Loading

Topik

Alur Kerja adalah urutan langkah berulang yang menggerakkan pekerjaan dari ide hingga penyelesaian. Di Asana, alur kerja membantu tim mengubah input menjadi output yang jelas, mengurangi kekacauan, dan membuat tanggung jawab terlihat.

Ada dua pola umum yang akan Anda gunakan:

  • Alur Kerja terikat batas waktu: Serangkaian tugas yang berakhir pada hasil tertentu (misalnya, tanggal acara atau peluncuran produk).
  • Alur Kerja proses berkelanjutan: Tahapan berulang yang dilakukan banyak pekerjaan secara terus menerus (misalnya, proses penerimaan/tinjauan).

Tidak semua daftar informasi adalah alur kerja. Jika tidak ada pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti—seperti daftar ide atau kontak vendor sederhana—itu hanya informasi referensi.

Output

Setiap alur kerja harus memiliki satu atau beberapa output—hasil akhir bermakna yang dihasilkan. Alur Kerja yang terikat batas waktu biasanya berujung pada satu output yang lebih besar (misalnya, "Kampanye diluncurkan"), sementara proses yang sedang berlangsung menghasilkan banyak output yang lebih kecil (misalnya, "Permintaan selesai"). Mengungkapkan output secara eksplisit membuat tim tetap selaras dan menginformasikan cara Anda menyusun proyek di Asana.

Contoh

  • Terikat batas waktu: Kampanye pemasaran dengan tugas yang mengarah ke peluncuran.
  • Proses berkelanjutan: Antrean permintaan kreatif tempat setiap permintaan bergerak melalui tahapan standar (kirimkan → tinjau → setujui → selesai).

Cara memetakan alur kerja ke Asana

  • Gunakan proyek untuk mewakili hasil tunggal yang Anda tuju (terikat batas waktu) atau tempat bersama tempat pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lainnya (proses berkelanjutan).
  • Gunakan tugas untuk unit pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti. Dalam proses berkelanjutan, setiap tugas sering kali adalah output (misalnya, permintaan individu).
  • Gunakan bagian untuk tahapan atau kerangka waktu.
  • Gunakan bidang kustom untuk melacak metadata (status, prioritas, pemohon, anggaran) dan untuk mengaktifkan aturan dan pelaporan.
  • Pilih tampilan proyek yang paling sesuai dengan pola:
    • Daftar/Linimasa untuk pekerjaan yang diurutkan berdasarkan waktu menuju tanggal.
    • Papan/Daftar untuk alur berbasis tahapan di mana item bergerak dari kiri ke kanan.

Pemeriksaan mandiri cepat

Ajukan pertanyaan ini sebelum Anda membangun:

  1. Apa itu output?
  2. Apakah ini terikat batas waktu atau sedang berlangsung?
  3. Apa langkah/tahapannya dan siapa yang memilikinya?
  4. Apa informasi yang perlu Anda lacak dan laporkan?
  5. Apa alat lain yang terlibat (email, spreadsheet, obrolan) yang ingin Anda gabungkan atau integrasikan?

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Apa itu Alur Kerja?