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Permissões das tarefas

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O acesso a uma tarefa na Asana é contextual, e há diversas situações que afetam quem pode ter acesso a ela. Este artigo explica como identificar as configurações de permissão de uma tarefa e como conceder ou limitar o acesso a uma tarefa.

TarefaAcessibilidade
Tarefa privadaSomente os colaboradores da tarefa
Tarefa públicaTodos os membros da organização

Tarefa em um projeto privado para os membros

Colaboradores da tarefa e membros do projeto
Tarefa em um projeto somente da equipe Colaboradores da tarefa, membros do projeto e membros da equipe
Tarefa em um projeto compartilhado com a organização Colaboradores da tarefa, membros do projeto, membros da equipe e membros da organização

Tarefas privadas

As tarefas privadas que não pertencem a um projeto são visíveis apenas para os colaboradores. Uma faixa na parte superior e o campo do projeto exibem informações de privacidade e associação ao projeto. As tarefas criadas em Minhas tarefas são privadas por padrão.

Veja a seguir um exemplo de uma tarefa privada sem associação a um projeto, visível apenas aos colaboradores.

Conceda acesso a tarefas privadas tornando a tarefa pública, adicionando-a a um projeto com outros membros ou adicionando alguém como colaborador. Antes de adicionar a tarefa a um projeto, certifique-se de verificar as permissões do projeto.

Para limitar o acesso a uma tarefa, remova-a de qualquer projeto, remova todos os colaboradores ou torne-a privada. Não remova a si mesmo como colaborador da tarefa, senão também perderá o acesso a ela.

 

Tarefas públicas

As tarefas públicas são visíveis para toda a organização. O campo do projeto indica se a tarefa pertence a um projeto.

Capacidades do nível de acesso à tarefa

A sua capacidade de interagir com uma tarefa é determinada principalmente pelo seu nível de participação no projeto.

1. Permissões por projeto

Se uma tarefa estiver em um projeto, a sua função no nível do projeto determina as suas permissões para a tarefa:

  • Editores do projeto: podem modificar todos os campos da tarefa, incluindo título, descrição e campos personalizados.
  • Comentadores do projeto: podem publicar comentários e anexos. Geralmente, não podem editar os detalhes da tarefa, a menos que a tarefa tenha sido atribuída a eles (consulte a seção “Elevação de tarefa atribuída” abaixo).
  • Visualizadores do projeto: podem ver a tarefa, mas não podem editá-la nem comentar nela.

2. Padrão para colaboradores da tarefa (SAL da tarefa)

Os projetos podem ser configurados para definir um nível de acesso padrão para os colaboradores da tarefa.

  • Pode editar: os colaboradores adicionados a uma tarefa têm, por padrão, direitos totais de edição.
  • Podem comentar: os colaboradores adicionados a uma tarefa têm, por padrão, permissões somente para comentar.
  • Os administradores podem ajustar isso nas Configurações do projeto, na guia “Permissões”.

Regras de permissão especial

Elevação de tarefa atribuída

Ao receber uma tarefa, você recebe permissões temporárias “elevadas” enquanto for o responsável, mesmo que o seu acesso ao nível do projeto seja restrito.

  • Para comentadores: se uma tarefa for atribuída a um comentador, ele poderá concluí-la, alterar o responsável e ajustar a data de conclusão dessa tarefa.
  • Para visualizadores: se uma tarefa for atribuída a um visualizador, ele poderá comentar e curtir a tarefa.

Permissões de tarefas em vários projetos

Quando uma tarefa reside em múltiplos projetos (Inclusão de tarefas em múltiplos projetos), a Asana aplica o nível de permissão mais alto em todos esses projetos.

  • Exemplo: se você for um “Visualizador” no Projeto A, mas um “Editor” no Projeto B, e a tarefa estiver em ambos, você terá permissões de “Editor” para essa tarefa.

Tabela de resumo de capacidades

Ação em uma tarefa 

Editor da tarefa

Visualizador da tarefa

Comentador da tarefa

Editar título/descrição

✅

❌

❌

Alterar campos personalizados

✅

❌

❌

Publicar comentários/curtidas

✅

✅

✅

Alterar o responsável / a data de conclusão

✅

❌

✅

Concluir a tarefa

✅

❌

✅

Excluir a tarefa 

✅

❌

❌

Recursos relacionados

Para saber mais sobre os níveis de acesso específicos e como gerir a privacidade da sua equipe, acesse estes artigos:

Gestão de permissões de tarefa

Conceder acesso a uma tarefa pública que não pertence a um projeto

Adicionar alguém como colaborador da tarefa lhe dará acesso à tarefa. Os membros da organização já têm acesso por meio da busca.

Adicionar a tarefa ao projeto concede acesso aos membros do projeto. Antes de adicionar a tarefa, verifique as permissões do projeto e os membros do projeto.

Como limitar o acesso a uma tarefa pública que não pertence a um projeto?

Ao remover todos os colaboradores da tarefa (mas sem se remover), os membros da organização deixarão de receber notificações sobre a tarefa, mas ainda poderão acessá-la se a procurarem.

Clique no botão de ações da tarefa no painel de detalhes da tarefa e selecione Tornar privada. Como a tarefa não pertence a projeto algum, ela só ficará visível para você e para os colaboradores.

Tarefas em um projeto compartilhado apenas com a organização ou equipe

public project

Para verificar se uma tarefa está em um projeto com a configuração de privacidade compartilhado apenas com a organização ou equipe, o campo do projeto indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Dentro do projeto, o cabeçalho indica a privacidade do projeto.

Quem pode ver as tarefas em um projeto somente da equipe ou compartilhado com a organização?

see tasks public project

Quem pode ver as tarefas em um projeto somente da equipe ou compartilhado com a organização:

Somente a equipe: membros do projeto, colaboradores da tarefa e membros da equipe na qual o projeto se encontra.

Compartilhado com a organização: todos os membros da organização.

Como concedo acesso a tarefas num projeto somente da equipe?

Adicione alguém como colaborador da tarefa — isto concederá à pessoa atualizações sobre a tarefa. Se o usuário já for membro do projeto ou membro de equipe, então já dispõe de acesso à tarefa.

Adicione uma pessoa como membro do projeto — isso lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto. Se já for membro de equipe, também já terá acesso a essa tarefa.

Adicione uma pessoa como membro da equipe — isto lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto.

Como concedo acesso a tarefas num projeto compartilhado com a organização?

As tarefas em projetos que têm a configuração de privacidade “Compartilhado com a organização” já estão acessíveis a todos os membros da organização.

Como limito o acesso a esta tarefa?

  • Remova os colaboradores da tarefa — com isto, eles deixarão de receber notificações sobre a tarefa. Os membros do projeto ou da equipe ainda podem acessar a tarefa.
  • Remova os membros do projeto — isto fará com que deixem de receber notificações sobre as tarefas e o projeto. No entanto, se ele também for membro da equipe na qual o projeto está inserido, poderá ver essa e as outras tarefas do projeto, em função deste ser visível a todos os membros da equipe.
  • Remova a tarefa do projeto — os membros do projeto não terão mais acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda poderão acessá-la.
  • Torne o projeto privado — os membros da equipe não terão mais acesso à tarefa ou ao projeto em si, mas os membros do projeto e os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.

Tarefas em um projeto privado para os membros

private project

Como verificar se uma tarefa está em um projeto privado para os membros:

  1. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Clique no nome do projeto para carregá-lo.
  2. Depois de carregar, o cabeçalho indicará que o projeto é privado para os membros do projeto.

Quem pode ver esta tarefa?

Os membros do projeto e os colaboradores da tarefa podem ver esta tarefa.

private to

Como concedo acesso a tarefas num projeto privado para os membros?

  1. Adicione alguém como colaborador da tarefa — isto dará acesso apenas a essa tarefa. Caso a pessoa seja membro do projeto, já tem acesso.
  2. Adicione uma pessoa como membro do projeto — isto lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto.
  3. Torne o projeto público para a equipe alterando as configurações de privacidade para somente a equipe — isto permite que os membros da equipe acessem o projeto e suas tarefas.
  4. Torne o projeto público para a organização alterando as configurações de privacidade para “Compartilhado com a organização” — isto dará acesso a todos os membros da organização.

Como limito o acesso a esta tarefa?

  • Remova colaboradores da tarefa — eles não terão mais acesso à tarefa. No entanto, se forem membros do projeto, poderão acessar a tarefa novamente a partir do projeto.
  • Remova membros do projeto — eles não terão mais acesso à tarefa nem às outras tarefas no projeto, a menos que continuem sendo colaboradores.
  • Remova a tarefa do projeto — os membros do projeto não terão mais acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda terão.

Solicitar acesso a uma tarefa privada

screen that displays the option to request access to a private task

Você pode entrar em contato com o responsável por uma tarefa privada para solicitar acesso:

  1. Clique no link da tarefa privada. Você verá a tela acima.
  2. Clique em Solicitar acesso para enviar uma solicitação ao responsável.
  3. O responsável é notificado e tem a opção de adicionar você como colaborador(a).

Se a tarefa não tiver um responsável, a solicitação vai para o criador da tarefa, caso ainda tenha permissão para editá-la. Se o criador não tiver permissão para editar, o primeiro colaborador com permissão para editar receberá a solicitação. Se a tarefa pode ser acessada pelos membros de um projeto, a solicitação vai para o proprietário do projeto. Se o projeto não tem um proprietário, a solicitação é enviada a um membro com permissão para editar esse projeto.

 

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