Permissões das tarefas

O acesso a uma tarefa na Asana é contextual, e há diversas situações que afetam quem pode ter acesso a ela:

Explicaremos neste artigo:

• Como identificar as permissões da tarefa
• Quem pode ver a sua tarefa
• Como conceder acesso à sua tarefa
• Como limitar o acesso à sua tarefa

Tarefa privada

 

Como verificar se uma tarefa é privada e não está em um projeto:

1. Acima do nome da tarefa, uma faixa indicará que a tarefa é privada para você e para os eventuais colaboradores da tarefa.
2. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica se a tarefa está inserida ou não em um projeto.

As tarefas criadas em Minhas tarefas são salvas por padrão como tarefas privadas que não pertencem a um projeto nem têm colaboradores.

Quem pode ver esta tarefa?

Acesso a uma tarefa privada que não pertence a um projeto:

As tarefas privadas que não pertencem a um projeto só podem ser acessadas pelos colaboradores.

Como posso conceder acesso a esta tarefa?

Para compartilhar uma tarefa privada que não pertence a um projeto:

1. Torne a tarefa pública — tornar a tarefa pública a deixará visível para todos os membros da organização, mas eles precisarão procurar por ela para acessá-la.
2. Adicionar a tarefa a um ou mais projetos — adicionar a tarefa a um ou mais projetos dará a todos os membros do projeto e da equipe acesso a essa tarefa.
3. Adicione pessoas como colaboradoras — adicionar pessoas como colaboradoras lhes dará acesso a essa tarefa.

Antes de adicionar a tarefa a um projeto, certifique-se de verificar as permissões do projeto.  

Como limito o acesso a esta tarefa?

Para limitar o acesso a uma tarefa que não pertence a um projeto, você pode:

1. Tornar a tarefa privada para seus colaboradores
2. Remover todos os colaboradores para tornar a tarefa privada para você

Não remova a si mesmo como colaborador da tarefa, senão também perderá o acesso a ela.

Tarefa pública

Para verificar se uma tarefa é pública e não pertence a um projeto:

1. Acima do título da tarefa, uma faixa indicará que a tarefa é visível para todos em [nome da organização]
2. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica se a tarefa pertence ou não a um projeto

Quem pode ver esta tarefa?

Quem pode ver uma tarefa pública que não pertence a um projeto:

1. Todos os membros da organização
2. Colaboradores da tarefa

Como posso dar acesso a uma tarefa que não pertence a um projeto?

1. Adicione alguém como colaborador da tarefa — adicionar alguém como colaborador da tarefa lhe fornecerá acesso somente a essa tarefa. Se a pessoa for membro da organização, já terá acesso à tarefa, bastando procurar por ela.
2. Adicionar a tarefa a um projeto — adicionar a tarefa a um projeto dará a todos os membros do projeto acesso a essa tarefa.

Antes de adicionar a tarefa a um projeto, certifique-se de verificar as permissões do projeto e quem é membro do projeto.  

Como limito o acesso a uma tarefa pública que não pertence a um projeto?

1. Remova os colaboradores da tarefa — ao remover todos os colaboradores da tarefa, exceto você, os membros da organização deixarão de receber notificações sobre a tarefa, mas ainda poderão acessá-la se a procurarem.
2. Torne a tarefa privada — clique no botão de ações da tarefa a partir do painel de detalhes da tarefa e selecione Tornar privado. Como a tarefa não pertence a nenhum projeto, ela só será visível para você e eventuais colaboradores da tarefa.

Tarefas em um projeto público

Verificar se uma tarefa está em um projeto público:

1. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Clique no nome do projeto para carregá-lo.
2. Depois de carregar o projeto, o cabeçalho indicará que o projeto é Público para [nome da equipe].

Quem pode ver esta tarefa?

Quem pode ver as tarefas em um projeto público:

1. Membros do projeto
2. Colaboradores da tarefa
3. Membros da equipe

Como posso dar acesso a tarefas em um projeto público?

1. Adicione uma pessoa como colaboradora da tarefa — adicionar alguém como colaborador lhe fornecerá atualizações sobre a tarefa. Se já for membro do projeto ou membro da equipe, essa pessoa já terá acesso à tarefa.
2. Adicione uma pessoa como membro do projeto — adicionar alguém como membro do projeto lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto. Se já for membro da equipe, também já terá acesso a essa tarefa.

Como limito o acesso a esta tarefa?

• Remova os colaboradores da tarefa: eles não receberão mais notificações da tarefa. Se eles forem membros do projeto ou membros da equipe, ainda terão acesso à tarefa.
• Remover membros do projeto: eles deixarão de receber notificações sobre as tarefas e o projeto. No entanto, se ele também for membro da equipe na qual o projeto está inserido, poderá ver essa e as outras tarefas do projeto, em função deste ser visível a todos os membros da equipe.
• Remover a tarefa do projeto: os membros do projeto deixarão de ter acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.
• Tornar o projeto privado: os membros da equipe não terão mais acesso à tarefa ou ao projeto geral, mas os membros do projeto e os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.

Tarefas em um projeto privado

Verificar se uma tarefa está em um projeto privado:

1. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Clique no nome do projeto para carregá-lo.
2. Depois de carregar o projeto, o cabeçalho indicará que o projeto é Privado para membros do projeto. Outra possibilidade é que o cabeçalho do projeto informe que ele é Privado se ele só estiver visível para você.

Aparecerá uma barra amarela acima do campo do projeto no painel de detalhes da tarefa se o acesso à tarefa estiver limitado a um grupo de pessoas. Esta barra amarela lista todas as pessoas que têm acesso à tarefa.

Quem pode ver esta tarefa?

Quem pode ver as tarefas em um projeto privado:

1. Membros do projeto
2. Colaboradores da tarefa

Como posso dar acesso a tarefas em um projeto privado?

1. Adicione pessoas como colaboradoras da tarefa — adicionar alguém como colaborador de uma tarefa lhe dará acesso apenas àquela tarefa. No entanto, se a pessoa for membro do projeto, já terá acesso a essa tarefa.
2. Adicione pessoas como membros do projeto — adicionar alguém como membro do projeto lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto.
3. Torne o projeto público — tornar o projeto público dará acesso a todos os membros da equipe onde se encontra o projeto.

Como limito o acesso a esta tarefa?

• Remover colaboradores da tarefa: eles não terão mais acesso à tarefa. No entanto, se essa pessoa também for membro do projeto, ela poderá acessar novamente a tarefa a partir do projeto, mas não receberá mais notificações sobre ela.
• Remover membros do projeto: eles deixarão de ter acesso à tarefa e a outras tarefas do projeto, a menos que ainda sejam colaboradores da tarefa.
• Remover a tarefa do projeto: os membros do projeto não terão mais acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.

Solicitar acesso a uma tarefa privada

Você pode entrar em contato com o responsável por uma tarefa privada para solicitar acesso. Para fazer isso:

1. Clique no link da tarefa privada à qual precisa ter acesso. Será exibida uma tela indicando que você não tem acesso a essa tarefa.
2. Clique em Solicitar acesso para fazer uma solicitação ao responsável pela tarefa.
3. O responsável receberá uma tarefa indicando que você solicitou acesso e terá a opção de lhe adicionar como colaborador (a).

Aceitar ou recusar solicitações para adicionar colaboradores a uma tarefa privada

Caso não tenha acesso a uma tarefa privada, é possível solicitar para ser adicionado (a) como colaborador (a). É necessário que a solicitação seja aceita para poder acessar a tarefa.

• Ao solicitar acesso a uma tarefa privada, o responsável receberá uma tarefa para notificá-lo de que o acesso está sendo solicitado. O responsável pode então adicioná-lo ao projeto para lhe fornecer acesso.
• Quando essa tarefa não está atribuída a ninguém, a tarefa que permite conceder ou recusar o acesso é atribuída ao criador da tarefa, caso ainda tenha permissão para editá-la.
• Se essa tarefa não está atribuída a ninguém e o criador da tarefa não tem permissão para editar, o primeiro colaborador com permissão para editar receberá a tarefa para conceder ou recusar o acesso.
• Se a tarefa pode ser acessada pelos membros de um projeto, a tarefa para aceitar ou recusar o acesso é atribuída ao proprietário do projeto. Se o projeto não tem um proprietário, a tarefa é atribuída a um membro com permissão para editar esse projeto.

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