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Slack と Asana

この記事の内容

Asana for Slack 連携の使用
リンクの展開とアクション
Slack 内スマートチャット
Slack のスマートサマリー
タスクを作成する
Personal の通知
リンクされたプロジェクトの通知
Slack のルール
Slack のルールを使用した双方向のコメント

Asana for Slack 連携により、チームは Asana と Slack をシームレスに行き来して、ツールを何度も切り替える必要なく仕事ができます。この機能は、Slack の Enterprise Grid プランでもご利用になれます。

アプリはプロジェクト以外にも連携できます。アプリをマイタスクに追加して、チームが最も多用するツールと連携させることもできます。

はじめに

最初に Asana for Slack アプリをダウンロードします。Slack にログインして Asana SlackBot のプロンプトに従い Asana アカウントを認証して、Asana が Slack に情報を送信できるようにします。組織内の誰かがこの連携をすでにインストールしている場合は、Slack で Asana を再認証するよう求められる場合があります。認証すると、新しい機能をすべて利用できるようになります。

Asana のインストールが許可されていないことを示すメッセージを受け取った場合は、管理者に連絡して、ワークスペースでアプリを使用できるように承認を求めてください。

Asana for Slack 連携は以前の Asana アプリとは異なり、今後、古いバージョンは廃止される予定です。古いアプリで設定した構成があれば、新しい Asana for Slack アプリにインポートされます。リンクされたプロジェクト構成を設定する方法の詳細については、以下のリンクされたプロジェクト構成の説明を参照してください。

チームをオンボーディングする最速の方法は、Asana タスクへのリンクを Slack に貼り付けることです。「More actions (その他のアクション)」ドロップダウンメニューをクリックし、「Like this task (このタスクにいいねする)」を選択するようチームメイトに求めてください。チームメイトは、タスクの操作後、再認証メッセージを受け取ります。チームメイトが再認証すると、古いバージョンが新しい Asana for Slack に置き換わります。

新しい連携への移行

スラッシュコマンドとメッセージアクションが機能を停止した場合は、移行期間が始まったことを意味します。再度使用を開始するには、新しいバージョンに移行する必要があります。プロジェクトチャンネル構成が古いアプリから新しいアプリにインポートされるので、以前使用していた同じチャンネルで通知を受け取ることになります。

Asana for Slack 連携の使用

Asana と Slack の連携を使用すると、Slack のメッセージをタスクに変換したり、Slack 内からタスクへのアクションを実行したり、Slack を閉じることなく新規タスクを作成したりできます。個人またはプロジェクトチャンネルの通知を使って、タスク固有のアクションを実行することもできます。

Slack で「/asana help」と入力すると、コマンドのリストを表示し、このガイドへのリンクを呼び出すことができます。

Slack メッセージのタスクへの変換または既存のタスクへのメッセージの追加

Slack の会話をタスクに変換したり、会話をタスクに追加したりできます。まず、Slack で会話を選択します。「その他のメッセージ」ボタンをクリックし、「タスクを作成」または「タスクに追加」を選択します。Asana タスクにリンクが作成されるので、さらにコンテキストを確認したい場合に、Slack の会話を見直すことができます。

Slack チャンネルにアクセスした場合:

Slack メッセージの横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
「Add as task comment (タスクコメントとして追加)」または「Create a task (タスクを作成)」をクリックします。

リンクの展開とアクション

Slack に Asana のタスク、マイルストーン、プロジェクト、ステータスへのリンクを追加すると、ダイアログボックスとドロップダウンメニューのオプションを介して Slack で直接アクションをとることができます。

タスクを共有した相手の個人またはチャンネルは次のことができます。

タスクを完了にする
タスクにいいねする
担当者を変更または追加する
期日を変更または追加する
タスクをプロジェクトに追加する
Asana でタスクを開く

アクセス権が「メンバーのみに公開」に設定されているプロジェクト内のタスクを、プロジェクトメンバーではないユーザーと共有すると、そのユーザーはタスクを編集できず、プロジェクトオーナーにアクセス権をリクエストするよう求められます。非公開タスクやプロジェクトの説明を展開表示するかどうかは、/asana settingsで設定できます。

Slack 内スマートチャット

Slack でのスマートチャットを使用すると、Slack の会話の中で Asana での作業に関連するインサイトや推奨事項を確認できます。Slack 内スマートチャットは、Asana の有料プランと Slack の有料プランをお持ちのお客様にご利用いただけます。

AI チャットに仕事に関するほぼどのような質問でもして、タスクを効率化できます。プロジェクトの最新情報の確認、タスクの担当者の特定、ブロッカーの特定、プロジェクトを順調に進めるための次のステップの特定など、さまざまなことが可能です。特定のトピックについて最も知識のある人が誰かを尋ねることもできるので、Slack で誰に問い合わせればよいかがわかります。AI チャットを使用すると、必要な情報をすばやく入手できるため、チームはツールを切り替えることなく重要なことに集中できます。

AI chat example

Slack でスマートチャットにアクセスするには、以下の手順に従います。

Slack ワークスペース右上のクイックアクセスメニューにある Asana アイコンを開きます。
「Asana とチャット」をクリックします。

Chat with Asana icon

このアイコンが表示されていない場合は、環境設定から「ナビゲーション」をクリックし、「アプリエージェント」セクションで追加できます。アプリが表示されない場合は、ワークスペースでの有効化が必要なため、管理者に依頼してください。

Slack のスマートサマリー

AI が生成したサマリーを Slack で直接確認でき、タスクの詳細を効率的に把握できます。Slack のスマートサマリーを使用すると、チームは Slack ワークスペースを離れることなく、タスクで進行中の作業の概要をすばやく確認できます。

Slack でスマートサマリーを使用するには、Asana 組織で Asana AI を有効にする必要があります。Slack でスマートサマリーを使用すると、組織の AI 使用制限にカウントされます。上限について詳しくは、こちらのヘルプ記事をご覧ください。

AI 連携を使用する

Slack and Asana AI output (4).png

タスクの URL をコピーして、Slack のチャンネルまたはダイレクトメッセージに貼り付けます。
タスクのプレビューが表示されます。「タスクを要約」をクリックして、タスクの要約を生成します。

タスクのサマリーは、Slack チャンネルの他のメンバーには表示されません。サマリーをリクエストしたユーザーにのみ表示されます。タスクにアクセスできる Slack チャネルのメンバーは、タスクを要約するオプションを使用できますが、要約自体は「タスクを要約」ボタンをクリックしたユーザーにのみ表示されます。

リンクのプレビューを有効にする

Slack でタスクのプレビューが表示されない場合は、次の手順で Slack の設定を確認してください。

DM または Slack チャンネルに「/asana settings」と入力して設定を開きます。
「リンクのプレビューを表示」が「オン」になっていることを確認します。

タスクを作成する

Slack を離れずに Asana でタスクを作成するには、「/asana create」と入力します。

ダイアログボックスがポップアップし、ドロップダウンメニューで次のことができます。

タスクのタイトルを追加する
担当者を追加する
期日を追加する
タスクをプロジェクトに追加し、プロジェクトのセクションを選択する
タスクの説明を追加する
タスクを共有するチャンネルを選択します。チャンネルで共有しない場合は選択を解除します。アプリからタスクへのリンクを自分宛てに DM で送信する場合は、自分自身を選択します。
このタスクを利用できるユーザーを選択します

絵文字を使ってタスクを作成する

「:memo:」の絵文字を使用して、Slack のメッセージを Asana のタスクに変換できます。メッセージに 📝 の絵文字でリアクションすると、メッセージのコンテンツとスレッドの返信は、タスクの説明に自動的に含まれます。

Personal の通知

アプリを初めてインストールすると、Asana からメッセージが届き、そこで Asana 通知をオンにできます。Slack を離れることなく、受け取った通知に対してアクションを実行できるため、この通知機能は便利です。次の場合に通知を受け取ります。

あなたにタスクが割り当てられたとき、あなたからタスクの割り当てが解除されたとき

あなたに割り当てられたタスクの場合、次の場合に通知を受け取ります。

タスクが完了した
期日が変更されたとき
すべての依存関係が完了した
依存関係が完了していない
依存関係の期日が変更された
あなたがフォロワーとして追加された
フォローしているタスクにコメントがある

個人用の通知は、Slack サイドバーの左下の「App (アプリ)」セクションの下にある個人用の Asana チャンネルに配信されます。

ノート
あなたが Asana でアクティブな場合、Personal 通知は送信されないことに注意してください。

Slack に/asana settingsと入力すると、いつでも個人用の通知を管理できます。通知のオン、オフの切り替え、デフォルトのドメインの変更、アカウントの認証の解除を行うことができます。

リンクされたプロジェクトの通知

Asana プロジェクトと Slack チャンネルを同期できます。あなたのチームは、Slack を離れることなく、これらの通知を受け取ったときにアクションを実行できるので、この通知機能は便利です。プロジェクトに次の変更が加えられると、チャンネルに通知が送信されます。

タスクがプロジェクトに追加された
プロジェクトのタスクが完了した
プロジェクトのタスクの期日が変更された
プロジェクトのタスクで担当者が変更された
プロジェクト、ポートフォリオ、または目標のステータスが変更されたとき

ノート
非公開プロジェクト、ポートフォリオ、目標に関する更新情報は、それらのメンバーではないユーザーが含まれる Slack チャンネルに送信される場合がありますので、ご注意ください。

チャンネルの通知を設定するには、最初に、通知を設定するチャンネルを開いていることを確認します。次に、「/asana link」と入力すると、プロジェクトを選択してチャンネルに接続するためのオプションが表示されます。また、/asana linkを使用して、チャンネルの通知をオフにすることもできます。

Slack のルール

ルールを使用して Slack チャネルと Asana タスクを同期させることで、一方の更新が他方に反映されるようにできます。ルールを使用すると、Slack から仕事を取り込んだり、ステータスの変更を Slack に共有したり、両方のツールで会話を一致させたりできます。

前提条件: Slack チャンネルに Asana アプリを追加する

Slack チャンネルにメッセージを送信したり、そのチャンネルからメッセージを読んだりするルールを使用する前に、Asana アプリをチャンネルに追加する必要があります。

Asana のルールを使用する Slack チャンネルを開きます。
画面上部のチャンネル名をクリックします。
「連携」をクリックします。
「アプリを追加」をクリックします。
「Asana」を検索して「追加」をクリックします。

Asana アプリを追加すると、そのチャンネルからメッセージを読み取り、更新を送り返すルールを作成できます。

ノート
Asana アプリがチャンネルに追加されるまで、Slack チャンネルのルールを設定することはできません。

Slack のルールのトリガー: 新規メッセージと返信からトリガー

チャンネルの会話を Asana での作業に変換する場合は、Slack のアクティビティからルールを開始できます。

Slack のメッセージがチャンネルに投稿されると、そのメッセージに基づいて Asana でタスクを作成または更新できます。監視するチャンネルを選択し、AI による条件を追加して、ルールが実行される前に各メッセージのコンテンツを確認できます。たとえば、タスクを作成する前に、特定のキーワードやフレーズが含まれるメッセージを探すことができます。

Slack rule triggers

Asana タスクにリンクされた Slack スレッドに返信が投稿された場合、ルールによってその返信をタスクに追加できるため、会話全体を Asana で確認できます。これにより、Slack で会話を続けながら、Asana でコンテキストを簡単に維持できます。

Slack のルールアクション: チャンネルメッセージまたは DM を送信する

ルールで Slack のメッセージアクションを使用して、Asana で仕事に変更があったときにチームに通知できます。

「チャンネルメッセージを送信」アクションを使用すると、Asana でタスクのアクティビティが発生したときに Slack チャンネルに更新情報を投稿できます。たとえば、タスクの作成、特定のセクションへの移動、完了のときにメッセージを送信できます。メッセージにタスクの変数を含めると、Slack を離れることなく、チームメイトに明確なコンテキストを提供できます。

「ダイレクトメッセージを送信」アクションを使用すると、ルールで特定のメンバーに通知を送り、重要な変更をすぐに確認できるようにできます。タスクの名前、担当者、期日などの詳細をメッセージに含めることで、受信者は何が変更されたのか、Asana のどこで確認すればよいかを把握できます。

「スレッドに返信を送信」アクションを使用すると、トリガーとなるタスクに紐づく Slack メッセージに返信を追加できます。これにより、Slack のスレッド上の全員にタスクの進捗を知らせることができます。

Slack ルールで変数を使用する

Slack アプリのアクションを作成する際に、タスクの変数を追加できます。通知が送信される際に、タスクの情報が Slack のメッセージに自動的に入力されるため、メッセージの内容がより動的になり、情報量が増えます。

Slack アプリのトリガールールを作成する際には、Slack メッセージの変数を使用して、タスクに Slack の情報を自動的に入力できます。

Slack のルールを使用した双方向のコメント

Slack と Asana の間で双方向のコメント同期を作成すれば、チームメイトは、単一の共有会話を維持しながら、好きな場所でコメントできます。

まず、「チャンネルに新しいメッセージが投稿されたとき」という Slack のトリガーを使って Slack のチャンネルを監視し、新しいメッセージからタスクを作成するルールを作成します。これにより、Slack で発生したリクエストや質問を Asana で追跡できるようになります。

次に、Slack のトリガー「スレッドに返信が投稿された」を使用して、連携された Slack のスレッド内の返信を監視し、それらの返信を Asana タスクにコメントとして追加するルールを作成します。これにより、Slack での返信が継続される間、タスクのコメントスレッドが完了した状態に保たれます。

最後に、Asana タスクへの新規コメントを検知し、Slack のアクション「スレッドに返信を送信」を使って、リンク先の Slack スレッドに返信を送るルールを作成します。これにより、Slack のフォロワーは、Asana を開かなくても、Asana での更新を常に把握できます。

Two way comments with rules in Slack

このようなルールを設定することで、チームメイトが自分に合ったツールを使えるようにしながら Slack と Asana のコメントの整合性を保つことができます。

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この記事は AI によって翻訳されています。
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