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- Jira Data Center
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- Formula obiettivi vincenti con la funzionalità Obiettivi di Asana.
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- Guida il processo di gestione degli obiettivi nella tua organizzazione con la funzionalità Obiettivi di Asana.
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- Navigazione e visualizzazione
Disponibile nei livelli Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, nonché nei livelli precedenti Premium, Business e Legacy Enterprise.
Visita la nostra pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.
L'integrazione tra il calendario di Outlook e Asana semplifica la pianificazione mappando automaticamente le attività nel tuo calendario, aumentando la visibilità e la responsabilità. Scopri come collegare il calendario di Outlook ad Asana.
Sincronizza le attività di Asana con il calendario di Outlook
Puoi sincronizzare le attività di Asana con un gruppo di calendari nel Calendario di Outlook per creare una visibilità continua per i membri iscritti al gruppo di calendari.
Nota
Gli aggiornamenti delle attività di Asana vengono sincronizzati con gli eventi del calendario associati, ma non viceversa.
Configura Asana > Impostazioni di sincronizzazione dei dati del calendario di Outlook
- Passare a Personalizza in alto a destra in Le mie attività o il progetto che si desidera sincronizzare con il Calendario di Outlook.
- Seleziona App e cerca e seleziona Calendario di Outlook.
- Seleziona l'impostazione Sincronizzazione dati per iniziare a configurare il modo in cui desideri che Asana e il Calendario di Outlook rimangano sincronizzati.
Puoi configurare il gruppo di calendari con cui sincronizzare le attività di Asana, le condizioni per l'attivazione della sincronizzazione e i campi delle attività standard sincronizzati con gli eventi del calendario.
Seleziona un gruppo di calendari esistente o creane uno nuovo
Il primo passo è selezionare un gruppo di calendari. Per impostazione predefinita, selezioniamo Crea nuovo calendario in modo che gli eventi creati e aggiornati da Asana non interferiscano con il gruppo di calendari che utilizzi regolarmente per la pianificazione delle riunioni. Hai anche la possibilità di selezionare qualsiasi gruppo di calendari esistente purché tu abbia accesso in "scrittura" ad essi.
Definire le condizioni per l'attivazione della sincronizzazione
Se selezioni Quando viene aggiunta un'attività di Asana → Crea un nuovo evento di Outlook, puoi definire una condizione in cui viene attivata la sincronizzazione. In un progetto Asana, le condizioni disponibili sono "Attività assegnate a me", "Attività nella sezione" e "Tutte le attività nel progetto"." In Le mie attività, sono "Attività assegnate a me" e "Attività nella sezione ".
Se stai cercando una maggiore personalizzazione su come viene attivata la sincronizzazione, seleziona Regola personalizzata e puoi creare separatamente regole personalizzate che attivano la sincronizzazione del calendario.
Mappare i campi delle attività e degli eventi
Il nome dell'attività, le date di inizio/scadenza e la descrizione sono mappature dei campi obbligatorie. Se lo desideri, puoi includere o escludere i collaboratori. Includendo i collaboratori, i collaboratori dell'attività vengono sincronizzati con l'elenco degli ospiti dell'evento.
Esportazioni all'ingrosso iniziali
Dopo aver fatto clic su Salva e chiudi dopo aver definito l'impostazione di sincronizzazione dei dati, eseguiamo un'esportazione in blocco iniziale di tutte le attività che soddisfano le condizioni per la sincronizzazione in Le mie attività o nei progetti.
-
Nei progetti, le esportazioni in blocco si applicano a tutte le attività che soddisfano le condizioni di sincronizzazione.
-
In Le mie attività, esportiamo in blocco solo le attività non completate con una data di scadenza di oggi e oltre, quindi il tuo calendario include solo le azioni che devi completare.
Concedi le autorizzazioni necessarie per utilizzare l'integrazione del calendario di Outlook
Durante l'installazione dell'app, se l'amministratore Microsoft non ha abilitato il consenso dell'utente, potrebbe esserti impedito di autorizzare le autorizzazioni necessarie per abilitare l'integrazione del calendario di Outlook.
Se riscontri questo problema, passa questo articolo di aiuto al tuo amministratore Microsoft per consentirti di ottenere le autorizzazioni appropriate.
Automatizza la pianificazione
Usa le regole per creare automaticamente eventi del calendario in base a trigger specifici. È possibile utilizzare una delle regole predefinite di Outlook o crearne una personalizzata.
- Vai al menu Personalizza e fai clic su Regole
- Fai clic su Calendario di Outlook nella barra laterale sinistra per visualizzare un elenco di regole preimpostate o fai clic su Crea regola personalizzata
- Scegli il trigger e le condizioni, se necessario
- Scegli Crea un evento del calendario come azione
Da qui, puoi invitare i collaboratori dell'attività all'evento, allegare file dall'attività e generare un link alla riunione di Teams.
Il titolo, la data e la descrizione dell'evento si baseranno sulle informazioni dell'attività. Gli eventi vengono aggiunti con un link all'attività di Asana associata nella descrizione.
Crea eventi di calendario una tantum
Puoi creare un evento del calendario direttamente da un'attività di Asana per programmare un evento una tantum. La descrizione e il titolo dell'evento verranno popolati in base all'attività e possono anche essere modificati.
Per creare un evento una tantum, vai all'attività, fai clic su Aggiungi evento calendario di Outlook in App e seleziona Crea nuovo evento.
Da qui, puoi modificare i dettagli dell'evento, come titolo, descrizione, intervallo di date, ora di inizio, durata e ospiti. Quando si specifica l'ora, è possibile scegliere Prima ora disponibile entro l'intervallo di date per l'ora di inizio e la durata, per trovare automaticamente la migliore ora esatta di inizio e fine senza dover guardare manualmente il calendario. 
Collega eventi del calendario
Puoi collegare un evento del calendario esistente a un'attività di Asana digitando il nome dell'evento nel campo Calendario di Outlook della tua attività. Mentre cerchi l'evento, il typeahead di ricerca cerca tra gli eventi di tutti i calendari a cui hai accesso, al fine di trovare la migliore corrispondenza.
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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