Funkcja zasad przechowywania danych jest obecnie w fazie testów beta i jest dostępna tylko dla wybranej grupy klientów.
Zasady przechowywania danych dotyczą usuwania nieaktywnych danych związanych z pracą i spowodują usunięcie nieaktywnych danych. Użytkownicy mają możliwość przywrócenia danych z kosza w ciągu pierwszych 30 dni, jeśli dane te są nadal potrzebne.
Polityka obejmuje obecnie projekty w Asanie oraz zadania, które nie są częścią projektów w Asanie.
Zadanie lub projekt będą kwalifikować się do usunięcia po upływie określonego czasu braku aktywności.
Nieaktywne dane, które zostały usunięte, można odzyskać z widoku „Usunięte”, a następnie, jeśli nie zostaną odzyskane, zostaną trwale usunięte po upływie 30 dni. Proces usuwania danych będzie przebiegał w tygodniowych partiach.
Użytkownicy, których projekty lub zadania zostaną przeniesione do kosza, otrzymają powiadomienia przed usunięciem danych. Jeśli użytkownicy podejmą działania w tych projektach lub zadaniach, te projekty lub zadania nie zostaną usunięte. Użytkownicy mają również możliwość przywrócenia usuniętych projektów lub zadań w ciągu 30 dni od ich usunięcia.
Użytkownicy, których to dotyczy, będą co miesiąc powiadamiani o wszelkich danych znajdujących się w koszu, które mają zostać usunięte. Aby zachować dane, użytkownik musi podjąć działanie w odniesieniu do zadania lub projektu, zanim zostanie ono przeniesione do kosza. Po usunięciu elementu można go łatwo przywrócić za pomocą hiperłącza.
Użytkownicy, których to dotyczy, otrzymają zadanie w Asanie zawierające wszystkie elementy planowane do usunięcia. Każdy element będzie zawierał hiperłącze w opisie. Po prostu kliknij link i wybierz opcję „Przywróć”, aby przywrócić element przeniesiony do kosza i zresetować nieaktywność.
Uwaga: powiadomienie będzie zawierać listę elementów, które zostaną usunięte w ciągu najbliższych 30 dni. Jeśli chcesz ponownie aktywować element, po prostu wykonaj dowolną czynność (na przykład polub, skomentuj itp.) dotyczącą tego elementu. Jeśli wrócisz do zadania z powiadomieniem po upływie 30 dni, elementy zostaną usunięte. W takim przypadku możesz kliknąć link i wybrać opcję cofnięcia usunięcia elementu.

Twórcy zadań i współpracownicy mogą skorzystać z otrzymanego powiadomienia lub przejść do paska wyszukiwania i wybrać „Usunięte zadania i wiadomości” w sekcji „Zapisane wyszukiwania”. Tam możesz wyświetlić i przywrócić zadania umieszczone w koszu.
Administratorzy i edytorzy projektu mogą przywrócić projekty umieszczone w koszu. Link do odzyskania projektu przeniesionego do kosza można znaleźć w opisie comiesięcznego zadania w Asanie, o którym mowa powyżej w sekcji „Powiadomienia użytkownika”.
Użytkownicy, których to dotyczy, otrzymają powiadomienie w skrzynce odbiorczej po utworzeniu tego zadania i przypisaniu go do nich. To zadanie zawiera listę wszystkich elementów (zadań/projektów), które mają zostać usunięte. Po przeniesieniu projektu do kosza możesz odwołać się do tego zadania, aby znaleźć link do projektu. Po kliknięciu linku do zadania lub projektu zobaczysz opcje Przywróć lub Trwale usuń.
Niektóre dane i funkcje, takie jak zespoły, cele i portfolio, są obecnie wyłączone z zasad.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.