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Asana AIとともに、もっとスマートに

この記事の内容

Asana AIは、ルーチンのステップに対応し、回答をすばやく表示することで、より多くの仕事をこなすのに役立ちます。 AIスタジオを使用して、コードなしのスマートワークフローを構築します。これは、プロセスが自動的に実行されるように、分類、ルーティング、およびドラフトを行う平易な言語の命令です。 

スマートチャットを使って日常的な言葉で質問し(「今週何がうまくいかなかったのか？」)、Asanaを離れることなく洞察をアクションに変えましょう。 チームがすでに使用しているツールを組み合わせることで、無駄な作業を減らし、レポートを改善し、意思決定を迅速に行うことができます。

AIスタジオ:スマートワークフローを構築

AI Studioは、AIをプロセスに追加し、スマートワークフローを構築するためのAsanaノーコードの方法です。 AIスタジオでは、自然言語を使ってAsana AIに指示を出すことができます。 

おすすめの用途

  • 受付トリアージ:リクエストが届くと、AIは詳細を読み取り、優先度などのカスタムフィールドを設定し、タスクを適切なセクションまたは担当者に送信できます。
  • ステージベースの引き継ぎ:タスクが重要なステージ(「レビューの準備完了」など)に達すると、AIは適切なサブタスクやコメントを追加し、承認者に通知することができます。

スマートワークフローの設定方法

  1. トリガーを選択します。トリガーはルールの実行を許可するイベントになります。
  2. Use AIステップを追加します。 AIは条件やアクションで使えます。
  3. アクションを選択

空白のページから開始したくない場合 事前に構築されたAIルールを使用して、完了した作業の要約、重複の確認、タスクタイトルの改善など、一般的なニーズに対応します。

AIのためのガイダンス

AI Studioでは、ガイダンスは、Use AIステップを使用して、何をすべきか、そして結果をフォーマットする方法を知るための簡単な言語の指示です。 明確なガイダンスにより、アウトプットは一貫性があり、予測可能になります。

効果的なガイダンスの書き方：

  1. 1つの目標とオーディエンスを明記します。 1つの具体的な目標とそれが誰のためのものかで導きましょう。 複数の質問を1つの命令にまとめることは避けてください。
  2. 入力とスコープを指定します。 AIが使用する可能性のあるもの（タスクの説明、最近のコメント、特定のフィールド）を伝え、依存すべきではないものを除外します。
  3. 出力を定義します。フォーマット（箇条書きと段落）、長さの制限、設定するフィールド、選択するラベル、およびトーン/スタイルの要件について明確にします。
  4. 適切なアウトプットの例を含めてください。 1つの例でも一貫性を高めることができます。

スマートチャットを使用して迅速な回答と迅速なアクションを実現

スマートチャットを使えば、プロジェクトを探し回ることなく、すばやくオリエンテーションを行い、仕事を進めることができます。 「今週のローンチプロジェクトで何がうまくいかなかったのか？」や「デザインのステータスをドラフトする」などの質問をすると、Asanaのライブコンテキストから答えが引き出されます。 チャットから直接次のステップ(タスクの作成や更新など)を実行して、インサイトをすぐにアクションに変換することもできます。

最も役に立つタイミング

  • 会議の前に仕事に追いつく:プロジェクトやタスクの概要をまとめ、変更点や次のステップを確認します。
  • 日々のトリアージ：優先順位や障害を尋ねます（「今週、他の人を待っているものは何ですか？」）。
  • ステータス時間：最近のアクティビティに基づいて最初のドラフトの更新を生成し、編集と投稿を行います。
  • クリックすることなくすばやく編集:自然言語を使ってタスクを作成したり、フィールドを調整したりできます。

試すのに適したプロンプト

  • 「ウェブリニューアルプロジェクトの過去2週間のアップデートをまとめ、残っているリスクをリストアップしてください。」
  • 「ブロックされている今週が期限のタスクを表示します。」
  • 「最近のアクティビティに基づいて、モバイルローンチのステークホルダーの最新情報を起草します。100語未満にしてください。」

効果的な結果を出すためのヒント

  • 具体的に:正確なプロジェクト/目標名とタイムウィンドウ(「今週」、「過去14日」)を含めます。
  • 投稿前のレビュー： AIの下書きを先行スキャンとして扱い、微調整してから公開する
  • ガードレールを理解する:回答とアクションは、既存のAsanaの権限と組織のAI設定を尊重します。

スマートチャットを使用するには、Asanaの右上にあるスターダストアイコンをクリックします。

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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