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歡迎使用Asana ! Asana可在網頁和行動裝置上使用,可讓您隨處管理工作。 這篇文章將帶您瞭解所有您需要瞭解的內容,以便您快速、自信地開始使用。

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開始接受邀請

當有人邀請您使用Asana時,您將收到一封包含加入其組織或團隊連結的電子郵件邀請。 接下來的步驟如下:

接受邀請

  1. 在您的電子郵件中點選邀請連結
  2. 若您還沒有Asana帳戶,則會提示您建立一個
  3. 輸入您的全名並建立密碼
  4. 出現提示時請驗證您的電子郵件地址
注意 icon注意

如果您找不到邀請電子郵件,請檢查您的垃圾郵件資料夾,或要求邀請者重新傳送。

瞭解您的新工作空間

完成設定後,您將進入新的Asana工作空間。 以下是您將看到的內容:

你的首頁

是您的中心樞紐,您可以藉此:

  1. 檢視指派給您的任務
  2. 查看近期的專案活動
  3. 存取您的已加星號專案
  4. 取得個人化推薦

側邊欄中需要探索的關鍵區域

  1. 收件匣-掌握您周圍工作的最新消息
  2. 我的任務-查看所有跨專案指派給您的工作
  3. 專案-與您的團隊就共享工作進行協作

 

您在Asana中的第一個動作

1.完善您的個人資料

請點選右上角的個人資料照片,以便:

  1. 新增個人資料照片
  2. 更新您的聯絡資訊
  3. 設定通知偏好

2.探索團隊專案

請前往您的團隊正在執行的專案:

  1. 在側邊欄中點選專案名稱
  2. 審查現有任務和專案結構
  3. 瞭解團隊如何組織工作

3.建立您的第一項任務

熟悉任務建立:

  1. 點選側邊欄中的「建立」按鈕
  2. 選擇任務
  3. 為其命名並指派給自己
  4. 新增新增新增新增截止日與描述描述

4.加入對話

立即開始協作:

  1. 評論現有任務
  2. 在專案討論中提出問題
  3. 分享進度的最新資訊

團隊協作基礎知識

分享和邀請他人

若要邀請團隊成員加入專案:

  1. 開啟專案
  2. 請點選右上角的「分享」按鈕
  3. 輸入電子郵件地址或搜尋現有團隊成員
  4. 選擇其權限層級(專案系統管理員、編輯者、評論者、檢視者)

瞭解專案專屬性

專案可以是:

  1. 專屬於成員:僅受邀請的成員可以存取
  2. 對組織公開:您組織裡的任何人都可以檢視

Enterprise版使用者的自訂引導

若您的組織使用Asana Enterprise或Enterprise + ,您可能會遇到自訂到職流程,其中包括:

  1. 使用您公司品牌的自訂歡迎畫面
  2. 自動指派團隊至相關羣組
  3. 使用公司特定資源引導專案範本

這種個人化體驗有助於您在組織的特定Asana設定中更快地獲得引導。 

以Asana的方式規劃您的一日工作 

 說明資源

  • Asana學院提供實際操作課程,協助培養您的技能
  • 說明中心搜尋任何Asana主題的文章
  • Asana論壇中與其他使用者連結
  • 請按一下右上角的問號(?) ,即可取得App內的協助 
注意 icon注意

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