I modelli di aggiornamento di stato aiutano i team a condividere gli avanzamenti in un formato coerente e chiaro. Puoi creare modelli con campi standard, intestazioni, elementi in evidenza e allegati, quindi riutilizzarli in più progetti. I modelli possono includere testo segnaposto per guidare gli autori e possono utilizzare l'IA per suggerire contenuto in base alla struttura del modello.
Creazione di un modello di aggiornamento di stato
Apri il progetto e seleziona il menu Personalizza. Clicca su Modelli di stato, poi su +Aggiungi e seleziona Crea nuovo per creare un nuovo modello.
Aggiungi un nome al modello, allegati e tutte le Sezioni , i campi personalizzati e gli elementi in evidenza principali che desideri standardizzare.
Lavora nel nuovo editor di stato
L'editor di stato è lo stesso per tutti i progetti, i portfolio e gli obiettivi. Invece di aggiungere Sezioni fisse, scrivi contenuto continuo e puoi combinare testo, elementi in evidenza e intestazioni nello stesso editor. Trascina gli elementi in evidenza, come i traguardi raggiunti o le attività scadute, e formatta il contenuto direttamente nel testo per presentare le informazioni in modo chiaro.
Collabora a una bozza di modello
Apri il modello e clicca su Modifica per apportare modifiche. Aggiungi commenti nell'editor e invita i collaboratori selezionando Condividi per controllare chi può visualizzare o modificare il modello. Salva le modifiche di frequente per mantenere aggiornata la bozza prima di pubblicarla per il team.
Scegliere e applicare un modello a un progetto
Apri il progetto, clicca su Imposta stato e seleziona Scegli modello per iniziare il tuo aggiornamento con un layout salvato. Controlla le Sezioni e i segnaposto precompilati, quindi clicca su Pubblica quando sei pronto per la condivisione.
Usa la raccolta di modelli
Apri la raccolta di modelli dalla finestra di dialogo Imposta stato cliccando su Scegli modello e selezionando Raccolta di modelli. Esplora i modelli globali, filtra per caso d'uso e visualizza in anteprima la struttura prima di applicarla. Seleziona un modello per creare un nuovo stato con il contenuto predefinito.
Salvare uno stato esistente come modello
Apri uno stato pubblicato in precedenza e clicca su Salva come modello. Conferma il titolo del modello e le eventuali impostazioni predefinite che desideri mantenere, quindi clicca su Salva per aggiungerlo alla raccolta dei modelli. Il modello riporta la struttura e i segnaposto, ma non i dati in tempo reale dello stato originale.
Autorizzazioni e accesso
I titolari dei modelli possono modificarli o eliminarli. Gli amministratori possono gestire chi può creare, condividere e modificare i modelli nella propria organizzazione. Usa il controllo Condividi su ciascun modello per modificare l'accesso per i visualizzatori e gli editor.
Usa l'IA con i modelli
Nell'editor, clicca su Chiedi all'IA per generare una bozza di contenuto basata sulla struttura del tuo modello. Prima della pubblicazione, riesamina i suggerimenti e apporta le modifiche necessarie per mantenere l'aggiornamento accurato e conciso.
