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- Attivazione delle autorizzazioni per le integrazioni create da Asana e Microsoft 365
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- Moduli web e Asana
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- Asana e luogo di lavoro di Meta
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- L’app di Asana in ChatGPT
- Migrazione dei dati di monitoraggio del tempo da Everhour ad Asana
- Gestione della conformità: supporto per API e integrazione
- Slack e Asana
- Usa Asana per Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Domande frequenti su Jira Data Center
- Avanzamento e stato: come collegare il lavoro agli obiettivi
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- Formula obiettivi vincenti con la funzionalità Obiettivi di Asana.
- Pondera gli obiettivi
- Visualizza e filtra i tuoi obiettivi
- Consulta le domande frequenti sugli obiettivi di Asana.
- Il processo di monitoraggio degli obiettivi con la funzionalità Obiettivi di Asana
- Guida il processo di gestione degli obiettivi nella tua organizzazione con la funzionalità Obiettivi di Asana.
- Gestisci la privacy e la condivisione degli obiettivi.
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- Vista Note
- Scheda panoramica del progetto
- Vista elenco
- Vista calendario
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- Gestire attività e dipendenze con la cronologia
- Visualizza i file
- Indica il percorso critico nella cronologia.
- Personalizzazione e visualizzazioni dei progetti
- Visualizzazione Gantt FAQ
- Vista del progetto con elementi multimediali incorporati
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- Autorizza l’accesso ai moduli
- Modifica la restrizione sui valori dei campi personalizzati.
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- Gestisci le pipeline
- Raccogli idee e fai brainstorming.
- Chiudi i processi di fine mese per i team finanziari.
- Fornisci feedback e approvazioni.
- Applica una matrice RACI su Asana
- Pianificazione strategica organizzativa
- Pianifica le risorse
- Pianifica e gestisci gli obiettivi aziendali – finalmente.
- Progetti di ricezione
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- Riunioni individuali
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- Roadmap dei lanci
- Usa Asana per i team commerciali e di gestione dei clienti.
- Usa Asana per monitorare gli account
- Crea un calendario di produzione video
- Pianificazione strategica di marketing
- Pianificazione di eventi con Asana
- Come creare un calendario dei contenuti su Asana
- Gestione delle campagne
- Produci creatività
- Gestire feedback sul design e riunioni di revisione
- Funzionalità di Asana AI e controlli di amministrazione
- Obiettivi intelligenti
- Importazione intelligente
- Campi intelligenti
- Progetti intelligenti
- Editor intelligente
- Inizia a usare Asana AI
- Crea riepiloghi intelligenti
- Indice Q di Amazon
- Generatore di regole intelligenti
- Domande frequenti su Asana AI
- Aggiornamenti di stato intelligenti
- Colleghi del team IA
- Servizi beta per add-on di IA
- Condividere feedback sulle funzionalità di IA
- Personalizzazione di Asana AI
- Chat intelligente
- Crea flussi di lavoro con le parole in AI Studio.
- Lavora in modo più intelligente con Asana AI
- AI Studio Plus
- Domande frequenti su AI Studio
- Collega il tuo flusso di lavoro intelligente alle giuste fonti di dati.
- Istruzioni di scrittura in AI Studio
- Come strutturare un prompt in AI Studio
- Crea flussi di lavoro intelligenti con AI Studio
- Regole predefinite di AI Studio
- Come funziona la variabile Usa l’IA
- Risoluzione dei problemi in AI Studio
- AI Studio - Human-in-the-loop
- Guida per amministratori ad AI Studio
- Introduzione ad Asana AI Studio
- Ottimizzazione dei crediti di AI Studio
- Add-on e prezzi di AI Studio
- centro risorse eDiscovery
- Distribuzione per più organizzazioni
- Autenticazione a due fattori obbligatoria
- Gestione delle chiavi aziendali
- Data center di Asana nell'UE
- Conformità HIPAA
- Asana e Global Trade Compliance (Regolamento globale sugli scambi commerciali)
- Come accedere alla Console di amministrazione
- Privacy e sicurezza
- Account
- Autenticazione a due fattori
- Account di servizio
- Imposta la mappatura dei gruppi SAML per le licenze
- Politica di fidelizzazione dei dati
- Informativa sulle email degli account Asana
- Elimina il tuo account Asana
- Unire più account
- Gestisci le impostazioni della password nella Console di amministrazione.
- Mappa i gruppi SAML e interagisci con SCIM.
- Autorizza gli IP su Asana
- Componente aggiuntivo per la gestione della conformità
- Rispetta la conformità FedRAMP
- Componente aggiuntivo per la gestione delle autorizzazioni
- Impostazioni di autenticazione globali
- Rimozione automatica degli ospiti
- Autorizzazioni di sicurezza delle app per dispositivi mobili
- Informazioni sulle autorizzazioni dei ruoli utente
- Gestione delle app e delle integrazioni
- SecureAuth per le organizzazioni Enterprise
- Controlli di modifica dei campi del profilo
- Richiedere le autorizzazioni di amministratore sugli elementi di lavoro
- Provisioning e deprovisioning degli utenti tramite SCIM
- Intervalli di indirizzi IP e nomi host di Asana
- Controlli di sicurezza dell’amministratore
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- Ruoli di amministratore e amministratore avanzato su Asana
- Controllo dell’accesso in base al ruolo (RBAC) con ruoli personalizzati
- Come separare gli account Asana
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- Configurare i ruoli di Asana in Microsoft Entra ID con SCIM
- Opzioni di autenticazione e gestione degli accessi per i piani a pagamento
- Configurazione dei ruoli di Asana in Okta con SCIM
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- Gestire le persone nelle organizzazioni
- Gestisci i team tramite la Console di amministrazione
- Gestisci le impostazioni dell’organizzazione
- Scopri le divisioni su Asana
- Domande frequenti su spazi di lavoro e organizzazioni
- Sandbox di Asana
- Gestione avanzata delle divisioni
- FAQ di accesso e gestione della divisione
- Partecipa e collabora negli spazi di lavoro
- Gestire i membri di un’organizzazione
- Informazioni sugli spazi di lavoro
- Gestire gli spazi di lavoro
- Gestisci gli spazi di lavoro approvati
- Gestire i membri e i team di una divisione
- Assegna le licenze nelle divisioni
- Scopri Asana Gov
- Modalità di accesso al lavoro
- Pubblica annunci dell'amministratore.
- Sospensione della licenza di un membro
- Approvare i team.
- Gestione delle sessioni
- Guida alla migrazione dei dati
- Gestione del dominio email per le organizzazioni Asana
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- Domande frequenti sulla certificazione Asana
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- Recupera attività, progetti e altro ancora eliminati
Personalizzazione di Asana AI
Questo articolo del Centro assistenza integra le funzionalità di Asana AI e i controlli di amministrazione e fornisce ulteriori dettagli su alcune impostazioni e personalizzazioni avanzate disponibili nella console di amministrazione.
Le impostazioni descritte in questo articolo sono gestite tramite la sottosezione Impostazioni avanzate della sezione Asana AI della console di amministrazione.
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Fornitori di Asana AI e analisi delle funzionalità
Asana AI consente ai clienti di abilitare o disabilitare separatamente i modelli forniti dai partner IA di Asana utilizzando server di terze parti. Questa selezione è gestita tramite la sezione Impostazioni avanzate della console di amministrazione.
Selezione del fornitore
Nella sezione Impostazioni avanzate della console di amministrazione, gli amministratori possono:
- Attivare o disattivare determinati fornitori di IA di terze parti
- visualizzare quali fornitori di IA sono attualmente abilitati per Asana AI
Considerazioni importanti
Requisiti del fornitore di IA
È importante notare che le funzionalità di Asana AI richiedono comunque l’attivazione di almeno un fornitore di IA (ad esempio, OpenAI o Anthropic). Senza partner di intelligenza artificiale abilitati, le funzionalità di intelligenza artificiale non saranno disponibili per la tua organizzazione.
Limitazioni dell’hosting del provider
I modelli forniti da AWS Bedrock sono ospitati sulla stessa infrastruttura Amazon Web Services (AWS) in cui è sempre stata ospitata la piattaforma principale di Asana. Poiché AWS è il fornitore di servizi cloud esistente di Asana, l’utilizzo di AWS Bedrock mantiene l’elaborazione dati dell’IA all’interno della rete AWS, migliorando la sicurezza e la privacy. Poiché AWS Bedrock è un componente fondamentale di Asana AI, non può essere disabilitato separatamente. I clienti che non desiderano utilizzare AWS Bedrock possono disabilitare completamente Asana AI nella Console di amministrazione. A differenza di AWS Bedrock, i modelli forniti da OpenAI e Anthropic sono attualmente ospitati su server di terze parti al di fuori della nostra rete AWS.
Analisi delle funzionalità per partner di IA di terze parti
Funzionalità | Fornitore |
Chat intelligente | Anthropic |
Generatore di regole intelligenti | OpenAI e Anthropic |
Campi intelligenti | OpenAI |
Editor intelligente | OpenAI |
Aggiornamenti di stato intelligenti | Anthropic |
Progetti intelligenti | OpenAI |
Riepiloghi intelligenti su progetti, attività, portfolio e posta in arrivo | OpenAI e Anthropic |
Importazione intelligente per le attività | Anthropic |
Importazione intelligente per i progetti | Anthropic |
Obiettivi intelligenti | Anthropic |
AI Studio | OpenAI o Anthropic, in base alla disponibilità e alla selezione degli utenti |
IA proattiva
Cos’è l’IA proattiva?
L’IA proattiva è una funzionalità che mostra agli utenti il contenuto generato dall’IA al momento opportuno, senza che sia necessaria una richiesta specifica da parte dell’utente. Un esempio di IA proattiva è l’invio di un riepilogo intelligente del progetto ai membri del progetto quando si sono verificati determinati tipi di attività pertinenti, senza che debbano richiederlo esplicitamente.
L’IA proattiva utilizzerà i dati della tua organizzazione, inclusi i metadati e il contenuto generato dagli utenti, per identificare il momento giusto per far emergere le funzionalità e gli approfondimenti dell’IA e gli utenti giusti a cui farli emergere.
Come funziona l’IA proattiva?
Esistono diverse funzionalità di Asana AI che operano in modo proattivo, ma il flusso generale è il seguente:
- Gli utenti creano e modificano contenuti di lavoro (come attività o progetti) durante il normale utilizzo di Asana. Queste attività vengono aggregate e analizzate per identificare modelli di alto livello sull’avanzamento del lavoro.
- Quando vengono riconosciuti determinati modelli o vengono soddisfatte determinate condizioni, Asana AI determina il momento ottimale per attivare una funzionalità di IA proattiva e identifica gli utenti più rilevanti a cui presentarla.
- Gli utenti vengono informati della funzionalità di IA proattiva tramite una notifica o un elemento dell’interfaccia utente.
- Possono scegliere di intraprendere un’azione di follow-up consigliata, iscriversi a risultati ricorrenti simili su base continuativa e/o ignorare l’IA proattiva.
Per esempio, un utente può ricevere un approfondimento proattivo sul riepilogo intelligente del progetto all’interno di Asana perché il progetto soddisfa determinate condizioni, come il raggiungimento di un certo numero di attività recenti. Gli utenti che ricevono gli approfondimenti proattivi vengono selezionati in base a una serie di fattori di rilevanza, come gli utenti aggiunti di recente al progetto o gli amministratori del progetto, per garantire che le funzionalità proattive siano pertinenti per le persone giuste al momento giusto.
Dopo aver sperimentato la funzionalità di IA proattiva, l’utente può scegliere di intraprendere un’azione di follow-up, ad esempio scegliendo di ricevere questi approfondimenti su base ricorrente o copiandoli per condividerli con altri.
In che modo i miei dati sono protetti con l’IA proattiva?
L’IA proattiva sfrutta le stesse pratiche di sicurezza e privacy delle altre funzionalità di IA di Asana. Non ci sono modifiche alle misure di sicurezza di Asana AI.
Scopri di più sulle pratiche di sicurezza e sulla privacy di Asana nel nostro Centro protezione.
Accesso al web
La funzionalità Web Access consente ad Asana AI di accedere alle informazioni provenienti dal web per fornire risposte più accurate e aggiornate. Questa funzionalità è attualmente limitata ad Asana AI Studio, dove gli utenti possono configurare i loro flussi di lavoro intelligenti per eseguire ricerche online e leggere i link disponibili su internet. Se abilitata, questa funzionalità aiuta Asana AI a fornire risposte più complete incorporando informazioni in tempo reale da fonti online.
Come funziona
L’accesso web è composto da due parti:
- Ricerca sul web
- Link web
Per utilizzare le funzionalità di accesso web, gli amministratori dei clienti devono abilitare la funzionalità nella sezione Asana AI della console di amministrazione.
Ricerca sul web
La ricerca web esegue una ricerca sul web e recupera i risultati in base alle parole chiave determinate da Asana AI.
- Configurazione: se abilitato nella Console di amministrazione, i creatori di regole devono abilitare esplicitamente l’accesso al web quando creano una regola di AI Studio.
- Ricerca intelligente: quando viene eseguito un flusso di lavoro intelligente, Asana AI determina automaticamente se una ricerca sul web migliorerebbe la qualità della risposta. Le ricerche non verranno effettuate a ogni interazione.
- Citazioni delle fonti: quando Asana AI utilizza informazioni dal web, includerà citazioni per fare riferimento alle fonti originali.
Collegamenti web
I link web visitano e recuperano i risultati solo da un URL fornito dall’utente
- Attivato per impostazione predefinita: se attivato nella console di amministrazione, Asana AI leggerà per impostazione predefinita il contenuto da specifici link web forniti dagli utenti durante la creazione o l’esecuzione di un flusso di lavoro intelligente tramite AI Studio. Gli utenti possono disattivare questa opzione nelle impostazioni della loro regola AI Studio.
- Quali link vengono letti: l’IA leggerà tutti i link contenuti nella guida della regola, nonché tutti i link nell’attività che attiva il flusso di lavoro intelligente. Non leggerà i link nelle attività o nei progetti @menzionati.
Considerazioni importanti
L’accesso web non è disponibile per gli spazi di lavoro conformi alla normativa HIPAA a causa delle limitazioni impostate dai partner per l’IA di Asana. Al momento, la funzionalità di ricerca web è disponibile solo utilizzando i modelli OpenAI.
Dati di terze parti
Cosa sono i dati di terze parti?
L’accesso ai dati di terze parti consente agli utenti di eseguire ricerche, recuperare informazioni e condividere contenuto con applicazioni collegate come Google Drive, Slack, Salesforce e Microsoft 356. Questi connettori dati possono essere abilitati e gestiti collegando l’indice di Amazon Q azienda ad Asana. Amazon Q azienda è un prodotto indipendente, acquistato tramite Amazon Web Services.
Come vengono utilizzati i dati di terze parti?
Solo i dati provenienti da fonti di dati esplicitamente collegate verranno utilizzati all’interno delle funzionalità di Asana:
- La chat intelligente di Asana cercherà automaticamente le informazioni pertinenti su Asana e su tutte le origini di dati collegate per rispondere alle domande degli utenti.
- AI Studio consente agli utenti di connettere fonti di dati di terze parti nelle impostazioni di configurazione delle regole. Una volta connessa, questa origine dati verrà utilizzata durante l’esecuzione della serie di istruzioni definita dall’utente.
In che modo i miei dati sono protetti con l’IA proattiva?
Né Asana né i nostri partner per l’IA utilizzano i tuoi dati per addestrare modelli di intelligenza artificiale. Inoltre, i partner IA di Asana sono contrattualmente tenuti a eliminare i dati dei clienti al completamento della relativa richiesta IA.
Per saperne di più su come AWS gestisce i dati, visita la sezione Sicurezza e protezione dei dati dell’indice Amazon Q.
IA per i clienti Asana Gov
Per impostazione predefinita, i clienti di Asana Gov hanno tutte le funzionalità di IA disabilitate, ma queste funzionalità possono essere abilitate continuando a soddisfare i requisiti FedRAMP. Per abilitare le funzionalità di Asana AI è necessaria l’autorizzazione dell’amministratore avanzato.
Per i clienti di Asana Gov, tutte le funzionalità di IA abilitate sono basate su AWS Bedrock, che mantiene un’autorizzazione FedRAMP. I modelli forniti da AWS Bedrock sono ospitati sulla stessa infrastruttura Amazon Web Services (AWS) di Asana Gov. Poiché AWS è il fornitore di servizi cloud esistente di Asana, l’utilizzo di AWS Bedrock mantiene l’elaborazione dati dell’IA all’interno dell’infrastruttura AWS.
Non tutte le funzionalità di IA sono disponibili per gli utenti di Asana Gov, poiché alcune richiedono dati esterni all’infrastruttura di Asana Gov. Le seguenti funzionalità sono disattivate e non possono essere attivate per i domini di Asana Gov:
- Accesso ai contenuti web
- Connettori dati di terze parti
Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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