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Tópicos
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Diferentes tipos de tarefa
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Aplicativo Web da Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Descubra os principais recursos.
- Como funciona a Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Crie projetos na Asana.
- Nova navegação na Asana
- Atalhos do teclado
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações
- Configurações de exibição
- Configurações de perfil
- Recursos beta
- Configurações da conta
- Defina as configurações de aplicativos.
- Acessibilidade
- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Estruture seus projetos de forma clara
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Conectar ferramentas com a Asana
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Convide outras pessoas durante o período de avaliação
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Personalização de formulários
- Modelos de tarefa
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Monitoramento de tempo na Asana
- Coleções
- Tipos de dependências
- Formulários
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Filtragem e classificação de campos personalizados
- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campo em forms
- Acione regras manualmente.
- Defina permissões de regras.
- Aplique coleções a projetos.
- Ações de regra
- Compartilhe um formulário
- Use variáveis nas regras.
- Defina datas nas regras.
- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Aprovações
- Construtor de fluxo de trabalho
- Modelos de projetos
- Dependências de tarefas
- Condições e ramificação nas regras
- Regras
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- integração de regras com a HubSpot
- Widgets e integrações com as regras
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Suplemento Asana para Outlook
- Complemento Asana para Gmail
- Reuniões do Zoom na Asana
- Use a integração Asana para Tableau
- Integre o Power BI
- Planilhas Google e Asana
- Google e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Calendários e Asana
- Google Agenda + Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
- Use o Instagantt com a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Use o Vimeo com a Asana.
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use o Tray.io com a Asana.
- Use ServiceNow e Asana.
- Wufoo e Asana
- Ativar permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e Microsoft 365
- Calendário do Outlook e Asana
- Formulários on-line e Asana
- Integração com a Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana e Workplace da Meta
- Splunk + Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- API
- Aplicativo Asana no Claude
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Slack e Asana
- Use a Asana para a Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Tipos e modelos de Meta
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Comece a usar as Metas na Asana
- Visualizações do portfólio
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Ações de tarefa
- Minhas tarefas
- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Formatação de texto na Asana
- Converter tarefas em projetos
- Regras em Minhas tarefas
- Campos de tarefa
- Visualizações em Minhas tarefas
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
- Entenda as tarefas
- Subtarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Tags
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Provas e anotações
- A preparar dados para importação de CSV
- Seções
- Visualização de Gantt
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Entendendo os projetos
- Cronograma
- Visualização de notas
- Guia visão geral do projeto
- Visualização de lista
- Visualização do calendário
- Proprietário e membros dos projetos
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Visualize arquivos.
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualizações e personalização do projeto
- Gantt View FAQ
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização em quadro
- Notas compartilháveis na Asana
- Importação e exportação de projetos
- Projetos sem equipe
- Permissões do projeto
- Visão geral das permissões
- Links somente para leitura
- Permissões das tarefas
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Controles de administrador em todo o domínio
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões da equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões de projeto individuais
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Recebimento de projetos
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- One-on-ones
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Roadmaps de lançamentos
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Use a Asana para monitorar contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Planejamento de eventos com a Asana
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Gestão de campanhas
- Produza criativamente.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Use resumos inteligentes.
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Personalização da IA Asana
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- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- AI Studio Plus
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Guia do administrador para o AI Studio
- Introdução ao Asana AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Contas
- Autenticação de dois fatores
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Várias contas e mesclagem
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Permita listas de IP na Asana.
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Gestão e integrações de aplicativos
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Controles de segurança do administrador
- Centro de dados da Asana no Japão
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Como separar contas Asana
- Residência de dados na Asana
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Acessos e permissões
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- Gestão de uma organização
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- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
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- Gerenciamento avançado de divisões
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão dos membros de uma organização
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão de espaços de trabalho
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Atribua licenças nas divisões.
- Apresentando a Asana Gov
- Pagamentos em CAD e KRW
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- VAT da Indonésia
- VAT da Islândia
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- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- VAT da Suíça
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Aceder à sua página de faturação
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Segurança e faturamento nas divisões
- Cancele o seu plano Asana
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Modifique seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Defina preços e compre.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assine e veja os preços da Asana.
- Somente visualização
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Crie tarefas e subtarefas.
- Segurança e permissões
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Como obter suporte da Asana?
- Navegação e exibição
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Residência de dados na Asana
A residência de dados da Asana permite que as equipes globais escolham a região onde certos tipos de dados em repouso são armazenados. A residência de dados, juntamente com o Compromisso de Privacidade da Asana, garante que os seus dados sejam armazenados e usados apenas da maneira que os nossos clientes exigem.
Quem pode usar esta funcionalidade?
A residência de dados está disponível para compra como um complemento nas organizações Enterprise e está incluída nos planos Enterprise+. Os superadministradores podem ativar a residência de dados para uma organização.
O que você precisa saber sobre a residência de dados:
- Os clientes devem armazenar todos os dados da Asana em uma única região.
- Para ter acesso à residência de dados, os clientes de planos pagos devem fazer upgrade para um plano Enterprise ou Enterprise+.
- Fale com a nossa equipe de vendas para configurar a residência de dados da sua organização.
Onde a residência de dados está disponível na Asana
Em parceria com a Amazon Web Services, os Parceiros Asana oferecem armazenamento regional com alta confiabilidade e desempenho. Com acesso a um centro de dados regional, os clientes podem cumprir mais facilmente com as políticas de dados internas e regulações governamentais e de terceiros que favorecem a residência de dados.
Confira a tabela abaixo para ver onde a residência de dados está disponível e as regiões de backup correspondentes.
| Região de residência dos dados | Região de backup de dados |
| Virgínia, Estados Unidos (padrão) | Ohio, Estados Unidos (padrão) |
| Frankfurt, Alemanha | Dublin, Irlanda |
| Tóquio, Japão | Osaka, Japão |
| Sydney, Austrália | Melbourne, Austrália |
| Dubai, Emirados Árabes | Frankfurt, Alemanha |
Como funciona a residência de dados na Asana
Dados armazenados na região de dados
As seguintes categorias de dados do cliente serão armazenadas em repouso em um centro de dados dentro da região selecionada pelo cliente a partir da data em que a residência de dados for ativada:
- Dados do cliente: incluindo equipes, projetos, tarefas, exportações de domínio e CSV e anexos.
- Conteúdo gerado pelo usuário incluído no primeiro projeto de um usuário
- Dados de perfil do usuário: nome de usuário, foto de perfil e localidade.
Dados armazenados fora da região de dados
As seguintes categorias de dados podem ser armazenadas fora da região de dados do cliente:
- Autenticação do usuário: endereços de e-mail, senhas (convidados), chaves de uso único (por exemplo, links de redefinição de senha, links de cadastro/convite), endereços de IP, identificador aleatório
- Dados usados para medir o número de vagas, o uso e a receita
Dados compartilhados com parceiros de IA para processamento de LLM
As funcionalidades da IA Asana desenvolvidas por parceiros compartilham dados relevantes dos clientes com os nossos parceiros de IA. Os servidores dos nossos parceiros de IA geralmente estão localizados nos Estados Unidos, mas os clientes que escolheram a União Europeia para as suas configurações de residência de dados terão os seus dados processados em servidores localizados na UE.
Observação: a funcionalidade de residência de dados não altera nenhum aspecto da Asana além do local de armazenamento de dados em repouso na Amazon Web Services. A Asana continuará a armazenar e processar todas as categorias de dados nos Estados Unidos e em outros locais internacionais de acordo com a Declaração de Privacidade da Asana e, quando aplicável, com o Adendo de Processamento de Dados celebrado com a Asana. Para obter mais informações sobre onde as informações são armazenadas e processadas por meio dos nossos subprocessadores ou afiliados da Asana, consulte a nossa página Subprocessadores e afiliados.
Migração de dados
Por padrão, os dados continuarão a residir nos Estados Unidos para novos espaços de trabalho e dados de clientes existentes. Os clientes devem entrar em contato com a nossa equipe de vendas para optar pela residência de dados e migrar a organização para a região de dados selecionada.
Como a Asana aborda a privacidade e a segurança?
A Asana está em conformidade com as leis de privacidade e padrões de segurança globais. Para obter mais informações sobre a confiança na Asana, clique aqui. Os dados dos clientes são criptografados em repouso e em trânsito, protegidos com backups multirregião.
Gestão de chave empresarial
Os clientes novos e atuais da gestão de chave empresarial (EKM) podem optar por criar e armazenar as suas chaves de criptografia em uma região de dados específica com residência de dados.
Múltiplas organizações
Clientes novos e atuais que precisam de mais de uma região de residência de dados para atender às suas necessidades de conformidade multigeográfica podem optar pela implementação multiorganizacional e obter residência de dados multigeográfica, permitindo que mantenham seus dados separados.
Diagramas de rede e fluxo de dados
Consulte a Central de Confiabilidade da Asana para obter um diagrama de fluxo de dados de alto nível e um diagrama de rede detalhado.
Tudo pronto para começar?
Entre em contato com a nossa equipe de vendas hoje mesmo.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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