Loading

Topik

Teruskan email ke Asana untuk mengubahnya menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti tanpa meninggalkan kotak masuk email. Anda dapat membuat tugas dan pesan dengan mengirimkan email ke Asana. Harap diperhatikan bahwa Anda hanya dapat meneruskan email ke Asana dengan ukuran maksimal 30 MB.

Mulai uji coba Asana gratis hari ini.

Bidang emailBidang tugas:
Email ke x@mail.asana.comTugas di Tugas Saya
Alamat tambahan ditambahkan di bidang Kepada:Penerima tugas
Penerima email CC'dKolaborator tugas
Judul emailNama tugas
Isi emailDeskripsi tugas
Lampiran emailLampiran tugas
Catatan iconCatatan

Harap diperhatikan bahwa x di 'x@mail.asana.com' bukan variabel.

Kirim tugas email ke Tugas Saya

Untuk membuat tugas di Tugas Saya melalui email, kirim email ke x@mail.asana.com. Secara default, x@mail.asana.com akan membuat tugas di ruang kerja atau organisasi yang terkait dengan alamat email Anda yang dipilih di tab Penerusan Email.

Email tasks to My tasks

Untuk mengubah organisasi atau ruang kerja yang terhubung dengan alamat email Anda:

  • Klik foto profil Anda di bagian kanan bilahatas
  • Pilih Pengaturan
  • Pilih tab Penerusan Email
  • Pilih organisasi atau ruang kerja yang ingin Anda kaitkan dengan alamat email Anda

Dari tab Pemberitahuan Email, Anda memiliki opsi untuk Menambahkan lebih banyak alamat email ke akun Anda. Saat menambahkan alamat email tambahan ke akun Asana Anda, perhatikan bahwa menambahkan alamat email yang sudah dikaitkan dengan akun Asana yang berbeda akan mengakibatkan kedua akun tersebut digabungkan. Ini adalah perubahan yang tidak dapat diubah.

Catatan iconCatatan

Lihat cara orang lain menggunakan email secara efektif dengan Asana di forum.

Kirim tugas email ke proyek

Anda dapat mengirim email untuk membuat tugas langsung di proyek Asana apa pun, dengan asumsi Anda memiliki izin proyek yang relevan.

Setiap proyek di Asana memiliki alamat email unik yang dapat digunakan untuk membuat tugas di proyek tersebut.

Email import option

Untuk menemukan alamat email proyek:

  1. Klik panah drop - down di samping nama Proyek di Tindakan Proyek
  2. Klik Impor lalu pilih Email

Anda dapat mengidentifikasi alamat email proyek Anda secara manual dengan menggunakan ID unik proyek:

  • Buka proyek
  • ID proyek Anda adalah serangkaian angka di URL proyek Anda (seharusnya terlihat seperti https://app.asana.com/0/projectID/list)

Untuk membuat tugas di proyek Anda melalui email, kirim email ke x+projectID@mail.asana.com. Misalnya, jika ID proyek Anda adalah 12345678, Anda dapat mengirim email ke x+12345678@mail.asana.com.

Buat tugas langsung dari kotak masuk email Anda dengan pengaya Asana untuk Gmail atau integrasi Asana untuk Outlook.

Catatan iconCatatan

Harap perhatikan bahwa pengguna hanya dapat membuat tugas di proyek yang sudah menjadi anggota kecuali proyek dan tim bersifat publik. Dalam hal ini, pengguna dapat membuat tugas tanpa menjadi anggota proyek.

Pesan email

Anda dapat mengirim pesan ke tim atau proyek dengan mengirim email.

Email ke pesan tim

Team ID (1).png

Di bagian bawah setiap halaman pesan tim, ada alamat email yang tercantum. Alamat email untuk pesan tim apa pun adalah team+teamID@mail.asana.com

Email ke pesan proyek

Project ID (1).png

Di bagian bawah setiap halaman pesan proyek, ada alamat email yang tercantum. Alamat email untuk pesan proyek apa pun adalah project+projectID@mail.asana.com

Kirim email ke alamat ini untuk membuat postingan di tim atau proyek tersebut. Anda juga dapat mengirim CC ke orang lain untuk menambahkan mereka sebagai kolaborator ke pesan Anda.

Di organisasi, Anda hanya dapat mengirim postingan pesan melalui email dari alamat email perusahaan.

Misalnya, jika Anda berada di organisasi acme.com, Anda hanya dapat mengirim pesan melalui email dengan mengirim pesan dari alamat @acme.com, meskipun Anda memiliki alamat email yang lain yang terhubug ke akun pengguna.

Catatan iconCatatan

Pastikan semua orang yang Anda sertakan di bidang CC atau Ke memiliki akses ke ruang kerja, organisasi, atau proyek Anda di Asana, dan Anda menggunakan alamat email yang terhubung dengan akun Asana mereka. Jika mereka tidak memiliki akses, Anda mungkin menerima pemberitahuan yang menunjukkan bahwa tugas Anda tidak dapat dibuat.

Teruskan otomatis email

Jika Anda ingin membuat tugas di Asana untuk email yang biasa diterima, Anda mungkin ingin meneruskannya secara otomatis. Untuk meneruskan email secara otomatis ke Asana:

  1. Buat akun email penerusan.
  2. Di Asana, tambahkan forwarder@ ke organisasi atau ruang kerja Anda dan tambahkan alamat email ini ke Asana dan proyek tujuan email Anda.
  3. Keluar dari akun Asana Anda dan masuk sebagai akun penerus, lalu nonaktifkan pemberitahuan email akun.
  4. Atur forwarder@ account Anda untuk meneruskan email secara otomatis ke proyek Asana Anda. Berikut ini adalah petunjuk untuk klien email umum:

Sekarang, setiap kali forwarder@ menerima email, email tersebut akan diteruskan ke proyek Asana dan ditugaskan ke akun penerusan. Tugas - tugas ini kemudian dapat dengan mudah diberikan ulang.

Autentikasi email

Untuk memastikan bahwa akun Anda aman dari potensi phishing dan penipuan email, kami mengharuskan server email yang mengirim email dikonfigurasi dengan benar untuk domain email Anda. Server harus dikonfigurasi sehingga domain alamat amplop cocok dengan domain alamat asal. Jika ini tidak terjadi, Anda akan menerima pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa alamat ini tidak selaras dan perlu menghubungi admin server email Anda untuk menyelesaikannya.

Kiat cepat

Untuk mengirim email tugas ke proyek, kirim email ke x+projectID@mail.asana.com

Untuk mengirim email pesan ke proyek, kirim email ke project+projectID@mail.asana.com

Untuk mengirim email pesan ke tim, kirim email ke team+teamID@mail.asana.com

 

Catatan iconCatatan

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai uji coba gratis sekarang.

Coba gratis

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Kirim email tugas ke Asana