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依存関係を使って適切なタイミングで仕事を始めましょう。

この記事の内容

プロジェクトを構築する際、タスクを完了させる順序はかなり前からわかっている場合もありますが、成果物の正確な日付とタイミングは、特に数か月前に計画を立てている場合、それほど簡単には予測できないことがあります。

依存関係を使用してタスクをブロックしましょう。これにより、担当者が開始予定時刻より前に誤って作業を開始することがなくなり、時間とエネルギーの無駄を避けられます。ワークフロー内で依存関係を使用して、タスクのブロックが解除されたら、ルールによって自動的に次の作業に進むようにしましょう。

タスク間の依存関係を作成してください。

次の例では、Diana さんが今後のリリースに向けて日本語のアセットに取り組んでいます。合田さんも同じプロジェクトに取り組んでいますが、彼はイベントのランディングページをデザインしており、制作に大西さんのアセットを使用します。

浦野さんは、大西さんから成果物を受け取るまで自分の作業を始めることができません。そのため、依存関係を作成し、大西さんのタスクを使用して自分のタスクをブロックします。

依存関係を作成するには、次の手順に従ってください。 タスクの詳細ウィンドウを開き、依存関係フィールドを見つけてください。先行入力にブロック元のタスク名を入力するか、URL をペーストしてください。依存関係の方向に応じて、ブロック元またはブロック先に切り替えてください。

スクリーンショット 2024-03-07 14:05 1.png

結果として、あるタスクが別のタスクをブロックするようになります。タスクがブロックされていることを視覚的に示すのは、タスク名の横にある小さな砂時計のマークです。通常のチェックマークは表示されません。タスク詳細ウィンドウにも依存関係の詳細が表示されます。

を表示してください。

依存関係の変更によってトリガーされるルールを作成してください。

次に、依存関係の変更をトリガーとして使用するルールを作成してください。これにより、合田さんは自分のタスクを開始できるタイミングを把握するために、ブロックしているタスクのステータスを常にモニタリングする必要がなくなります。 ルールを設定するには、次の手順に従ってください。

  1. 右上隅の「カスタマイズ」ボタンをクリックして、プロジェクトにルールを追加します。
  2. ポップアウトメニューから「+ ルールを追加」を選択します。
  3. トリガー「タスクのブロックが解除された」を選択します。
  4. より正確なルール制御が必要な場合を除き、「条件を確認」カードを「X」をクリックして削除します。
  5. 期日の設定、タスクの移動、コラボレーターの追加などのアクションを追加します。


2024 年 3 月 7 日 14:10 のスクリーンショット 1.png

プロジェクト内のタスクのブロックが解除されると、ルールによって期日が自動的に設定され、タスクが関連するセクションに移動され、必要なコラボレーターが追加されます。 この場合、大江さんが日本語アセットのタスクを完了すると、武さんに割り当てられたタスクに期日などの更新が反映されます。武さんは受信トレイの通知とマイタスクリストでタスクを確認できます。 このような小さなワークフローを作成することで、手動での監視の必要性を大幅に減らし、チームメンバーが他のタスクに集中できるようにし、作業を開始するタイミングを自動的に通知します。

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana で依存関係を設定して、適切なタイミングで仕事を開始しましょう。