Topik

Cari dan lihat tampilan pencarian

Kontrol keamanan admin

Dalam Artikel Ini

Mengelola admin organisasi
Pengaturan undangan tamu
Domain tamu tepercaya
Menonaktifkan lampiran file
Pengaturan privasi Tim

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengedit pengaturan undangan tamu, kontrol untuk lampiran file, pengaturan privasi tim, dan cara menentukan admin serta admin super organisasi Anda.

Mengelola admin organisasi

Dari konsol admin, Anda dapat menentukan admin dan Admin Super untuk organisasi. Dari tab Keamanan, di bawah Kontrol Admin, klik Akses admin untuk menentukan admin organisasi Anda.

Catatan
Admin organisasi memiliki akses edit ke pernyataan misi perusahaan.

Pengaturan undangan tamu

Admin super di tingkat Asana Enterprise dan Enterprise+, serta tingkat lama organisasi atau divisi Enterprise lama dapat mengontrol siapa yang dapat mengundang tamu organisasi (mereka yang tidak memiliki alamat email perusahaan) ke organisasi Asana Anda. Admin Super dapat memilih salah satu opsi berikut:

Khusus admin
Admin dan anggota
Admin, anggota, dan tamu

Untuk mengaktifkan salah satu opsi ini, buka tab Keamanan di Konsol Admin, klik Kontrol Admin, lalu klik Pengaturan undangan tamu. Setelah diaktifkan, orang yang tidak memiliki kemampuan lagi untuk mengundang tamu organisasi akan menerima pesan kesalahan saat mencoba mengundang tamu.

Catatan
Tingkat Ent+ perlu mengontrol izin melalui kontrol akses berbasis Peran. Untuk mengakses pengaturan undangan tamu, buka Konsol Admin, klik Anggota, dan pilih Kelola peran.

Domain tamu tepercaya

Tersedia di Asana tingkat Enterprise+.

Admin dan Admin Super dapat membuat daftar domain eksternal yang disetujui, tempat pengguna dengan izin undangan tamu dapat mengundang tamu.

Undangan tamu hanya dapat dikirim ke domain email yang ada di daftar yang disetujui, memastikan keamanan dan kontrol yang lebih besar atas kolaborasi organisasi Anda. Jika pengguna mencoba mengirim undangan tamu ke seseorang dari domain yang tidak terdaftar, mereka akan menerima pesan kesalahan.

Menyiapkan domain tamu tepercaya

Catatan
Domain tamu tepercaya hanya dapat diaktifkan jika izin undangan tamu diatur ke Admin dan anggota atau Admin, anggota, dan tamu. Fitur ini tidak dapat diaktifkan jika izin undangan tamu diatur ke Admin saja.

Buka tab Keamanan di Konsol Admin
Gulir ke bawah ke Keanggotaan & Undangan
Klik Pengaturan tamu
Di bagian Izin undangan, Anda dapat membatasi undangan tamu ke domain tepercaya
Klik Tambahkan domain dan ketik domain tepercaya. Klik Tambahkan domain lagi untuk mengonfirmasi.

Catatan
Pastikan domainnya sama persis. Menambahkan domain acme.com tidak mencakup subdomain seperti app.acme.com atau acme.co.uk. Subdomain tersebut harus ditambahkan secara terpisah.

Menghapus domain tamu tepercaya

Temukan domain dalam daftar yang ingin Anda hapus, klik ikon sampah, dan konfirmasikan pilihan Anda dengan menekan simpan.

Menonaktifkan fitur domain tamu tepercaya:

Untuk mengembalikan pengaturan, cukup alihkan kontrol domain tamu tepercaya kembali ke domain Apa Saja.

Menonaktifkan lampiran file

Kemampuan menonaktifkan lampiran file tersedia untuk admin super di Asana untuk tingkat Enterprise+ serta tingkat lama Legacy Enterprise.

Fitur menonaktifkan lampiran file memungkinkan Admin Super memastikan implementasi Asana di organisasinya memenuhi semua persyaratan keamanan dan konsistensi terkait pemblokiran lampiran file yang dibatasi kebijakan keamanan perusahaan dan integrasi file pilihan mereka.

Fitur ini memberi kontrol tingkat domain yang lebih baik untuk memastikan kebijakan unggahan yang ketat sesuai dengan persyaratan organisasinya.

Admin TI juga akan memiliki cara cepat untuk mengaktifkan atau menonaktifkan satu atau beberapa atau semua sumber unggahan komputer, Dropbox, Google Drive, Box, dan Onedrive / Sharepoint sesuai dengan kebijakan keamanan TI perusahaannya, serta menerapkannya di semua tampilan produk Asana tempat lampiran dapat ditambahkan.

Cara mengakses opsi lampiran file Anda

Admin Super dapat mengakses pengaturan opsi lampiran file melalui tab Keamanan di konsol admin.

Dari tab Keamanan, gulir ke bawah ke kontrol admin dan klik Opsi lampiran file.

Catatan
Pengaturan defaultnya semua lampiran diaktifkan.

Dari jendela berikutnya, Anda dapat memilih preferensi lampiran file.

Menghapus centang "Izinkan lampiran dari aplikasi, API, dan fitur Asana lainnya"

Batal memilih ini akan menonaktifkan jenis lampiran di

Lampiran web
Seluler
API
Salin dan tempel
Formulir
Tarik dan batalkan
Penerusan email

Menonaktifkan lampiran dari aplikasi pihak ketiga

Untuk mencegah kemampuan melampirkan file dari aplikasi pihak ketiga, Anda dapat memblokirnya dari tab Aplikasi atau memilih aplikasi yang diinginkan dari jendela pop-up. Artinya, kemampuan menambahkan lampiran dari Dropbox, Google Drive, Box, dan OneDrive/ SharePoint tidak akan diizinkan lagi.

Menonaktifkan lampiran di seluler

Di aplikasi seluler, tidak ada perbedaan antara lampiran yang diunggah dari aplikasi pihak ketiga dan dari perangkat. Ini karena semua diunduh ke perangkat terlebih dulu.

Satu-satunya cara menonaktifkan lampiran di seluler adalah menonaktifkan izinkan lampiran dari aplikasi, API, dan fitur Asana lainnya.

Pengaturan privasi Tim

Admin Super untuk Enterprise dan Enterprise+, serta tingkat lama organisasi Enterprise lama dapat menetapkan tingkat privasi default untuk tim di organisasinya.

Setelah diatur, ini akan menjadi opsi standar untuk membuat Tim baru. Pembuat Tim tetap dapat membuat tim dengan tingkat privasi lain sesuai pilihan.

Untuk menetapkan pengaturan privasi default, buka konsol admin dan klik tab Keamanan. Kemudian, klik Pengaturan privasi tim.

Dari tab selanjutnya, Anda dapat memilih pengaturan default.

Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.

PLATFORM

KAPABILITAS

ASANA AI

SEMUA PAKET

Jenis Perusahaan

Tim

Industri

Kasus Penggunaan

MEMPELAJARI

DUKUNGAN

LAYANAN

Topik

Topik

Kontrol keamanan admin

Artikel terkait

Mengelola admin organisasi

Pengaturan undangan tamu