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Cada função de usuário tem permissões inerentes e um conjunto de permissões configuráveis. Abaixo está uma visão geral das categorias de permissões e das permissões disponíveis que podem ser configuradas no nível da função. The default columns indicate the default state of the permission if no changes have been made to the role or to global settings for the domain.

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Permissões configuráveis disponíveis para todas as funções (administrador, membro, convidado)

Abaixo estão listadas as permissões configuráveis atuais para administradores, membros e convidados na Asana.

Convidar

Controles sobre a capacidade de convidar usuários para a organização.

PermissõesDescriçãoPadrão do administradorPadrão do membroPadrão do hóspede
Enviar convitesControle quem pode convidar usuários convidados para a organização para fins de segurança e conformidade.✅ Em - pode adicionar convidados✅ Em - pode adicionar convidados✅ Em - pode adicionar convidados
Restrição de convites de convidados* apenas para domínios confiáveisComo configuração opcional, os convites de convidados podem ser restritos a uma lista configurável de domínios confiáveis. Ative essa configuração adicionando domínios confiáveis à organização por meio da página de configurações de convidados na guia de segurança. Observação: os convites de convidados devem estar ativados para que o recurso de domínios confiáveis esteja disponível.Desligado - Os domínios confiáveis devem ser explicitamente configurados para usar esta opção Desligado - Os domínios confiáveis devem ser explicitamente configurados para usar esta opçãoDesligado - Os domínios confiáveis devem ser explicitamente configurados para usar esta opção

Criar trabalho

Controles sobre a capacidade de criar novos objetos ou tipos de dados na Asana.

PermissõesDescriçãoPadrão do administradorPadrão do membroPadrão do hóspede
Criar metas da empresaControle quem pode criar as metas da empresa para garantir a clareza dos objetivos no nível da empresa.✅ Em - pode criar metas da empresa✅ Em - pode criar metas da empresa❌ Desativado - indisponível para ativar, não é possível criar metas da empresa (os hóspedes não podem criar nenhuma meta
Adicionar campo personalizado à biblioteca de campos da organizaçãoControle quem pode criar campos personalizados globais para manter uma biblioteca de campos gerenciável e consistente.✅ Ativado - pode criar campos personalizados globais✅ Ativado - pode criar campos personalizados globais✅ Ativado - pode criar campos personalizados globais
Criar equipesControle quem pode criar equipes dentro da organização para garantir a padronização das equipes.✅Ativado - pode criar equipes✅ Ativado - pode criar equipes❌ Desativado - não disponível para ativar, não é possível criar equipes

Compartilhar trabalho

Controles de como os usuários podem compartilhar informações com a organização.

PermissõesDescriçãoPadrão do administradorPadrão do membroPadrão do hóspede
Compartilhar portfólios com a organização Controle quem pode criar ou compartilhar portfólios com a organização para garantir a padronização dos portfólios públicos.✅ Em - pode compartilhar portfólios com a organização✅ Em - pode compartilhar portfólios com a organização✅ Em - pode compartilhar portfólios com a organização

Tarefas

Controles para ações que os usuários podem realizar em tarefas na Asana.

PermissõesDescriçãoPadrão do administradorPadrão do membroPadrão do hóspede
Excluir as tarefasControle quem pode excluir qualquer tarefa na Asana para atender às necessidades de conformidade. Observação: os usuários ainda podem descartar rascunhos que não foram criados como tarefas.✅ Em - pode excluir tarefas✅ Em - pode excluir tarefas✅ Em - pode excluir tarefas
Excluir apenas as tarefas criadas por você mesmoOpcionalmente, permita que os usuários mantenham a permissão para excluir tarefas auto-criadas quando a permissão geral de exclusão de tarefas estiver desativada (se eles tiverem a permissão no nível da tarefa para fazê-lo).✅ Ativado - pode excluir tarefas criadas por conta própria✅ Ativado - pode excluir tarefas criadas por conta própria✅ Ativado - pode excluir tarefas criadas por conta própria

Exportação e importação

Controles sobre como os usuários podem trazer dados para dentro ou para fora da Asana.

PermissõesDescriçãoPadrão do administradorPadrão do membroPadrão do hóspede
Exportar dados do projeto da AsanaControle quem pode exportar os dados do projeto usando as opções integradas da Asana (CSV, JSON, pdf, PNG, impressão) para aumentar a segurança dos dados e atender às necessidades de conformidade.✅ On - pode exportar dados✅ On - pode exportar dados✅ On - pode exportar dados
Importar arquivos para projetos na AsanaControle quem pode importar os dados do projeto para a Asana para fins de conformidade ou padronização. Esta permissão controla as opções integradas de importação de arquivos da Asana (CSV e IA). Observação: essa permissão não restringe a importação de e-mails como tarefas em projetos.✅ Ligado - pode importar dados✅ Ligado - pode importar dados✅ Ligado - pode importar dados
Carregar arquivos na Asana*Controle quem pode enviar arquivos para a Asana como anexos. Observação: se a permissão "Usar aplicativo" estiver ativada para o domínio e para a função, os usuários ainda poderão fazer upload de arquivos para a Asana por meio de integrações de aplicativos. Para restringir totalmente todos os recursos de upload, desative a permissão de upload e a permissão de uso de aplicativos (no nível do domínio ou da função).✅ Ativado - pode fazer upload de arquivos✅ Ativado - pode fazer upload de arquivos✅ Ativado - pode fazer upload de arquivos
Baixe arquivos do aplicativo Asana para dispositivos móveis *Controle quem pode baixar arquivos do aplicativo móvel Asana para atender às necessidades de conformidade.✅ Ligado  - pode baixar arquivos✅ Ligado  - pode baixar arquivos✅ Ligado  - pode baixar arquivos

Aplicativos e API

Controle o acesso dos usuários às integrações.

PermissõesDescriçãoPadrão do administradorPadrão do membroPadrão do hóspede
Usar tokens de acesso pessoal *Controle quem pode usar os tokens de acesso pessoal da sua organização para aumentar a segurança dos dados e atender às necessidades de conformidade. ✅ Em - pode criar e usar tokens de acesso pessoal✅ Em - pode criar e usar tokens de acesso pessoal✅ Em - pode criar e usar tokens de acesso pessoal
Use os aplicativos*Controle quem pode exportar dados da Asana para aumentar a segurança dos dados e atender às necessidades de conformidade.✅ Ativado - pode usar aplicativos✅ Ativado - pode usar aplicativos✅ Ativado - pode usar aplicativos

* Essas permissões também têm uma configuração padrão em toda a organização disponível.

Permissões de administrador configuráveis

Os administradores têm várias permissões inerentes que lhes permitem acessar o painel do administrador e vários recursos administrativos. Além das permissões inerentes, há um subconjunto de permissões que podem ser configuradas apenas para a função de administrador.

Abaixo estão listadas as permissões configuráveis atuais especificamente para a função de administrador na Asana.

Gestão de usuários

Por padrão, os administradores podem atribuir usuários às funções de membro, convidado e administrador. Os superadministradores podem configurar as permissões de gerenciamento de usuários.

Controle as permissões de gerenciamento de usuários para administradores.

PermissõesDescriçãoPadrão do administrador
Gerenciar funções (criar ou excluir funções personalizadas, modificar todas as permissões de função)Permitir que os administradores gerenciem funções, incluindo criação, exclusão e modificação de todas as permissões de função.❌ Desativado - o administrador não pode gerenciar funções
Atribuir funções para todos os tipos de função (membros, convidados e administradores)Controle se os administradores podem ou não atribuir funções de usuário no painel do administrador.✅ Ativado - o administrador pode atribuir funções

 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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