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Permissões das tarefas

Neste artigo

O acesso a uma tarefa na Asana é contextual, e há diversas situações que afetam quem pode ter acesso a ela. Este artigo explica como identificar as configurações de permissão de uma tarefa e como conceder ou limitar o acesso a ela.

TarefaAcessibilidade
Tarefa privadaSomente os colaboradores da tarefa
Tarefa públicaTodos os membros da organização

Tarefa em um projeto privado para os membros

Colaboradores da tarefa e membros do projeto
Tarefa em um projeto somente para a equipe Colaboradores da tarefa, membros do projeto e membros da equipe
Tarefa em um projeto compartilhado com a organização Colaboradores da tarefa, membros do projeto, membros da equipe e membros da organização

Tarefas privadas

As tarefas privadas que não pertencem a um projeto são visíveis apenas para os colaboradores. Uma faixa na parte superior e o campo do projeto exibem informações de privacidade e a associação ao projeto. As tarefas criadas em Minhas tarefas já são privadas por padrão.

Veja a seguir um exemplo de uma tarefa privada sem associação a um projeto, visível apenas para os colaboradores.

Para conceder acesso a tarefas privadas, torne a tarefa pública, adicione-a a um projeto com outros membros ou adicione pessoas como colaboradores. Antes de adicionar uma tarefa a um projeto, certifique-se de verificar as permissões do projeto.

Para limitar o acesso a uma tarefa, remova-a de qualquer projeto, remova todos os colaboradores ou torne-a privada. Não remova a si mesmo como colaborador da tarefa, senão também perderá o acesso a ela.

 

Tarefas públicas

As tarefas públicas são visíveis para toda a organização. O campo do projeto indica se a tarefa está inserida em um projeto.

Recursos do nível de acesso à tarefa

A sua capacidade de interagir com uma tarefa depende principalmente do seu nível de participação no projeto.

1. Permissões por projeto

Se uma tarefa estiver em um projeto, a sua função no projeto determina as suas permissões para a tarefa:

  • Editores do projeto: podem modificar todos os campos da tarefa, incluindo o título, a descrição e os campos personalizados.
  • Comentadores do projeto: podem publicar comentários e anexos. Em geral, eles não podem editar os detalhes da tarefa, a menos que a tarefa tenha sido atribuída a eles (consulte “Elevação de tarefas atribuídas” abaixo).
  • Visualizadores do projeto: podem ver a tarefa, mas não podem editá-la nem comentar nela.

2. Padrão para colaboradores da tarefa (nível de acesso à tarefa)

Os projetos podem ser configurados para definir um nível de acesso padrão para os colaboradores da tarefa.

  • Pode editar: por padrão, os colaboradores adicionados a uma tarefa têm direitos de edição completos.
  • Podem comentar: por padrão, os colaboradores adicionados a uma tarefa têm permissões somente para comentar.
  • Os administradores podem ajustar isso nas configurações do projeto, na guia “Permissões”.

Regras de permissão especiais

Elevação de tarefas atribuídas

Quando uma tarefa é atribuída a você, você recebe permissões “elevadas” temporárias enquanto for o responsável, mesmo que o seu acesso no nível do projeto seja restrito.

  • Para comentaristas: Se uma tarefa for atribuída a um comentarista, ele poderá marcá-la como concluída, alterar o responsável e modificar a data de conclusão dessa tarefa.
  • Para visualizadores: Se uma tarefa for atribuída a um visualizador, ele poderá comentar nela e curtir a tarefa.

Permissões de tarefas incluídas em vários projetos

Quando uma tarefa reside em múltiplos projetos (Inclusão de tarefas em múltiplos projetos), a Asana aplica o nível de permissão mais alto em todos esses projetos.

  • Exemplo: Se você for “Visualizador” no Projeto A, mas “Editor” no Projeto B, e a tarefa estiver em ambos, você terá permissões de “Editor” para essa tarefa.

Tabela de resumo de capacidades

Atuar em relação a uma tarefa 

Editor de tarefas

Comentador de tarefas

Comentador de tarefas

Editar título/descrição

✅

❌

❌

Alterar campos personalizados

✅

❌

❌

Publicar comentários/curtidas

✅

✅

✅

Alterar o responsável / a data de conclusão

✅

❌

✅

Concluir a tarefa

✅

❌

✅

Excluir a tarefa 

✅

❌

❌

Recursos relacionados

Para saber mais sobre os níveis de acesso específicos e como gerir a privacidade da sua equipe, acesse estes artigos:

Gestão de permissões de tarefas

Como conceder acesso a uma tarefa pública que não pertence a um projeto

Adicionar uma pessoa como colaboradora da tarefa dá a ela acesso à tarefa em questão. Os membros da organização já têm acesso, bastando procurar por ela.

Adicionar a tarefa a um projeto concede aos membros do projeto acesso a essa tarefa. Antes de adicionar a tarefa, verifique as permissões do projeto e quem são os membros do projeto.

Para limitar o acesso a uma tarefa pública que não pertence a um projeto?

Ao remover todos os colaboradores da tarefa (mas sem se remover), os membros da organização deixarão de receber notificações sobre a tarefa, mas ainda poderão acessá-la se a procurarem.

No painel de detalhes da tarefa, clique no botão de ações da tarefa e selecione Tornar privada. Como a tarefa não pertence a projeto algum, ela só ficará visível para você e para os colaboradores.

Tarefas em um projeto compartilhado apenas com a organização ou com a equipe

public project

Para verificar se uma tarefa está em um projeto com a configuração de privacidade “Compartilhado apenas com a organização” ou “Compartilhado apenas com a equipe”, o campo do projeto indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Dentro do projeto, o cabeçalho indica a privacidade do projeto.

Quem pode ver as tarefas em um projeto somente para a equipe ou compartilhado com a organização?

see tasks public project

Quem pode ver as tarefas em um projeto somente para a equipe ou compartilhado com a organização:

Somente a equipe: membros do projeto, colaboradores das tarefas e membros da equipe na qual o projeto se encontra.

Compartilhado com a organização: todos os membros da organização.

Como concedo acesso a tarefas num projeto somente para a equipe?

Adicione uma pessoa como colaboradora da tarefa — isto concederá à pessoa atualizações sobre a tarefa. Se o usuário já for membro do projeto ou da equipe, então já dispõe de acesso à tarefa.

Adicione uma pessoa como membro do projeto — isso lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto. Se já for membro da equipe, também já terá acesso a essa tarefa.

Adicione uma pessoa como membro da equipe — isso lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto.

Como concedo acesso a tarefas num projeto compartilhado com a organização?

As tarefas em projetos que têm a configuração de privacidade “Compartilhar com a organização” já podem ser acessadas por todos os membros da organização.

Como limito o acesso a esta tarefa?

  • Remova os colaboradores da tarefa — com isto, eles deixarão de receber notificações sobre a tarefa. Os membros do projeto ou da equipe ainda terão acesso à tarefa.
  • Remova os membros do projeto — isto fará com que deixem de receber notificações sobre as tarefas e o projeto. No entanto, se ele também for membro da equipe na qual o projeto está inserido, poderá ver essa e as outras tarefas do projeto, em função deste ser visível a todos os membros da equipe.
  • Remova a tarefa do projeto — os membros do projeto não terão mais acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda poderão acessá-la.
  • Torne o projeto privado — os membros da equipe não terão mais acesso à tarefa ou ao projeto em si, mas os membros do projeto e os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.

Tarefas em um projeto privado para os membros

private project

Como verificar se uma tarefa está em um projeto privado para os membros:

  1. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Clique no nome do projeto para carregá-lo.
  2. Depois de carregar, o cabeçalho indicará se o projeto é privado para os membros do projeto.

Quem pode ver esta tarefa?

Os membros do projeto e os colaboradores da tarefa podem ver esta tarefa.

private to

Como concedo acesso a tarefas num projeto privado para os membros?

  1. Adicione uma pessoa como colaboradora da tarefa — isso dará à pessoa acesso somente a essa tarefa. Caso a pessoa seja membro do projeto, já terá acesso.
  2. Adicione uma pessoa como membro do projeto — isso lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto.
  3. Torne o projeto público para a equipe alterando as configurações de privacidade para “Somente a equipe”. Isso permite que os membros da equipe acessem o projeto e suas tarefas.
  4. Tornar o projeto público para a organização alterando as configurações de privacidade para “Compartilhado com a organização” — isto concederá acesso a todos os membros da organização.

Como limito o acesso a esta tarefa?

  • Remova colaboradores da tarefa — eles não terão mais acesso à tarefa. No entanto, se forem membros do projeto, poderão acessar a tarefa novamente a partir do projeto.
  • Remova membros do projeto — eles não terão mais acesso à tarefa nem às outras tarefas no projeto, a menos que continuem sendo colaboradores.
  • Remova a tarefa do projeto — os membros do projeto deixarão de ter acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda terão.

Solicitar acesso a uma tarefa privada

screen that displays the option to request access to a private task

Você pode entrar em contato com o responsável por uma tarefa privada para solicitar acesso:

  1. Clique no link da tarefa privada. Você verá a tela acima.
  2. Clique em Solicitar acesso para enviar uma solicitação ao responsável.
  3. O responsável é notificado e tem a opção de adicionar você como colaborador(a).

Quando a tarefa não tem responsável, a solicitação é enviada ao criador da tarefa, caso ainda tenha permissão para editá-la. Se o criador não tiver permissão para editar, o primeiro colaborador com permissão para editar receberá a solicitação. Se a tarefa pode ser acessada pelos membros de um projeto, a solicitação é encaminhada ao proprietário do projeto. Se o projeto não tem um proprietário, a solicitação é enviada a um membro com permissão para editar esse projeto.

 

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