Loading

Tematy

Szablony aktualizacji statusu pomagają zespołom udostępniać informacje o postępach w spójnym i przejrzystym formacie. Możesz tworzyć szablony zawierające standardowe pola, nagłówki, kluczowe dane i załączniki, a następnie ponownie wykorzystywać je w różnych projektach. Szablony mogą zawierać tekst zastępczy, który pomaga autorom, a także mogą korzystać ze sztucznej inteligencji, aby sugerować treść na podstawie struktury szablonu.

Utwórz szablon aktualizacji statusu

Otwórz projekt i wybierz menu „Dostosuj”. Kliknij „Szablony statusu”, a następnie „+Dodaj” i wybierz „Utwórz nowy”, aby utworzyć nowy szablon. 

Dodaj nazwę szablonu, załączniki oraz wszelkie nagłówki sekcji, pola niestandardowe i kluczowe informacje, które chcesz ustandaryzować. Skorzystaj z tekstu-wskazówki, aby poinformować autorów, co należy uwzględnić, a następnie kliknij „Zapisz”.

 

Praca w nowym edytorze statusu

Edytor statusu jest ujednolicony dla projektów, portfolio i celów. Zamiast dodawać stałe sekcje, piszesz ciągłą treść i możesz łączyć tekst z kluczowymi danymi i nagłówkami w tym samym edytorze. Przeciągnij kluczowe dane, takie jak ukończone kamienie milowe lub zaległe zadania, i formatuj treść w tekście, aby stworzyć przejrzystą historię.

Współpracuj przy wersji roboczej szablonu

Otwórz szablon i kliknij „Edytuj”, aby wprowadzić zmiany. Dodawaj komentarze w edytorze i zapraszaj współpracowników, wybierając opcję „Udostępnij”, aby decydować o tym, kto może wyświetlać lub edytować szablon. Często zapisuj zmiany, aby wersja robocza była bieżąca, zanim opublikujesz ją dla zespołu.

Wybierz szablon i zastosuj go do projektu

Otwórz projekt, kliknij „Ustaw status” i wybierz „Wybierz szablon”, aby rozpocząć tworzenie aktualizacji, korzystając z zapisanego układu. Przejrzyj wstępnie wypełnione sekcje i symbole zastępcze, a następnie kliknij „Opublikuj”, gdy wszystko będzie gotowe do udostępnienia.

Skorzystaj z biblioteki szablonów

Aby otworzyć bibliotekę szablonów w oknie dialogowym „Ustaw status”, kliknij „Wybierz szablon” i wybierz „Biblioteka szablonów”. Przeglądaj szablony globalne, filtruj według przykładu zastosowania i przed zastosowaniem szablonu wyświetl jego podgląd. Wybierz szablon, aby utworzyć nowy status z predefiniowaną treścią.

Zapisywanie istniejącego statusu jako szablonu

Otwórz wcześniej opublikowany status i kliknij opcję „Zapisz jako szablon”. Potwierdź tytuł szablonu i wszelkie domyślne ustawienia, które chcesz zachować, a następnie kliknij „Zapisz”, aby dodać szablon do biblioteki szablonów. Szablon zawiera strukturę i symbole zastępcze, a nie rzeczywiste dane z oryginalnego statusu.

Dodaj aktualizację statusu do pakietu

Otwórz pakiet i kliknij „Edytuj pakiet”. Wybierz „Dodaj element” i wybierz „Szablon aktualizacji statusu”, a następnie wybierz szablon, który chcesz dodać. Zapisz pakiet, aby zespoły miały dostęp do tej samej struktury statusu za każdym razem, gdy zastosują pakiet.

Uprawnienia i dostęp

Właściciele szablonów mogą edytować lub usuwać swoje szablony. Administratorzy mogą zarządzać tym, kto może tworzyć, udostępniać i edytować szablony w ich organizacji. Aby zmienić uprawnienia dostępu dla wyświetlających i edytorów, użyj opcji „Udostępnij” przy każdym szablonie.

Korzystaj ze sztucznej inteligencji w połączeniu z szablonami

W edytorze kliknij „Zapytaj AI”, aby wygenerować wersję roboczą treści na podstawie struktury Twojego szablonu. Przed opublikowaniem przejrzyj sugestie i wprowadź zmiany, aby aktualizacja była dokładna i zwięzła.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Szablony aktualizacji statusu w Asanie | Centrum pomocy Asana