Loading

Topik

AI Teammates berkolaborasi seperti anggota tim lainnya. Anda dapat memberikan Tugas kepadanya, menyebutnya dalam komentar dengan pertanyaan atau instruksi, dan melihatnya menanggapi serta memperbarui pekerjaan dalam konteks. 

Artikel terkait

Mengaktifkan AI Rekan tim secara manual

AI Rekan tim dapat diaktifkan untuk bertindak dengan beberapa cara:

Pemberian Tugas

Beri tugas langsung kepada AI Rekan tim Anda. Rekan tim akan membaca judul, deskripsi, dan konteks tugas, lalu mulai mengerjakannya, memposting komentar, membuat subtugas, atau melakukan tindakan lain sesuai petunjuknya.

@mention di komentar

Anda dapat @mention AI Teammate Anda di komentar tugas mana pun untuk mengajukan pertanyaan, meminta tindakan, atau memberikan arahan.

  • Umpan balik saat tugas berlangsung: Anda tidak perlu menunggu Rekan tim menyelesaikan tugas. @mention dia kapan saja untuk memberikan umpan balik atau mengarahkan kembali pekerjaannya saat tugas masih berlangsung. 

Komentar tentang Tugas kolaboratif

Ketika seseorang yang memiliki akses ke AI Teammates memposting komentar pada Tugas di mana AI Teammates adalah kolaborator, Rekan tim dapat dipicu untuk menanggapi jika komentar tersebut ditujukan kepadanya.

Memicu AI Teammates secara otomatis

Aturan dan Formulir

Anda dapat menggunakan aturan dan Formulir Asana untuk memicu AI Teammates Anda secara otomatis. Sebagai contoh:

  • Aturan: Saat Tugas ditambahkan ke Bagian proyek tertentu, berikan tugas tersebut kepada AI Teammates untuk dilakukan triase
  • Formulir: Saat pengiriman formulir membuat Tugas, tugas tersebut otomatis diberikan kepada Rekan tim

Pekerjaan berulang

AI Rekan tim dapat menangani pekerjaan berulang dengan 2 cara:

  • Tugas berulang: Anda dapat mengatur tugas agar berulang sesuai jadwal (misalnya, mingguan atau bulanan) dan menetapkannya ke Rekan tim AI Anda. Setiap kali Asana membuat tugas berulang baru, Rekan tim Anda akan mengambilnya dan menjalankannya secara otomatis. Ini sangat ideal untuk operasi rutin, seperti laporan status mingguan atau tinjauan Backlog harian.
  • Tindak lanjut yang dijadwalkan sendiri: AI Teammate Anda juga dapat menjadwalkan tindak lanjutnya sendiri selama eksekusi. Contohnya, Anda dapat memintanya untuk “memeriksa kembali Jumat ini pukul 09.00” atau “menindaklanjuti Senin depan”. Rekan tim akan kembali pada waktu tersebut dan melanjutkan mengerjakan Tugas tersebut. Ini berguna untuk pekerjaan yang membutuhkan perhatian berkala, tetapi tidak sesuai dengan pola pengulangan yang ketat.

Melihat aktivitas AI Teammates Anda

Setelah Rekan tim Anda mulai bekerja, Anda dapat melihat apa yang ia lakukan dengan mengeklik Lihat aktivitas:

Saat Teammate menjalankan tugas, Anda dapat menginterupsinya kapan saja di utas Tugas dengan memberikan petunjuk atau klarifikasi. 

Panduan memulai cepat AI Rekan tim

Di tugas apa pun, tugaskan atau @sebut Rekan tim AI dengan permintaan dan batasan yang jelas.

AI Rekan tim akan membalas di dalam Tugas dan, jika perlu, membuat atau mengedit Google Dokumen atau Google Sheet yang ditautkan.

Tinjau draf, balas dengan editan, atau setujui dan finalisasi, dan AI Rekan tim akan mengulangi dan menandai Subtugas yang relevan sebagai selesai.

Catatan iconCatatan

Pelajari selengkapnya dengan Panduan Memulai Terbaik untuk AI Teammates.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Mengaktifkan AI Rekan tim | Pusat Bantuan Asana