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データの保持ポリシー

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Asana Enterprise+ またはコンプライアンス管理アドオンを使用する Enterprise プランでご利用いただけます。詳細は料金ページをご確認ください。

データ保持ポリシーは、非アクティブな作業データを削除対象としており、非アクティブなデータが削除されます。ユーザーは、削除されたデータがまだ必要な場合、最初の 30 日間はそのデータを復元できます。

影響を受けるデータタイプ

現在、このポリシーは以下のデータオブジェクトを対象としています。

  • Asana のプロジェクト
  • プロジェクトに含まれないタスク
  • メンバー間のメッセージ

対象となるデータの範囲の詳細については、以下の図を参照してください。 

非アクティブ期間

組織の管理者が定義した一定期間非アクティブ状態が続くと、データは削除の対象となります。一般的に、非アクティブにはデータの変更が含まれます。

それでは、何をもって非アクティブと判断できるのでしょうか？

  • 次のプロジェクトのアクティビティが一切発生していない場合:
    • プロジェクトフィールドの編集 - 名前、説明、アーカイブ、プロジェクトチーム / オーナー、ステータス更新、メッセージなどの更新または編集を含む
    • プロジェクト内のタスクにおけるあらゆるアクティビティ - 以下に記載されているタスクアクティビティを参照
    • プロジェクトの期日が保持期間内である
  • 以下のタスクアクティビティのいずれも発生していない:
    • タスクフィールドの編集 - タスク名、担当者、期日、タスクの依存関係、説明、添付ファイル、カスタムフィールド、コメント、コラボレーター、いいねなどの更新または編集
    • タスクの関連付けの変更 - プロジェクトの関連付けの更新または編集、タスクのセクションの変更、新しいサブタスクの作成など
    • その他のアクション - タスクの複製や削除の取り消しなど
    • タスクの期日が保持期間内である
  • 以下のメッセージアクティビティのいずれも発生していない: 
    • メッセージの編集 - メッセージの説明、コラボレーター、いいねなどの更新
    • メッセージへのコメント

データの削除

保持ポリシーによって削除される非アクティブデータは、指定された非アクティブ期間に達すると保持ポリシーの対象となります。非アクティブなデータは削除されます。ユーザーが管理者アクセス権を持つデータは、30 日以内であれば削除を取り消すことができます。それ以降は完全に削除されます。特権管理者は監査ログを表示して、削除が取り消されたデータを確認できます。 

削除された非アクティブデータは、「削除済み」ビューから復元できます。復元されない場合は、30 日後に完全に削除されます。この削除プロセスは、週単位でバッチ処理されます。

ポリシーによって削除されたデータを復元したいユーザーは、Asana で「削除済み」ビューにアクセスすることで復元できます。詳細については、こちらのヘルプ記事をご覧ください。ユーザーは、削除後 30 日以内であれば、削除されたプロジェクト、メッセージ、タスクを復元することができます。

管理者設定と通知

ノート iconノート

管理者コンソールの設定は、2026年 7月 31日まで早期アクセス段階です。

この機能は、対象となる組織の特権管理者のみが、管理者コンソールのセキュリティ設定で使用できます。管理者は、データ保持ビューから、6 か月から 10 年までの保持期間を設定できます。ポリシーを有効にする前に、管理者からのお知らせを通じてユーザーに通知することを強くおすすめします。 

管理者がポリシー設定を保存すると、数日後にプロセスが開始されます。 

ポリシーの有効化の翌月、組織の特権管理者は、前月にポリシーに基づいて削除されたデータの概要を記載した月次メール通知を受け取ります。 

特権管理者は、ワークアクセスモードで「削除済み」ビューにアクセスすることで、ポリシーによって削除されたすべてのデータを確認できます。 

ユーザーが管理者アクセス権を持つデータは、30 日以内であれば削除を取り消すことができます。それ以降は完全に削除されます。特権管理者は監査ログを表示して、削除が取り消されたデータを確認できます。

対象となるデータ

ポリシーの範囲に含まれるデータタイプについては、以下の図を参照してください。チーム、目標、ポートフォリオなどの特定のデータおよび機能は、現在ポリシーの対象外となっています。  

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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データ保持ポリシーの管理方法 | Asana ヘルプセンター