W tym artykule
Szablony aktualizacji statusu pomagają zespołom udostępniać informacje o postępach w spójnym i przejrzystym formacie. Możesz tworzyć szablony zawierające standardowe pola, nagłówki, kluczowe dane i załączniki, a następnie ponownie wykorzystywać je w różnych projektach. Szablony mogą zawierać tekst zastępczy, który pomaga autorom, a także mogą korzystać ze sztucznej inteligencji, aby sugerować treść na podstawie struktury szablonu.
Otwórz projekt i wybierz menu „Dostosuj”. Kliknij „Szablony statusu”, a następnie „+Dodaj” i wybierz „Utwórz nowy”, aby utworzyć nowy szablon.
Dodaj nazwę szablonu, załączniki oraz wszelkie nagłówki sekcji, pola niestandardowe i kluczowe informacje, które chcesz ustandaryzować. Skorzystaj z tekstu-wskazówki, aby poinformować autorów, co należy uwzględnić, a następnie kliknij „Zapisz”.
Edytor statusu jest ujednolicony dla projektów, portfolio i celów. Zamiast dodawać stałe sekcje, piszesz ciągłą treść i możesz łączyć tekst z kluczowymi danymi i nagłówkami w tym samym edytorze. Przeciągnij kluczowe dane, takie jak ukończone kamienie milowe lub zaległe zadania, i formatuj treść w tekście, aby stworzyć przejrzystą historię.
Otwórz szablon i kliknij „Edytuj”, aby wprowadzić zmiany. Dodawaj komentarze w edytorze i zapraszaj współpracowników, wybierając opcję „Udostępnij”, aby decydować o tym, kto może wyświetlać lub edytować szablon. Często zapisuj zmiany, aby wersja robocza była bieżąca, zanim opublikujesz ją dla zespołu.
Otwórz projekt, kliknij „Ustaw status” i wybierz „Wybierz szablon”, aby rozpocząć tworzenie aktualizacji, korzystając z zapisanego układu. Przejrzyj wstępnie wypełnione sekcje i symbole zastępcze, a następnie kliknij „Opublikuj”, gdy wszystko będzie gotowe do udostępnienia.
Aby otworzyć bibliotekę szablonów w oknie dialogowym „Ustaw status”, kliknij „Wybierz szablon” i wybierz „Biblioteka szablonów”. Przeglądaj szablony globalne, filtruj według przykładu zastosowania i przed zastosowaniem szablonu wyświetl jego podgląd. Wybierz szablon, aby utworzyć nowy status z predefiniowaną treścią.
Otwórz wcześniej opublikowany status i kliknij opcję „Zapisz jako szablon”. Potwierdź tytuł szablonu i wszelkie domyślne ustawienia, które chcesz zachować, a następnie kliknij „Zapisz”, aby dodać szablon do biblioteki szablonów. Szablon zawiera strukturę i symbole zastępcze, a nie rzeczywiste dane z oryginalnego statusu.
Otwórz pakiet i kliknij „Edytuj pakiet”. Wybierz „Dodaj element” i wybierz „Szablon aktualizacji statusu”, a następnie wybierz szablon, który chcesz dodać. Zapisz pakiet, aby zespoły miały dostęp do tej samej struktury statusu za każdym razem, gdy zastosują pakiet.
Właściciele szablonów mogą edytować lub usuwać swoje szablony. Administratorzy mogą zarządzać tym, kto może tworzyć, udostępniać i edytować szablony w ich organizacji. Aby zmienić uprawnienia dostępu dla wyświetlających i edytorów, użyj opcji „Udostępnij” przy każdym szablonie.
W edytorze kliknij „Zapytaj AI”, aby wygenerować wersję roboczą treści na podstawie struktury Twojego szablonu. Przed opublikowaniem przejrzyj sugestie i wprowadź zmiany, aby aktualizacja była dokładna i zwięzła.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.