Permissões das tarefas

O acesso a uma tarefa na Asana é contextual, e há diversas situações que afetam quem pode ter acesso a ela:

Tarefa Acessível para
Tarefa privada Somente os colaboradores da tarefa
Tarefa pública Todos os membros da organização

Tarefa em um projeto privado para membros

Colaboradores da tarefa e membros do projeto
Tarefa em um projeto apenas em equipe Colaboradores da tarefa, membros do projeto e membros da equipe
Tarefa em um projeto compartilhado com a organização Colaboradores da tarefa, membros do projeto, membros da equipe e membros da organização

Explicaremos neste artigo:

  • Como identificar as permissões da tarefa
  • Quem pode ver a sua tarefa
  • Como conceder acesso à sua tarefa
  • Como limitar o acesso à sua tarefa

Tarefa privada

Private task

 

Como verificar se uma tarefa é privada e não está em um projeto:

  1. Acima do nome da tarefa, uma faixa indicará que a tarefa é privada para você e para os eventuais colaboradores da tarefa.
  2. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica se a tarefa está inserida ou não em um projeto.

As tarefas criadas em Minhas tarefas são salvas por padrão como tarefas privadas que não pertencem a um projeto nem têm colaboradores.

Quem pode ver esta tarefa?

task collaborators

Acesso a uma tarefa privada que não pertence a um projeto:

As tarefas privadas que não pertencem a um projeto só podem ser acessadas pelos colaboradores.

Como posso conceder acesso a esta tarefa?

give access

Para compartilhar uma tarefa privada que não pertence a um projeto:

  1. Torne a tarefa pública — tornar a tarefa pública a deixará visível para todos os membros da organização, mas eles precisarão procurar por ela para acessá-la.
  2. Adicionar a tarefa a um ou mais projetos — adicionar a tarefa a um ou mais projetos dará a todos os membros do projeto e da equipe acesso a essa tarefa.
  3. Adicione pessoas como colaboradoras — adicionar pessoas como colaboradoras lhes dará acesso a essa tarefa.

Antes de adicionar a tarefa a um projeto, certifique-se de verificar as permissões do projeto.  

Como limito o acesso a esta tarefa?

make private

Para limitar o acesso a uma tarefa que não pertence a um projeto, você pode:

  1. Tornar a tarefa privada para seus colaboradores
  2. Remover todos os colaboradores para tornar a tarefa privada para você

Não remova a si mesmo como colaborador da tarefa, senão também perderá o acesso a ela.

Tarefa pública

public task

Para verificar se uma tarefa é pública e não pertence a um projeto:

  1. Acima do título da tarefa, uma faixa indicará que a tarefa é visível para todos em [nome da organização]
  2. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica se a tarefa pertence ou não a um projeto

Quem pode ver esta tarefa?

public to

Quem pode ver uma tarefa pública que não pertence a um projeto:

  1. Todos os membros da organização
  2. Colaboradores da tarefa

 

Como posso dar acesso a uma tarefa que não pertence a um projeto?

  1. Adicione alguém como colaborador da tarefa — adicionar alguém como colaborador da tarefa lhe fornecerá acesso somente a essa tarefa. Se a pessoa for membro da organização, já terá acesso à tarefa, bastando procurar por ela.
  2. Adicionar a tarefa a um projeto — adicionar a tarefa a um projeto dará a todos os membros do projeto acesso a essa tarefa.

Antes de adicionar a tarefa a um projeto, certifique-se de verificar as permissões do projeto e quem é membro do projeto.  

Como limito o acesso a uma tarefa pública que não pertence a um projeto?

  1. Remova os colaboradores da tarefa — ao remover todos os colaboradores da tarefa, exceto você, os membros da organização deixarão de receber notificações sobre a tarefa, mas ainda poderão acessá-la se a procurarem.
  2. Torne a tarefa privada — clique no botão de ações da tarefa a partir do painel de detalhes da tarefa e selecione Tornar privado. Como a tarefa não pertence a nenhum projeto, ela só será visível para você e eventuais colaboradores da tarefa.

As tarefas de um projeto são compartilhadas apenas com a organização ou a equipe

public project

Verificar se uma tarefa está em um projeto com a configuração de privacidade compartilhada apenas com a organização ou equipe:

  1. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Clique no nome do projeto para carregá-lo.
  2. Depois de carregar o projeto, o cabeçalho indicará que o projeto está Compartilhado com [nome da equipe ou organização].

Quem pode ver esta tarefa?

see tasks public project

Quem pode ver tarefas apenas em equipe ou compartilhadas com o projeto da organização:

Somente equipe: membros do projeto, colaboradores da tarefa e membros da equipe em que o projeto se encontra.

Compartilhado com a organização: Todos os membros da organização.

 

Como posso conceder acesso a tarefas num projeto apenas em equipa?

Adicione uma pessoa como colaboradora da tarefa — adicionar alguém como colaborador lhe fornecerá atualizações sobre a tarefa. Se já for membro do projeto ou membro da equipe, essa pessoa já terá acesso à tarefa.

Adicione uma pessoa como membro do projeto — adicionar alguém como membro do projeto lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto. Se já for membro da equipe, também já terá acesso a essa tarefa.

Adicione uma pessoa como membro da equipe — adicionar uma pessoa como membro da equipe lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto.

Como posso conceder acesso a tarefas num projeto partilhado com a organização?

As tarefas em projetos que têm a configuração de privacidade compartilhada com a organização já podem ser acessadas por todos os membros da organização.

Como limito o acesso a esta tarefa?

  • Remova os colaboradores da tarefa: eles não receberão mais notificações da tarefa. Se eles forem membros do projeto ou membros da equipe, ainda terão acesso à tarefa.
  • Remover membros do projeto: eles deixarão de receber notificações sobre as tarefas e o projeto. No entanto, se ele também for membro da equipe na qual o projeto está inserido, poderá ver essa e as outras tarefas do projeto, em função deste ser visível a todos os membros da equipe.
  • Remover a tarefa do projeto: os membros do projeto deixarão de ter acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.
  • Tornar o projeto privado: os membros da equipe não terão mais acesso à tarefa ou ao projeto geral, mas os membros do projeto e os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.

Tarefas num projeto que é privado para os membros

private project

Verificar se uma tarefa está em um projeto privado para membros:

  1. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Clique no nome do projeto para carregá-lo.
  2. Depois de carregar o projeto, o cabeçalho indicará que o projeto é Privado para membros do projeto.

Aparecerá uma barra amarela acima do campo do projeto no painel de detalhes da tarefa se o acesso à tarefa estiver limitado a um grupo de pessoas. Esta barra amarela lista todas as pessoas que têm acesso à tarefa.

Quem pode ver esta tarefa?

private to

Quem pode ver tarefas em um projeto privado para membros:

  1. Membros do projeto
  2. Colaboradores da tarefa

Como posso conceder acesso a tarefas num projeto privado aos membros?

  1. Adicione pessoas como colaboradoras da tarefa — adicionar alguém como colaborador de uma tarefa lhe dará acesso apenas àquela tarefa. No entanto, se a pessoa for membro do projeto, já terá acesso a essa tarefa.
  2. Adicione pessoas como membros do projeto — adicionar alguém como membro do projeto lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto.
  3. Torne o projeto público para a sua equipa alterando as definições de privacidade para apenas equipa — partilhar o projeto com a sua equipa permitirá que os membros da equipa acedam ao projeto e às suas tarefas.
  4. Torne o projeto público para a organização alterando as configurações de privacidade para compartilhado com a organização — tornar o projeto público para a organização dessa maneira dará acesso a todos os membros da organização.

Como limito o acesso a esta tarefa?

  • Remover colaboradores da tarefa: eles não terão mais acesso à tarefa. No entanto, se essa pessoa também for membro do projeto, ela poderá acessar novamente a tarefa a partir do projeto, mas não receberá mais notificações sobre ela.
  • Remover membros do projeto: eles deixarão de ter acesso à tarefa e a outras tarefas do projeto, a menos que ainda sejam colaboradores da tarefa.
  • Remover a tarefa do projeto: os membros do projeto não terão mais acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.

Solicitar acesso a uma tarefa privada

screen that displays the option to request access to a private task

Você pode entrar em contato com o responsável por uma tarefa privada para solicitar acesso. Para fazer isso:

  1. Clique no link da tarefa privada à qual precisa ter acesso. Será exibida uma tela indicando que você não tem acesso a essa tarefa.
  2. Clique em Solicitar acesso para fazer uma solicitação ao responsável pela tarefa.
  3. O responsável receberá uma tarefa indicando que você solicitou acesso e terá a opção de lhe adicionar como colaborador (a).


Aceitar ou recusar solicitações para adicionar colaboradores a uma tarefa privada

Caso não tenha acesso a uma tarefa privada, é possível solicitar para ser adicionado (a) como colaborador (a). É necessário que a solicitação seja aceita para poder acessar a tarefa.

  • Ao solicitar acesso a uma tarefa privada, o responsável receberá uma tarefa para notificá-lo de que o acesso está sendo solicitado. O responsável pode então adicioná-lo ao projeto para lhe fornecer acesso.
  • Quando essa tarefa não está atribuída a ninguém, a tarefa que permite conceder ou recusar o acesso é atribuída ao criador da tarefa, caso ainda tenha permissão para editá-la.
  • Se essa tarefa não está atribuída a ninguém e o criador da tarefa não tem permissão para editar, o primeiro colaborador com permissão para editar receberá a tarefa para conceder ou recusar o acesso.
  • Se a tarefa pode ser acessada pelos membros de um projeto, a tarefa para aceitar ou recusar o acesso é atribuída ao proprietário do projeto. Se o projeto não tem um proprietário, a tarefa é atribuída a um membro com permissão para editar esse projeto.

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