Tematy

Wyszukuj i przeglądaj widoki wyszukiwania.

Zarządzanie ustawieniami organizacji

W tym artykule

Zarządzaj okresami
Adres e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa
Opcje administracyjne dotyczące obsługi funkcji wykorzystujących sztuczną inteligencję
Opcje administracyjne dotyczące uczenia maszynowego w celu tworzenia rekomendacji
Eksport domeny

Zakładka „Ustawienia” w konsoli administratora umożliwia administratorom i superadministratorom kontrolowanie ustawień domeny Twojej organizacji, ogłoszeń i profilu firmy. Z tego artykułu dowiesz się, co możesz zrobić z poziomu zakładki „Ustawienia”.

Powiązane artykuły

Zarządzaj okresami

Asana ustawia domyślny rok podatkowy dla wszystkich organizacji, a nowe cele mają przypisane okresy. Przedziały czasowe mogą pomóc Ci dostosować Asanę do Twojego roku podatkowego i mogą być wykorzystywane dla celów firmowych i zespołowych. Domyślny początek roku to 1 stycznia, ale możesz to zmienić w Konsoli administratora.

W Konsoli administratora kliknij zakładkę Ustawienia, a następnie Okresy. Wybierz okres odpowiadający rocznemu rytmowi pracy Twojej organizacji i określ, od kiedy zmiana okresu ma zacząć obowiązywać. Okresy dotyczą całej organizacji i musisz być administratorem całej organizacji, aby móc je zaktualizować.

Tylko administratorzy organizacji i obszaru roboczego mogą aktualizować okresy za pośrednictwem konsoli administratora. Jeśli w organizacji istnieje dział, tylko superadministratorzy mogą aktualizować okresy. Wszyscy pozostali administratorzy będą musieli skontaktować się z obsługą klienta, aby zaktualizować okresy.

Uwaga
Poszczególni użytkownicy mogą również ręcznie dodawać okresy do istniejących celów. Jeśli administrator zmieni rok podatkowy, wpłynie to na wszystkie cele w całej organizacji. Asana automatycznie zaktualizuje każdy cel, który nie ma niestandardowej daty wykonania, w tym cele z poprzednich lat, aby dostosować je do nowego roku podatkowego. Jeśli zmienisz zdanie po zapisaniu, nie nastąpi automatyczne przywrócenie poprzedniej wersji.

Adres e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa

Superadministratorzy w organizacjach płatnych mają możliwość dodania w Konsoli administratora adresu e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa, aby otrzymywała ona od Asany aktualne informacje dotyczące bezpieczeństwa. Dzięki tej funkcjonalności Asana będzie wiedzieć, dokąd wysyłać ważne informacje.

Superadministratorzy w płatnych działach mogą uzyskać dostęp do tej funkcjonalności, kontaktując się z naszym zespołem obsługi klienta.

Przejdź do Konsoli administratora, kliknij Ustawienia, kliknij Adres e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa i wprowadź adres e-mail, na który Asana ma przesyłać wiadomości dotyczące bezpieczeństwa.

Opcje administracyjne dotyczące obsługi funkcji wykorzystujących sztuczną inteligencję

Funkcje Asana AI wykorzystują sztuczną inteligencję (AI) do sortowania, filtrowania, kategoryzowania lub innego analizowania danych lub treści, aby pomóc użytkownikom w Twojej organizacji zoptymalizować pracę.

Uwaga
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jakie dane są wykorzystywane i którymi funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji można zarządzać za pomocą opcji administracyjnych, zapoznaj się z tym artykułem w Centrum pomocy.

Asana AI

Klienci mogą zdecydować, czy włączyć funkcje Asana AI w swojej organizacji lub obszarze roboczym. Jeśli funkcje Asana AI nie będą włączone:

Użytkownicy w organizacji nie będą mieli dostępu do funkcji AI.
Dane organizacji nie będą przetwarzane w celu obsługi tych funkcji.

Włączanie i wyłączanie funkcji Asana AI

Superadministratorzy mogą włączyć lub wyłączyć funkcje Asana AI w następujący sposób:

Kliknij swoje zdjęcie profilowe w Asanie i przejdź do Konsoli administratora
Kliknij zakładkę Ustawienia.
W sekcji Ustawienia domeny wybierz Asana AI
Kliknij pole wyboru Włącz Asana AI

Na tej stronie możesz włączyć lub wyłączyć Asana AI dla całej organizacji lub obszaru roboczego. Jeżeli wyłączysz Asana AI, dane Twojej organizacji nie będą wykorzystywane w funkcjach sztucznej inteligencji, a funkcje te zostaną wyłączone dla całej organizacji.

Uwaga
Jeżeli jesteś administratorem w organizacji, która nie ma żadnych superadministratorów, możesz wyłączyć te funkcje, ale nie możesz ich ponownie włączyć. Aby je włączyć, musisz ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Przed wprowadzeniem tej zmiany przez administratora w produkcie zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów. Aby włączyć funkcje Asana AI dla działu, administrator działu musi przejść ukończoną procedurę weryfikacji superadministratora i zostać superadministratorem organizacji.

Asana zobowiązuje się zachować otwartość i przejrzystość w odniesieniu do zawartych partnerstw w zakresie sztucznej inteligencji, środków bezpieczeństwa, sposobu przetwarzania danych oraz praktyk w zakresie zarządzania. Klienci Asany mogą znaleźć wszelkie informacje na temat tych zabezpieczeń w sekcji Często zadawane pytania dotyczące Asana AI, a także w Centrum zaufania Asany.

Opcje administracyjne dotyczące uczenia maszynowego w celu tworzenia rekomendacji

Asana Machine Learning, czyli Asana ML, to zestaw funkcji obsługiwany przez własne modele uczenia maszynowego Asany.

Klienci mogą zdecydować, czy włączyć funkcje Asana ML w swojej organizacji lub obszarze roboczym. Jeśli funkcje Asana ML nie będą włączone:

Użytkownicy w organizacji / obszarze roboczym nie będą mieli dostępu do niektórych funkcji.
Dane organizacji / obszaru roboczego nie będą przetwarzane w celu obsługi tych funkcji.

Włączanie i wyłączanie funkcji Asana ML

Machine Learning for Recommendations

Superadministratorzy w organizacjach oraz osoby odpowiedzialne za rozliczenia i ich tworzenie dla obszarów roboczych mogą włączyć lub wyłączyć funkcje Asana ML w następujący sposób:

Kliknij swoje zdjęcie profilowe w Asanie i przejdź do Konsoli administratora
Kliknij zakładkę Ustawienia
W sekcji Ustawienia domeny wybierz Optymalizuj z wykorzystaniem Asana ML

W tym oknie możesz włączyć lub wyłączyć uczenie maszynowe w Asanie dla całej Twojej organizacji lub obszaru roboczego, zaznaczając lub odznaczając odpowiednie pole.

Jeżeli wyłączysz uczenie maszynowe w Asanie, dane Twojej organizacji nie będą wykorzystywane w funkcjach sztucznej inteligencji, a funkcje te zostaną wyłączone dla całej organizacji.

Uwaga
Jeżeli jesteś administratorem w organizacji, która nie ma żadnych superadministratorów, możesz wyłączyć te funkcje, ale nie możesz ich ponownie włączyć. Aby je włączyć, musisz ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Przed wprowadzeniem tej zmiany przez administratora w produkcie zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów. Aby włączyć funkcje Asana AI dla działu, administrator działu musi przejść ukończoną procedurę weryfikacji superadministratora i zostać superadministratorem organizacji.

Uwaga
Klienci Asany mogą dowiedzieć się więcej na ten temat w Centrum zaufania Asany

Eksport domeny

Superadministratorzy mogą wykonać eksport wszystkich danych organizacji do pliku JSON. Należy pamiętać, że funkcja eksportu domeny jest dostępna tylko w ramach planu Asana Enterprise+ oraz wcześniejszych planów legacy Enterprise.

Aby wykonać pełny eksport organizacji:

Kliknij swoje zdjęcie profilowe znajdujące się na pasku górnym i wybierz Konsolę administratora
Przejdź do zakładki Ustawienia.
Wybierz Eksport domeny

Uwaga
Dowiedz się więcej na temat pełnego eksportu organizacji.

Superadministratorzy mogą wybrać eksport samego tekstu albo tekstu i załączników.

Uwaga
Niektóre rodzaje załączników, w tym transkrypcje wideo, zdjęcia tytułowe do Formularzy oraz zdjęcia profilowe użytkowników, nie są obecnie uwzględniane w eksporcie załączników. Jeśli potrzebujesz danych, których nie można wyeksportować, skontaktuj się z nami.

Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Tematy

Tematy