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- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Diferentes tipos de tarefa
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- Use variáveis nas regras.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
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- Visualize o histórico de execução de regras.
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- Tipos e limitações dos campos personalizados
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- Jira Data Center
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- Asana para Jira Cloud
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- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Defina permissões individuais do portfólio.
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- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
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- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
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- Cronograma
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- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualizações e personalização do projeto
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Permissões das tarefas
- Visão geral das permissões
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- Defina campos personalizados privados.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
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- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
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- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
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- Asana para Agile e Scrum
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- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
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- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Dê feedback e faça aprovações.
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- Planeje e gerencie as metas da empresa.
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- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
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- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
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- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Defina preços e compre.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Permissões das tarefas
O acesso a uma tarefa na Asana é contextual, e há diversas situações que afetam quem pode ter acesso a ela. Este artigo explica como identificar as configurações de permissões de uma tarefa e como conceder ou limitar o acesso a uma tarefa.
| Tarefa | Acessível por |
| Privada tarefa privada | Somente os colaboradores da tarefa |
| Tarefa pública | Todos os membros da organização |
|
Tarefa em um projeto privado para os membros | Colaboradores da tarefa e membros do projeto |
| Tarefa em um projeto somente para a equipe | Colaboradores da tarefa, membros do projeto e membros da equipe |
| Tarefa em um projeto compartilhado com a organização | Colaboradores da tarefa, membros do projeto, membros da equipe e membros da organização |
Tarefas privadas
As tarefas privadas que não pertencem a um projeto são visíveis apenas para os colaboradores. Um banner na parte superior e o campo do projeto exibem informações de privacidade e associação de projetos. As tarefas criadas em Minhas tarefas são privadas por padrão.
Veja a seguir um exemplo de uma tarefa privada sem associação a projetos, visível apenas para os colaboradores.
Para dar acesso a tarefas privadas, torne a tarefa pública, adicione-a a um projeto com outros membros ou adicione alguém como colaborador. Antes de adicionar a tarefa a um projeto, certifique-se de verificar as permissões do projeto.
Para limitar o acesso a uma tarefa, remova-a de qualquer projeto, remova todos os colaboradores ou torne-a privada. Não remova a si mesmo como colaborador da tarefa, senão também perderá o acesso a ela.
Tarefas públicas
As tarefas públicas são visíveis para todos na sua organização. O campo do projeto indica se a tarefa pertence a um projeto.
Gerenciar permissões de tarefa
Como conceder acesso a uma tarefa pública que não pertence a um projeto
Adicionar alguém como colaborador da tarefa lhe dará acesso a essa tarefa. Os membros da organização já têm acesso por meio da busca.
Adicionar a tarefa ao projeto dá acesso aos membros do projeto. Antes de adicionar a tarefa, observe as permissões do projeto e os membros do projeto.
Como limitar o acesso a uma tarefa pública que não pertence a um projeto?
Ao remover todos os colaboradores da tarefa, exceto você, os membros da organização deixarão de receber notificações sobre a tarefa, mas ainda poderão acessá-la se a procurarem.
Clique no botão de ações da tarefa no painel de detalhes da tarefa e selecione Tornar privada. Como a tarefa não pertence a nenhum projeto, ela só ficará visível para você e os colaboradores.
Tarefas em um projeto compartilhado apenas com a organização ou equipe
Para verificar se uma tarefa está em um projeto com a configuração de privacidade compartilhado com a organização ou somente com a equipe, o campo do projeto indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Dentro do projeto, o cabeçalho indica a privacidade do projeto.
Quem pode ver as tarefas em um projeto somente para a equipe ou compartilhado com a organização?
Quem pode ver as tarefas em um projeto somente para a equipe ou compartilhado com a organização:
Somente a equipe: membros do projeto, colaboradores da tarefa e membros da equipe em que o projeto se encontra.
Compartilhado com a organização: todos os membros da organização.
Como concedo acesso a tarefas em um projeto somente para a equipe?
Adicione alguém como colaborador da tarefa — isso fornecerá atualizações sobre a tarefa. Se o usuário já for membro do projeto ou equipe, então já dispõe de acesso à tarefa.
Adicione uma pessoa como membro do projeto — isso lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto. Se já for membro da equipe, também já terá acesso a essa tarefa.
Adicione alguém como membro da equipe — isso lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto.
Como concedo acesso a tarefas num projeto compartilhado com a organização?
As tarefas em projetos que têm a configuração de privacidade compartilhado com a organização já podem ser acessadas por todos os membros da organização.
Como limito o acesso a esta tarefa?
- Remova os colaboradores da tarefa — com isso, eles deixarão de receber notificações sobre a tarefa. Os membros do projeto ou da equipe ainda poderão acessar a tarefa.
- Remova os membros do projeto — isto fará com que deixem de receber notificações sobre as tarefas e o projeto. No entanto, se ele também for membro da equipe na qual o projeto está inserido, poderá ver essa e as outras tarefas do projeto, em função deste ser visível a todos os membros da equipe.
- Remova a tarefa do projeto — os membros do projeto não terão mais acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.
- Torne o projeto privado — os membros da equipe não terão mais acesso à tarefa ou ao projeto em si, mas os seus membros e os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.
Tarefas em um projeto privado para os membros
Como verificar se uma tarefa está em um projeto privado para os membros:
- O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Clique no nome do projeto para carregá-lo.
- Depois de carregar o projeto, o cabeçalho indicará que o projeto é privado para os membros do projeto.
Aparecerá uma barra amarela acima do campo do projeto no painel de detalhes da tarefa se o acesso à tarefa estiver limitado a um grupo de pessoas. Esta barra amarela lista todas as pessoas que têm acesso à tarefa.
Quem pode ver esta tarefa?
Os membros do projeto e os colaboradores da tarefa podem ver esta tarefa.
Como concedo acesso a tarefas em um projeto privado para os membros?
- Adicione alguém como colaborador da tarefa — isso fornece acesso apenas a esta tarefa. Se a pessoa for membro do projeto, já terá acesso.
- Adicione uma pessoa como membro do projeto — isso dará acesso a todas as tarefas do projeto.
- Torne o projeto público para a equipe alterando as configurações de privacidade para somente a equipe — isso permitirá que os membros da equipe acessem o projeto e suas tarefas.
- Torne o projeto público para a organização alterando as configurações de privacidade para compartilhado com a organização — isso dará acesso a todos os membros da organização.
Como limito o acesso a esta tarefa?
- Remova colaboradores da tarefa — eles não terão mais acesso à tarefa. No entanto, se também forem membros do projeto, poderão acessar a tarefa novamente a partir do projeto.
- Remova membros do projeto — eles não terão mais acesso à tarefa nem às outras tarefas no projeto, a menos que continuem sendo colaboradores.
- Remova a tarefa do projeto — os membros do projeto não terão mais acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda terão.
Solicitar acesso a uma tarefa privada
Você pode entrar em contato com o responsável por uma tarefa privada para solicitar acesso:
Clique no link da tarefa privada. Você verá a tela acima. - Clique em Solicitar acesso para solicitar acesso ao responsável.
- O responsável é notificado e tem a opção de adicionar você como colaborador.
Se a tarefa não tiver um responsável, a solicitação será enviada ao criador da tarefa, caso ainda tenha permissão para editá-la. Se o criador não tiver acesso de edição, o primeiro colaborador com acesso de edição receberá a solicitação. Se a tarefa estiver acessível aos membros de um projeto, envie a solicitação ao proprietário do projeto. Se o projeto não tiver um proprietário, a solicitação será enviada a um membro com permissão para editar esse projeto.
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Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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