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ルールの変数を使用してください。

この記事の内容

Asana Starter、Advanced、Enterprise、および Enterprise+ プラン、ならびに 旧料金体系のプラン Premium、Business、旧 Enterprise をご利用ください。

詳しくは、料金ページをご覧ください。

変数とは

変数は、ルール内で主要なタスクデータを参照するためのものです。変数を使用すると、ワークフローに合わせて動的で柔軟なルールを作成できます。

変数に関する重要な注意点

  1. 多くの変数は、トリガーを選択するまで表示されません。これは、特定の変数がルールのトリガーとなるタスクに関連付けられているためです。たとえば、カスタムフィールドの変数は、ルールにトリガーが設定されるまで表示も使用もできません。変数の値に問題がある場合、ルールは失敗することがあります。現在、このような場合にアラートが表示されることはありません。一般的なシナリオには次のようなものがあります。 変数を使用した「日付の設定」アクションで、タスクの開始日を期日より後の日付に設定しようとした場合。アプリのアクションで、ルールで想定されているタイプと一致しないデータを提供した場合 (数値カスタムフィールドに数値以外の値を設定しようとした場合など)。 アプリのアクションには、独自の変数の動作パターンがあります。

    使用できる変数を確認してください。

    ルールが実行されたときに、タスク内の次のカテゴリの変数を参照してください：タスク、メンバー、日付、カスタムフィールド
    ノート iconノート
    使用してください。

    メンバー変数は、タスクの作成者、担当者、ルールのトリガーにさらに細分化されます。

    – 短い単語を使用してください。 動的な値を使用する場合は、変数に表示される正確な値を指定してください。 たとえば、テキスト内でタスクの名前を @メンションせずに参照したい場合や、タスク ID 番号を参照したい場合があります。

    すべての変数と、それらを表示するさまざまな方法を以下で確認してください。

    タスク変数を使用する タスク変数を使用してください。動的値の表示方法を確認してください。デフォルトを使用してください。ルールをトリガーしたタスクの@メンションまたはURLを使用してください。名前を使用してください。ルールをトリガーしたタスクのプレーンテキスト名を入力してください。説明を入力してください。ルールをトリガーしたタスクの説明フィールドのコンテンツを入力してください。IDを入力してください。ルールをトリガーしたタスクのID番号（例：1205100117625723）を入力してください。

    人変数

    を使用してください。

    ユーザー変数は 3 つのサブカテゴリに分けられます。

    タスク作成者、担当者、ルールトリガー、動的値の表示方法を確認してください。デフォルトを選択してください。デフォルトを設定してください。@メンションまたは URL を設定してください。名前を設定してください。名前を設定してください。名前を設定してください。プレーンテキストの名前を設定してください。メールアドレスを設定してください。メールアドレスを入力してください。ID を入力してください。

    日付変数を使用してください

    日付変数動的な値の表示方法
    トリガー時間ルールがトリガーされた日時
    開始日カスタムフィールドの変数を使用してください カスタムフィールドの変数を使用してください。動的な値の表示方法を確認してください。テキストカスタムフィールドを使用してください。ルールをトリガーするタスクのテキストフィールドの現在の値を確認してください。数値カスタムフィールドを使用してください。ルールをトリガーするタスクの数値フィールドの現在の値を確認してください。ルールをトリガーするタスクのフィールド
    単一選択カスタムフィールドルールをトリガーするタスクの単一選択フィールドの現在の値
    複数選択カスタムフィールドルールをトリガーするタスクの複数選択フィールドの現在の値
    数式カスタムフィールドプロジェクト変数を使用してください プロジェクト変数を使用して、動的な値を表示する方法を確認してください。デフォルトでは、URL または @メンションとして表示されます。名前を使用して、テキストとして表示されます。

    セクション変数

    を使用してください。 セクション変数を使用してください。動的な値の表示方法を確認してください。名前を入力してください。テキストとして表示してください。

    変数の使用例をご覧ください – 実際に見てみましょう。

    ルールを作成する際に、変数をどのように表示するかをこの例で確認してください。

    タスクが「トリアージ」セクションに移動されると、ルールがトリガーされ、サブタスクが作成されます。サブタスクには多くの変数が含まれており、それぞれがルールをトリガーしたタスクのデータを参照しています。

    変数を使用してルールを作成してください

    使用してください。
    screenshot_title

    をご覧ください。

    1. ルールによってタスク、サブタスク、または承認リクエストが作成される場合、タスクのタイトルにタスク変数を使用してください。この例では、タスク名とタスク ID の変数のみを使用してください。

    2. タスクの説明内でもタスク変数を使用してください。この例では、説明のために、4 つのタスク変数をすべてサブタスクの説明に使用してください。

    • 「担当者」フィールドと「期日」フィールドも変数に対応していることに注意してください。日付変数と人変数を参照してください。

    変数を使用したルールアクションの出力を確認してください。

    表示してください。
    スクリーンショットのタイトル

    左側に、プロジェクトのトリアージセクションに移動したときにルールをトリガーするタスクを表示してください。ルールで使用される変数は、タスクの名前、説明、タスク ID を作成されたサブタスクに取り込みます。

    右側に、ルールが実行されたときに作成されたサブタスクを表示してください。サブタスクには、ルールをトリガーしたタスクから取得されたタスク、タスク名、タスクの説明、タスク ID の情報が含まれます。

    変数をサポートするルールアクションを使用してください。

    さまざまな変数をサポートする各種ルールアクションをご覧ください。

    コメントを追加してください

    「コメントを追加」ルールアクションは、すべての変数とその値をサポートしています。つまり、タスク、ユーザー、日付、カスタムフィールドの変数を参照し、ルールが実行されたときに表示する値（デフォルト、名前、メール、ID）を正確に選択できます。

    担当者を設定してください 「担当者を設定」ルールアクションは、すべての「ユーザー」変数をサポートします。つまり、「タスクの作成者」「担当者」「ルールのトリガー」を選択できます。このアクションは担当者フィールドの変更のみに関連するため、変数の特定の値（デフォルト、名前、メール、ID）はこのアクションに関連しないか、サポートされていません。

    タスクを作成、サブタスクを作成、承認リクエストを作成

    「タスクを作成」「サブタスクを作成」「承認リクエストを作成」アクションを使用する場合、これらのタスク内には変数を使用できる 4 つの領域があります。タスク名、タスクの説明、期日フィールド、担当者フィールド。

    タスク名フィールドはすべての変数とその値をサポートします。タスクの説明はすべての変数とその値をサポートします。期日フィールドはすべての日付変数をサポートします。担当者フィールドはすべてのユーザー変数をサポートします。

    テキストフィールドを設定してください

    テキストカスタムフィールドを更新する「テキストフィールドを設定」アクションは、変数をサポートできます。

    Asana の Gmail ルール連携で変数を使用する

    Asana の Gmail ルール連携を使用すると、選択したトリガーに基づいて、Gmail アカウントから選択した受信者にメールを送信できます。メールを送信アクションが変数に対応しました。

    フレーム 629755.png

    変数は、宛先、返信先、件名、本文フィールドでサポートされています。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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