Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Wstrzymanie licencji członka

W tym artykule

Dostępne w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także w starszych planach Premium, Business i legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Ta funkcja umożliwia administratorom, superadministratorom i osobom odpowiedzialnym za rozliczenia wstrzymanie licencji dowolnego członka organizacji, skutecznie zmniejszając liczbę płatnych miejsc o jedno. Wstrzymując licencje, możesz efektywniej zarządzać cyklem rozliczeniowym, bez konieczności trwałego usuwania członków organizacji z Twojej przestrzeni w Asanie. Jeśli członek zaloguje się ponownie do Asany, gdy jego licencja jest wstrzymana, jego dostęp i status rozliczenia zostaną automatycznie przywrócone.

Możliwość wstrzymania licencji członka jest dostępna dla płatnych organizacji, ale nie jest dostępna dla płatnych działów lub obszarów roboczych.

Wstrzymanie licencji członka a dezaktywacja konta członka

Wstrzymanie licencji członka stanowi alternatywę dla trwałego usunięcia jego konta w Asanie.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy członek może być tymczasowo nieaktywny w Asanie, a trwała dezaktywacja jego konta za pośrednictwem konsoli administratora lub dostawcy tożsamości nie byłaby właściwa. Wstrzymując licencję, administratorzy i osoby odpowiedzialne za rozliczenia mogą zarządzać kosztami bez wpływu na dostęp członka do domeny firmy ani do żadnych jego zadań i projektów.

Jak wstrzymać licencję członka

Ramka 629741 (1).png

Administratorzy, superadministratorzy i osoby odpowiedzialne za rozliczenia mogą zawiesić licencję członka w konsoli administratora.

  1. W Konsoli administratora przejdź do zakładki Członkowie po lewej stronie.
  2. Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok informacji o członku i wybierz Usuń.

Ramka 629743 (1).png

Gdy pojawi się opcja wyboru między wstrzymaniem licencji a usunięciem konta, wybierz pierwszą opcję.

Wstrzymywanie licencji niedawno aktywnego członka

Próba wstrzymania licencji członka, który był aktywny w Asanie w ciągu ostatnich 90 dni, spowoduje wyświetlenie monitu z prośbą o potwierdzenie. Dzięki temu unikniesz przypadkowego wstrzymania licencji osoby, która jest aktywna w Asanie.

Potwierdzenie wstrzymania aktywnego członka - Wstrzymaj członka 1.png

Ponowne aktywowanie wstrzymanej licencji

Jak przywrócić wstrzymaną licencję jako administrator, superadministrator lub osoba odpowiedzialna za rozliczenia

Aby ponownie aktywować wstrzymaną licencję, wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do sekcji Członkowie po lewej stronie konsoli administratora.
  2. Kliknij zakładkę Wstrzymane, aby wyświetlić członków, których licencje są obecnie wstrzymane.

Pamiętaj, że zakładka Wstrzymane będzie widoczna tylko wtedy, gdy istnieją wstrzymane licencje. Jeśli żadne licencje nie są wstrzymane, zakładka nie zostanie wyświetlona.

Ramka 629746.png

Jak członek może przywrócić własną wstrzymaną licencję

Członkowie z wstrzymaną licencją mogą w dowolnym momencie wrócić do Asany, a gdy zalogują się ponownie, ich licencja zostanie automatycznie przywrócona. Jego praca nie zostanie usunięta, a zadania, projekty i inne elementy pozostaną nienaruszone – nawet API i integracje. Reguły należące do członka z wstrzymaną licencją będą nadal działać.

Powiadamianie członków z wstrzymaną licencją

Osoba, której licencja została wstrzymana, nie zauważy żadnych zmian w swoim dostępie ani pracy w Asanie, dlatego nie jest informowana o wstrzymaniu licencji.

Alternatywa – trwałe usunięcie czyjegoś konta – informuje członka, że został usunięty z organizacji i w niektórych przypadkach może spowodować więcej zamieszania i dalszej komunikacji niż jest to pożądane.

Jeśli celem jest kontrolowanie kosztów poprzez tymczasowe usunięcie członka z liczby miejsc w ramach subskrypcji, wstrzymanie licencji zapewnia bardziej płynne działanie dla administratorów, osoby odpowiedzialnej za rozliczenia i samego członka z wstrzymaną licencją.

Współpraca z członkami z wstrzymaną licencją

Wstrzymanie licencji członka nie ma wpływu na inne osoby, które z nim współpracują. Można im przypisywać zadania, dodawać @wzmianki lub dodawać do zespołów i projektów tak samo jak każdemu innemu członkowi organizacji.

Jeśli członek z wstrzymaną licencją jest właścicielem reguły, reguła będzie nadal działać, gdy licencja tego członka zostanie wstrzymana.

Ile licencji można wstrzymać?

Asana ogranicza liczbę wstrzymanych licencji w każdej organizacji. Limit ten wynosi 10% całkowitej wielkości subskrypcji. Na przykład osoba odpowiedzialna za rozliczenia w planie obejmującym 100 miejsc może wstrzymać licencje maksymalnie 10 członków.

Ramka 629745 (2).png

Jeśli limit 10% został osiągnięty, a administratorzy lub osoby odpowiedzialne za rozliczenia chcą wstrzymać licencję innego użytkownika, Asana poprosi ich o przywrócenie aktualnie wstrzymanej licencji, zanim będą mogli kontynuować.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Wstrzymanie licencji członka