルト設定もあります。

設定可能な管理者権限

管理者は、管理者コンソールとさまざまな管理者機能へのアクセスを可能にする多くの固有の権限を持っています。 固有のアクセス許可に加えて、管理者ロール専用に構成できるアクセス許可のサブセットがあります。

以下に、Asanaの管理者ロール専用の現在の設定可能な権限を示します。

ユーザー管理

デフォルトでは、管理者はメンバー、ゲスト、管理者タイプの役割にユーザーを割り当てることができます。 特権管理者は、管理者ユーザー管理権限を設定できます。

管理者のユーザー管理権限を制御します。

権限説明Admin default
ロールの管理（カスタムロールの作成または削除、すべてのロールの権限の変更）管理者がロールを管理できるようにします。これには、ロールの作成、削除、すべての権限の変更などが含まれます。❌ オフ-管理者は役割を管理できません
すべての役割タイプ(メンバー、ゲスト、管理者)に役割を割り当てる管理者が管理者コンソールでユーザーの役割を割り当てることができるかどうかを制御します。✅ オン-管理者は役割を割り当てることができます

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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