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이메일로 Asana에 작업 생성하기

이 기사에서는

이메일 받은 편지함을 나가지 않고 Asana로 이메일을 전달하여 이를 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다. Asana로 이메일을 보내서 작업과 메시지를 생성할 수 있습니다. Asana로 전송할 수 있는 이메일의 최대 용량은 30MB입니다.

지금 무료 Asana 체험 을 시작하세요.

이메일 필드작업 필드
X@mail.asana.com으로 이메일 보내기내 작업 에 있는 작업
수신자 필드에 추가된 추가 주소작업 담당자
참조에 추가된 이메일 수신자작업의 협업 참여자
이메일 제목작업 이름
이메일 본문작업 설명
이메일 첨부 파일작업 첨부 파일
메모 icon메모

'x@mail.asana.com' 에서 x 는 변수가 아닙니다.

이메일로 내 작업에 작업 생성하기

이메일을 보내서 내 작업 에 작업을 생성하려면, x@mail.asana.com 으로 이메일을 보내세요. 기본적으로 x@mail.asana.com 으로 이메일을 보내면 이메일 전달 탭에서 선택한 사용자의 이메일 주소와 연결된 조직이나 작업 공간에 작업이 생성됩니다.

이메일 주소와 연결된 조직 또는 작업 공간을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

Email tasks to My tasks
  • 상단 바 오른쪽에 있는 프로필 사진을 클릭합니다
  •  설정 을 선택합니다
  • 이메일 전달 탭을 선택합니다
  • 이메일 주소와 연결하려는 조직 또는 작업 공간을 선택합니다

이메일 알림 탭에 계정에 더 많은 이메일 주소를 추가 하는 옵션이 있습니다. Asana 계정에 추가 이메일 주소를 추가할 때 다른 Asana 계정과 이미 연결된 이메일 주소를 추가하면 두 계정이 모두 통합된다는 점을 참고하시기 바랍니다. 이 변경 사항은 되돌릴 수 없습니다.

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포럼에서 다른 사람들이 Asana로 이메일을 효과적으로 사용하는 방법을 알아보세요.

이메일을 사용하여 프로젝트에 작업 생성하기

사용자에게 적절한 프로젝트 권한이 있는 경우, 이메일을 전송하여 Asana 프로젝트에 바로 작업을 생성할 수 있습니다.

Asana의 모든 프로젝트에는 고유의 이메일 주소가 있어 이를 사용하여 프로젝트 내에 작업을 생성할 수 있습니다.

프로젝트의 이메일 주소를 찾는 방법은 다음과 같습니다.

Email import option
  1. 프로젝트 동작 에서 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  2. 가져오기 를 클릭한 다음 이메일 을 선택합니다.

프로젝트의 고유 ID로 프로젝트의 이메일 주소를 수동으로 확인하는 방법

  • 원하는 프로젝트를 엽니다.
  • 프로젝트 ID는 프로젝트 URL에 포함된 숫자열이며, https://app.asana.com/0/projectID/list와 같이 생겼습니다.

이메일을 통해 프로젝트에 작업을 생성하려면, x+projectID@mail.asana.com 으로 이메일을 보내세요. 예를 들어, 프로젝트 ID가 12345678 이라면, x+12345678@mail.asana.com 으로 이메일을 보내면 됩니다.

Asana for Gmail 부가기능 또는 Asana for Outlook 연동을 사용하여 이메일 수신함에서 바로 작업을 생성하세요.

메모 icon메모

프로젝트와 팀이 모두 공개 상태인 경우를 제외하고 사용자가 이미 멤버로 속해 있는 프로젝트에 대해서만 작업을 생성할 수 있습니다. 프로젝트와 팀이 모두 공개되어 있는 경우에는 사용자가 프로젝트의 멤버가 되지 않더라도 작업을 생성할 수 있습니다.

이메일 메시지

이메일을 전송하여 팀 또는 프로젝트 에 메시지를 게시할 수 있습니다.

이메일로 팀 메시지 게시하기

Team ID (1).png

모든 팀의 메시지 페이지 아래에 이메일 주소가 표시됩니다. 팀 메시지를 게시하는 데 사용하는 이메일 주소는 team+teamID@mail.asana.com 입니다.

이메일로 프로젝트 메시지 게시하기

Project ID (1).png

모든 프로젝트의 메시지 페이지 아래에 이메일 주소 목록이 표시됩니다. 모든 프로젝트 메시지의 이메일 주소는 project+projectID@mail.asana.com 입니다.

이 주소로 이메일을 보내 해당 팀이나 프로젝트에 게시물을 생성하세요. 또한, 다른 사용자를 수신 참조에 포함하여 메시지에 협업 참여자로 추가할 수도 있습니다.

조직에서는 회사 이메일 주소로 이메일을 전송한 경우에만 메시지를 전송할 수 있습니다.

예를 들어, acme.com 조직에 속해 있다면 사용자 계정에 등록된 다른 이메일 주소 가 있더라도 @ acme.com 이메일 주소에서 메시지를 전송하는 경우에만 이메일로 메시지를 게시할 수 있습니다.

메모 icon메모

참조나 수신자 필드에 추가한 사용자가 게시자의 Asana 작업 공간, 조직 또는 프로젝트에 액세스할 수 있는 권한이 있는지 확인하고, 게시자가 Asana 계정과 연결된 이메일 주소를 사용하고 있는지 확인하세요. 액세스 권한이 없는 경우 작업이 생성되지 않았다는 알림을 받을 수 있습니다.

이메일 자동 전달

규칙적으로 받는 이메일을 Asana에서 작업으로 생성하고 싶다면 자동으로 해당 이메일을 전달할 수 있습니다. Asana로 이메일을 자동 전달하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 전달할 이메일 계정을 생성합니다.
  2. Asana에서 forwarder @ 를 조직 이나 작업 공간 에 추가하고 이 이메일 주소를 Asana와 이메일을 보내려는 프로젝트에 추가합니다.
  3. Asana 계정에서 로그아웃하고 전달자 계정으로 로그인한 후 계정의 이메일 알림 을 끕니다.
  4. 이메일을 Asana 프로젝트로 자동 전달하도록 forwarder @ 계정을 설정합니다. 다음은 일반 이메일을 사용하는 고객을 위한 지침입니다.

이제 forwarder @ 가 이메일을 받을 때마다 Asana 프로젝트로 전달되고 전달 계정이 담당자로 지정됩니다. 작업 담당자는 쉽게 재배정할 수 있습니다.

이메일 인증

계정을 잠재적인 피싱과 이메일 스푸핑에서 보호하려면 이메일을 보내는 메일 서버가 도메인에 알맞게 설정되어야 합니다. 또한 서버가 Envelope 주소 의 도메인이 보낸 사람 주소의 도메인과 일치하도록 설정되어야 합니다. 이 주소가 일치하지 않을 경우, 해당 주소가 일치하지 않는다는 오류 메시지를 받게 되며 문제를 해결하기 위해 메일 서버 관리자에게 연락해야 합니다.

간단한 팁

이메일을 보내 프로젝트에 작업을 생성 하려면 x+projectID@mail.asana.com 으로 이메일을 보내세요 .

이메일을 보내 프로젝트에 메시지를 게시 하려면 project+projectID@mail.asana.com 으로 이메일을 보내세요 .

이메일을 보내 팀에 메시지를 게시 하려면 team+teamID@mail.asana.com 으로 이메일을 보내세요 .

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