Loading

Topik

Obrolan cerdas  tersedia di tingkat Asana StarterAdvancedEnterprise, dan Enterprise+.

Obrolan cerdas membantu Anda menemukan informasi, mendapatkan wawasan, dan bahkan mengambil tindakan dengan cepat untuk melanjutkan pekerjaan. Dengan obrolan cerdas, Anda dapat mengajukan pertanyaan terperinci tentang Tugas, proyek, dan gol. Anda bisa mendapatkan jawaban akurat yang diambil dari seluruh organisasi Asana Anda, serta membuat dan memperbarui Tugas dengan cepat. Obrolan cerdas juga dapat memberikan panduan tentang fitur Asana dengan merujuk artikel dari Pusat Bantuan Asana.

Artikel terkait:

Mengakses obrolan cerdas

Untuk memulai, buka antarmuka obrolan cerdas dengan mengklik ikon stardust di kanan atas jendela Asana, tepat di samping foto profil Anda. Selanjutnya, pilih salah satu pertanyaan yang disarankan atau cukup ketik pertanyaan Anda dalam bahasa sederhana, tidak perlu petunjuk yang rumit atau pengalaman sebelumnya dengan LLM.

AI chat.gif

Mendapatkan hasil maksimal dari obrolan cerdas

Untuk mendapatkan tanggapan paling relevan dan dapat ditindaklanjuti dari obrolan cerdas, ingatlah hal-hal berikut:

Buat pertanyaan yang spesifik

  • @mention tugas, proyek, atau orang tertentu berdasarkan nama
  • Berikan konteks seperti kerangka waktu dan orang yang terlibat
  • Ajukan pertanyaan yang tepat sasaran, bukan pertanyaan yang luas
  • Sertakan detail yang relevan seperti nama proyek, bagian, atau isi bidang kustom

AI update action 2.gif

Misalnya, Anda dapat mengatakan: "Buat tugas untuk @ Max Mustermann untuk meninjau desain terbaru, yang jatuh tempo Jumat depan", atau "Ubah penerima tugas @ Edit ikhtisar anggaran menjadi @ Joe Bloggs". Dengan begitu, Anda dapat menyimpan item tindakan dan memperbarui progres tanpa keluar dari obrolan.

Contoh pertanyaan efektif vs. tidak efektif

Terlalu luas:

  1. Apakah ada tugas yang terlambat? ❌
  2. Tugas yang terlambat mana yang perlu saya perhatikan? ❌
  3. Apa yang terjadi dalam proyek pemasaran? ❌
  4. Bagaimana keadaan tim kita? ❌

Spesifik dan efektif:

  1. Apakah saya memiliki tugas yang terlambat baru-baru ini? ✅
  2. Tugas yang tenggatnya dalam minggu sebelumnya mana yang perlu saya perhatikan? ✅
  3. Apa status tugas di bagian pembuatan konten proyek kampanye pemasaran? ✅
  4. Berapa banyak tugas yang telah selesai setiap anggota tim dalam proyek desain ulang situs web bulan ini? ✅

Gunakan obrolan cerdas untuk pertanyaan kompleks

Obrolan cerdas sangat berguna untuk pertanyaan yang sebelumnya memerlukan beberapa klik atau filter untuk menjawab, seperti:

  • Menemukan tugas di berbagai proyek yang sesuai dengan kriteria tertentu
  • Mengidentifikasi kemacetan atau dependensi dalam alur kerja Anda
  • Mendapatkan ringkasan progres proyek atau kinerja tim
  • Membuat atau memperbarui beberapa Tugas sekaligus berdasarkan kondisi tertentu

Makin tepat input Anda, makin cerdas obrolan dapat menyesuaikan analisisnya dengan kebutuhan Anda. Dengan latihan, Anda akan dengan cepat mempelajari cara memanfaatkan asisten AI baru untuk bekerja lebih cerdas dan lebih cepat.

Mendapatkan wawasan kerja

Mengapa menggunakan obrolan cerdas?

Dapatkan jawaban instan tentang pekerjaan

Anda dapat bertanya tentang topik apa pun yang terkait dengan pekerjaan di organisasi Anda. Lihat contoh di bawah ini untuk beberapa ide.

Tanyakan tentang proyek dan tugas

Smart chat dapat menjawab pertanyaan tentang proyek dan tugas di Asana, mulai ikhtisar umum hingga pertanyaan yang lebih kompleks atau bernuansa. 

Catatan iconCatatan

Anda dapat bertanya tentang "proyek ini" atau "tugas ini" pada proyek dan tugas yang sedang Anda lihat, atau ingatlah untuk @mention objek spesifik yang Anda minati.

Contoh:

  • Beri saya informasi tentang aktivitas terbaru dalam proyek ini
  • Ringkas pekerjaan yang telah saya selesaikan dalam proyek peta jalan produk @Q3?
  • Ringkas komentar terbaru yang dibuat pada @Launch Review
  • Apa status saat ini dari peta jalan produk @Q3?
  • Apa saja milestone utama untuk proyek desain ulang situs web kita?
  • Tampilkan semua Tugas yang berisiko dalam proyek Kampanye Pemasaran @2025
  • Progres apa yang telah dicapai dalam inisiatif riset pelanggan bulan ini?
  • Tugas apa dalam proyek ini yang terlambat lebih dari 3 hari?

Kelola Tugas saya

Obrolan cerdas sangat membantu Anda mengelola dan memprioritaskan pekerjaan yang diberikan kepada Anda. Ikuti percakapan yang belum dibaca, temukan dan perbarui tugas yang terlambat yang diberikan kepada Anda, dapatkan ikhtisar tugas yang baru diberikan, dan dapatkan ikhtisar tugas yang akan datang.

Contoh:

  • Apa 3 tugas teratas saya yang terlambat baru-baru ini?
  • Beri saya ikhtisar singkat tentang semua Tugas yang diberikan kepada saya yang jatuh tempo hari ini.
  • Apa yang harus menjadi tiga prioritas utama saya minggu ini?
  • Buat tugas fokus strategis bulanan untuk dibagikan kepada manajer saya
  • Apa yang telah saya capai dalam tiga minggu terakhir?

Pelajari cara menggunakan Asana

Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang penggunaan Asana, dan obrolan cerdas akan segera memberikan jawaban beserta tautan ke sumber daya tambahan di Pusat Bantuan Asana untuk pembelajaran lebih lanjut. Coba ajukan pertanyaan seperti:

 

Penjelasan fitur

  • Bagaimana cara meningkatkan proyek ini?
  • Bagaimana cara mengatur Bidang kustom?
  • Apa perbedaan antara Kotak Masuk dan Tugas Saya?
  • Bagaimana cara membuat aturan?
  • Apa saja manfaat menggunakan portofolio?

Panduan Alur Kerja

  • Apa cara terbaik untuk melacak dependensi proyek?
  • Bagaimana saya dapat membuat tugas berulang?
  • Apa cara paling efisien untuk mengelola proyek lintas fungsi?
  • Bagaimana saya mengatur alur kerja persetujuan?

Praktik terbaik

  • Apa saja praktik terbaik untuk menata tugas di Tugas Saya?
  • Bagaimana cara menata bagian dalam proyek saya?
  • Apa cara terbaik untuk menggunakan milestone?
  • Bagaimana saya dapat menggunakan tampilan linimasa secara efektif untuk perencanaan proyek?

Lihat topik sebelumnya

Untuk melihat topik sebelumnya, buka obrolan cerdas dan klik ikon jam di sudut kiri atas. Semua pertanyaan yang Anda ajukan sebelumnya akan ditampilkan dan disortir berdasarkan waktu terakhir diubah.

Mengaktifkan obrolan cerdas

Obrolan cerdas tersedia di paket Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+. Admin dapat mengaktifkannya di konsol admin dengan mengaktifkan "Asana AI - Anthropic" dan "Asana AI - OpenAI". Setelah diaktifkan, fitur ini dapat diakses oleh semua pengguna di organisasi melalui ikon stardust. Obrolan cerdas tidak tersedia untuk pengguna dengan lisensi hanya lihat. Jika organisasi Anda mengaktifkan Asana AI, obrolan cerdas hanya muncul untuk anggota dengan lisensi yang memenuhi syarat.

 

 

Kunjungi artikel kami tentang fitur Asana AI dan kontrol admin untuk informasi selengkapnya.

 

Ask the community

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Obrolan cerdas