Loading

Tematy

Tryb dostępu roboczego

Kto może korzystać z tej funkcji?
EnterpriseEnterprise+

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Dostępne w planach Asana Enterprise i Enterprise+. Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Tryb dostępu do pracy nie jest dostępny dla działów.

Tryb dostępu roboczego umożliwia superadministratorom dostęp do publicznych i prywatnych treści roboczych w Asanie. Dzięki tej funkcji superadministratorzy mogą używać wyszukiwania zaawansowanego do wyszukiwania zadań, projektów i portfolio w całej organizacji, nawet jeśli są one prywatne. Wcześniej superadministratorzy mogli wyświetlać prywatne zadania lub projekty tylko wtedy, gdy zostali do nich bezpośrednio dodani. Tryb dostępu roboczego usuwa to ograniczenie, zapewniając superadministratorom pełną widoczność, gdy jest to potrzebne.

Zalety trybu dostępu roboczego

Tryb dostępu do pracy jest szczególnie przydatny w sytuacjach takich jak wdrażanie pracowników, ich odchodzenie z firmy lub zmiany w zespole i rolach, gdy dostęp do bieżącej lub przeszłej pracy ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ciągłości działania i utrzymania bezpieczeństwa organizacji. Umożliwia również superadministratorom pomaganie innym członkom zespołu poprzez przyznawanie w razie potrzeby dostępu do odpowiednich zadań lub projektów.

Superadministratorzy mogą również wyszukiwać treści utworzone przez usuniętych użytkowników za pomocą wyszukiwania zaawansowanego w trybie dostępu do pracy.

Work access mode showing tasks, projects, and portfolios

Ważne uwagi

  • Przed wprowadzeniem zmian do prywatnej treści, do której uzyskano dostęp w trybie dostępu do pracy, należy najpierw dołączyć do obiektu (projektu, zespołu lub zadania). Próba utworzenia aktualizacji statusu, edycji projektów lub wprowadzenia innych zmian bez dołączenia spowoduje awarię Asany i wyświetlenie komunikatów o błędach. Zapoznaj się z poniższą sekcją „Praca z treściami prywatnymi”, aby uzyskać więcej szczegółów.
  • Zalecamy, aby superadministratorzy korzystali z trybu dostępu roboczego tylko w przypadku niezbędnych potrzeb biznesowych. W przypadku osobistego, służbowego korzystania z Asany superadministratorzy powinni wyłączyć tryb dostępu roboczego, aby zachować odpowiednie poziomy dostępu.
  • Obecnie tryb dostępu roboczego dotyczy zadań wewnątrz projektów, samych projektów, a także portfolio.
  • Edytowanie lub tworzenie reguł dla portfolio nie jest obecnie obsługiwane w trybie dostępu roboczego.

Włączanie trybu dostępu roboczego

Aby włączyć tryb dostępu roboczego:

Enable work access mode

  1. Przejdź do Konsoli administratora

  2. Kliknij „Uruchom Asanę” w lewym okienku

  3. Wybierz Tryb dostępu roboczego

Czas trwania sesji

Superadministratorzy mogą korzystać z trybu dostępu roboczego przez maksymalnie 30 minut, ale w razie potrzeby mogą przedłużyć sesję. 5 minut przed zakończeniem sesji pojawi się komunikat z prośbą o zakończenie sesji lub jej przedłużenie. Kliknięcie Przedłuż sesję spowoduje przedłużenie trybu dostępu roboczego o 30 minut.

Extend session popup

Praca z treścią prywatną

Chociaż tryb dostępu do pracy umożliwia superadministratorom przeglądanie prywatnych zadań, projektów i portfolio w całej organizacji, wprowadzanie zmian w treści prywatnej wymaga dodatkowych kroków w celu zapewnienia odpowiednich uprawnień.

Wymagania dotyczące dołączania

Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian do prywatnej treści, do której uzyskano dostęp w trybie dostępu do pracy, należy najpierw dołączyć do obiektu (projektu, zespołu lub zadania). Próba utworzenia aktualizacji statusu, edycji szczegółów projektu lub wprowadzenia innych zmian bez dołączenia spowoduje awarię aplikacji lub wyświetlenie komunikatów o błędach.

Działania, które wymagają dołączenia do obiektu:

  • Tworzenie lub edytowanie aktualizacji statusu w projektach prywatnych
  • Edytowanie opisów, nazw lub ustawień projektów
  • Dodawanie lub modyfikowanie zadań w prywatnym projekcie
  • Zmiana członków projektu lub uprawnień
  • Tworzenie reguł lub pól niestandardowych w prywatnych projektach

Działania, które nie wymagają dołączenia do obiektu:

  • Wyświetlanie prywatnej treści (zadań, projektów, portfolio)
  • Przeszukiwanie treści prywatnych za pomocą wyszukiwania zaawansowanego
  • Czytanie opisów projektów i aktualizacji statusu
  • Wyświetlanie szczegółów zadania i komentarzy

Jak dołączyć do obiektów

Aby dołączyć do prywatnego obiektu podczas korzystania z trybu dostępu do pracy:

  1. Przejdź do prywatnego projektu, portfolio lub zadania, które chcesz edytować
  2. Kliknij przycisk „Share” (Udostępnij) lub sekcję „Members” (Członkowie)
  3. Dodaj siebie jako członka z odpowiednimi uprawnieniami (dostęp edytora lub administratora)
  4. Po dołączeniu możesz bezpiecznie wprowadzić wymagane zmiany

Pamiętaj: tryb dostępu do pracy został zaprojektowany z myślą o przeglądaniu treści i uzyskiwaniu do nich dostępu. Wprowadzanie zmian nadal wymaga przestrzegania standardowych protokołów uprawnień Asany.

Wyjście z trybu dostępu roboczego

Turn off work access mode

Po zakończeniu korzystania z dostępu do niezbędnych treści superadministratorzy powinni wyjść z trybu dostępu roboczego, wybierając opcję Wyłącz na górnym pasku. Spowoduje to pomyślne wyłączenie trybu dostępu roboczego i przywrócenie administratorowi normalnych uprawnień do przeglądania.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Tryb dostępu roboczego Asana: kontrola dostępu do konta | Centrum pomocy