Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Asana AI-aanpassingen

In dit artikel

Dit Helpcentrum-artikel is een aanvulling op Asana AI-functies en besturing beheerder en biedt meer informatie over bepaalde geavanceerde instellingen en aanpassingen die beschikbaar zijn in de beheerdersconsole.

Instellingen die in dit artikel worden besproken, worden beheerd via de subsectie Geavanceerde instellingen van de sectie Asana AI van de beheerdersconsole.

Gerelateerde artikelen:

Asana AI-providers en uitsplitsing van functies

Met Asana AI kunnen klanten afzonderlijk modellen in- of uitschakelen die worden geleverd door de AI-partners van Asana met behulp van servers van derden. Deze selectie wordt beheerd via de sectie Geavanceerde instellingen van de beheerdersconsole.

Selectie van aanbieders

In de sectie Geavanceerde instellingen van de beheerdersconsole kunnen beheerders:

  • Bepaalde externe AI-providers in- of uitschakelen
  • Bekijken welke AI-providers momenteel zijn ingeschakeld voor Asana AI

Belangrijke overwegingen

Vereisten voor AI-providers

Het is belangrijk om op te merken dat Asana AI-functies nog steeds ten minste één AI-provider-schakelaar (bijv. OpenAI of Anthropic) vereisen om te worden ingeschakeld. Zonder AI-partners zijn AI-functies niet beschikbaar voor je organisatie.

Beperkingen voor het hosten van providers

Modellen die door AWS Bedrock worden geleverd, worden gehost op dezelfde Amazon Web Services (AWS)-infrastructuur waar het kernplatform van Asana altijd is gehost. Aangezien AWS de bestaande cloudserviceprovider van Asana is, houdt het gebruik van AWS Bedrock AI-gegevensverwerking binnen het AWS-netwerk, waardoor de beveiliging en privacy worden verbeterd. Omdat AWS Bedrock een kernonderdeel is van Asana AI, kan het niet afzonderlijk worden uitgeschakeld. Klanten die geen gebruik willen maken van AWS Bedrock kunnen Asana AI volledig uitschakelen in de Beheerdersconsole. In tegenstelling tot AWS Bedrock worden modellen van OpenAI en Anthropic momenteel gehost op servers van derden buiten ons AWS-netwerk.

Functie-uitsplitsing door externe AI-partner

Functie

Leverancier

Slimme chat

Anthropic

Slimme regelmaker

OpenAI en Anthropic

Slimme velden

OpenAI

Slimme editor

OpenAI

Slimme status

Anthropic

Slimme projecten

OpenAI

Slimme samenvattingen van projecten, taken, portfolio's en inbox

OpenAI en Anthropic

Slim importeren voor taken

Anthropic

Slim importeren voor projecten

Anthropic

Slimme doelen

Anthropic

AI Studio

OpenAI of Anthropic - zoals beschikbaar en zoals geselecteerd door gebruikers

Proactieve AI

Wat is proactieve AI?

Proactieve AI is een mogelijkheid die AI-gegenereerde inhoud op het optimale moment aan gebruikers zal tonen, zonder dat ze deze handmatig hoeven aan te vragen. Een voorbeeld van proactieve AI is het verzenden van een slimme samenvatting van een project naar projectleden wanneer bepaalde soorten relevante activiteiten hebben plaatsgevonden, zonder dat ze er expliciet om hoeven te vragen.

Proactieve AI gebruikt gegevens van je organisatie - inclusief metagegevens en door gebruikers gegenereerde inhoud - om het juiste moment te identificeren om AI-functies en -inzichten aan het licht te brengen, en de juiste gebruikers om ze aan het licht te brengen.

Hoe werkt proactieve AI?

Er zijn verschillende Asana AI-functies die proactief werken, maar de algemene flow is:

  • Gebruikers maken en bewerken werkinhoud (zoals taken of projecten) tijdens hun reguliere gebruik van Asana. Deze activiteiten worden geaggregeerd en geanalyseerd om patronen op hoog niveau te identificeren over hoe het werk vordert.
  • Wanneer bepaalde patronen worden herkend of aan voorwaarden wordt voldaan, bepaalt Asana AI een optimaal tijdstip om een proactieve AI-functie te activeren en de meest relevante gebruikers te identificeren om de functie aan te bieden.
  • Gebruikers worden op de hoogte gebracht van de proactieve AI-functie via een melding of UI-element.
  • Ze kunnen ervoor kiezen om een aanbevolen vervolgactie te ondernemen, zich voortdurend aan te melden voor vergelijkbare terugkerende uitkomsten en/of de proactieve AI te negeren.

Een gebruiker kan bijvoorbeeld een proactief inzicht in een slimme samenvatting van een project in Asana ontvangen omdat het project aan bepaalde voorwaarden voldoet zoals het bereiken van een bepaald aantal recente activiteiten. De gebruiker(s) die de proactieve inzichten ontvangen, worden geselecteerd op basis van een verscheidenheid aan relevantiefactoren, zoals gebruikers die onlangs aan het project zijn toegevoegd of projectbeheerders, om ervoor te zorgen dat proactieve functies relevant zijn voor de juiste mensen op het juiste moment.

Na het ervaren van de proactieve AI-functie kan de gebruiker er optioneel voor kiezen om een vervolgactie te ondernemen, zoals het regelmatig terugkeren van deze inzichten of het kopiëren van de inzichten om deze met anderen te delen.

Hoe worden mijn gegevens beschermd met proactieve AI?

Proactieve AI maakt gebruik van dezelfde beveiligings- en privacypraktijken als de rest van de AI-functies van Asana. Er zijn geen wijzigingen in de Asana AI-waarborgen.

Meer informatie over de beveiligings- en privacypraktijken van Asana vind je in ons vertrouwenscentrum.

Webtoegang

Webtoegang is een mogelijkheid waarmee Asana AI toegang heeft tot informatie van het web om nauwkeurigere en actuele antwoorden te geven. Deze mogelijkheid is momenteel beperkt tot Asana AI Studio, waar gebruikers hun slimme workflows kunnen configureren om zoekopdrachten op het web uit te voeren en weblinks te lezen die beschikbaar zijn op het openbare internet. Wanneer deze functie is ingeschakeld, helpt deze Asana AI om uitgebreidere antwoorden te geven door realtime informatie uit online bronnen op te nemen.

Zo werkt het

Webtoegang heeft twee componenten:

  1. Zoeken op het web
  2. Weblinks

Om webtoegangsmogelijkheden te gebruiken, moeten klantbeheerders de functionaliteit inschakelen in de Asana AI -sectie van de beheerdersconsole.

Zoeken op het web

Web search voert een zoekopdracht uit op het web en haalt resultaten op op basis van trefwoorden die zijn bepaald door Asana AI.

  • Configuratie: indien ingeschakeld in de beheerdersconsole, moeten makers van regels expliciet webtoegang inschakelen bij het bouwen van een AI Studio-regel.
  • Intelligent zoeken: wanneer een slimme workflow wordt uitgevoerd, bepaalt Asana AI automatisch of een zoekopdracht op internet de kwaliteit van de reactie zou verbeteren. Zoekopdrachten vinden niet bij elke interactie plaats.
  • Broncitaten: wanneer Asana AI informatie van het web gebruikt, bevat deze citaten om naar de oorspronkelijke bronnen te verwijzen.

Weblinks

Weblinks bezoeken en halen alleen resultaten op van een door de gebruiker opgegeven URL

  • Standaard ingeschakeld: indien ingeschakeld in de beheerdersconsole, zal Asana AI standaard inhoud lezen van specifieke weblinks die gebruikers verstrekken bij het maken of uitvoeren van een slimme workflow via AI Studio. Gebruikers kunnen dit uitschakelen in de instellingen van hun specifieke AI Studio-regel.
  • Welke links worden gelezen: AI zal alle links in de richtlijnen van de regel lezen, evenals alle links in de taak die de slimme workflow activeert. Het zal geen links lezen in @vermelding taken of projecten.

Belangrijke overwegingen

Webtoegang is niet beschikbaar voor HIPAA-conforme werkruimtes vanwege beperkingen die zijn ingesteld door de AI-partners van Asana. Webzoekfunctionaliteit is momenteel alleen beschikbaar met behulp van OpenAI-modellen.

Gegevens van derden

Wat zijn gegevens van derden?

Toegang tot gegevens van derden stelt gebruikers in staat om zoekopdrachten uit te voeren, informatie op te halen en inhoud te delen met verbonden applicaties zoals Google Drive, Slack, Salesforce en Microsoft 356. Deze gegevensconnectoren kunnen worden ingeschakeld en beheerd door je Amazon Q Bedrijf-index met Asana te verbinden. Amazon Q Bedrijf is een onafhankelijk product, gekocht via Amazon Web Services. 

Hoe worden gegevens van derden gebruikt?

Alleen gegevens van expliciet verbonden gegevensbronnen worden gebruikt binnen Asana-functies:

  • Asana  Slimme chat zoekt automatisch naar relevante informatie in Asana en alle verbonden gegevensbronnen om vragen van gebruikers te beantwoorden.
  • Met AI Studio kunnen gebruikers gegevensbronnen van derden verbinden in de configuratie-instellingen van de regel. Eenmaal verbonden, zal deze gegevensbron worden gebruikt bij het uitvoeren van de door de gebruiker gedefinieerde reeks instructies. 

Hoe worden mijn gegevens beschermd met proactieve AI?

Noch Asana, noch onze AI-partners gebruiken je gegevens voor het trainen van AI-modellen. Bovendien zijn de AI-partners van Asana contractueel verplicht om na voltooiing van de relevante AI-zoekopdracht klantgegevens te verwijderen. 

Voor meer informatie over hoe AWS gegevens beheert, ga je naar Amazon Q index Security and Data Protection.

AI voor Asana Gov-klanten

Standaard zijn alle AI-functies uitgeschakeld voor Asana Gov-klanten, maar deze functies kunnen worden ingeschakeld terwijl ze blijven voldoen aan de FedRAMP-vereisten. Voor het inschakelen van Asana AI-functies is toestemming van de superbeheerder vereist. 

Voor Asana Gov-klanten worden alle ingeschakelde AI-functies mogelijk gemaakt door AWS Bedrock, dat een FedRAMP-Autorisatie onderhoudt. Modellen die door AWS Bedrock worden aangeboden, worden gehost op dezelfde Amazon Web Services (AWS)-infrastructuur als Asana Gov. Aangezien AWS de bestaande cloudserviceprovider van Asana is, houdt het gebruik van AWS Bedrock AI-gegevensverwerking binnen de AWS-infrastructuur. 

Niet alle AI-functies zijn beschikbaar voor Asana Gov-gebruikers, omdat sommige functies gegevens buiten de infrastructuur van Asana Gov vereisen. De volgende functies zijn uitgeschakeld en kunnen niet worden ingeschakeld voor Asana Gov-domeinen: 

  • Webinhoud openen 
  • Gegevensconnectoren van derden

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana AI-aanpassingen