Loading

Topik

Tersedia di Asana  tingkat Enterprise dan Enterprise+. Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Mode akses kerja tidak tersedia untuk divisi.

Mode akses pekerjaan memungkinkan admin super mengakses konten pekerjaan publik dan privat di Asana. Dengan fitur ini, admin super dapat menggunakan pencarian lanjutan untuk menemukan tugas, proyek, dan portofolio di seluruh organisasi, bahkan jika tugas, proyek, dan portofolio tersebut bersifat privat. Sebelumnya, admin super hanya dapat melihat tugas atau proyek privat jika telah ditambahkan ke mereka secara langsung. Mode akses pekerjaan menghapus batasan ini, memberikan visibilitas penuh kepada Admin Super saat dibutuhkan.

Manfaat mode akses kerja

Mode akses kerja sangat berguna dalam situasi seperti orientasi pegawai, offboarding, atau transisi tim dan peran, ketika akses ke pekerjaan saat ini atau sebelumnya sangat penting untuk memastikan kelangsungan bisnis dan menjaga keamanan organisasi. Ini juga memungkinkan Admin Super untuk membantu anggota tim lain dengan memberikan akses ke tugas atau proyek yang relevan saat diperlukan.

Admin Super juga dapat mencari konten yang dibuat oleh pengguna yang dihapus menggunakan Pencarian Lanjutan dalam mode akses kerja.

Work access mode showing tasks, projects, and portfolios

Pertimbangan penting

  • Sebelum membuat perubahan pada konten pribadi yang diakses melalui Mode Akses Pekerjaan, Anda harus terlebih dahulu bergabung dengan objek (proyek, tim, atau tugas). Mencoba membuat pembaruan status, mengedit proyek, atau membuat perubahan lainnya tanpa bergabung akan menyebabkan Asana mengalami gangguan dan menampilkan pesan kesalahan. Lihat bekerja dengan konten privat di bawah ini untuk detail selengkapnya.
  • Kami merekomendasikan agar Admin Super menggunakan mode akses kerja hanya untuk kebutuhan Business yang penting. Untuk penggunaan Asana secara profesional dan personal, admin super harus menonaktifkan mode akses kerja untuk mempertahankan level akses yang sesuai.
  • Saat ini, mode akses kerja berlaku untuk tugas dalam proyek, proyek itu sendiri, serta portofolio.
  • Mengedit atau membuat aturan pada portofolio saat ini tidak didukung dalam mode akses kerja.

Mengaktifkan mode akses kerja

Untuk mengaktifkan mode akses kerja:

Enable work access mode

  1. Buka Konsol Admin

  2. Klik Luncurkan Asana di panel kiri

  3. Pilih Mode akses pekerjaan

Durasi sesi

Admin Super dapat menggunakan mode akses kerja hingga 30 menit, tetapi dapat memperpanjang sesi jika perlu. 5 menit sebelum sesi berakhir, pesan akan muncul yang meminta Anda untuk mengakhiri sesi atau memperpanjangnya. Mengklik Perpanjang sesi akan memperpanjang mode akses kerja selama 30 menit.

Extend session popup

Bekerja dengan konten privat

Meskipun Mode Akses Pekerjaan memungkinkan admin super untuk melihat tugas privat, proyek, dan portofolio di seluruh organisasi, membuat perubahan pada konten privat memerlukan langkah tambahan untuk memastikan izin yang tepat.

Persyaratan Bergabung

Sebelum membuat perubahan apa pun pada konten privat yang diakses melalui Mode Akses Pekerjaan, Anda harus terlebih dahulu bergabung dengan objek (proyek, tim, atau tugas). Jika Anda mencoba membuat pembaruan status, mengedit detail proyek, atau membuat perubahan lain tanpa bergabung, aplikasi akan mengalami gangguan atau menampilkan pesan kesalahan.

Tindakan yang mengharuskan Anda bergabung ke objek:

  • Membuat atau mengedit pembaruan status pada proyek privat
  • Mengedit deskripsi, nama, atau pengaturan proyek
  • Menambahkan atau memodifikasi Tugas dalam proyek privat
  • Mengubah anggota proyek atau izin
  • Membuat aturan atau bidang kustom pada proyek privat

Tindakan yang tidak memerlukan bergabung ke objek:

  • Melihat konten privat (tugas, proyek, portofolio)
  • Mencari konten privat menggunakan pencarian lanjutan
  • Membaca deskripsi proyek dan pembaruan status
  • Melihat detail tugas dan komentar

Cara bergabung ke objek

Untuk bergabung ke objek privat saat menggunakan Mode Akses Pekerjaan:

  1. Buka proyek, portofolio, atau tugas privat yang perlu Anda edit
  2. Klik tombol Share atau Bagian Anggota
  3. Tambahkan diri Anda sebagai anggota dengan izin yang sesuai (akses editor atau Admin)
  4. Setelah bergabung, Anda dapat dengan aman membuat perubahan yang diperlukan

Ingat: Mode Akses Pekerjaan dirancang untuk melihat dan mengakses konten. Membuat perubahan tetap memerlukan protokol izin Asana standar berikut.

Keluar dari mode akses kerja

Turn off work access mode

Setelah Admin Super selesai mengakses konten yang diperlukan, mereka harus keluar dari mode akses kerja dengan memilih Nonaktifkan di bilah atas. Ini akan berhasil menonaktifkan mode akses kerja dan mengembalikan admin ke izin melihat normal.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Mode akses kerja Asana: kontrol akses akun | Pusat Bantuan