Loading

Tematy

Funkcja zasad przechowywania danych jest obecnie w fazie testów beta i jest dostępna tylko dla wybranej grupy klientów.

Zasady przechowywania danych dotyczą usuwania nieaktywnych danych związanych z pracą i spowodują usunięcie nieaktywnych danych. Użytkownicy mają możliwość przywrócenia danych z kosza w ciągu pierwszych 30 dni, jeśli dane te są nadal potrzebne.

Typy danych, których to dotyczy

Polityka obejmuje obecnie projekty w Asanie oraz zadania, które nie są częścią projektów w Asanie.

Czas trwania braku aktywności

Zadanie lub projekt będą kwalifikować się do usunięcia po upływie określonego czasu braku aktywności.

Co kwalifikuje się jako nieaktywne?

  • Nie miała miejsca żadna z poniższych czynności w projekcie:
    • Edycje pól projektu – w tym aktualizacje lub edycje nazwy, opisu, archiwizacji, zespołu/właściciela projektu, aktualizacji statusu i wiadomości itp.,
    • Jakakolwiek aktywność w zadaniach w ramach projektu – zobacz aktywności powiązane z zadaniem wymienione poniżej
    • Data wykonania projektu przypada w okresie przechowywania
  • Nie miała miejsca żadna z poniższych aktywności powiązanych z zadaniem:
    • Edycje pól zadania – w tym aktualizacje lub edycje nazwy zadania, osoby odpowiedzialnej, daty wykonania, zależności zadania, opisu, załączników, pól niestandardowych, komentarzy, współpracowników, polubień itp.,
    • Zmiany w powiązaniach zadań – w tym aktualizacje lub zmiany w powiązaniach projektów, zmiany w sekcji zadań lub nowe podzadania
    • Inne akcje – w tym zduplikowanie zadania lub przywrócenie usuniętego zadania
    • Data wykonania zadania przypada w okresie przechowywania

Usunięcie danych

Nieaktywne dane, które zostały usunięte, można odzyskać z widoku „Usunięte”, a następnie, jeśli nie zostaną odzyskane, zostaną trwale usunięte po upływie 30 dni. Proces usuwania danych będzie przebiegał w tygodniowych partiach.

Użytkownicy, których projekty lub zadania zostaną przeniesione do kosza, otrzymają powiadomienia przed usunięciem danych. Jeśli użytkownicy podejmą działania w tych projektach lub zadaniach, te projekty lub zadania nie zostaną usunięte. Użytkownicy mają również możliwość przywrócenia usuniętych projektów lub zadań w ciągu 30 dni od ich usunięcia.

Powiadomienia użytkowników

Użytkownicy, których to dotyczy, będą co miesiąc powiadamiani o wszelkich danych znajdujących się w koszu, które mają zostać usunięte. Aby zachować dane, użytkownik musi podjąć działanie w odniesieniu do zadania lub projektu, zanim zostanie ono przeniesione do kosza. Po usunięciu elementu można go łatwo przywrócić za pomocą hiperłącza.

Użytkownicy, których to dotyczy, otrzymają zadanie w Asanie zawierające wszystkie elementy planowane do usunięcia. Każdy element będzie zawierał hiperłącze w opisie. Po prostu kliknij link i wybierz opcję „Przywróć”, aby przywrócić element przeniesiony do kosza i zresetować nieaktywność.

Uwaga: powiadomienie będzie zawierać listę elementów, które zostaną usunięte w ciągu najbliższych 30 dni. Jeśli chcesz ponownie aktywować element, po prostu wykonaj dowolną czynność (na przykład polub, skomentuj itp.) dotyczącą tego elementu. Jeśli wrócisz do zadania z powiadomieniem po upływie 30 dni, elementy zostaną usunięte. W takim przypadku możesz kliknąć link i wybrać opcję cofnięcia usunięcia elementu.

Wyświetlanie i odzyskiwanie danych

Zadania

Twórcy zadań i współpracownicy mogą skorzystać z otrzymanego powiadomienia lub przejść do paska wyszukiwania i wybrać „Usunięte zadania i wiadomości” w sekcji „Zapisane wyszukiwania”. Tam możesz wyświetlić i przywrócić zadania umieszczone w koszu.

Projekty

Administratorzy i edytorzy projektu mogą przywrócić projekty umieszczone w koszu. Link do odzyskania projektu przeniesionego do kosza można znaleźć w opisie comiesięcznego zadania w Asanie, o którym mowa powyżej w sekcji „Powiadomienia użytkownika”.

Użytkownicy, których to dotyczy, otrzymają powiadomienie w skrzynce odbiorczej po utworzeniu tego zadania i przypisaniu go do nich. To zadanie zawiera listę wszystkich elementów (zadań/projektów), które mają zostać usunięte. Po przeniesieniu projektu do kosza możesz odwołać się do tego zadania, aby znaleźć link do projektu. Po kliknięciu linku do zadania lub projektu zobaczysz opcje Przywróć lub Trwale usuń.

Wyłączenia

Niektóre dane i funkcje, takie jak zespoły, cele i portfolio, są obecnie wyłączone z zasad. 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Jak zarządzać zasadami przechowywania danych | Centrum pomocy Asana