Loading

Topik

Templat pembaruan status membantu Tim membagikan progres dalam format yang konsisten dan jelas. Anda dapat membuat templat dengan bidang standar, judul, sorotan, dan lampiran, lalu menggunakannya kembali di seluruh proyek. Templat dapat menyertakan teks placeholder untuk memandu penulis dan dapat menggunakan AI untuk menyarankan konten berdasarkan struktur templat.

Buat templat pembaruan status

Buka proyek dan pilih menu Sesuaikan. Klik Templat status, klik +Tambahkan, lalu pilih Buat templat baru untuk membuat templat baru. 

Tambahkan nama templat, lampiran, dan judul Bagian, Bidang kustom, serta sorotan utama yang ingin Anda standarkan. 

Bekerja di editor status baru

Editor status terpadu untuk seluruh proyek, portofolio, dan gol. Alih-alih menambahkan Bagian tetap, Anda menulis konten secara berkesinambungan dan dapat memadukan teks dengan Sorotan dan Judul di editor yang sama. Seret sorotan, seperti Milestone yang telah selesai atau Tugas yang terlambat, dan format konten secara inline untuk menjelaskan keadaan dengan jelas.

Berkolaborasi pada draf templat

Buka templat dan klik Edit untuk membuat perubahan. Tambahkan komentar di editor dan undang kolaborator dengan memilih Bagikan untuk mengontrol siapa yang dapat melihat atau mengedit. Simpan perubahan sesering mungkin agar draf tetap sesuai dengan kondisi saat ini sebelum Anda memublikasikannya untuk Tim.

Pilih dan terapkan templat ke proyek

Buka proyek, klik Atur status, dan pilih Pilih templat untuk memulai pembaruan Anda dengan tata letak yang sudah tersimpan. Tinjau Bagian dan placeholder yang telah diisi sebelumnya, lalu klik Publikasikan saat Anda siap membagikannya.

Gunakan Pustaka templat

Buka Pustaka templat dari dialog Tetapkan status dengan mengklik Pilih templat dan memilih Pustaka templat. Telusuri templat global, filter menurut kasus penggunaan, dan lihat pratinjau strukturnya sebelum menerapkannya. Pilih templat untuk memulai status baru dengan konten yang telah ditentukan sebelumnya.

Simpan status yang ada sebagai templat

Buka status yang telah dipublikasikan sebelumnya dan klik Simpan sebagai templat. Konfirmasikan Judul templat dan pengaturan default yang ingin Anda simpan, lalu klik Simpan untuk menambahkannya ke Pustaka templat. Templat menyimpan struktur dan placeholder, bukan data langsung dari status asli.

Izin dan akses

Pemilik templat dapat mengedit atau menghapus templatnya. Admin dapat mengelola siapa yang dapat membuat, membagikan, dan mengedit templat di organisasinya. Gunakan kontrol Bagikan pada setiap templat untuk mengubah akses bagi Pelihat dan editor.

Gunakan AI dengan templat

Di editor, klik Minta AI untuk membuat draf konten berdasarkan struktur templat Anda. Tinjau saran dan lakukan pengeditan agar pembaruan tetap akurat dan ringkas sebelum dipublikasikan.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Templat pembaruan status Asana | Pusat Bantuan Asana