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Slack と Asana

この記事の内容

Asana for Slack 連携の使用
リンクの展開とアクション
Slack 内スマートチャット
Slack のスマートサマリー
タスクを作成する
Personal 通知
リンクされたプロジェクトの通知
Slack のルール
Slack のルールを使った双方向のコメント
よくある質問

Asana for Slack 連携により、チームは Asana と Slack をシームレスに行き来して、ツールを何度も切り替える必要なく仕事ができます。この機能は、Slack の Enterprise Grid プランでもご利用になれます。

アプリはプロジェクト以外にも連携できます。アプリをマイタスクに追加して、チームが最も多用するツールと連携させましょう。

はじめに

最初に Asana for Slack アプリをダウンロードします。Slack にログインして Asana for Slack ボットのプロンプトに従い Asana アカウントを認証して、Asana が Slack に情報を送信できるようにします。組織内の誰かがこの連携をすでにインストールしている場合は、Slack で Asana を再認証するよう求められる場合があります。認証すると、新しい機能をすべて利用できるようになります。

Asana のインストールが許可されていないことを示すメッセージを受け取った場合は、管理者に連絡して、ワークスペースでアプリを使用できるように承認を求めてください。

Asana for Slack 連携は以前の Asana アプリとは異なり、今後、古いバージョンは廃止される予定です。古いアプリで設定した構成があれば、新しい Asana for Slack アプリにインポートされます。リンクされたプロジェクト構成を設定する方法の詳細については、以下のリンクされたプロジェクト構成の説明を参照してください。

チームをオンボーディングする最速の方法は、Asana タスクへのリンクを Slack に貼り付けることです。「More actions (その他のアクション)」ドロップダウンメニューをクリックし、「Like this task (このタスクにいいねする)」を選択するようチームメイトに求めてください。チームメイトは、タスクの操作後、再認証メッセージを受け取ります。チームメイトが再認証すると、古いバージョンが新しい Asana for Slack に置き換わります。

新しい連携への移行

スラッシュコマンドとメッセージアクションが機能を停止した場合は、移行期間が始まったことを意味します。再度使用を開始するには、新しいバージョンに移行する必要があります。プロジェクトチャンネル構成が古いアプリから新しいアプリにインポートされるので、以前使用していたのと同じチャンネルで通知を受け取ることになります。

Asana for Slack 連携の使用

Asana と Slack の連携を使用すると、Slack のメッセージをタスクに変換したり、Slack 内からタスクへのアクションを実行したり、Slack を閉じることなく新規タスクを作成したりできます。個人またはプロジェクトチャンネルの通知を使って、タスク固有のアクションを実行することもできます。

Slack で/asana help と入力すると、コマンドのリストを表示し、このガイドへのリンクを呼び出すことができます。

Slack メッセージのタスクへの変換または既存のタスクへのメッセージの追加

Slack の会話をタスクに変換したり、会話をタスクに追加したりできます。まず、Slack で会話を選択します。「その他」ボタンをクリックし、「Create a task... (タスクを作成)」または「Add to task (タスクに追加)」を選択します。Asana タスクにリンクが作成されるので、さらにコンテキストを確認したい場合に、Slack の会話を見直すことができます。

Slack チャンネルにアクセスしたら:

Slack メッセージの横にある三点リーダーアイコンをクリックします
「Add as task comment (タスクコメントとして追加)」または「Create a task (タスクを作成)」をクリックします

リンクの展開とアクション

Slack に Asana のタスク、マイルストーン、プロジェクト、ステータスへのリンクを追加すると、ダイアログボックスとドロップダウンメニューのオプションを介して Slack で直接アクションをとることができます。

タスクを共有した相手の個人またはチャンネルは次のことができます。

タスクを完了にする
タスクにいいねする
担当者を変更または追加する
期日を変更または追加する
タスクをプロジェクトに追加する
Asana でタスクを開く

「メンバーのみに公開」のアクセス権設定のプロジェクトにあるタスクをプロジェクトメンバーではないユーザーと共有すると、そのユーザーはタスクを編集できず、プロジェクトオーナーにアクセス権をリクエストする必要があります。非公開タスクやプロジェクトの説明を展開表示するかどうかは、/asana settingsで設定できます。

Slack 内スマートチャット

Slack 内スマートチャットを使うと、Slack の会話のコンテキストの中で、Asana での仕事に関連するインサイトや推奨事項を確認できます。Slack 内スマートチャットは、Asana の有料プランと Slack の有料プランをご利用のお客様がご利用いただけます。

AI チャットに仕事に関するほぼすべての質問をして、タスクを効率化できます。プロジェクトの最新情報の確認、タスクの担当者の特定、ブロッカーの特定、プロジェクトを順調に進めるための次のステップの決定など、さまざまな質問が可能です。特定のトピックについて最も詳しい人が誰かを尋ねることもできます。そうすれば、Slack で誰に連絡すればよいのかがわかります。AI チャットを使用すると、必要な情報をすばやく入手できるため、チームはツールを切り替えることなく重要な仕事に集中できます。

AI chat example

Slack 内スマートチャットには、以下の手順でアクセスします。

Slack ワークスペース右上のクイックアクセスメニューにある Asana アイコンを開きます。
「Asana とチャット」をクリックします。

Chat with Asana icon

このアイコンが表示されていない場合は、環境設定から「ナビゲーション」をクリックし、「アプリエージェント」セクションで追加できます。アプリが表示されない場合は、まずワークスペースでの有効化が必要なため、管理者に依頼してください。

Slack のスマートサマリー

AI が生成したサマリーを Slack で直接確認でき、タスクの詳細を効率的に把握できます。Slack のスマートサマリーを使うと、チームは Slack のワークスペースを離れることなく、タスクで進行中の仕事の概要を瞬時に確認できます。

Slack のスマートサマリーを使用するには、Asana の組織で Asana AI が有効になっている必要があります。

AI 連携を使用する

Slack and Asana AI output (4).png

タスクの URL をコピーして、Slack チャンネルまたはダイレクトメッセージにペーストします。
タスクのプレビューが表示されます。「タスクを要約」をクリックして、タスクの要約を生成します。

タスクのサマリーは、Slack チャンネルの他のメンバーには表示されません。リクエストしたユーザーにのみ表示されます。タスクにアクセスできる Slack チャネルのメンバーは誰でもタスクを要約するオプションを使用できますが、要約自体は「タスクを要約」ボタンをクリックしたユーザーにのみ表示されます。

リンクのプレビューを有効にする

Slack にタスクのプレビューが表示されない場合は、次の手順で Slack の設定を確認してください。

DM または Slack チャンネルに「/asana settings」と入力して、設定を開きます。
「リンクのプレビューを表示」が「オン」になっていることを確認します。

タスクを作成する

Slack を離れずに Asana で新規タスクを��成するには、「/asana create」と入力します。

ダイアログがポップアップし、ドロップダウンメニューで次のことができます。

タスクのタイトルを追加する
担当者を追加する
期日を追加
タスクをプロジェクトに追加して、プロジェクトのセクションを選択する
タスクの説明を追加する
タスクを共有するチャンネルを選択してください。チャンネルで共有しない場合は選択を解除し、アプリからタスクへのリンクが自分だけに DM で送信されるようにする場合は、自分自身を選択してください。
このタスクを利用できる人を選択してください

絵文字でタスクを作成しましょう

「:memo: 📝」の絵文字を使用して、Slack のメッセージを Asana のタスクに変換できます。メッセージに 📝 の絵文字でリアクションすると、タスクが作成されます。メッセージのコンテンツとスレッドの返信は、タスクの説明に自動的に含まれます。

Personal 通知

アプリを初めてインストールすると、Asana からメッセージが届き、そこで Asana 通知をオンにできます。Slack を離れることなく、受け取った通知に対してアクションを実行できるため、この通知機能は便利です。次の場合に通知を受け取ります。

あなたにタスクが割り当てられたとき、あなたからタスクの割り当てが解除されたとき

あなたに割り当てられたタスクの場合、次の場合に通知を受け取ります。

タスクが完了した
期日が変更された
すべての依存関係が完了した
依存関係が完了していない
依存関係の期日が変更された
あなたがフォロワーとして追加された
フォローしているタスクにコメントがある

個人用の通知は、Slack サイドバーの左下の「App (アプリ)」セクションの下にある個人用の Asana チャンネルに配信されます。

ノート
あなたが Asana でアクティブな場合、個人用の通知は送信されないことに注意してください。

Slack に/asana settingsと入力すると、いつでも個人用の通知を管理できます。通知のオン、オフの切り替え、デフォルトのドメインの変更、アカウントの認証の解除を行うことができます。

リンクされたプロジェクトの通知

Asana のプロジェクト設定から直接、Asana のプロジェクトを Slack チャンネルにリンクできます。プロジェクト管理者と編集可能ユーザーのみが、リンクされたプロジェクトの通知を設定、編集、削除できます。

リンクされたプロジェクトの通知の設定方法

まずは、接続するプロジェクトを開き、「プロジェクト設定を編集」をクリックします。次に、「通知」タブに移動し、「Slack」の下にある「チャンネルを追加」を選択します。プロンプトに従って、通知を送信する Slack チャンネルを選択します。

Slack チャンネルに送信する通知タイプを細かく選択できます。これにより、チームは最も関連性の高い最新情報のみを受け取ることができ、可視性を維持しながらノイズを減らすことができます。

非公開の Slack チャンネルに接続する場合は、設定を完了する前にまず Asana Slackbot をそのチャンネルに追加する必要があります。チャンネルが接続されると、送信する通知タイプを選択できます。選択可能な通知タイプには、タスクの完了、ステータス更新、コメント、担当者の変更、期日の変更などがあります。

ノート
プロジェクトメンバーではないチャンネルメンバーは、Slack チャンネルで共有された Asana タスクのリンクプレビューを表示できる場合があります。

Slack のルール

ルールを使用して Slack チャネルと Asana タスクを同期させることで、片方の場所で行われた更新がもう片方に反映されるようになります。ルールを使うと、Slack から仕事を記録したり、ステータスの変更を Slack に共有したり、両方のツールで会話の整合性を保ったりできます。

前提条件: Slack チャンネルに Asana アプリを追加する

Slack チャンネルにメッセージを送信したり、そのチャンネルからメッセージを読み取ったりするルールを使用する前に、そのチャンネルに Asana アプリを追加する必要があります。

Asana ルールを使用したい Slack チャンネルを開きます
画面上部のチャンネル名をクリックします。
「連携」をクリックします。
「アプリを追加」をクリックします。
Asanaを検索し、「追加」をクリックします。

Asana アプリが追加されると、そのチャンネルからメッセージを読み取り、そのチャンネルに更新を送信するルールを作成できます。

ノート
Asana アプリが Slack チャンネルに追加されるまで、そのチャンネルにルールを設定することはできません。

Slack ルールのトリガー: 新規メッセージと返信からトリガー

チャネルの会話を Asana での仕事に変換したい場合は、Slack のアクティビティからルールを開始できます。

Slack のメッセージがチャンネルに投稿されると、ルールはそのメッセージに基づいて Asana でタスクを作成または更新できます。監視するチャンネルを選択し、ルールが実行される前に各メッセージのコンテンツをチェックする AI 条件を追加できます。たとえば、タスクを作成する前に、特定のキーワードやフレーズが含まれるメッセージを検索することができます。

Slack rule triggers

Asana タスクにリンクされた Slack スレッドに返信が投稿されると、ルールによってその返信がタスクに追加され、会話全体が記録されます。これにより、Slack で会話を続けながら、Asana でコンテキストを簡単に維持できます。

Slack ルールのアクション: チャンネルメッセージまたは DM を送信する

ルールの Slack メッセージアクションを使用して、Asana で仕事に変更が生じたときにチームに情報を提供できます。

「チャネルメッセージを送信する」アクションを使用して、Asana でタスクアクティビティが発生したときに Slack チャンネルに更新を投稿します。たとえば、タスクが作成されたとき、特定のセクションに移動したとき、または完了とマークされたときにメッセージを送信できます。メッセージにタスク変数を含めると、Slack を離れることなく、チームメイトに明確なコンテキストを提供できます。

「ダイレクトメッセージを送信する」アクションを使用すると、ルールから特定のユーザーに通知を送信できるため、そのユーザーは重要な変更をすぐに確認できます。タスク名、担当者、期日などの詳細をメッセージに含めることで、受信者は変更内容や Asana で確認すべき場所を把握できます。

「スレッドに返信を送信」アクションを使用して、トリガーとなるタスクにリンクされている Slack メッセージに返信を追加します。この機能を使えば、Slack スレッドの全員にタスクの進捗を知らせることができます。

Slack ルールにおける変数の使用

Slack アプリのアクションを作成する際に、タスク変数を追加すると、通知が送信されるときにタスク情報が Slack メッセージに自動的に挿入され、よりダイナミックで情報量の多いメッセージを作成できます。

Slack アプリトリガールールを作成する際には、Slack メッセージの変数を追加することで、タスクに Slack の情報が自動的に入力されるようにできます。

Slack のルールを使った双方向のコメント

Slack と Asana の間で双方向のコメント同期を作成すれば、チームメイトは好きな場所でコメントでき、1 つの共有会話を維持できます。

まず、Slack のトリガー「チャンネルに新しいメッセージが投稿されたとき」を使って Slack のチャンネルを監視し、新しいメッセージからタスクを作成するルールを作成します。これにより、Slack で開始されたリクエストや質問を Asana で追跡できるように取り込むことができます。

次に、「スレッドに返信が投稿された」という Slack トリガーを使用して、リンクされた Slack スレッドの返信を監視し、それらの返信を Asana タスクにコメントとして追加するルールを作成します。これにより、メンバーが Slack で返信し続ける間も、タスクのコメントスレッドは完了した状態に保たれます。

最後に、Asana タスクへの新しいコメントをリッスンし、Slack の「スレッドに返信を送信」アクションを使用してリンクされた Slack スレッドに返信を送信するルールを作成します。これにより、Asana で更新があったときに、Slack のフォロワーは Asana を開かなくても最新情報を把握できます。

Two way comments with rules in Slack

これらのルールを設定すれば、Slack と Asana のコメントを連携させながら、チームメイトが自分に最適なツールを使い続けることができます。

よくある質問

Asana と Slack を連携するにはどうすればいいですか？

Slack のアプリディレクトリから Asana for Slack アプリをダウンロードし、Asana ボットのプロンプトに従って Asana アカウントを認証し、2 つのプラットフォーム間の連携を有効にします。

Slack メッセージから Asana タスクを作成できますか？

Slack のメッセージを Asana タスクに変換するには、メッセージの横にある三点リーダーメニューをクリックして「タスクを作成」を選択します。既存のタスクにメッセージを追加するには、「タスクに追加」を選択します。

Slack にはどのような種類の Asana 通知が表示されますか？

タスクが自分に割り当てられたとき、タスクの期日が変更されたとき、依存関係が完了または変更されたとき、および自分がフォローしているタスクに誰かがコメントしたときに、Asana は Slack の Asana チャネルに Personal 通知を送信します。

Slack と Asana の間でルールによる同期はどのように機能しますか？

ルールを使用すると、Slack のメッセージから Asana タスクを自動的に作成したり、Slack のスレッドの返信を Asana のタスクのコメントとして追加したり、タスクの更新を Slack のスレッドに送り返したりして、両方のプラットフォーム間で会話を同期させることができます。

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この記事は AI によって翻訳されています。
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