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オートメーションの権限に関する更新についてのよくある質問

この記事の内容

ルールはまもなく、ルールのオーナーのリアルタイムの権限を使用して実行されます。その答えと準備方法をご紹介します。

変更点

現在、一部のオートメーションルールは、ルールのオーナーがルールが関連するプロジェクト、タスク、フィールド、またはその他のアイテムにアクセスできなくなった場合でも引き続き実行されます。

今後、ルールは常にルールのオーナーが現在持つリアルタイムの権限を使用します。ルールを正常に実行するには、ルールオーナーは次のものにアクセスできる必要があります。

  • ルールが参照するアイテム (プロジェクト、フィールド、ポートフォリオなど)
  • ルールが実行しようとしているアクション

なぜこの変更を行うのですか？

今回の更新により、3 つの主要なエリアが改善されます。

  • セキュリティ— 古いアクセス権限を使用してルールが引き続き動作するケースを排除
  • 一貫性— オートメーションシステム全体で統一された権限モデルを構築
  • 透明性— ルールが誰の権限を使用しているかがより明確になります

ルールのオーナーがアクセス権を持っていない場合はどうなりますか？

この変更が適用された時点でルールのオーナーが必要なアクセス権を持っていない場合、ルールは次のようになる可能性があります。

  • 正常に実行されない
  • 特定のアクションが未完了のままになる
  • 一時停止する、または権限関連のエラーが発生する
ノート iconノート

Asana は、移行が行われる前に、影響を受けるルールのオーナーに積極的に通知し、問題のレビューと解決のための時間を確保します。

通知を受け取る方法

影響を受けるユーザーには、変更が実施される前に、次の 2 つのチャネルを通じて予測型通知が届きます。

メール通知

  • 影響を受ける可能性のあるルール
  • ルールが機能しなくなる可能性がある理由
  • 移行前に解決すべきステップ

製品内プロジェクトバナー

  • プロジェクト内の影響を受けるルールの確認
  • 変更が実施される前に問題を解決するためのガイダンス

影響を受けるルールを修正するには？

影響を受けるルールを修正する方法は 2 通りあります。

オプション 1: ルールのオーナーにアクセス権を付与する

現在のルールのオーナーが、参照されるすべてのアイテムにアクセスでき、すべてのルールアクションを実行する権限を持っていることを確認してください。

  • プロジェクト、ポートフォリオ、タスク、フィールド
  • ルールによって更新される必要があるオブジェクト
  • ルールが実行するアクションを実行する権限

オプション 2: 他のユーザーにルールの所有権を付与する

プロジェクト管理者または必要なすべての権限を持つ別の編集可能ユーザーが、ルールのオーナーシップを取得すれば、問題を防ぐことができます。 

その他のよくある質問

すべてのルールに影響しますか？

いいえ。ほとんどのルールは引き続き通常通り機能します。オーナーが必要なアイテムまたはアクションにアクセスできないルールのみに影響する可能性があります。

「ルールのオーナー」とは？

通常、ルールを作成した人を指します。ルールビルダー内のルール設定で確認および更新できます。新しいモデルでは、ルールが実行されたときにオーナーが持つ権限を使用してルールが実行されます。ルールが作成されたときにオーナーが持っていた権限ではありません。

この変更はいつ行われますか？

影響を受けるユーザーには、新しい権限モデルが有効になる前の 6月に事前に通知が届きます。これにより、お客様は影響を受けるルールをレビューし、必要に応じてアクセス権を更新し、必要に応じて新しいオーナーにルールを引き継がせる時間を確保できます。変更の開始は 8 月を予定しています。

 

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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