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Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.

En este artículo

Da seguimiento a los objetivos cuando los equipos están alineados en cuanto a lo que constituye un objetivo bien definido.

Sigue leyendo si es la primera vez que trabajas con el seguimiento de objetivos o si necesitas orientación para ayudar a que tus equipos definan objetivos que realmente tengan sentido.

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Comienza a usar los objetivos de Asana. El proceso de seguimiento de objetivos. href="https://help.asana.com/s/article/write-great-goals-with-asana-goals?language=en_US" target="_blank">Escribe objetivos excelentes

Defina objetivos efectivos con estas tres características:

1 – Define una intención clara.

Por lo general, los objetivos se encuentran dentro de una de dos categorías dependiendo de la intención: inspiradores o medibles.

Inspiradores son objetivos audaces y desafiantes que describen un destino. Representen el progreso hacia la misión de la organización.

Por ejemplo, si la misión de la empresa es “Transformarse en la productora de helados veganos más popular del mundo”, un ejemplo de objetivo inspirador podría ser “Ser la marca de helados n.º 1 en redes sociales este año”.

Los objetivos inspiradores no son misiones ni estrategias; describen un resultado que se puede lograr dentro de un marco de tiempo. Están destinados a unir a tus equipos en la misma dirección y ayudarlos a encontrar objetivos concretos para llegar allí. Esos objetivos concretos son la segunda categoría de objetivos.

Si ya conoces los OKR, recuerda que los objetivos tienen una función inspiradora.

Medibles son los objetivos específicos que se deben alcanzar. Por ejemplo: “Conviértete en tendencia en Twitter todos los meses del año”.

Si los objetivos inspiradores son un destino donde llegar, los objetivos medibles son el mapa que describe cómo avanzarás hasta alcanzar la meta.

Escribe tus objetivos medibles para mostrar que están vinculados a tu objetivo inspirador. Cumple tu objetivo inspirador cuando todos los objetivos medibles asociados se finalicen.

Si ya conoces los OKR, entiende que los resultados clave tienen la función de medir.

Los objetivos medibles siempre deben respaldar los objetivos inspiradores. Si no vinculas los objetivos medibles con “Ser la marca de helados n.º 1 en redes sociales este año”, será muy difícil saber si has cumplido ese objetivo.

Pídeles a los miembros de tus equipos que se pregunten si sus objetivos son inspiradores o medibles.

2. Defina el éxito con precisión.

Definir claramente el éxito es la base de un gran objetivo. Tiene dos componentes: la descripción del objetivo y el criterio de calificación usado para evaluar si se ha finalizado.

Describa el objetivo

Responde a lo siguiente con la descripción:

  • ¿Por qué establecemos este objetivo?
  • ¿Qué intentamos lograr?

En los casos en que los criterios de calificación para un objetivo no están claros, la descripción puede responder a la pregunta “¿Qué sería tener éxito?”.

Indique los criterios de calificación

En Asana, clasifica los objetivos como logrados, parciales o no cumplidos. Incluye criterios para evaluarlos.

Para los objetivos inspiradores, vincula los criterios de calificación a los subobjetivos medibles que los respaldan. El criterio de calificación en este caso puede plantearse de distintas maneras, por ejemplo:

  • Logrado: “5 de 5 subobjetivos logrados”.
  • Parcial: “Al menos 3 subobjetivos logrados” o “Los subobjetivos X, Y y Z se lograron”.
  • No cumplido: “Menos de 3 subobjetivos logrados”.

Calcula automáticamente el porcentaje de logro de un objetivo principal a partir del porcentaje de logro de sus subobjetivos. Más información sobre las acumulaciones automáticas de progreso.

Cada objetivo debe tener de 3 a 5 subobjetivos, como máximo 10. De lo contrario, se complica entender la relación entre los subobjetivos y los objetivos principales.

Medibles: los objetivos deben incluir metas que determinen su nivel de éxito. Estas metas deben ser verificables, es decir, sencillamente se debería poder decir si se cumplieron o no.

Veamos algunos ejemplos:

  • Binario (sí o no): “Realizamos una encuesta que incluyó a toda la empresa”.
  • Porcentaje: “La cartera de clientes creció un 120 %”.
  • Número: “Diseñamos y lanzamos 12 cursos nuevos”.
  • Monetario: “Obtuvimos un ingreso anual de $100 millones de dólares”.

Combina las métricas con niveles de calificación:

  • Logrado: “Obtuvimos un ingreso anual de $100 millones de dólares.”
  • Parcial: “Obtuvimos un ingreso anual de $80 millones de dólares o más.”
  • No cumplido: “Obtuvimos un ingreso anual inferior a los $80 millones de dólares.”

En aquellos casos en que el éxito estuvo vinculado a la finalización de hitos, proyectos u objetivos, Asana puede actualizar automáticamente el progreso de un objetivo basándose en esas finalizaciones. De lo contrario, establece una actualización manual de las métricas.

3. Especifica

Haz que el contenido del objetivo sea específico para evitar ambigüedades y alinear al equipo. Incluye lo siguiente:

Qué

  • Usa un nombre claro y conciso que transmita el espíritu del objetivo.
  • Los objetivos deben ser ambiciosos pero también alcanzables. Deben ser desafiantes pero con un plan claro para cumplirlos. Si es posible, incluye detalles relacionados con el plan de ejecución (p. ej., los principales hitos del objetivo).

    Indique quién

    Impulsores:

    • Asigna un encargado al objetivo. Asana está diseñada para que los objetivos solo puedan tener un encargado, para que las responsabilidades queden claras. Los encargados pueden ver los objetivos que tienen asignados en la pestaña “Mis objetivos” de Asana. Siempre que sea posible, asigna objetivos no comerciales a un equipo motivado. Los equipos de Asana pueden ser específicamente equipos de trabajo o grupos más grandes como los asociados por divisiones, funciones, regiones o, incluso, pueden ser interdisciplinarios. Los miembros de los equipos pueden ver los objetivos asignados en la pestaña “Objetivos del equipo” de Asana.

      Partes interesadas:

      • Agrega a los demás involucrados en un objetivo como miembros.
      • Si varias partes interesadas tienen roles claros en el objetivo, agrega esa información a la descripción (por ejemplo, una matriz RACI que describa las responsabilidades).

      Cuándo:

      • Asegúrate de asignar a los objetivos un período, como “1.º trimestre”, dentro del que se deben finalizar.
      • Los períodos son la clave para determinar cuándo se debe calificar un objetivo.
      • Si tu objetivo está asociado a una fecha más específica, agrégale la fecha de entrega personalizada.
      Una semana antes de la fecha de entrega personalizada, Asana envíe un recordatorio al encargado del objetivo para que cierre el objetivo.

      Cómo

      • Agrega subobjetivos a los objetivos principales con los que contribuyen directamente.
      • Agrega el trabajo que contribuye a un objetivo: Agrega proyectos que contribuyan directamente al progreso de un objetivo con las acumulaciones automáticas de progreso. Agrega proyectos y portafolios relacionados como trabajos de referencia en la sección Referencias de un objetivo.

      Redacta buenos objetivos fácilmente. Define intenciones claras para el objetivo para determinar los resultados que quieres lograr y qué significaría tener éxito. También establece cómo quieres evaluar el progreso del objetivo.

      Recuerda especificar cómo y cuándo se debe alcanzar tu objetivo, definir los impulsores del objetivo para la responsabilidad y mantener a las partes interesadas informadas sobre cómo su trabajo contribuye al progreso del objetivo.

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Este artículo se tradujo con IA.

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