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- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
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- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
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- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
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- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
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- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Residência dos dados na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Defina preços e compre.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Planejamento de capacidade
Os planos de capacidade permitem aos líderes otimizar as decisões de alocação de recursos ao visualizar a distribuição de pessoal do projeto por longos períodos. Diferentemente da gestão de recursos, que administra as atribuições de tarefas, os planos de capacidade permitem alocar indivíduos a projetos inteiros e obter uma visão de alto nível de como as pessoas são alocadas nos fluxos de trabalho.
Observe que os planos de capacidade e a gestão de recursos não estão conectados no momento. Um colega pode ser alocado a um projeto em um plano de capacidade, mas ainda não ter tarefas atribuídas a ele, ou vice-versa.
A funcionalidade de planejamento de capacidade está disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+, e no plano anterior Legacy Enterprise.
Criar um plano de capacidade
Para configurar um plano de capacidade, acesse Recursos, na seção Insights da barra lateral. Navegue até a guia Plano de capacidade e clique em + Criar.
Faça a alocação dos recursos
Ao criar um plano de capacidade, você verá duas guias: Projetos e Pessoas.
Guia Projetos
Você pode adicionar projetos ou portfólios inteiros na guia Projetos. Se você adicionar um portfólio, todos os projetos desse portfólio serão adicionados ao plano de capacidade e permanecerão atualizados se os projetos forem adicionados ou removidos do portfólio.
Clique no botão + Adicionar projeto para começar a adicionar projetos ou portfólios. Para alocar a sua equipe nos projetos, adicione o nome ou o e-mail das pessoas que você deseja alocar para cada projeto.
Guia Pessoas
Você pode adicionar a sua equipe na guia de pessoas clicando no botão + Adicionar pessoas no canto superior esquerdo e selecionando os colegas de equipe que você gostaria de alocar aos projetos.
Em seguida, adicione a sua equipe clicando no botão + Adicionar pessoas no canto superior esquerdo e selecionando os colegas de equipe que você gostaria de alocar aos projetos.
Depois de adicionar a equipe, é hora de alocar recursos. Para alocar a sua equipe em vários projetos, clique na foto do perfil dela no plano de capacidade e selecione + Adicionar projeto. Adicione os projetos em que as pessoas estão trabalhando atualmente e em que trabalharão no futuro para obter uma visão geral de longo prazo da capacidade da sua equipe.
Se um colega já tiver projetos alocados a ele em outros planos de capacidade (ou na outra aba), mesmo por outras pessoas, você ainda verá essas alocações. Isso pressupõe que você tenha permissão para ver os projetos envolvidos, com base nas configurações de privacidade do projeto.
Capacidade no nível do portfólio
O planejamento de capacidade no nível do portfólio fornece uma visão abrangente do esforço total em todos os projetos dos seus portfólios, exibindo estatísticas resumidas na parte superior das guias de projeto do plano de capacidade. Isso permite que você veja o esforço total (medido em horas, pessoas, meses ou outras unidades) em todos os projetos do seu portfólio.
A agregação de capacidade no nível do portfólio aparece como uma linha de resumo na parte superior das guias de projeto do plano de capacidade.
Esta linha de resumo permite que os gerentes de portfólio e líderes de equipe:
- Visualizem as estatísticas agregadas de esforço em todos os projetos de um portfólio.
- Monitorem os requisitos de capacidade total usando várias unidades (horas, pessoas, meses, etc.).
- Monitore a alocação de recursos em vários projetos simultaneamente.
- Tomem decisões baseadas em dados sobre a distribuição de recursos
Criar e editar alocações
Para criar uma alocação, basta clicar onde você deseja adicioná-la. Isso criará automaticamente uma alocação que corresponda ao nível de zoom do tempo (dia, semana, mês).
Você pode estender ou reduzir essas alocações arrastando-as em qualquer extremidade para as datas desejadas. Você pode arrastar toda a alocação quando os planos mudarem.
Ações em massa
Você pode mover e excluir alocações em massa mantendo pressionada a tecla Ctrl ou Command, selecionando as alocações e arrastando-as todas juntas ou pressionando a tecla Delete.
O exemplo abaixo mostra como mover, realocar e excluir alocações em massa.
Alocar várias pessoas a um único projeto
Várias pessoas podem ser alocadas a um único projeto de uma só vez na guia Projetos. Você pode ver todas as pessoas que estão alocadas a um projeto clicando no ícone de três pontos ao lado do nome do projeto e, depois, em Ver detalhes do projeto.
Veja o gif abaixo para saber como abrir rapidamente os detalhes do projeto sem sair do plano de capacidade.
Transferir as alocações
Você pode mover em massa todas as alocações de um projeto de um usuário para outro usando a opção Transferir alocações. Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do projeto, selecione Transferir alocações e digite o nome do usuário a quem o trabalho deve ser alocado. Veja a imagem abaixo para mais detalhes.
Filtrar pessoas
Na guia Pessoas, é possível filtrar rapidamente por colegas de equipe específicos por nome ou cargo. Se quiser ver a carga de trabalho apenas dos membros da equipe de TI, digite TI e clique em Selecionar tudo.
Você pode filtrar a lista de pessoas no seu plano de capacidade usando campos personalizados nos usuários. Isso ajuda a se concentrar em grupos específicos de pessoas com base em atributos como função, habilidades, equipe ou localização ao alocar o trabalho.
Observe que os cargos são geridos através do painel do administrador. Dependendo das configurações da sua organização, eles também podem ser geridos por cada indivíduo.
Os administradores podem editar os cargos diretamente na guia Pessoas . Clique no ícone de três pontos ao lado do nome da pessoa e clique em Editar perfil. A partir daí, os administradores podem alterar o cargo.
Filtrar projetos
É possível usar filtros para ocultar projetos específicos nas guias Projetos e Pessoas de um plano de capacidade.
Na guia Projetos, selecione Filtrar. Em seguida, escolha ocultar projetos específicos ou clique em Adicionar filtro e escolha critérios específicos, como campos personalizados, status do projeto ou data de conclusão do projeto. Você pode usar o filtro para ver apenas os projetos cujo status é Em risco, que vencem nos próximos 3 meses, por exemplo.
Da mesma forma, você pode optar por filtrar apenas projetos específicos ou aqueles que correspondem a determinados critérios na guia Pessoas. Na guia Pessoas, clique em Filtrar e escolha os critérios de filtro.
Criar visualizações salvas como novas guias no seu plano de capacidade
Os planos de capacidade permitem criar visualizações salvas como novas guias. Consulte este artigo sobre personalização e visualizações de projetos para saber mais sobre as visualizações salvas.
Excluir e duplicar alocações
Você pode excluir qualquer alocação selecionando-a e pressionando a tecla Delete ou clicando com o botão direito do mouse nela.
Para duplicar as alocações, clique com o botão direito do mouse sobre elas e selecione Duplicar alocação.
Alocar recursos usando espaços reservados
Disponível nos planos Asana Enterprise e Enterprise+.
Os espaços reservados permitem reservar capacidade para o próximo trabalho sem atribuir imediatamente indivíduos específicos. A incorporação de espaços reservados permite que as equipes prevejam com mais precisão as cargas de trabalho, evitem o excesso de reservas e garantam a distribuição equitativa de tarefas entre os membros da equipe.
Para criar um espaço reservado:
- Navegue até Recursos na barra lateral.
- Clique no seu plano de capacidade.
- Clique na guia Projetos .
- No projeto desejado, clique em + Adicionar pessoa ou espaço reservado.
- Clique na guia Espaços reservados.
- Clique em + Criar espaço reservado
- Preencha o nome do espaço reservado e o cargo
- Escolha a equipe à qual ele pertencerá
- Clique em Criar.
Nota
Para evitar confusão quando um nome de espaço reservado é usado em várias equipes (por exemplo, “Gerente de projeto”), cada espaço reservado deve ser atribuído a uma equipe específica.
Você também pode criar espaços reservados a partir da guia Pessoas do seu plano de capacidade.
- Vá até a guia Pessoas .
- Clique em + Adicionar pessoas
- Vá até a guia Espaços reservados.
- Clique em + Criar espaço reservado
Transferir as alocações
Depois de saber quem trabalhará nos recursos de espaço reservado, clique no ícone de três pontos ao lado do espaço reservado, selecione Transferir alocações e digite o nome da pessoa para quem você deseja transferir as alocações.
Administre como a capacidade é medida
Ao planejar um projeto, decida como deseja medir a capacidade. É possível escolher entre Alocação percentual, Horas estimadas ou uma contagem simples de Projetos ou Pessoas. É melhor ser consistente com a opção que funciona melhor para a sua equipe.
Alocação percentual
A alocação percentual é a maneira mais comum e direta de medir onde as pessoas estão gastando o seu tempo sem ter que se preocupar em calcular horas.
No exemplo abaixo, Alan deve dedicar 90 % do seu tempo ao projeto de Revisão do Sistema Global. Beverly está trabalhando em dois projetos cujas datas se sobrepõem e deve gastar 80 % do seu tempo em cada um. Como ela estará acima da capacidade em uma semana, a capacidade é exibida em vermelho, dando a ela, à equipe ou ao gerente um aviso para mudar as coisas ou trazer ajuda extra para esse período.
Número de pessoas ou projetos
A contagem de pessoas ou projetos simplesmente mostra o número total de projetos em que uma pessoa está trabalhando durante o período escolhido ou o número de pessoas que trabalham em um projeto específico. No exemplo, podemos ver que Alan está trabalhando em um projeto algumas semanas e em dois ao mesmo tempo em outras semanas.
Estimativa de horas
A estimativa de horas é melhor se você planeja projetos com precisão até a hora e deseja criar alocações com base nessas estimativas. As horas estimadas tendem a ser mais fáceis quando você está planejando semana a semana, porque os meses têm um número variado de dias úteis.
Ajuste da capacidade
Se você estiver trabalhando com alocações percentuais ou horas estimadas, poderá ajustar a capacidade de cada indivíduo no menu. Vocês podem tornar a capacidade de todos a mesma ou ajustar manualmente cada indivíduo. Para horas estimadas, isso se aplica à capacidade semanal.
Notificações, privacidade e permissões
Notificações
A alocação de pessoas a um projeto usando o planejamento de capacidade não as notifica: os usuários não recebem uma notificação na caixa de entrada ou por e-mail se tiverem sido alocados a um projeto. Isso é ideal para planejar com antecedência, pois você pode fazer alterações, experimentar e até começar de novo, tudo sem confundir a equipe com notificações ou tarefas até que esteja pronto para compartilhar.
Privacidade e permissões
Quando alguém é alocado a um projeto, essa alocação permanece no projeto e não é específica de um único plano de capacidade.
Isso significa, por exemplo, que, se existir um plano de capacidade em que Alan esteja alocado ao projeto de Revisão de sistemas globais e um colega criar outro plano de capacidade no qual ele adicione Alan, verá que Alan está alocado ao projeto de Revisão de sistemas globais para determinadas datas. Isso pressupõe que o colega tenha permissões para ver esse projeto.
Como usar a API para criar ou exportar dados
Você pode atualizar os dados do plano de capacidade ou exportar os dados da Asana com a nossa API. Para entender como a API funciona, é importante entender como funcionam os planos de capacidade e as alocações. As alocações permitem que a Asana monitore e apresente quanto tempo cada usuário está alocado para diferentes projetos. Por exemplo, se Sam estiver alocado no Projeto A por 50 horas em setembro e 40 horas em outubro, isso seria duas alocações. Elas são exibidas no plano de capacidade como duas barras coloridas.
Sempre que um plano de capacidade é carregado, a Asana consulta a API de alocações para obter todas as alocações relevantes para esse usuário ou projeto, e você pode fazer o mesmo com a nossa API. As alocações existem no nível do domínio, e os planos de capacidade atuam como uma visualização filtrada para apresentar esses dados. Por exemplo, se você adicionar um membro da equipe a um plano de capacidade, todas as suas alocações existentes em vários projetos serão automaticamente obtidas e exibidas.
Quaisquer atualizações feitas nas alocações de um usuário, seja ajustando o tempo de um projeto ou transferindo-o para outra pessoa, serão imediatamente refletidas em todos os planos de capacidade em que ele estiver. Isso garante que o plano de capacidade sempre exiba a distribuição de recursos mais atualizada.
Você pode usar a API de alocações para exportar dados e carregá-los em qualquer ferramenta de geração de relatórios que você usa (Tableau, Power BI, etc.) para necessidades de relatórios mais Advanced.
Este artigo foi traduzido por IA.
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