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ワークアクセスモード

この記事の内容

Asana Enterprise および Enterprise+ ティアで利用可能です。詳しくは、料金ページをご覧ください。

ワークアクセスモードはディビジョンではご利用いただけません。

ワークアクセスモードでは、特権管理者は Asana 内の公開コンテンツと非公開コンテンツの両方にアクセスできます。この機能を使用すると、特権管理者は高度な検索を使用して、組織全体のタスク、プロジェクト、ポートフォリオを見つけることができます。これらが非公開の場合でも同様です。これまでは、特権管理者は、非公開タスクやプロジェクトに直接追加された場合にのみ、それらを閲覧できました。ワークアクセスモードではこの制限がなくなり、特権管理者は必要に応じて完全な可視性を得られます。

ワークアクセスモードのメリット

ワークアクセスモードは、従業員のオンボーディング、オフボーディング、チームや役割の移行など、現在または過去の作業にアクセスすることが事業の継続性や組織のセキュリティ維持に不可欠な状況で特に役立ちます。また、特権管理者は、必要に応じて関連するタスクやプロジェクトへのアクセス権を付与することで、他のチームメンバーをサポートできます。

特権管理者は、ワークアクセスモードで高度な検索を使用して、削除されたユーザーが作成したコンテンツを検索することもできます。

タスク、プロジェクト、ポートフォリオを表示するワークアクセスモード

重要な考慮事項

  • ワークアクセスモードでアクセスした非公開コンテンツに変更を加える前に、まずは対象のオブジェクト (プロジェクト、チーム、タスク) に参加する必要があります。参加せずにステータス更新の作成、プロジェクトの編集、その他の変更を試みると、エラーメッセージが表示されて Asana がクラッシュします。詳細については、非公開コンテンツの操作を参照してください。
  • 特権管理者は、必要な Business のニーズに対してのみワークアクセスモードを使用することをおすすめします。仕事用に Asana を個人的に使用する場合は、ワークアクセスモードを無効にして適切なアクセスレベルを維持する必要があります。
  • 現在、ワークアクセスモードは、プロジェクト内のタスク、プロジェクト、ポートフォリオに適用されます。
  • ポートフォリオのルールの編集や作成は、現在ワークアクセスモードではサポートされていません。

ワークアクセスモードを有効にする

ワークアクセスモードを有効にするには:

ワークアクセスモードを有効にする

  1. 管理者コンソールに移動します。

  2. 左側のウィンドウで「Asana を起動」をクリックします

  3. ワークアクセスモードを選択します

セッションの長さ

特権管理者は、ワークアクセスモードを最大 30 分間使用できます。ただし、必要に応じてセッションを延長できます。セッションが終了する 5 分前に、セッションを終了するか延長するかを尋ねるメッセージが表示されます。セッションを延長をクリックすると、ワークアクセスモードが 30 分間延長されます。

セッション延長ポップアップ

非公開コンテンツの操作

ワークアクセスモードでは、特権管理者は組織全体の非公開タスク、プロジェクト、ポートフォリオを閲覧できますが、非公開コンテンツを編集するには、適切な権限を確保するための追加の手順が必要です。

参加要件

ワークアクセスモードでアクセスした非公開コンテンツに変更を加える前に、まず対象のオブジェクト (プロジェクト、チーム、またはタスク) に参加する必要があります。参加せずにステータス更新の作成、プロジェクトの詳細の編集、その他の変更を行うと、アプリケーションがクラッシュしたり、エラーメッセージが表示されたりします。

オブジェクトへの参加が必要なアクション:

  • 非公開プロジェクトのステータス更新の作成または編集
  • プロジェクトの説明、名前、または設定の編集
  • 非公開プロジェクト内のタスクの追加または変更
  • プロジェクトメンバーまたは権限の変更
  • 非公開プロジェクトのルールまたはカスタムフィールドの作成

次のアクションには、オブジェクトへの参加は必要ありません。

  • 非公開コンテンツ (タスク、プロジェクト、ポートフォリオ) の表示
  • 高度な検索を使用した非公開コンテンツの検索
  • プロジェクトの説明とステータス更新の閲覧
  • タスクの詳細とコメントの表示

オブジェクトに参加する方法

ワークアクセスモードで非公開オブジェクトに参加するには、次のことを行います。

  1. 編集する必要がある非公開のプロジェクト、チーム、またはタスクを開きます。
  2. 「共有」ボタンまたは「メンバー」セクションをクリックします。
  3. 自分自身を適切な権限 (編集可能ユーザー または 管理者) を持つメンバーとして追加します。
  4. 参加したら、必要な変更を安全に行えます。

ワークアクセスモードは、コンテンツの表示とアクセスを目的としています。変更を行うには、引き続き Asana 標準の権限プロセスに従う必要があります。

ワークアクセスモードを終了する

ワークアクセスモードをオフにする

スーパー管理者は、必要なコンテンツへのアクセスが完了したら、トップバーで「オフにする」を選択してワークアクセスモードを終了する必要があります。これにより、ワークアクセスモードが無効になり、管理者は通常の閲覧権限に戻ります。

アクセスモードの概要を説明する画像

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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