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- Tipi e limiti dei campi personalizzati
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- Jira Data Center
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- Guida il processo di gestione degli obiettivi nella tua organizzazione con la funzionalità Obiettivi di Asana.
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- Interrompere gli spazi dei progetti personali.
- Domande frequenti sulla deprecazione dell’integrazione di Salesforce AppExchange
- Domande frequenti sulla certificazione Asana
- Navigazione e visualizzazione
Cos'è un flusso di lavoro?
Un flusso di lavoro è una sequenza ripetibile di passaggi che porta il lavoro dall’idea al completamento. Su Asana, i flussi di lavoro aiutano i team a trasformare gli input in risultati chiari, ridurre il caos e rendere visibili le responsabilità.
Esistono due modelli comuni che utilizzerai:
- Flussi di lavoro con scadenza: una serie di attività che terminano con un risultato specifico (ad esempio, la data di un evento o il lancio di un prodotto).
- Flussi di lavoro di processo continuo: fasi ripetibili che molte attività attraversano continuamente (ad esempio, un processo di ricezione/revisione).
Non tutti gli elenchi di informazioni sono un flusso di lavoro. Se non c’è lavoro attuabile, come un semplice elenco di idee o contatti di fornitori, si tratta solo di informazioni di riferimento.
Risultati
Ogni flusso di lavoro dovrebbe avere uno o più output, ovvero i risultati significativi che vengono prodotti. I flussi di lavoro con scadenza di solito culminano in un unico risultato più grande (ad esempio, “Campagna lanciata”), mentre i processi continui producono molti risultati più piccoli (ad esempio, “Richiesta completata”). Essere espliciti sui risultati finali mantiene i team allineati e informa su come strutturare i progetti su Asana.
Esempi
- Con scadenza: una campagna di marketing con attività che portano al lancio.
- Processo continuo: una coda di richieste di creatività in cui le singole attività passano attraverso fasi standardizzate (invio → revisione → approvazione → completamento).
Come i flussi di lavoro vengono mappati su Asana
- Usa i progetti per rappresentare il singolo risultato verso cui stai andando (con scadenza) o il luogo condiviso in cui il lavoro si muove attraverso le fasi (processo continuo).
- Usa le attività per le unità di lavoro attuabili. Nei processi continui, ogni attività spesso è il risultato (ad esempio, la singola richiesta).
- Usa le sezioni per le fasi o gli intervalli di tempo.
- Usa i campi personalizzati per monitorare i metadati (stato, priorità, richiedente, budget) e per applicare regole e creare resoconti.
- Scegli la vista del progetto che meglio corrisponde al modello:
- Elenco/cronologia per il lavoro ordinato in base al tempo verso una data.
- Bacheca/elenco per il flusso basato sulle fasi in cui gli elementi si spostano da sinistra a destra.
Autovalutazione rapida
Poniti queste domande prima di iniziare:
- Cos'è il risultato finale?
- È un'attività con scadenza o continua?
- Quali sono i passaggi/fasi e chi ne è responsabile?
- Quali informazioni devi monitorare e riportare?
- Quali altri strumenti (email, foglio di calcolo, chat) vuoi consolidare o integrare?
Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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