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Informazioni sulle attività

In questo articolo

Le attività rappresentano i passi da compiere o le cose da fare per stabilire con chiarezza chi è responsabile di cosa ed entro quando, ma possono anche rappresentare idee o elementi di riferimento. Se di solito invii un'email ogni volta che devi assegnare un incarico a un collega del team, questa volta prova con un'attività.

Nelle attività vengono salvati tutti i file, i commenti e gli allegati ad esse correlati, in modo che siano facilmente reperibili in un unico posto. Di solito, fanno parte di un progetto e ciò le rende facili da trovare e visibili ai tuoi colleghi del team.

Come creare le attività

  • dal pulsante arancione aggiunta rapida nella barra superiore
  • dal pulsante Aggiungi attività in un progetto
  • cliccando su + accanto alla sezione
    • Nota iconNota

    Puoi anche creare attività da email, messaggi Slack e altre app esterne.

    Incaricato dell’attività

    Ogni attività può avere un solo incaricato, ma può avere più collaboratori.

    Sia l'incaricato dell'attività che i collaboratori possono visualizzare l'attività e modificarla in base alle impostazioni delle autorizzazioni dell'attività. L’autore e l’incaricato vengono aggiunti automaticamente come collaboratori dell’attività. I collaboratori dell’attività riceveranno notifiche relative agli aggiornamenti dell’attività.

    Nota iconNota

    Le attività assegnate appariranno nella sezione Le mie attività.

    Per assegnare un'attività:

    1. Clicca sul campo Incaricato nel pannello dei dettagli dell'attività.
    2. Inizia a digitare il nome o l'indirizzo email della persona.
    3. Seleziona la persona dai risultati della compilazione automatica.

    Per annullare l’assegnazione di un’attività, vai al campo Incaricato e clicca sulla X.

    Nota iconNota

    Premi scheda + M per assegnarti un’attività.

    Assegna attività duplicate

    Puoi creare la stessa attività per più persone.

    Assegnare a più persone.png

    Come assegnare più copie di un'attività:

    1. Apri il pannello dei dettagli dell'attività e clicca sul campo Incaricato.
    2. Clicca su Assegna attività duplicate.
    3. Scegli a chi vuoi assegnare un duplicato.
    4. Clicca su Assegna
      .
    Nota iconNota

    quando assegni copie, non assegni l'attività originale a più persone; vengono create copie multiple dell'attività che vengono assegnate a ogni persona.

    Collaboratori delle attività

    Diventa collaboratore di un’attività per non perderti gli aggiornamenti sulle seguenti modifiche:

    • un allegato viene aggiunto all'attività
    • un nuovo commento viene pubblicato
    • nuovo Mi piace all'attività
    • l'attività viene contrassegnata come completata

    I collaboratori riceveranno le notifiche nella posta in arrivo e possono ricevere notifiche via email in base alle impostazioni che hanno selezionato.

    Per aggiungere un collaboratore a un'attività, clicca sul pulsante + accanto a Collaboratori per aggiungere o rimuovere i collaboratori.

    Se ricevi notifiche di un’attività alla quale non sei più interessato, puoi decidere di rimuoverti dai collaboratori dell’attività cliccando sul pulsante Abbandona attività.

    Nota iconNota

    Se @menzioni un'altra persona nella descrizione o nei commenti di un'attività, questa verrà automaticamente aggiunta come collaboratore dell'attività.

    Aggiungere collaboratori in blocco

    Puoi copiare tutti i collaboratori dell’attività contemporaneamente cliccando sul link Copia. Ciò ti consente di incollare facilmente l’elenco dei collaboratori in un’altra attività invece di aggiungerli manualmente.

    Copia collaboratori dell'attività

    Per copiare un elenco di collaboratori:

    1. Apri un’attività e clicca sul pulsante + Aggiungi o rimuovi collaboratori accanto al campo Collaboratori .
    2. Clicca sull’icona di copia nell’angolo in basso a destra.
    3. L’elenco verrà copiato negli appunti.
    4. Apri il campo dei collaboratori di un’altra attività e incolla l’elenco dei collaboratori.
    5. Puoi incollare utilizzando la scorciatoia Comando + V su Mac o Ctrl + V su Windows.
Creare un progetto, un'attività o una sottoattività?

Dai un’occhiata al nostro framework qui sotto per scegliere il modo giusto per procedere:

Crea un progetto...Crea un’attività...Crea una sottoattività...Esempi
Livello di impegnoSi tratta di un grande impegno con un gruppo di stakeholder che lavorano per raggiungere un obiettivo nel tempo, o desideri un luogo centralizzato per monitorare il lavoro.Stai cercando di creare una singola attività da assegnare a una persona e che richiede pochi minuti o giorni di lavoro.Più persone contribuiscono al completamento di un’attività per aiutarti a suddividere e completare il lavoro.Progetti: calendario editoriale
Attività: pubblicare il blog
Sottoattività: raccogliere le citazioni dei clienti per il blog
ComplessitàCiò che stai facendo prevede molti passaggi, fasi, stakeholder o livelli.Se desideri comunicare con un sottogruppo di stakeholder su un'attività (e non sull'intero progetto).Se stai cercando di suddividere un'attività in parti più piccole.Progetto: Campagna di Capodanno
Attività: Finalizzare i messaggi della campagna
Sottoattività: Rivedere i messaggi della campagna

Ulteriori risorse per gestire al meglio le attività

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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