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Découvrez les différents rôles d’administrateur sur Asana.

Dans cet article

Sur Asana, il existe deux types d’administrateurs à l’échelle de l’organisation : les administrateurs et les super administrateurs. Attribuez à chaque rôle des responsabilités et des niveaux d’accès distincts.

Consultez les articles connexes

Rôle d’administrateur

Les administrateurs sur Asana disposent de capacités importantes, notamment :

  • Gestion des utilisateurs et des équipes : ajoutez et supprimez des utilisateurs, gérez les adhésions aux équipes et ajustez les rôles des utilisateurs.
  • Paramètres de sécurité : gérez les paramètres de sécurité des utilisateurs individuels, tels que l’application de l’authentification à deux facteurs et des politiques de mot de passe.
  • Branding personnalisé : personnalisez le branding de l’espace de travail Asana pour l’aligner sur l’identité de l’organisation.

Soyez les administrateurs – généralement les responsables de l’assistance technique ou les dirigeants – responsables des tâches administratives quotidiennes au sein d’Asana. Assurez-vous que les utilisateurs disposent de l’accès nécessaire tout en maintenant la sécurité et la conformité.

N’accédez pas aux fonctionnalités réservées aux super administrateurs, telles que l’exportation de domaine, les paramètres SCIM ou l’attribution de rôles de super administrateur à d’autres utilisateurs.

Rôle de super administrateur

Les super administrateurs possèdent toutes les capacités des administrateurs, avec des privilèges supplémentaires qui s’étendent à l’ensemble de l’organisation :

  • Sécurité à l’échelle de l’organisation : supervisez et gérez les paramètres de sécurité à l’échelle de l’organisation, y compris l’authentification unique (SSO) SAML et le protocole SCIM.
  • Fonctionnalités de sécurité critiques : réinitialisez les mots de passe de tous les utilisateurs et appliquez les politiques de sécurité au niveau de l’organisation.
  • Vérification des super administrateurs : le premier super administrateur doit se soumettre à un processus de vérification pour s’assurer qu’il dispose des autorisations nécessaires pour gérer les enregistrements DNS associés aux domaines de l’organisation.

Les super administrateurs sont généralement les administrateurs IT qui supervisent la sécurité et l’intégrité des données de l’organisation sur Asana.

Attribuez le rôle de super administrateur uniquement aux super administrateurs. Vérifiez la propriété du domaine par e-mail pour le premier super administrateur de votre organisation.

Ajoutez des super administrateurs

Ajoutez le premier super administrateur –

Accédez à la console d’administration. Cliquez sur l’onglet Sécurité. Sélectionnez Accès administrateur et suivez les étapes pour terminer le processus de vérification. Une fois le premier super administrateur vérifié, ajoutez d’autres super administrateurs directement depuis la console d’administration.

Appliquez les bonnes pratiques pour la gestion des rôles d’administrateur

  • Limitez l’accès des super administrateurs : attribuez uniquement des rôles de super administrateur aux utilisateurs qui ont besoin d’un contrôle à l’échelle de l’organisation
  • Utilisez le principe du moindre privilège : donnez aux utilisateurs le niveau d’accès minimum nécessaire à leur rôle
  • Vérifiez régulièrement les accès : examinez et mettez à jour périodiquement les autorisations des utilisateurs
  • Formez vos administrateurs : assurez-vous que les administrateurs comprennent leurs responsabilités et les fonctionnalités disponibles

Consultez les questions fréquentes

Accédez à la console d’administration en tant qu’administrateur de projet.

Non, l’administrateur de projet est une autorisation au niveau du projet. Seuls les administrateurs et les super administrateurs au niveau de l’organisation peuvent accéder à la console d’administration.

Que se passe-t-il si je supprime le dernier super administrateur ?

Ne supprimez pas le dernier super administrateur pour vous assurer que votre organisation dispose toujours d’un accès complet.

Les invités peuvent-ils devenir administrateurs ?

Non, les invités ne peuvent pas être promus à des rôles d’administrateur. Convertissez-les d’abord en membres.

Vérifiez si les autorisations d’administrateur affectent l’accès au projet.

N’accordez pas automatiquement l’accès à tous les projets aux administrateurs. L’accès aux projets est toujours contrôlé par des autorisations au niveau du projet, mais les super administrateurs peuvent consulter tout contenu privé si nécessaire.

Comprenez ces rôles d’administrateur pour créer un espace de travail Asana sécurisé et bien organisé qui soutient la collaboration de votre équipe tout en maintenant des contrôles d’accès appropriés.

– enfin..

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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Rôles d’administrateur Asana : super administrateur ou administrateur