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- Navegação na Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
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- Crie projetos na Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Nova navegação na Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Todos os recursos da Asana
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Aplicativo da Asana para Web
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações da conta
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Atalhos do teclado
- Configurações
- Configurações de exibição
- Configurações de perfil
- Recursos beta
- Defina as configurações de aplicativos.
- Configure o encaminhamento de e-mails
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- Configurações de notificações
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- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Estruture seus projetos de forma clara
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Principais integrações com a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com os portfólios e painéis
- Geração de relatórios com a gestão de recursos
- Asana para líderes de equipe
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto adequado ao seu trabalho
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Monitorar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- O meu período de avaliação chegou ao fim. O que acontece com as minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
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- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Definir datas nas regras
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campos em formulários
- Aplique coleções a projetos.
- Painel de gestão para modelos de projeto
- Widgets e integrações com as regras
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
- Personalização de formulários
- Campos personalizados
- Dependências de tarefas
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
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- Condições e ramificação nas regras
- Monitoramento de tempo na Asana
- Tipos de dependências
- Filtragem e classificação de campos personalizados
- Acione regras manualmente.
- Tipos e limitações dos campos personalizados
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- Defina permissões de regras.
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Ações de regra
- Compartilhe um formulário
- Use variáveis nas regras.
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Perguntas frequentes sobre Coleções
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- integração de regras com a HubSpot
- Campos personalizados de referência
- Coleções
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Modelos de tarefa
- Formulários
- Modelos de atualizações de status
- Modelos de projetos
- Use o Instagantt com a Asana
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- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Complemento Asana para Gmail
- Integração Asana para Tableau
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- Formulários Google e Asana
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Use os chips inteligentes do Google.
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Jira Data Center
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Asana para Jira Cloud
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- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Slack e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- ServiceNow e Asana
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- Formulários on-line e Asana
- Integração com a Zendesk
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Asana e Workplace da Meta
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- Aplicativo Asana no ChatGPT
- Aplicativo Asana no Claude
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Microsoft Single Sign-On
- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Tipos e modelos de Meta
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Comece a usar as Metas na Asana
- Exportação de portfólio para o PowerPoint
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
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- Defina permissões individuais do portfólio.
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
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- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Tipos e status de tarefas personalizados
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- Enviar tarefas para a Asana por e-mail
- Ações de tarefa
- Minhas tarefas
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- Campos de tarefa
- Regras nas Minhas tarefas
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- Economize tempo na Asana.
- Entenda as tarefas
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- Visualização em quadro
- Visualização de projeto com mídia incorporada
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- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Entendendo os projetos
- Importação e exportação de projetos
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- Visualização de calendário
- Visualização de lista
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Proprietário e membros dos projetos
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Personalização e visualizações de projeto
- Gantt View FAQ
- Notas compartilháveis na Asana
- Permissões da equipe
- Visão geral das permissões
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- Permissões das tarefas
- Níveis de acesso aos campos personalizados
- Compartilhe com a equipe.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Nível de acesso de editor
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões do projeto
- Permissões de projeto individuais
- Configurações de privacidade do projeto
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Gestão de recursos
- Planejamento de capacidade
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Configurando o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Registro e envio de planilhas de horas
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- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- One-on-ones
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Projetos com várias etapas
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Usar a Asana para o seu roteiro de produto
- Asana para equipes de vendas e de gestão de contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Como usar a Asana no monitoramento de contas
- Planejamento de eventos com a Asana
- Gestão de campanhas
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Personalização da IA Asana
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Recursos e controles de administrador da IA Asana
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Serviços beta de complementos de IA
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- AI Studio Plus
- Complemento AI Studio e preços
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Introdução ao Asana AI Studio
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Modelos do AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Lista de permissões de IP na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados da Asana no Japão
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Autenticação de dois fatores
- Contas
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Acessos e permissões
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Gestão e integrações de aplicativos
- Como separar contas Asana
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Residência dos dados na Asana
- Controles de segurança do administrador
- Acesso entre aplicativos
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Guia para as divisões na Asana
- Atribua licenças nas divisões.
- Sandboxes da Asana
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Gestão de uma organização
- Organizações universitárias
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gestão das configurações da organização
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gerenciamento avançado de divisões
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Apresentando a Asana Gov
- Gestão dos membros de uma organização
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Divisões em organizações pagas
- Sua conta Asana
- Faça anúncios administrativos.
- Avalize equipes.
- Importação de usuários por CSV
- Desprovisione usuários.
- Pausar a licença de um membro
- Perguntas frequentes – convidados
- Guia de migração de dados
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- Gestão de domínios de e-mail para organizações Asana
- Usar a ponte de e-mail em um projeto
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- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Segurança e faturamento nas divisões
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- VAT da Suíça
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Como acessar a página de faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- Como cancelar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Faturamento
- Somente visualização
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
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- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
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- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Obsolescência das integrações
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Modo de acesso ao trabalho
Quem pode usar esta funcionalidade?
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+. Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
O modo de acesso ao trabalho não está disponível para divisões.
O modo de acesso ao trabalho permite que os superadministradores acessem conteúdos de trabalho públicos e privados na Asana. Com este recurso, os superadministradores podem usar a busca avançada para localizar tarefas, projetos e portfólios em toda a organização, mesmo que sejam privados. Anteriormente, os superadministradores só podiam visualizar tarefas ou projetos privados se tivessem sido adicionados diretamente a eles. O modo de acesso ao trabalho remove essa limitação, dando aos superadministradores total visibilidade quando necessário.
Benefícios do modo de acesso ao trabalho
O modo de acesso ao trabalho é especialmente útil em situações como integração de funcionários, desligamento ou transições de equipe e função, nas quais o acesso ao trabalho atual ou anterior é fundamental para garantir a continuidade dos negócios e manter a segurança organizacional. Ele também permite que os superadministradores ajudem outros membros da equipe, concedendo acesso a tarefas ou projetos relevantes quando necessário.
Os superadministradores também podem buscar conteúdo criado por usuários removidos usando a busca avançada no modo de acesso ao trabalho.
Considerações importantes
- Antes de fazer alterações no conteúdo privado acessado por meio do Modo de acesso ao trabalho, você deve primeiro participar do objeto (projeto, equipe ou tarefa). Tentar criar atualizações de status, editar projetos ou fazer outras alterações sem participar fará com que a Asana falhe e exiba mensagens de erro. Para mais detalhes, consulte a seção “Trabalhar com conteúdo privado” abaixo.
- Recomendamos que os superadministradores usem o modo de acesso ao trabalho apenas para necessidades empresariais essenciais. Para o uso profissional pessoal da Asana, os superadministradores devem desativar o modo de acesso ao trabalho para manter os níveis de acesso apropriados.
- Atualmente, o modo de acesso ao trabalho se aplica a tarefas dentro de projetos, aos próprios projetos e a portfólios.
- Atualmente, não é possível editar ou criar regras em portfólios no modo de acesso ao trabalho.
Ativação do modo de acesso ao trabalho
Para ativar o modo de acesso ao trabalho:
Vá até o painel do administrador
Clique em Abrir a Asana no painel esquerdo
Selecione o modo de acesso ao trabalho
Duração da sessão
Os superadministradores podem usar o modo de acesso ao trabalho por até 30 minutos, mas podem estender a sessão, se necessário. Cinco minutos antes do término da sessão, aparecerá uma mensagem solicitando que você encerre a sessão ou a estenda. Ao clicar em Prorrogar a sessão, o modo de acesso ao trabalho será prorrogado por 30 minutos.
Trabalhar com conteúdo privado
Embora o Modo de acesso ao trabalho permita que os superadministradores visualizem tarefas, projetos e portfólios privados em toda a organização, fazer alterações em conteúdo privado requer etapas adicionais para garantir as permissões adequadas.
Requisitos de participação
Antes de fazer qualquer alteração no conteúdo privado acessado por meio do Modo de acesso ao trabalho, você deve primeiro participar do objeto (projeto, equipe ou tarefa). Tentar criar atualizações de status, editar os detalhes do projeto ou fazer outras alterações sem participar resultará na falha do aplicativo ou na exibição de mensagens de erro.
Ações que exigem a participação no objeto:
- Criar ou editar atualizações de status em projetos privados
- Edição das descrições, nomes ou configurações do projeto
- Adicionar ou modificar tarefas dentro de projetos privados
- Alterar membros do projeto ou permissões
- Criar regras ou campos personalizados em projetos privados
Ações que não exigem a participação no objeto:
- Visualizar conteúdo privado (tarefas, projetos, portfólios)
- Pesquisar conteúdo privado usando a busca avançada
- Ler as descrições do projeto e as atualizações de status
- Visualizar os detalhes e comentários da tarefa
Como participar de objetos
Para participar de um objeto privado ao usar o modo de acesso ao trabalho:
- Acesse o projeto, portfólio ou tarefa privada que você precisa editar
- Clique no botão Compartilhar ou na seção Membros
- Adicione-se como membro com as permissões apropriadas (acesso de editor ou administrador)
- Depois de se juntar, você pode fazer as alterações necessárias com segurança
Lembre-se: o modo de acesso ao trabalho foi projetado para visualizar e acessar o conteúdo. Fazer alterações ainda requer seguir os protocolos de permissão padrão da Asana.
Sair do modo de acesso ao trabalho
Depois que os superadministradores terminarem de acessar o conteúdo necessário, devem sair do modo de acesso ao trabalho selecionando Desativar na barra superior. Isso desativará com sucesso o modo de acesso ao trabalho e fará com que o administrador retorne às permissões normais de visualização.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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