Loading

Tematy

Zarządzanie ustawieniami organizacji

Kto może korzystać z tej funkcji?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Zakładka „Ustawienia” w konsoli administratora umożliwia administratorom i superadministratorom zarządzanie ustawieniami domeny organizacji, ogłoszeniami oraz profilem firmy. Z tego artykułu dowiesz się, jakie czynności możesz wykonać z poziomu zakładki „Ustawienia”.

Powiązane artykuły

Zarządzaj okresami

Asana ustawia domyślny rok podatkowy dla wszystkich organizacji, a nowe cele mają przypisane okresy. Przedziały czasowe mogą pomóc Ci dostosować Asanę do Twojego roku podatkowego i mogą być wykorzystywane dla celów firmowych i zespołowych. Domyślny początek roku to 1 stycznia, ale możesz to zmienić w konsoli administratora.

W Konsoli administratora kliknij zakładkę „Ustawienia”, a następnie w sekcji „Ustawienia domeny” kliknij „ Okresy”. Następnie wybierz okres odpowiadający rocznemu rytmowi pracy Twojej organizacji i określ, od kiedy zmiana okresu ma zacząć obowiązywać. Okresy dotyczą całej organizacji i musisz być administratorem całej organizacji, aby móc je zaktualizować.

Tylko administratorzy organizacji i obszarów roboczych mogą aktualizować okresy za pośrednictwem konsoli administratora. Jeśli w organizacji istnieje dział, tylko superadministratorzy mogą aktualizować okresy. Wszyscy pozostali administratorzy będą musieli skontaktować się z działem obsługi klienta, aby zaktualizować okresy.

Uwaga iconUwaga

Poszczególni użytkownicy mogą również ręcznie dodawać okresy do istniejących celów. Jeśli administratorzy zmienią rok podatkowy, będzie to miało wpływ na wszystkie cele w całej organizacji. Asana automatycznie zaktualizuje każdy cel, który nie ma niestandardowej daty wykonania, w tym cele z poprzednich lat, aby dostosować je do nowego roku podatkowego. Jeśli zmienisz zdanie po zapisaniu, nie ma możliwości automatycznego cofnięcia zmian.

Adres e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa

Superadministratorzy w organizacjach płatnych mają możliwość dodania w konsoli administratora adresu e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa, aby otrzymywała ona od Asany aktualne informacje dotyczące bezpieczeństwa. Dzięki tej funkcji Asana będzie wiedzieć, dokąd wysyłać ważne informacje.

Superadministratorzy w płatnych działach mogą uzyskać dostęp do tej funkcjonalności, kontaktując się z naszym zespołem obsługi klienta.

Przejdź do Konsoli administratora, a następnie kliknij Ustawienia. W sekcji Profil firmy kliknij Adres e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa i wprowadź adres e-mail, na który Asana ma przesyłać wiadomości dotyczące bezpieczeństwa.

Opcje administracyjne dla funkcji wykorzystujących sztuczną inteligencję

Funkcje Asana AI wykorzystują sztuczną inteligencję (AI) do sortowania, filtrowania, kategoryzowania lub innego analizowania danych lub treści, aby pomóc użytkownikom w Twojej organizacji zoptymalizować pracę.

Uwaga iconUwaga

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jakie dane są wykorzystywane i którymi funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji można zarządzać za pomocą opcji administracyjnych, zapoznaj się z tym artykułem w Centrum pomocy.

Asana AI

Klienci mogą zdecydować, czy włączyć funkcje Asana AI w swojej organizacji lub obszarze roboczym. Jeśli funkcje Asana AI nie będą włączone:

  • Użytkownicy w organizacji nie będą mieli dostępu do funkcji AI.
  • Dane organizacji nie będą przetwarzane w celu obsługi tych funkcji.

Włączanie i wyłączanie funkcji Asana AI

 

Superadministratorzy mogą włączyć lub wyłączyć funkcje Asana AI w następujący sposób:
  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w Asanie i przejdź do Konsoli administratora.
  2. Kliknij zakładkę Asana AI.
  3. Kliknij „Ustawienia AI”.
  4. Kliknij pole wyboru Włącz Asana AI.

Na tej stronie możesz włączyć lub wyłączyć Asana AI dla całej organizacji lub obszaru roboczego. Jeżeli wyłączysz Asana AI, dane Twojej organizacji nie będą wykorzystywane w funkcjach sztucznej inteligencji, a funkcje te zostaną wyłączone dla całej organizacji.

Uwaga iconUwaga

Jeżeli jesteś administratorem w organizacji, która nie ma żadnych superadministratorów, możesz wyłączyć te funkcje, ale nie możesz ich ponownie włączyć. Aby je włączyć, musisz ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Przed wprowadzeniem tej zmiany przez administratora w produkcie zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów. Aby włączyć funkcje Asana AI dla działu, administrator działu musi przejść procedurę weryfikacji superadministratora i zostać superadministratorem organizacji.

Asana zobowiązuje się zachować otwartość i przejrzystość w odniesieniu do zawartych partnerstw w zakresie sztucznej inteligencji, środków bezpieczeństwa, sposobu przetwarzania danych oraz praktyk w zakresie zarządzania. Klienci Asany mogą znaleźć wszelkie informacje na temat tych zabezpieczeń w sekcji Często zadawane pytania dotyczące Asana AI, a także w Centrum zaufania Asany.

Opcje administracyjne dotyczące uczenia maszynowego w celu tworzenia rekomendacji

Asana Machine Learning, czyli Asana ML, to zestaw funkcji obsługiwany przez własne modele uczenia maszynowego Asany.

Klienci mogą zdecydować, czy włączyć funkcje Asana ML w swojej organizacji lub obszarze roboczym. Jeśli funkcje Asana ML nie będą włączone:

  • Użytkownicy w organizacji / obszarze roboczym nie będą mieli dostępu do niektórych funkcji.

  • Dane organizacji / obszaru roboczego nie będą przetwarzane w celu obsługi tych funkcji.

Włączanie i wyłączanie uczenia maszynowego w celu tworzenia rekomendacji

 

Superadministratorzy w organizacjach oraz osoby odpowiedzialne za realizację i tworzenie rozliczeń dla obszarów roboczych mogą włączyć lub wyłączyć funkcje Asana ML w następujący sposób:

  • Kliknij swoje zdjęcie profilowe w Asanie i przejdź do Konsoli administratora.
  • Kliknij zakładkę Ustawienia.
  • W sekcji Ustawienia domeny wybierz Uczenie maszynowe w celu tworzenia rekomendacji.

W tym oknie możesz włączyć lub wyłączyć uczenie maszynowe w Asanie dla całej Twojej organizacji lub obszaru roboczego, zaznaczając lub odznaczając odpowiednie pole.

Jeżeli wyłączysz uczenie maszynowe w Asanie, dane Twojej organizacji nie będą wykorzystywane w funkcjach sztucznej inteligencji, a funkcje te zostaną wyłączone dla całej organizacji.

Uwaga iconUwaga

Jeżeli jesteś administratorem w organizacji, która nie ma żadnych superadministratorów, możesz wyłączyć te funkcje, ale nie możesz ich ponownie włączyć. Aby je włączyć, musisz ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Przed wprowadzeniem tej zmiany przez administratora w produkcie zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów. Aby włączyć funkcje Asana AI dla działu, administrator działu musi przejść procedurę weryfikacji superadministratora i zostać superadministratorem organizacji.

Uwaga iconUwaga

Klienci Asany mogą dowiedzieć się więcej na ten temat w Centrum zaufania Asany.

Eksport domeny

Superadministratorzy mogą zlecić eksport wszystkich danych organizacji do pliku JSON. Pamiętaj, że funkcja eksportu domeny jest dostępna tylko w ramach planu Asana Enterprise+ oraz wcześniejszych planów legacy Enterprise.

Aby zlecić pełny eksport organizacji:

  1. Przejdź do zakładki Ustawienia.
  2. W sekcji Ustawienia domeny wybierz Eksport domeny.
Uwaga iconUwaga

Dowiedz się więcej na temat pełnego eksportu danych z organizacji.

Superadministratorzy mogą wybrać eksport samego tekstu albo tekstu i załączników.

Uwaga iconUwaga

Niektóre rodzaje załączników, w tym transkrypcje wideo, obrazy tytułowe do formularzy oraz zdjęcia profilowe użytkowników, nie są obecnie uwzględniane w eksporcie załączników. Jeśli potrzebujesz danych, których nie można wyeksportować, skontaktuj się z nami.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Zarządzanie ustawieniami organizacji w Asanie | Centrum pomocy