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混合ドメインの公開範囲設定を確認してください。

この記事の内容

混合ドメインとは、同じ組織内に有料ユーザーと無料ユーザーが混在している状態を指します。このような組織がよりオープンにコラボレーションできるよう、Asana では公開チームと組織と共有プロジェクトという、拡張された可視性オプションを導入します。

これらの設定により、ユーザーは俯瞰的な取り組みを確認し、関連する仕事を見つけて参加し、すばやく状況を把握できるようになります。これにより、チームがお互いのプロジェクトを見ることができない場合に発生する重複した工数を削減できます。また、管理者が広く共有されている仕事にすべてのユーザーを手動で追加または招待する必要がなくなるため、管理者の負担も軽減されます。このガイドでは、これらの設定の機能、使用するタイミング、および混合環境での動作について説明します。

混合ドメインとは何かを説明してください。

ディビジョンを含むドメインは、無料ユーザーとライセンスユーザーが混在する可能性があるため、混合ドメインと呼ばれます。ディビジョンでのライセンス割り当てについて詳しくはこちらをご覧ください。

混合ドメインのプロジェクトとチームで、新しい公開範囲設定を利用できるようになりました。

公開チームを作成してください。

公開チームは、ゲストを除く組織内の全員に表示され、検索可能になります。

メンバーは以下のことができます。

  • 招待なしでチームに参加してください。
  • そのチームと共有されている公開プロジェクトを表示してください。
  • 部門横断の仕事にもっと簡単に参加しましょう。

組織と共有されたプロジェクト

組織と共有されたプロジェクトでは、ドメイン内の誰もが以下のことを行えます。

  • プロジェクトを発見してください。
  • 必要に応じてアクセス権をリクエストするか、参加してください。
  • フルアクセス権がなくても、プロジェクトのメタデータを表示してください。

これにより、特定のチーム外での透明性の高いコラボレーションをサポートします。

ノート iconノート

ゲストは、公開チームや組織共有プロジェクトに直接追加されない限り、それらを見ることはできません。

複数ドメインにおけるこれらの設定の仕組みを説明してください。

公開チームと組織と共有のプロジェクトは、ゲストを除くドメイン全体で検索可能になります。 無料ユーザーはこれらのオブジェクトを閲覧できますが、公開コンテンツを編集または作成することはできません。

これらの公開範囲設定は、既存のプロジェクトのプライバシー設定やプロジェクト内のアクセスレベルを変更しないでください。

機能リリース前にオプトアウトしてください。

ドメインがこの機能の対象である場合、特権管理者 (特権管理者がいない場合はディビジョン管理者) に対して、管理者コンソールの「セキュリティ」ページの上部にバナーが表示されます。このバナーには、今後の変更に関する情報と、オプトアウトするオプションが表示されます。

機能の公開前にオプトアウトする手順は次のとおりです。

  1. 管理者コンソールを開いてください。
  2. 「セキュリティ」に移動してください。
  3. ページ上部のバナーに表示されているリンクをクリックして、更新内容を確認してください。
  4. 開いたモーダルで、オプトアウトのオプションを選択してください。
  5. 選択を確定してください。

確認が完了すると、機能の提供が開始されても有効になりません。後で気が変わった場合は、リリース後に再度有効にするか、サポートに連絡してください。 一部のドメインは、この最初のロールアウトから除外されます。ドメインが除外されており、機能へのアクセスをご希望の場合は、Asana サポートにご連絡ください。 ドメインがリリースに含まれていない場合、バナーは表示されません。

リリース後に機能を無効化または有効化する方法

機能が有効になると、特権管理者は管理者コンソールから、ドメイン内で「組織と共有」プロジェクトを作成できるユーザーを調整してください。

リリース後の「組織と共有」プロジェクトを管理する

  1. 管理者コンソールを開いてください。
  2. 「セキュリティ」 – 「プロジェクト設定」に移動してください。
  3. 「プロジェクトのプライバシーとアクセス」で、「プロジェクトを組織と共有できるユーザーを選択」を見つけてください。
  4. 次のオプションから 1 つを選択してください。
  • yourdomain.org のメンバー全員を許可する。
    • ドメイン内のフルメンバーは、プロジェクトを組織と共有できます。
  • yourdomain.org の誰も共有できないようにする
    • プロジェクトを組織と共有する機能を、全員に対して無効にしてください。

公開チームを管理してください。

  1. 管理者コンソールを開いてください。
  2. 「セキュリティ」 –「チームプライバシー設定」に移動してください。
  3. 「チームのプライバシーとアクセス」で、チームの作成や、組織への公開ができるユーザーを選択してください。
  4. 次のいずれかのオプションを選択してください。
  • yourdomain.org のメンバー全員を選択してください。
    • ドメイン内のフルメンバーは、チームを作成したり、チームを公開したりできます。
  • yourdomain.org の誰も許可しないでください。
    • 公開チームの作成を全員に対して無効にする。

よくある質問を確認してください。

混合ドメインのベストプラクティスを教えてください。

次の場合におすすめします。

  • 部門横断チーム間の透明性を高めること。
  • 組織全体のイニシアチブ、OKR、ロードマップ、オンボーディングスペースを活用すること。
  • チームが頻繁に他のチームの仕事を確認する必要がある場合
  • 管理者の手作業を減らすこと。

次の場合は注意して使用してください。

  • ドメインでディビジョンをデータの境界として使用している場合

既存のチームやプロジェクトのプライバシー設定を変更する場合は、

いいえ。既存の設定に変更はありません。公開設定を使用して作成された新規チームまたはプロジェクトにのみ影響します。

ゲストは公開チームまたは組織共有プロジェクトを閲覧できますか。

いいえ。ゲストは自分が追加されたものだけを見ることができます。

無料プランのユーザーは、公開プロジェクトを作成できるようになりますか。

いいえ、公開オブジェクトを作成することはできませんが、組織と共有されているプロジェクトを閲覧できます。ただし、コラボレーションの方法には制限があります。

管理者は後で設定を元に戻せますか。

はい。特権管理者は、無効化または再有効化できます。

これにより、非公開情報が公開されますか。

いいえ。非公開チームと非公開プロジェクトは非公開のままです。この更新は、意図的に作成されたアイテム、または公開または組織全体に変更されたアイテムにのみ適用されます。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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