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- Complemento Asana para Outlook
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- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
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- Visão geral dos portfólios
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- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
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- Proprietário e membros dos projetos
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- Seções
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Preparação de dados para importação de CSV
- Projetos sem equipe
- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Chat inteligente
- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Sua conta Asana
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assinaturas e preços da Asana
- Preços e compras
- Somente visualização
- Obsolescência das integrações
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Planejamento de capacidade
Neste artigo
- Como criar um plano de capacidade
- Faça a alocação dos recursos
- Capacidade no nível do portfólio
- Criar e editar alocações
- Agrupamento por campos personalizados
- Alocar recursos usando espaços reservados
- Controle como a capacidade é medida
- Notificações, privacidade e permissões
- Usar a API para criar ou exportar dados
Os planos de capacidade permitem que os líderes otimizem as decisões de alocação de recursos ao dar visibilidade sobre a distribuição de pessoal nos projetos ao longo de períodos prolongados. Diferentemente da gestão de recursos já conhecida dos usuários, que administra as atribuições de tarefas, os planos de capacidade permitem alocar indivíduos a projetos inteiros e obter uma visão geral de como as pessoas estão distribuídas entre os fluxos de trabalho.
Observe que, no momento, os planos de capacidade e a gestão de recursos não estão conectados. Um colega pode estar alocado a um projeto em um plano de capacidade, mas ainda não ter tarefas atribuídas a ele, ou vice-versa.
A funcionalidade de planejamento de capacidade está disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+, e no plano anterior Legacy Enterprise.
Como criar um plano de capacidade
Para configurar um plano de capacidade, acesse Recursos, na seção Insights da barra lateral. Navegue até a guia Plano de capacidade e clique em + Criar.
Faça a alocação dos recursos
Ao criar um plano de capacidade, você verá duas abas: Projetos e Pessoas.
Guia Projetos
Você pode adicionar projetos ou portfólios inteiros na aba Projetos. Se você adicionar um portfólio, todos os projetos desse portfólio serão adicionados ao plano de capacidade, e o plano permanecerá atualizado caso projetos sejam adicionados ou removidos do portfólio.
Clique no botão + Adicionar projeto para começar a adicionar projetos ou portfólios. Para alocar a sua equipe nos projetos, adicione o nome ou o e-mail das pessoas que você deseja alocar para cada projeto.
Guia Pessoas
Você pode adicionar a sua equipe na guia “Pessoas” clicando no botão “+ Adicionar pessoas” no canto superior esquerdo e selecionando os colegas de equipe que deseja alocar para os projetos.
Em seguida, adicione a sua equipe clicando no botão + Adicionar pessoas no canto superior esquerdo e selecionando os colegas de equipe que você gostaria de alocar para os projetos.
Depois de adicionar a sua equipe, é hora de alocar recursos. Para alocar a sua equipe em diversos projetos, clique na foto de perfil dela no plano de capacidade e selecione + Adicionar projeto a alocar. Adicione os projetos em que as pessoas estão trabalhando atualmente e nos quais trabalharão no futuro para obter uma visão geral de longo prazo da capacidade da sua equipe.
Se um colega já tiver projetos alocados a ele em outros planos de capacidade (ou na outra aba), mesmo que tenham sido alocados por outras pessoas, você ainda verá essas alocações. Isso pressupõe que você tenha permissão para ver os projetos em questão, com base nas configurações de privacidade do projeto.
Capacidade no nível do portfólio
O planejamento de capacidade no nível do portfólio oferece uma visão abrangente do esforço total em todos os projetos dos seus portfólios, exibindo estatísticas resumidas na parte superior das abas de projetos do plano de capacidade. Isso permite que você veja o esforço total (medido em horas, pessoas-mês ou outras unidades) em todos os projetos do seu portfólio.
A agregação de capacidade no nível do portfólio é exibida como uma linha de resumo na parte superior das guias de projeto do plano de capacidade.
Essa linha de resumo permite que os gerentes de portfólio e os líderes de equipe:
- Visualizar estatísticas agregadas de esforço em todos os projetos de um portfólio
- Acompanhem os requisitos de capacidade total usando diversas unidades (horas, pessoas-mês etc.)
- Monitorem a alocação de recursos em vários projetos simultaneamente
- Tomem decisões baseadas em dados sobre a distribuição de recursos
Criar e editar alocações
Para criar uma alocação, basta clicar no local em que você deseja adicioná-la. Isso criará automaticamente uma alocação que corresponda ao nível de zoom do tempo (dia, semana, mês).
Você pode estender ou reduzir essas alocações arrastando qualquer uma das extremidades até as datas desejadas. Você pode arrastar toda a alocação quando os planos mudarem.
Ações em massa
É possível mover e excluir alocações em massa mantendo a tecla Ctrl ou Command pressionada, selecionando as alocações e arrastando-as todas juntas ou pressionando a tecla Delete.
O exemplo abaixo mostra como mover, realocar e excluir alocações em massa.
Como alocar diversas pessoas para um único projeto
Na aba Projetos, é possível alocar várias pessoas a um único projeto de uma só vez. Você pode ver todas as pessoas alocadas a um projeto clicando no ícone de três pontos ao lado do nome do projeto e, em seguida, em Ver detalhes do projeto.
Veja o GIF abaixo para saber como abrir rapidamente os detalhes do projeto sem sair do plano de capacidade.
Transferir as alocações
Você pode mover em massa todas as alocações de um projeto de um usuário para outro usando a opção Transferir alocações. Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do projeto, selecione Transferir alocações e digite o nome do usuário a quem o trabalho deve ser alocado. Para mais detalhes, veja a imagem abaixo.
Filtrar pessoas
Na guia Pessoas, é possível filtrar rapidamente por colegas de equipe específicos, por nome ou cargo. Se quiser ver o volume de trabalho apenas dos membros da equipe de TI, digite “TI” e clique em “Selecionar tudo”.
Você pode filtrar a lista de pessoas no seu plano de capacidade usando campos personalizados de usuários. Isso ajuda você a se concentrar em grupos específicos de pessoas com base em atributos como função, habilidades, equipe ou localização ao alocar o trabalho.
Observe que os cargos são geridos através do painel do administrador. Dependendo das configurações da sua organização, eles também podem ser geridos por cada pessoa.
Os administradores podem editar os cargos diretamente na guia Pessoas . Clique no ícone de três pontos ao lado do nome da pessoa e, em seguida, em Editar perfil. A partir daí, os administradores podem alterar o cargo.
Filtrar projetos
É possível usar filtros para ocultar projetos específicos nas guias Projetos e Pessoas de um plano de capacidade.
Na guia Projetos, selecione Filtrar. Em seguida, opte por ocultar projetos específicos ou clique em Adicionar filtro e selecione critérios específicos, como campos personalizados, status do projeto ou data de conclusão do projeto. Você pode usar o filtro para ver apenas os projetos com status Em risco, que têm data de conclusão prevista para os próximos 3 meses, por exemplo.
Da mesma forma, você pode optar por filtrar apenas projetos específicos ou aqueles que atendem a determinados critérios na aba Pessoas. Na guia Pessoas, clique em Filtrar e escolha os critérios de filtro.
Criar visualizações salvas como novas guias no seu plano de capacidade
Os planos de capacidade permitem a criação de visualizações salvas como novas guias. Consulte este artigo sobre personalização de projetos e visualizações para saber mais sobre as visualizações salvas.
Excluir e duplicar alocações
É possível excluir qualquer alocação selecionando-a e pressionando a tecla Delete ou clicando nela com o botão direito do mouse.
Para duplicar alocações, clique com o botão direito do mouse nelas e selecione Duplicar alocação.
Agrupamento por campos personalizados
Você pode agrupar as visualizações de capacidade por campos personalizados para entender como o trabalho está distribuído. O agrupamento ajuda a identificar desequilíbrios rapidamente e a comparar a capacidade entre equipes, funções ou categorias de projetos, sem alterar nenhuma alocação subjacente.
Na visualização de pessoas dos planos de capacidade e na gestão de recursos globais, você pode agrupar por campos personalizados dos usuários. Abra “Recursos”, selecione o seu plano de capacidade e clique em “Pessoas”. Clique em Agrupar e escolha um campo personalizado de usuário para criar grupos que reflitam valores como função, localização ou equipe.
Na visualização de projetos dos planos de capacidade, você pode agrupar por campos personalizados de projeto. Abra “Alocação de recursos”, selecione o seu plano de capacidade e clique em “Projetos”. Clique em Agrupar e selecione um campo personalizado de projeto para organizar o trabalho por atributos como prioridade, unidade de negócios ou programa.
Nota
Para saber mais sobre como adicionar campos personalizados aos usuários, consulte o nosso artigo sobre campos personalizados para usuários.
Alocar recursos usando espaços reservados
Disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+.
Os espaços reservados permitem que você reserve capacidade para os próximos trabalhos sem atribuir imediatamente indivíduos específicos. A incorporação de placeholders permite que as equipes façam uma previsão mais precisa das cargas de trabalho, evitem o excesso de atribuições e garantam uma distribuição equitativa das tarefas entre os membros da equipe.
Para criar um espaço reservado:
- Navegue até Alocação de recursos, na barra lateral.
- Clique no seu plano de capacidade.
- Clique na guia Projetos .
- No projeto desejado, clique em + Adicionar pessoa ou espaço reservado
- Clique na guia Espaços reservados.
- Clique em **+ Criar espaço reservado.
- Preencha o nome e o cargo do espaço reservado.
- Escolha a equipe à qual ele pertencerá.
- Clique em Criar.
Para evitar confusão quando o nome de um placeholder é usado em várias equipes (por exemplo, “Gestor de projeto���), cada placeholder deve ser atribuído a uma equipe específica.
Também é possível criar espaços reservados a partir da guia Pessoas do seu plano de capacidade.
- Vá até a guia Pessoas .
- Clique em + Adicionar pessoas.
- Vá até a guia Espaços reservados.
- Clique em **+ Criar espaço reservado **
Transferir as alocações
Depois de saber quem trabalhará nos recursos do espaço reservado, clique no ícone de três pontos ao lado do espaço reservado, selecione Transferir alocações e digite o nome da pessoa para a qual deseja transferir as alocações.
Controle como a capacidade é medida
Ao planejar um projeto, decida como você deseja medir a capacidade. É possível escolher entre Alocação percentual, Horas estimadas ou uma contagem simples de Projetos ou Pessoas. É recomendável manter a consistência com a opção que funcionar melhor para a sua equipe.
Alocação percentual
A alocação percentual é a maneira mais comum e direta de medir como as pessoas estão distribuindo o seu tempo, sem precisar se preocupar em calcular horas.
No exemplo abaixo, Alan deve dedicar 90% do seu tempo ao projeto de Revisão Global do Sistema. A Beverly está trabalhando em dois projetos cujas datas se sobrepõem e deve dedicar 80% do seu tempo a cada um deles. Como ela estará acima da capacidade em uma semana, a capacidade é exibida em vermelho, o que dá a ela, à sua equipe ou ao seu gerente um aviso prévio para que possam reorganizar as coisas ou conseguir ajuda adicional para esse período.
Número de pessoas ou de projetos
A contagem de pessoas ou de projetos simplesmente mostra o número total de projetos em que uma pessoa está trabalhando durante o período escolhido ou a quantidade de pessoas que estão trabalhando em um projeto específico. No exemplo, podemos ver que, em algumas semanas, Alan está trabalhando em um projeto e, em outras semanas, em dois projetos ao mesmo tempo.
Estimativa de horas
A estimativa de horas é a melhor opção se você planeja os projetos com precisão, hora por hora, e deseja criar alocações com base nessas estimativas. As horas estimadas tendem a ser mais fáceis de usar quando você está planejando semana a semana, pois os meses têm um número variável de dias úteis.
Ajuste da capacidade
Se você estiver trabalhando com alocações em porcentagem ou horas estimadas, poderá ajustar a capacidade de cada pessoa no menu. É possível definir a mesma capacidade para todos ou ajustar manualmente a capacidade de cada indivíduo. No caso das horas estimadas, isso se aplica à capacidade semanal.
Notificações, privacidade e permissões
Notificações
Ao alocar pessoas a um projeto usando o planejamento de capacidade, elas não são notificadas — os usuários não recebem uma notificação na Caixa de entrada nem um e-mail quando são alocados a um projeto. Isso é ideal para planejar com antecedência, pois você pode fazer alterações, testar opções e até mesmo recomeçar — tudo sem confundir a sua equipe com notificações ou tarefas até que esteja tudo pronto para ser compartilhado.
Privacidade e permissões
Quando uma pessoa é alocada a um projeto, essa alocação fica vinculada ao projeto e não é específica de um único plano de capacidade.
Isso significa, por exemplo, que, se houver um plano de capacidade no qual Alan estiver alocado ao projeto “Revisão dos Sistemas Globais” e um colega criar outro plano de capacidade no qual adicionar Alan, esse colega verá que Alan está alocado ao projeto “Revisão dos Sistemas Globais” em determinadas datas. Isso pressupõe que o colega tenha permissões para ver esse projeto.
Usar a API para criar ou exportar dados
Você pode atualizar os dados do plano de capacidade ou exportar os dados da Asana com a nossa API. Para entender como a API funciona, é importante compreender como funcionam os planos de capacidade e as alocações. As alocações permitem que a Asana monitore e apresente a quantidade de tempo que cada usuário tem alocada em diferentes projetos. Por exemplo, se Sam estiver alocado ao Projeto A por 50 horas em setembro e 40 horas em outubro, isso representaria duas alocações. Elas são exibidas no plano de capacidade como duas barras coloridas.
Sempre que um plano de capacidade é carregado, a Asana consulta a API de alocações para obter todas as alocações relevantes para aquele usuário ou projeto, e você pode fazer o mesmo com a nossa API. As alocações existem no âmbito do domínio, e os planos de capacidade funcionam como uma visualização filtrada para apresentar esses dados. Por exemplo, se você adicionar um membro da equipe a um plano de capacidade, todas as alocações existentes dessa pessoa em diversos projetos serão obtidas e exibidas automaticamente.
Quaisquer atualizações feitas nas alocações de um usuário — seja ajustando o tempo de um projeto ou transferindo-o para outra pessoa — serão refletidas imediatamente em todos os planos de capacidade em que ele estiver incluído. Isso garante que o plano de capacidade sempre exiba a distribuição de recursos mais atualizada.
Você pode usar a API de alocações para exportar dados e carregá-los em qualquer ferramenta de relatórios que use (Tableau, PowerBI, etc.) para atender a necessidades de relatórios mais avançadas.
Este artigo foi traduzido por IA.
Dar feedback sobre a tradução.
