Używając integracji z Google Forms (Formularze Google) możesz przesyłać informacje z formularzy internetowych do swoich projektów w Asana.
Przykłady zastosowania
Zbieranie informacji od osób spoza firmy:
- Pozyskuj leady sprzedażowe w swojej witrynie i zarządzaj nimi w Asanie
- Zbieraj zgłoszenia do działu wsparcia od użytkowników
- Zbieraj zamówienia lub wnioski
- Zarządzaj i kategoryzuj listę uczestników wydarzenia
- Korzystaj z formularzy na swojej stronie z ofertami pracy i zarządzaj kandydatami w Asanie
- Zbieraj dane osób zainteresowanych badaniem użytkowników lub testowaniem wersji beta
Zbieranie informacji od zespołu lub firmy:
- Wprowadzaj usystematyzowane dane dotyczące błędów do śledzenia błędów/problemów
- Zbieraj ustrukturyzowane informacje od pracowników, takie jak ich dane kontaktowe
- Stwórz system do gromadzenia rekomendacji pracowników
- Zbieraj wyniki ankiet widocznych dla wszystkich członków zespołu
- Stwórz „skrzynkę na propozycje” dla swojego zespołu
Użyj integracja Asana z pocztą e-mail, aby wysyłać odpowiedzi z Formularze Google do swoich projektów w Asana.
Konfiguracja
Zainstaluj dodatek Powiadomienia e-mail dla Formularze dla Formularze Google.
Utwórz nową regułę w Formularze Google:
- Kliknij ikonę puzzla i wybierz Formularze powiadomień e-mail
- W wyskakującym okienku wybierz opcję Utwórz powiadomienie e-mail
- Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail nadawcy
- Wprowadź adres e-mail projektu w Asana.
- Kliknij „Continue
” (Kontynu
Uwaga
Adres e-mail nadawcy musi być powiązany z kontem w Asana, które ma dostęp do projektu.
Wysyłaj formularze do swojego projektu w Asana:
- Wprowadź temat wiadomości email. To stanie się tytułem Twojego zadania
- Wprowadź treść wiadomości e-mail. Uwzględnij wszystkie odpowiedzi w podwójnych nawiasach klamrowych, aby automatycznie dodać każdą odpowiedź w odpowiedzi na swoje ciało
- Kliknij „Create Rule” (Utwórz reguł
Uwaga
Użyj list rozwijanych + Dodaj, aby wprowadzić dane modułowe z odpowiedzi w temacie lub treści powiadomienia email.
Po utworzeniu tej reguły, dla każdego przesłanego formularza zostanie dodane zadanie do Twojego projektu.