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Modelos de atualizações de status

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Os modelos de atualização de status ajudam as equipes a compartilhar o progresso em um formato uniforme e claro. É possível criar modelos com campos padrão, cabeçalhos, destaques e anexos e reutilizá-los em todos os projetos. Os modelos podem incluir texto de exemplo para orientar os autores e podem usar a IA para sugerir conteúdo com base na estrutura do modelo.

Criar um modelo de atualização de status

Abra o projeto e selecione o menu Personalizar. Clique em Modelos de status, clique em +Adicionar e selecione Criar novo para criar um novo modelo. 

Adicione um nome ao modelo, anexos e quaisquer títulos de seção, campos personalizados e destaques principais que você queira padronizar. 

Trabalhar no novo editor de status

O editor de status é o mesmo para todos os projetos, portfólios e Metas. Em vez de adicionar seções fixas, você escreve conteúdo de forma contínua e pode combinar texto com destaques e títulos no mesmo editor. Arraste e solte os destaques desejados, como marcos concluídos ou tarefas atrasadas, e formate o conteúdo no próprio texto para apresentar a situação atual de forma clara.

Colaborar em um rascunho de modelo

Abra o modelo e clique em Editar para fazer alterações. Adicione comentários no editor e convide colaboradores selecionando “Compartilhar” para controlar quem pode visualizar ou editar. Salve as alterações com frequência para manter o rascunho atualizado antes de publicá-lo para a equipe.

Escolher e aplicar um modelo a um projeto

Abra o projeto, clique em Definir o status e selecione Escolher modelo para começar a sua atualização com um layout salvo. Revise as seções e os espaços reservados pré-preenchidos e, em seguida, clique em Publicar quando estiver tudo pronto para compartilhar.

Usar a biblioteca de modelos

Abra a biblioteca de modelos na caixa de diálogo “Definir o status” clicando em “Escolher modelo” e selecionando “Biblioteca de modelos”. Explore os modelos globais, filtre por caso de uso e visualize a estrutura antes de aplicar. Selecione um modelo para iniciar um novo status com o conteúdo predefinido.

Salvar um status existente como modelo

Abra um status publicado anteriormente e clique em Salvar como modelo. Confirme o título do modelo e os valores padrão que deseja manter e clique em Salvar para adicioná-lo à biblioteca de modelos. O modelo captura a estrutura e os espaços reservados, não os dados em tempo real do status original.

Permissões e acesso

Os proprietários de modelos podem editar ou excluir os seus modelos. Os administradores podem controlar quem pode criar, compartilhar e editar modelos na sua organização. Use o controle Compartilhar em cada modelo para alterar o acesso de visualizadores e editores.

Usar a IA com os modelos

No editor, clique em Pedir à IA para gerar um rascunho de conteúdo com base na estrutura do seu modelo. Revise as sugestões e faça edições para manter a atualização precisa e concisa antes de publicá-la.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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