Dit Helpcentrum-artikel is een aanvulling op Asana AI-functies en besturing beheerder en biedt meer details over bepaalde geavanceerde instellingen en aanpassingen die beschikbaar zijn in de beheerdersconsole.
De instellingen die in dit artikel worden besproken, worden beheerd via de subsectie Geavanceerde instellingen van de sectie Asana AI van de beheerdersconsole.
Gerelateerde artikelen:
Asana AI-providers en overzicht van functies
Met Asana AI kunnen klanten afzonderlijk modellen in- of uitschakelen die worden geleverd door de AI-partners van Asana via servers van derden. Deze selectie wordt beheerd via de sectie Geavanceerde instellingen van de beheerdersconsole.
Leveranciersselectie
In de sectie Geavanceerde instellingen van de beheerdersconsole kunnen beheerders:
- Bepaalde externe AI-providers in- of uitschakelen
- Bekijken welke AI-providers momenteel zijn ingeschakeld voor Asana AI
Belangrijke overwegingen
Vereisten voor AI-providers
Het is belangrijk om te weten dat voor Asana AI-functies nog steeds minstens één AI-provider moet zijn ingeschakeld (bijv. OpenAI of Anthropic). Als er geen AI-partners zijn ingeschakeld, zijn AI-functies niet beschikbaar voor je organisatie.
Beperkingen voor providerhosting
Modellen die door AWS Bedrock worden geleverd, worden gehost op dezelfde Amazon Web Services (AWS)-infrastructuur waar het kernplatform van Asana altijd is gehost. Aangezien AWS de bestaande cloudserviceprovider van Asana is, houdt het gebruik van AWS Bedrock de AI-gegevensverwerking binnen het AWS-netwerk, waardoor de beveiliging en privacy worden verbeterd. Omdat AWS Bedrock een kerncomponent van Asana AI is, kan het niet afzonderlijk worden uitgeschakeld. Klanten die geen gebruik willen maken van AWS Bedrock, kunnen Asana AI volledig uitschakelen in de Beheerdersconsole. In tegenstelling tot AWS Bedrock worden modellen van OpenAI en Anthropic momenteel gehost op servers van derden buiten ons AWS-netwerk.
Functie-uitsplitsing per externe AI-partner
Functie | Leverancier |
Slimme chat | Anthropic |
Slimme regelmaker | OpenAI en Anthropic |
Slimme velden | OpenAI, Anthropic of Google* |
Slimme editor | OpenAI, Anthropic of Google* |
Slimme status | Anthropic |
Slimme projecten | OpenAI |
Slimme samenvattingen van projecten, taken, portfolio's en inbox | OpenAI, Anthropic of Google* |
Slimme import voor taken | Anthropic |
Slimme import voor projecten | Anthropic |
Slimme doelen | Anthropic |
AI Studio | OpenAI of Anthropic - zoals beschikbaar en zoals geselecteerd door gebruikers |
* Google Gemini-ondersteuning is momenteel beschikbaar voor een beperkte reeks functies en wordt in de loop der tijd uitgebreid.
Proactieve AI
Wat is proactieve AI?
Proactieve AI is een mogelijkheid die door AI gegenereerde Inhoud op het optimale moment aan gebruikers zal tonen, zonder dat ze deze handmatig hoeven aan te vragen. Een voorbeeld van proactieve AI is het verzenden van een Slimme samenvatting-inzicht van een project naar projectleden wanneer bepaalde soorten relevante activiteiten hebben plaatsgevonden, zonder dat ze er expliciet om hoeven te vragen.
Proactieve AI zal gegevens van je organisatie gebruiken - inclusief metagegevens en door gebruikers gegenereerde inhoud - om het juiste moment te bepalen om AI-functies en -inzichten te tonen, en de juiste gebruikers om ze aan te tonen.
Hoe werkt proactieve AI?
Er zijn verschillende Asana AI-functies die proactief werken, maar de algemene flow is:
- Gebruikers maken en bewerken werkinhoud (zoals taken of projecten) tijdens hun reguliere gebruik van Asana. Deze activiteiten worden geaggregeerd en geanalyseerd om patronen op hoog niveau te identificeren over hoe het werk vordert.
- Wanneer bepaalde patronen worden herkend of aan voorwaarden wordt voldaan, bepaalt Asana AI een optimaal moment om een proactieve AI-functie te activeren en de meest relevante gebruikers te identificeren om de functie aan te bieden.
- Gebruikers worden via een melding of UI-element op de hoogte gebracht van de proactieve AI-functie.
- Ze kunnen ervoor kiezen om een aanbevolen vervolgactie te ondernemen, zich voortdurend te registreren voor vergelijkbare terugkerende outputs en/of de proactieve AI te negeren.
Een gebruiker kan bijvoorbeeld een proactief inzicht in de vorm van een Slimme samenvatting van een project ontvangen binnen Asana, omdat het project aan bepaalde voorwaarden voldoet, zoals het bereiken van een bepaald aantal recente activiteiten. De gebruiker(s) die het proactieve inzicht ontvangen, worden geselecteerd op basis van verschillende relevantiefactoren, zoals gebruikers die onlangs aan het project zijn toegevoegd of projectbeheerders, om ervoor te zorgen dat proactieve functies relevant zijn voor de juiste mensen op het juiste moment.
Nadat de gebruiker de proactieve AI-functie heeft ervaren, kan hij er optioneel voor kiezen om een vervolgactie te ondernemen, zoals zich aanmelden voor dit inzicht op regelmatige, terugkerende basis of het inzicht kopiëren om het met anderen te delen.
Hoe worden mijn gegevens beschermd met proactieve AI?
Proactieve AI maakt gebruik van dezelfde beveiligings- en privacypraktijken als de rest van de AI-functies van Asana. Er zijn geen wijzigingen in de beveiligingsmaatregelen van Asana AI.
Meer informatie over de beveiligings- en privacypraktijken van Asana vind je in ons vertrouwenscentrum.
Webtoegang
Web Access is een mogelijkheid die Asana AI in staat stelt om toegang te krijgen tot informatie van het web om nauwkeurigere en actuelere antwoorden te geven. Deze mogelijkheid is momenteel beperkt tot Asana AI Studio, waar gebruikers hun slimme workflows kunnen configureren om zoekopdrachten op het web uit te voeren en weblinks te lezen die beschikbaar zijn op het openbare internet. Wanneer deze functie is ingeschakeld, helpt deze Asana AI om uitgebreidere antwoorden te geven door realtime informatie uit online bronnen op te nemen.
Zo werkt het
Webtoegang heeft twee componenten:
- Zoeken op het web
- Weblinks
Om Web Access-mogelijkheden te gebruiken, moeten klantbeheerders de functionaliteit inschakelen in de sectie Asana AI van de beheerdersconsole.
Zoeken op het web
Webzoekactie voert een zoekopdracht op het web uit en haalt resultaten op op basis van trefwoorden die door Asana AI zijn bepaald.
- Configuratie: indien ingeschakeld in de Beheerdersconsole, moeten regelmakers webtoegang expliciet inschakelen bij het maken van een AI Studio-regel.
- Intelligent zoeken: wanneer een slimme workflow wordt uitgevoerd, bepaalt Asana AI automatisch of een zoekopdracht op het web de kwaliteit van het antwoord zou verbeteren. Zoekopdrachten vinden niet bij elke interactie plaats.
- Bronverwijzingen: wanneer Asana AI informatie van het web gebruikt, bevat het verwijzingen naar de oorspronkelijke bronnen.
Weblinks
Weblinks bezoekt en haalt alleen resultaten op van een door de gebruiker opgegeven URL
- Standaard ingeschakeld: Indien ingeschakeld in de beheerdersconsole, leest Asana AI standaard inhoud van specifieke weblinks die gebruikers verstrekken bij het maken of uitvoeren van een slimme workflow via AI Studio. Gebruikers kunnen dit uitschakelen in de instellingen van hun specifieke AI Studio-regel.
- Welke links worden gelezen: AI leest alle links in de begeleiding van de regel, evenals alle links in de taak die de slimme workflow activeert. Het zal geen links lezen in @vermelde taken of projecten.
Belangrijke overwegingen
Webtoegang is niet beschikbaar voor HIPAA-conforme werkruimten vanwege beperkingen die zijn ingesteld door de AI-partners van Asana. De functie voor zoeken op het web is momenteel alleen beschikbaar met OpenAI-modellen.
Gegevens van derden
Wat zijn gegevens van derden?
Toegang tot gegevens van derden stelt gebruikers in staat om zoekopdrachten uit te voeren, informatie op te halen en Inhoud te delen met verbonden applicaties zoals Google Drive, Slack, Salesforce en Microsoft 356. Deze gegevensconnectoren kunnen worden ingeschakeld en beheerd door je Amazon Q Business-index met Asana te verbinden. Amazon Q Business is een onafhankelijk product dat wordt gekocht via Amazon Web Services.
Hoe worden gegevens van derden gebruikt?
Alleen gegevens uit expliciet verbonden gegevensbronnen zullen binnen Asana-functies worden gebruikt:
- Asana Slimme chat zoekt automatisch naar relevante informatie in Asana en alle verbonden gegevensbronnen om vragen van gebruikers te beantwoorden.
- Met AI Studio kunnen gebruikers gegevensbronnen van derden verbinden in de configuratie-instellingen van de regel. Eenmaal verbonden, zal deze gegevensbron worden gebruikt bij het uitvoeren van de door de gebruiker gedefinieerde reeks instructies.
Hoe worden mijn gegevens beschermd met proactieve AI?
Noch Asana, noch onze AI-partners gebruiken je gegevens voor het trainen van AI-modellen. Bovendien zijn de AI-partners van Asana contractueel verplicht om na voltooiing van de relevante AI-zoekopdracht klantgegevens te verwijderen.
Voor meer informatie over hoe AWS gegevens beheert, gaat u naar Amazon Q-index Beveiliging en gegevensbescherming.
AI voor Asana Gov-klanten
Standaard zijn alle AI-functies uitgeschakeld voor Asana Gov-klanten, maar deze functies kunnen worden ingeschakeld terwijl er nog steeds aan de FedRAMP-vereisten wordt voldaan. Toestemming van de Superbeheerder is vereist om Asana AI-functies in te schakelen.
Voor Asana Gov-klanten worden alle ingeschakelde AI-functies aangedreven door AWS Bedrock, dat een FedRAMP-Autorisatie heeft. Modellen die door AWS Bedrock worden geleverd, worden gehost op dezelfde Amazon Web Services (AWS)-infrastructuur als Asana Gov. Aangezien AWS de bestaande cloudserviceprovider van Asana is, blijft de AI-gegevensverwerking door het gebruik van AWS Bedrock binnen de AWS-infrastructuur.
Niet alle AI-functies zijn beschikbaar voor Asana Gov-gebruikers, omdat sommige functies gegevens buiten de infrastructuur van Asana Gov vereisen. De volgende functies zijn uitgeschakeld en kunnen niet worden ingeschakeld voor Asana Gov-domeinen:
- Webinhoud openen
- Gegevensconnectoren van derden
