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データリテンションポリシー

この記事の内容

データリテンションポリシー機能は現在ベータテスト中で、一部のお客様のみがご利用になれます。

データリテンションポリシーは、非アクティブな作業データを削除することを目的としており、非アクティブなデータを削除します。削除されたデータが引き続き必要な場合は、最初の 30 日間は復元できます。

影響を受けるデータの種類

現在、このポリシーの対象は、Asana のプロジェクトに含まれない非アクティブな Asana プロジェクトとタスクです。

非アクティブ期間

タスクまたはプロジェクトは、一定期間非アクティブな状態が続くと、ゴミ箱への移動、その後削除の対象となります。

非アクティブとみなされる条件

  • 次のプロジェクトアクティビティが発生していないこと。
    • プロジェクトカスタムフィールドの編集 (名前、説明、アーカイブ、プロジェクトチーム / オーナー、ステータス更新、メッセージなどの更新または編集を含む)
    • プロジェクト内のタスクのアクティビティ (以下に記載されているタスクアクティビティを参照)
    • プロジェクトの期日がリテンション期間内である
    次のタスクアクティビティが発生していないこと。
    • タスクフィールドの編集: タスク名、担当者、期日、タスクの依存関係、説明、添付、カスタムフィールド、コメント、コラボレーター、いいねなどの更新または編集
    • タスクの関連付けの変更: プロジェクトの関連付けの更新または編集、タスクセクションの変更、新規サブタスクの作成
    • その他のアクション: タスクの複製、ゴミ箱からの復元
    • タスクの期日がリテンション期間内

データの削除

非アクティブなデータはゴミ箱に移動され、30 日以内に復元されない場合は完全に削除されます。この削除プロセスは、週単位のバッチで実行されます。

プロジェクトやタスクがゴミ箱に移動されるユーザーには、データが削除される前に通知が送られます。ユーザーがそれらのプロジェクトやタスクでアクションを実行した場合、それらのプロジェクトやタスクは削除されません。また、ユーザーは 30 日以内であれば、ゴミ箱に移動したプロジェクトやタスクを復元することができます。

ユーザーへの通知

影響を受けるユーザーには、ゴミ箱に移動されたデータが今後削除される予定であることが毎月通知されます。データを保存するには、ユーザーはタスクまたはプロジェクトがゴミ箱に移動される前に、それらに対してアクションを実行する必要があります。アイテムがゴミ箱に移動された後でも、ハイパーリンクを使用して簡単に復元できます。

影響を受けるユーザーには、削除予定のすべてのアイテムを含む Asana タスクが送信されます。各アイテムは説明にハイパーリンクされます。リンクをクリックして「復元」を選択するだけで、ゴミ箱に移動したアイテムを復元し、非アクティブな状態をリセットできます。

ノート: 通知には、30 日後に削除されるアイテムが一覧表示されます。アイテムを再度有効にするには、そのアイテムに対して何らかのアクション (「いいね」やコメントなど) を行うだけです。30 日後に通知タスクを再度開くと、アイテムはゴミ箱に移動されています。この場合、リンクをクリックしてアイテムの復元を選択できます。

データの表示と復元

タスク

タスクの作成者とコラボレーターは、提供された通知を参照するか、検索バーに移動して、保存された検索セクションで削除されたタスクとメッセージを選択できます。そこで、ゴミ箱に移動したタスクを確認して復元できます。

プロジェクト

プロジェクトの管理者と編集可能ユーザーは、ゴミ箱に移動したプロジェクトを復元できます。ゴミ箱に移動したプロジェクトを復元するためのリンクは、前述の「ユーザー通知」でご紹介した毎月の Asana タスクの説明に記載されています。このタスクには、削除されるすべてのアイテム (タスク / プロジェクト) のリストが含まれています。プロジェクトがゴミ箱に移動されたら、このタスクを参照してプロジェクトのリンクを見つけることができます。タスクまたはプロジェクトのリンクをクリックすると、削除を元に戻すまたは完全に削除する

オプションが表示されます。

除外事項

ステータス更新、メッセージ、ポートフォリオ、ゴールなど、一部のデータおよび機能は現在このポリシーから除外されています。

ノート iconノート

Asana またはデータの復旧に関する一般的なご質問については、サポートチームにお問い合わせください。

フォーラムの画像をクリックして、Asana のデータ保護ポリシーに関するディスカッションに参加しましょう。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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