Loading

Tematy

Zasady przechowywania danych

Kto może korzystać z tej funkcji?
Enterprise+

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Dostępne w planie Asana Enterprise+ lub Enterprise z dodatkiem „Zarządzanie zgodnością”. Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Zasady przechowywania danych dotyczą usuwania nieaktywnych danych roboczych i spowodują usunięcie nieaktywnych danych. Użytkownicy mają możliwość przywrócenia danych umieszczonych w koszu w ciągu pierwszych 30 dni, jeśli dane te są nadal potrzebne.

Typy danych, których to dotyczy

Polityka obejmuje obecnie następujące obiekty danych:

  • Projekty w Asanie
  • Zadania, które nie znajdują się w projektach
  • Wiadomości między członkami

Aby uzyskać więcej szczegółów na temat zakresu danych objętych polityką, zapoznaj się z poniższą grafiką. 

Czas trwania braku aktywności

Dane będą kwalifikować się do usunięcia po określonym okresie braku aktywności zdefiniowanym przez administratorów organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, brak aktywności obejmuje wszelkie modyfikacje danych

Co kwalifikuje się jako nieaktywne?

  • Nie miała miejsca żadna z poniższych czynności związanych z projektem:
    • Edycje pól projektu – w tym aktualizacje lub edycje nazwy, opisu, archiwizacji, zespołu/właściciela projektu, aktualizacji statusu i wiadomości itp.,
    • Wszelkie aktywności w zadaniach w ramach projektu – zobacz aktywności powiązane z zadaniem wymienione poniżej
    • Data wykonania projektu przypada w okresie przechowywania
  • Nie miała miejsca żadna z poniższych aktywności powiązanych z zadaniem:
    • Edycje pól zadania – w tym aktualizacje lub edycje nazwy zadania, osoby odpowiedzialnej, daty wykonania, zależności zadania, opisu, załączników, pól niestandardowych, komentarzy, współpracowników, polubień itp.,
    • Zmiany w powiązaniach zadań – w tym aktualizacje lub zmiany w powiązaniach z projektami, zmiany w sekcji zadań lub nowe podzadania
    • Inne akcje – w tym zduplikowanie zadania lub przywrócenie usuniętego zadania
    • Data wykonania zadania przypada w okresie przechowywania
  • Nie miała miejsca żadna z poniższych czynności związanych z wiadomością: 
    • Edycje wiadomości – aktualizacje opisu wiadomości, współpracowników, polubień itp.,
    • Komentarze do wiadomości

Usunięcie danych

Nieaktywne dane usuwane zgodnie z zasadami przechowywania podlegają tym zasadom po upływie określonego okresu braku aktywności. Nieaktywne dane są usuwane. Dane, do których użytkownicy mają dostęp administratora, można przywrócić w ciągu 30 dni. Po tym czasie zostaną one trwale usunięte. Superadministrator może wyświetlić dzienniki audytu, aby zobaczyć, co zostało przywrócone. 

Nieaktywne dane, które zostały usunięte, można odzyskać z widoku „Usunięte”, a następnie, jeśli nie zostaną odzyskane, zostaną trwale usunięte po upływie 30 dni. Proces usuwania danych będzie przebiegał w tygodniowych partiach.

Użytkownicy, którzy chcą odzyskać dane usunięte zgodnie z zasadami, będą mogli to zrobić, przechodząc do widoku „Usunięte” w Asanie. Szczegółowe informacje znajdziesz w tym artykule pomocy. Użytkownicy mogą przywrócić usunięte projekty, wiadomości lub zadania w ciągu 30 dni od ich usunięcia.

Konfiguracja administratora i powiadomienia

Uwaga iconUwaga

Konfiguracja Konsoli administratora jest dostępna w ramach wczesnego dostępu do 31 lipca 2026 r.

Ta funkcja jest dostępna wyłącznie dla superadministratorów kwalifikujących się organizacji w ustawieniach bezpieczeństwa w konsoli administratora. W widoku przechowywania danych administratorzy mogą ustawić okres przechowywania od 6 miesięcy do 10 lat. Przed włączeniem zasad zdecydowanie zalecamy administratorom poinformowanie użytkowników za pomocą ogłoszenia administratora

Gdy administrator zapisze ustawienia zasad, proces rozpocznie się w ciągu kilku następnych dni. 

W miesiącu następującym po włączeniu reguł superadministratorzy organizacji będą otrzymywać comiesięczne powiadomienia e-mail z podsumowaniem danych usuniętych wskutek zastosowania reguł w poprzednim miesiącu. 

Superadministratorzy mogą wyświetlić wszystkie dane usunięte zgodnie z zasadami, uzyskując dostęp do widoku usuniętych danych za pośrednictwem trybu dostępu do pracy

Dane, do których użytkownicy mają dostęp administratora, można przywrócić w ciągu 30 dni; po tym czasie zostaną trwale usunięte. Superadministrator może wyświetlić dzienniki audytu, aby zobaczyć, co zostało przywrócone.

Uwzględnione dane

Na poniższym schemacie przedstawiono typy danych, które są objęte zakresem zasad. Niektóre dane i funkcje, takie jak zespoły, cele i portfolio, są obecnie wyłączone z zakresu polityki. 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Jak zarządzać zasadami przechowywania danych | Centrum pomocy Asana