Loading

Tópicos

A integração da Asana com o Jira Cloud está disponível nos planos Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+ , bem como nos planos legados Premium, Business e Legacy Enterprise.

A funcionalidade de sincronização bidirecional do Jira Cloud está disponível nos planos Advanced, Enterprise e Enterprise+ da Asana, bem como nos planos legados Business e Legacy Enterprise.

Visite a nossa página de preços para obter mais informações.

Instale a integração Asana para Jira Cloud para criar transparência entre as equipes técnicas e comerciais e gerar fluxos de trabalho interativos e conectados.

Com a integração Asana para Jira Cloud, as equipes comerciais e de produto que planejam o trabalho na Asana podem colaborar e trabalhar de forma integrada com as equipes técnicas e de engenharia que realizam o trabalho no Jira.

Promova visibilidade e transparência entre a Asana e o Jira Cloud

  • Em vez de perder tempo com reuniões sobre atualizações de status e com atualizações manuais em duas ferramentas distintas, conecte a Asana e o Jira para criar transparência entre as equipes técnicas e comerciais.
  • Aumente a visibilidade sobre o processo de desenvolvimento de produtos e reduza o tempo perdido com comunicações ineficientes.
  • Crie fluxos de trabalho interativos e conectados entre as duas equipes.
Conecte as equipes técnicas e comerciais
  • Coordene o trabalho entre as equipes para assegurar um fluxo de trabalho transparente.
  • Tenha um sistema de monitoramento perfeitamente integrado que funciona de forma interdisciplinar.

Processo de instalação e requisitos

Para configurar o aplicativo Jira Cloud na Asana:

  • É necessário ter uma conta do Jira Cloud para instalar a integração com o Jira Cloud.
  • Ao configurar um projeto do Jira com um projeto da Asana, é necessário ter acesso de edição ao projeto do Jira para configurá-lo.

Como funciona o modelo de autorização?

  • A integração utiliza o OAuth como padrão de autorização. Os usuários continuarão autenticados até que o token OAuth expire ou alguém o cancele.
  • Para vincular problemas já existentes no Jira a uma tarefa na Asana ou para criar um novo problema no Jira a partir da Asana, é necessário estar autorizado na sua conta do Jira.

Observação: se a sua organização usa o Jira Data Center, use a integração Asana for Jira Data Center. Não sabe se a sua organização usa o Jira Cloud ou o Jira Data Center? Consulte esta página da Comunidade Atlassian para descobrir.

Instalação do Jira Cloud

instalação por meio do menu personalizar

Vá até o projeto no qual deseja instalar a integração Asana para Jira Cloud.

  1. Clique em Personalizar
  2. Vá para Aplicativos, clique em +Adicionar aplicativo e selecione Jira Cloud
  3. Clique em Adicionar ao projeto
  4. Autorize a sua conta do Jira

Os usuários podem criar um novo problema no Jira a partir de uma tarefa na Asana, ou vincular uma tarefa a um problema já existente no Jira sem dificuldade. Oferecemos suporte para todos os tipos de problemas do Jira Software, incluindo: Bug, Épico, História e Tarefa. Não oferecemos suporte à sincronização de subtarefas do Jira com a Asana.

Sincronização de dados do Jira Cloud

A funcionalidade de sincronização bidirecional do Jira Cloud está disponível nos planos Advanced, Enterprise e Enterprise+ da Asana, bem como nos planos legados Business e Legacy Enterprise.

O que significa “sincronização bidirecional”?

Uma sincronização bidirecional refere-se a atualizações automáticas entre os campos designados na Asana e no Jira. Isso é possível graças à capacidade de criar e atualizar automaticamente uma tarefa ou problema da Asana →para o Jira, do Jira para a→ Asana ou da Asana para o←→ Jira em um projeto.

Escolher uma direção de sincronização de tarefas unidirecional ou bidirecional

direção de sincronização de tarefas

Escolher uma direção de sincronização de campo unidirecional ou bidirecional

direção de sincronização de campo

Tipos de problemas e campos suportados

Cada projeto da Asana é mapeado para sincronizar com um tipo específico de problema do Jira de um projeto do Jira. A integração da Asana com o Jira Cloud é compatível com os tipos de problemas padrão (por exemplo, épico, história) e personalizados. Os campos sincronizados aparecem nas visualizações de lista e quadro.

AsanaJira
nome da tarefaresumo
descriçãoDescrição
Campo personalizado do aplicativo de statusStatus
Campo personalizado do aplicativo de prioridadePrioridade
Campo personalizado do aplicativo responsávelResponsável
Data de conclusãoData de conclusão
Campo personalizado da versão de correçãoVersão de correção
Outros tipos de campos personalizados da Asana: Data, Pessoas, Número, Seleção única, Seleção múltiplaOutros tipos de campos personalizados do Jira: Data, Número, Menu suspenso, Caixa de seleção, Texto curto, Texto longo
Campo personalizado de sprint do JiraSprint

Observação: não oferecemos suporte a tipos de campo de carimbo de data/hora ou de menu suspenso dependente em nenhuma direção de sincronização. Os campos de URL, Sprint, estimativa de pontos de história e tipos de campo estão disponíveis apenas para a sincronização Jira → Asana.

Configurar a sincronização de dados do Jira para os seus fluxos de trabalho

Iniciar o trabalho a partir de um projeto Jira

Se você quiser iniciar o trabalho a partir de um projeto do Jira e manter os dados em andamento sincronizados, escolha as seguintes configurações.

iniciar a partir do Jira
  1. Ao escolher como sincronizar tarefas e problemas, selecione Quando um problema do Jira for adicionado → Criar uma nova tarefa da Asana
  2. Para criar uma sincronização bidirecional, selecione Quando uma tarefa da Asana for atualizada → Atualizar o problema do Jira

Iniciar o trabalho na Asana

Se quiser iniciar o trabalho a partir de um projeto Asana e manter os dados em andamento sincronizados, escolha as seguintes configurações.

iniciar na Asana
  1. Ao escolher como sincronizar tarefas e problemas, selecione Quando uma tarefa da Asana for adicionada → Criar um novo problema do Jira
  2. Para criar uma sincronização bidirecional, selecione Quando um problema do Jira for atualizado → Atualizar a tarefa da Asana

Manter um projeto da Asana e um projeto do Jira sincronizados

Se quiser espelhar um projeto da Asana e um projeto do Jira, escolha as seguintes configurações.

espelho
  1. Ao escolher como sincronizar tarefas e problemas, selecione Asana → Jira Sincronização bidirecional de novas tarefas e problemas
  2. Em Direção de sincronização de campo, escolha Asana ←→Jira Sincronização bidirecional de campos de tarefas e problemas atualizados

Sincronização de comentários com o Jira Cloud

Sincronização de comentários

A sincronização de comentários permite que os usuários permaneçam na sua ferramenta preferida (seja Jira ou Asana) e colaborem entre si sem atrito. Os usuários do Jira e da Asana podem comentar em tarefas ou problemas de um projeto vinculado, e esses comentários serão sincronizados automaticamente com a outra ferramenta.

Ativar a sincronização de comentários

sincronização de comentários do Jira Cloud.png

  1. Abra qualquer projeto da Asana e clique em Personalizar
  2. No menu Personalizar, escolha Aplicativos > Jira Cloud
  3. Ative o aplicativo Jira Cloud no projeto fazendo login na sua conta da Atlassian
  4. Na página do aplicativo Jira Cloud, abra a guia Configuração de sincronização de dados
  5. Selecione um projeto e um tipo de problema do Jira
  6. Escolha as direções de sincronização de tarefas e campos
  7. Marque a caixa de seleção Sincronizar comentários e clique em Salvar e fechar

Usar a sincronização de comentários

A sincronização de comentários ocorrerá para qualquer tarefa da Asana conectada a um problema do Jira no projeto vinculado.

  1. Crie uma nova tarefa na Asana. Se o projeto estiver configurado para sincronizar tarefas da Asana com o Jira, um novo problema correspondente do Jira será criado automaticamente.
    1. Sincronização de comentários entre o Jira e a → Asana
      • Comentar no problema do Jira criado acima
      • O comentário aparecerá na tarefa da Asana, criado pela integração do Jira
    2. Sincronização de comentários Asana → Jira
      • Comente na tarefa da Asana criada acima
      • O comentário aparecerá no problema do Jira

    Exemplos de casos de uso

    Caso de uso 1: planejamento de sprint com equipes interdisciplinares

    • Os engenheiros trabalham atualmente no Jira e não têm licenças da Asana.
    • Um gerente de projeto coordena o planejamento de sprints entre as equipes na Asana.
    • O gerente de projeto pode definir as prioridades do sprint sem sair da Asana, enquanto os engenheiros podem fazer perguntas e fornecer atualizações de status sem sair do Jira.

    Caso de uso 2:

    • Os engenheiros trabalham atualmente no Jira e não têm licenças da Asana.
    • Um profissional de marketing está trabalhando no lançamento de um produto na Asana.
    • O profissional de marketing pode acompanhar o progresso do desenvolvimento sem sair da Asana, e os engenheiros podem acompanhar os prazos de lançamento sem sair do Jira.

    Importar problemas existentes

    Você pode importar problemas já existentes no Jira como tarefas da Asana e aplicar a configuração de sincronização de dados a essas tarefas, o que permite refletir com mais precisão como um projeto da Asana está monitorando um projeto do Jira com todos os problemas relevantes capturados como tarefas da Asana.

    Exemplos de casos de uso

    Ao criar um projeto Asana que deve ser sincronizado com um projeto Jira existente, importe os problemas Jira existentes, bem como os novos problemas a serem sincronizados no futuro.

    Usar a importação de problemas

    1. Abra um novo projeto da Asana e clique no botão Personalizar.
    2. Selecione Aplicativos e, em seguida, o aplicativo Jira Cloud.
    3. Ative o aplicativo Jira Cloud no projeto fazendo login na sua conta da Atlassian.
    4. Na página do aplicativo Jira Cloud, abra a guia configurações de sincronização de dados.
    5. Selecione um projeto e um tipo de problema do Jira.
    6. Na seção 2, marque a caixa de seleção Importar problema do Jira.
    7. Salve as configurações de sincronização de dados clicando em Salvar e feche.
      • Selecione um projeto e um tipo de problema do Jira.
      • Na seção 2, marque a caixa de seleção Importar problema existente do Jira.
      • Salve a configuração de sincronização de dados clicando em Salvar e fechar.

    Observações importantes

    • Os problemas que correspondem ao projeto e ao tipo de problema do Jira são importados como novas tarefas com widgets do Jira. Eles realizarão uma sincronização inicial para todos os campos sincronizados:
    • As importações não são instantâneas, portanto, podem levar alguns minutos.
    • O número de problemas importados é limitado a 150. Quando esse limite for excedido, os 150 problemas mais recentes serão exibidos. Fale com a nossa equipe de suporte se tiver problemas com esse limite.

      Campo de sprint para mapeamento de campos

      Crie relatórios por sprint usando o campo de sprint no Jira. O campo de sprint é um campo personalizado de seleção única na Asana.

      Exemplos de casos de uso

      • Filtrar tarefas no seu projeto Asana por sprint
      • Agregar pontos de história por sprint com o painel do projeto

      Usar a sincronização de sprints

      1. Abra qualquer projeto da Asana e clique no botão Personalizar.
      2. Selecione Aplicativos e, em seguida, o aplicativo Jira Cloud.
      3. Ative o aplicativo Jira Cloud no projeto fazendo login na sua conta da Atlassian.
        • Se você já tiver se autenticado, a guia de sincronização de dados pode solicitar que você se autentique novamente se não tiver o escopo de leitura do sprint.
      4. Na página do aplicativo Jira Cloud, abra a guia configurações de sincronização de dados.
        • Selecione um projeto do Jira e um tipo de problema.
          • Observação: o campo de sprint não aparecerá se o projeto do Jira não for compatível com sprints. Consulte este artigo da Atlassian para saber como criar sprints.
          • Selecione o campo de sprint em Mapear campos de tarefas e de problemas.

      Observações importantes

      Este campo deve ser sincronizado da mesma forma que qualquer outro campo de seleção única sincronizado.

      Tarefa da Asana

      Imagem de uma tarefa da Asana com um campo de seleção única sincronizado com um campo de seleção única no Jira. O campo da Asana está selecionado e o campo do Jira está selecionado.

      Problema do Jira

      Sincronização para tarefas existentes

      Há situações em que as tarefas já estão vinculadas a problemas do Jira antes de uma configuração de sincronização de dados atualizar os valores dessa tarefa. Por exemplo: as tarefas podem ser vinculadas a problemas antes de uma configuração de sincronização de dados ser aplicada ao projeto, ou as tarefas podem já ter sido criadas antes de serem vinculadas a um problema em um projeto onde a configuração de sincronização de dados está ativa. Para que a sincronização seja aplicada a esses problemas sem substituir os valores, aplicamos a sincronização da seguinte forma:

      Se a sincronização de campo unidirecional tiver sido selecionada

      É realizada uma sincronização unidirecional para todos os campos, pois o usuário especificou, por meio das configurações de sincronização de dados, que um lado é a fonte de verdade.

      Se a sincronização bidirecional de campos tiver sido selecionada

      Uma sincronização unidirecional é realizada para todos os campos personalizados do aplicativo Jira na Asana, mas os campos padrão não serão sincronizados para evitar a perda inesperada de dados.

      • Os campos personalizados do aplicativo Jira recém-criados devem ser atualizados com os valores mais recentes do Jira.
      • O nome e a descrição da tarefa devem permanecer inalterados até que o usuário faça alterações no Asana ou no Jira de acordo com o mapeamento de campos nas configurações de sincronização de dados.

      Usar a sincronização para tarefas existentes

      1. Crie um novo projeto da Asana e adicione várias tarefas ou crie tarefas que já tenham widgets do Jira anexados (antes de definir as configurações de sincronização de dados).
      2. Abra o projeto recém-criado e clique no botão Personalizar.
      3. Selecione Aplicativos e, em seguida, o aplicativo Jira Cloud.
      4. Na página do aplicativo Jira Cloud, abra a guia Configurações de sincronização de dados e crie uma configuração de sincronização de dados.
        • Observação: não é necessário importar problemas nesta fase se eles já estiverem vinculados a tarefas existentes.
      5. Verifique as tarefas no seu projeto que já estavam vinculadas a widgets do Jira:
        • Os campos personalizados do aplicativo Jira recém-criados devem ser atualizados com os valores mais recentes do Jira.
        • O nome e a descrição da tarefa devem permanecer inalterados, até que o usuário os altere na Asana ou no Jira de acordo com o mapeamento de campos na configuração de sincronização de dados.

      Permissões e privacidade

      Criar um problema do Jira a partir da Asana

      Ao criar um novo problema no Jira a partir da Asana, a integração segue o modelo de permissões do Jira. Portanto, um usuário só pode criar um problema no Jira se tiver permissão para fazê-lo. Esse é o único cenário no qual um usuário pode escrever dados no Jira (com o objetivo de criar um novo problema no Jira). Do mesmo modo, a integração só lê os dados da Asana nesse tipo de situação.

      Visualizar e editar dados sincronizados do Jira

      Depois que os dados do Jira são sincronizados com as tarefas da Asana, eles passam a fazer parte do objeto do Work Graph da Asana. Portanto, as permissões de visualização e edição desses dados estão sujeitas às permissões padrão das tarefas e projetos.

      Saiba mais sobre as permissões de tarefa e projeto nos artigos do nosso Centro de ajuda.

      Usar dados sincronizados do Jira para automatização e relatórios em nível de projeto

      As regras personalizadas e os relatórios ao nível de projeto estão disponíveis nos planos Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nos planos legados Business e Legacy Enterprise.

      Após a sincronização, os dados do Jira passam a fazer parte do Work Graph da Asana como campos personalizados que você pode usar para criar painéis ao nível de projeto, criar regras, ordenar, filtrar e buscar tarefas.

      reporting

      Perguntas frequentes

      Consulte o nosso artigo de perguntas frequentes sobre o Jira Cloud para obter mais informações sobre a Asana para Jira Cloud.

      O que está disponível para cada nível?

      Disponível no plano Asana Starter e no plano legado Premium

      Disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ e nos planos herdados Business e Legacy Enterprise
      Ações do aplicativo Jira nas regras: os clientes Premium podem usar regras que criam um problema do Jira após a ativação de um desencadeador. Por exemplo, quando o progresso de uma tarefa é definido, um novo problema é criado no Jira.Ações do aplicativo Jira nas regras: use regras que criam ou atualizam um problema no Jira após um desencadeador ser ativado.
      Vincule uma tarefa da Asana a um problema existente no Jira.Desencadeador do aplicativo Jira: use regras para criar ou atualizar uma tarefa da Asana após criar ou atualizar um problema no Jira.
      Sincronização bidirecional de dados: sincronize tarefas novas e existentes quando elas estiverem vinculadas a um problema no Jira. A sincronização bidirecional de dados atualiza os campos de tarefa e de problema quando um problema do Jira ou uma tarefa da Asana é atualizado.
      Adicionar regraPode criar regras personalizadas.
      Adicionar regraPode usar dados do Jira para criar painéis no nível do projeto, ordenar, filtrar e pesquisar tarefas.
       
       
Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

Dar feedback sobre a tradução.
Carregando
Asana para Jira Cloud