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I modelli di aggiornamento di stato aiutano i team a condividere gli avanzamenti in un formato coerente e chiaro. Puoi creare modelli con campi standard, intestazioni, elementi in evidenza e allegati, quindi riutilizzarli in più progetti. I modelli possono includere testo segnaposto per guidare gli autori e possono utilizzare l'IA per suggerire contenuto in base alla struttura del modello.
Apri il progetto e seleziona il menu Personalizza. Clicca su Modelli di stato, poi su +Aggiungi e seleziona Crea nuovo per creare un nuovo modello.
Aggiungi un nome al modello, allegati e tutte le Sezioni , i campi personalizzati e gli elementi in evidenza principali che desideri standardizzare.
L'editor di stato è lo stesso per tutti i progetti, i portfolio e gli obiettivi. Invece di aggiungere Sezioni fisse, scrivi contenuto continuo e puoi combinare testo, elementi in evidenza e intestazioni nello stesso editor. Trascina gli elementi in evidenza, come i traguardi raggiunti o le attività scadute, e formatta il contenuto direttamente nel testo per presentare le informazioni in modo chiaro.
Apri il modello e clicca su Modifica per apportare modifiche. Aggiungi commenti nell'editor e invita i collaboratori selezionando Condividi per controllare chi può visualizzare o modificare il modello. Salva le modifiche di frequente per mantenere aggiornata la bozza prima di pubblicarla per il team.
Apri il progetto, clicca su Imposta stato e seleziona Scegli modello per iniziare il tuo aggiornamento con un layout salvato. Controlla le Sezioni e i segnaposto precompilati, quindi clicca su Pubblica quando sei pronto per la condivisione.
Apri la raccolta di modelli dalla finestra di dialogo Imposta stato cliccando su Scegli modello e selezionando Raccolta di modelli. Esplora i modelli globali, filtra per caso d'uso e visualizza in anteprima la struttura prima di applicarla. Seleziona un modello per creare un nuovo stato con il contenuto predefinito.
Apri uno stato pubblicato in precedenza e clicca su Salva come modello. Conferma il titolo del modello e le eventuali impostazioni predefinite che desideri mantenere, quindi clicca su Salva per aggiungerlo alla raccolta dei modelli. Il modello riporta la struttura e i segnaposto, ma non i dati in tempo reale dello stato originale.
I titolari dei modelli possono modificarli o eliminarli. Gli amministratori possono gestire chi può creare, condividere e modificare i modelli nella propria organizzazione. Usa il controllo Condividi su ciascun modello per modificare l'accesso per i visualizzatori e gli editor.
Nell'editor, clicca su Chiedi all'IA per generare una bozza di contenuto basata sulla struttura del tuo modello. Prima della pubblicazione, riesamina i suggerimenti e apporta le modifiche necessarie per mantenere l'aggiornamento accurato e conciso.
Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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