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업무 액세스 모드

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자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

Asana Enterprise 및 Enterprise+ 플랜에서 사용하실 수 있습니다. 자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

디비전에서는 업무 액세스 모드를 이용할 수 없습니다.

업무 액세스 모드를 사용하면 최고 관리자는 Asana 내에서 공개 및 비공개 업무 콘텐츠에 모두 액세스할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 최고 관리자는 고급 검색을 사용하여 비공개인 경우에도 조직 전체의 작업, 프로젝트, 포트폴리오를 찾을 수 있습니다. 이전에는 최고 관리자가 비공개 작업이나 프로젝트에 직접 추가된 경우에만 해당 작업을 볼 수 있었습니다. 업무 액세스 모드는 이러한 제한을 제거하여 필요할 때 최고 관리자에게 완벽한 가시성을 제공합니다.

업무 액세스 모드의 이점

업무 액세스 모드는 특히 직원 온보딩, 오프보딩 또는 팀 및 역할 전환과 같은 상황에서 특히 유용합니다. 이러한 상황에서는 비즈니스 연속성을 보장하고 조직 보안을 유지하기 위해 현재 또는 과거 업무에 대한 액세스가 매우 중요합니다. 또한, 최고 관리자는 필요할 때 관련 작업이나 프로젝트에 대한 액세스 권한을 부여하여 다른 팀원을 지원할 수 있습니다.

최고 관리자는 업무 액세스 모드에서 고급 검색을 사용하여 제거된 사용자가 만든 콘텐츠를 검색할 수도 있습니다.

Work access mode showing tasks, projects, and portfolios

중요 고려 사항

  • 업무 액세스 모드를 통해 액세스하는 비공개 콘텐츠를 변경하기 전에 먼저 개체(프로젝트, 팀 또는 작업)에 참여해야 합니다. 참여하지 않고 상태 업데이트를 생성하거나, 프로젝트를 편집하거나, 기타 변경을 시도하면 Asana가 오류 메시지와 함께 중단됩니다. 자세한 내용은 아래의 비공개 콘텐츠 작업 을 참조하세요.
  • 최고 관리자는 필수 비즈니스 요구에 대해서만 업무 액세스 모드를 사용하는 것이 좋습니다. 개인적으로 업무용으로 Asana를 사용할 때는 적절한 액세스 수준을 유지하기 위해 최고 관리자가 업무 액세스 모드를 비활성화해야 합니다.
  • 현재 업무 액세스 모드는 프로젝트 내 작업, 프로젝트 자체, 포트폴리오에 적용됩니다.
  • 포트폴리오에 대한 규칙 편집 또는 생성은 현재 업무 액세스 모드에서 지원되지 않습니다.

업무 액세스 모드 활성화

업무 액세스 모드를 활성화하는 방법:

Enable work access mode

  1. 관리 콘솔로 이동합니다

  2. 왼쪽 창에서 Asana 실행 을 클릭합니다

  3. 업무 액세스 모드 선택

세션 길이

최고 관리자는 업무 액세스 모드를 최대 30분 동안 사용할 수 있지만, 필요한 경우 세션을 연장할 수 있습니다. 세션이 종료되기 5분 전에 세션을 종료하거나 연장하라는 메시지가 표시됩니다. 세션 연장 을 클릭하면 업무 액세스 모드가 30분 연장됩니다.

Extend session popup

비공개 콘텐츠 작업

업무 액세스 모드를 사용하면 최고 관리자가 조직 전체의 비공개 작업, 프로젝트, 포트폴리오를 볼 수 있지만, 비공개 콘텐츠를 변경하려면 적절한 권한을 보장하기 위한 추가 단계가 필요합니다.

참가 요건

업무 액세스 모드를 통해 액세스한 비공개 콘텐츠를 변경하기 전에 먼저 개체(프로젝트, 팀 또는 작업)에 참여해야 합니다. 참여하지 않고 상태 업데이트를 생성하거나, 프로젝트 세부 정보를 편집하거나, 기타 변경 사항을 적용하려고 하면 애플리케이션이 중단되거나 오류 메시지가 표시됩니다.

개체에 참여해야 하는 작업:

  • 비공개 프로젝트의 상태 업데이트 생성 또는 편집
  • 프로젝트 설명, 이름 또는 설정 수정
  • 비공개 프로젝트 내 작업 추가 또는 수정
  • 프로젝트 멤버 또는 권한 변경
  • 비공개 프로젝트에서 규칙 또는 사용자 지정 필드 생성

개체에 참여할 필요가 없는 작업:

  • 비공개 콘텐츠(작업, 프로젝트, 포트폴리오) 보기
  • 고급 검색을 사용하여 비공개 콘텐츠 검색하기
  • 프로젝트 설명 및 상태 업데이트 읽기
  • 작업 세부 정보 및 댓글 보기

개체에 참여하는 방법

업무 액세스 모드를 사용하는 동안 비공개 개체에 참여하는 방법:

  1. 편집하려는 비공개 프로젝트, 포트폴리오 또는 작업으로 이동합니다
  2. 공유 버튼 또는 멤버 섹션을 클릭합니다
  3. 적절한 권한(편집자 또는 관리자 액세스)을 가진 멤버로 자신을 추가하세요
  4. 참여한 뒤 필요한 변경 사항을 안전하게 적용할 수 있습니다.

참고: 업무 액세스 모드는 콘텐츠를 보고 액세스하기 위해 설계되었습니다. 변경하려면 여전히 표준 Asana 권한 프로토콜을 따라야 합니다.

업무 액세스 모드 종료

Turn off work access mode

최고 관리자가 필요한 콘텐츠에 액세스한 후에는 상단 바에서 '끄기'를 선택하여 업무 액세스 모드를 종료해야 합니다. 이렇게 하면 업무 액세스 모드가 비활성화되고 관리자는 일반 보기 권한으로 돌아갑니다.

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