Loading

Topik

Tersedia di tingkat Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ Asana, serta tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama. Fitur-fitur tertentu dalam formulir, seperti percabangan, kustomisasi header, multiformulir per proyek, dan kustomisasi pesan konfirmasi hanya tersedia untuk tingkat Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama, yaitu, Business dan Legacy Enterprise.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Formulir menstandarkan cara memulai pekerjaan untuk tim Anda, mengumpulkan informasi penting yang diperlukan, dan memastikan tidak ada pekerjaan yang luput. Anda dapat menggunakan formulir bersama tim internal dan eksternal, mengumpulkan dan menggabungkan informasi, serta meminimalkan perselisihan, perdebatan, atau kesalahpahaman untuk tim Anda.

Jelajahi semua yang ditawarkan Formulir Asana. Mulai uji coba Asana Advanced gratis sekarang.

Artikel terkait

Cara membuat formulir

Formulir adalah bagian dari Proyek Asana. Saat seseorang mengisi formulir Anda, pengiriman formulir akan muncul sebagai tugas baru dalam proyek tempat formulir tersebut berada.

 
reactivation2 (1).png
Untuk membuat formulir:
  1. Akses proyek dan buka menu Sesuaikan
  2. Buka Tambahkan dan klik Formulir. Dari sini, Anda dapat menyesuaikan konten formulir.
  3. Klik Publikasikan

Cara membuat formulir.png

Dari tab formulir, Anda dapat membuat, mengedit, dan membagikan formulir. Nama formulir akan sama dengan nama proyek tempatnya terhubung, tetapi Anda dapat mengubah nama formulir dan menambahkan deskripsi untuk memberi arahan atau informasi ke pengirim formulir.

Formulir juga dilengkapi dengan dua pertanyaan default, nama dan email, untuk memastikan Anda mendapatkan informasi kontak pemohon. Anda dapat memilih untuk menghapus pertanyaan ini saat membuat formulir.

Catatan iconCatatan

Menghapus pertanyaan email berarti pengirim tidak akan menerima konfirmasi email terkait pengiriman formulirnya.

Menambahkan judul ke formulir Anda

Tambahkan judul ke formulir untuk mengatur pertanyaan ke dalam beberapa Bagian.

header
Untuk menambahkan judul:
  1. Klik tab konten Formulir
  2. Gulir ke bawah ke bagian Konten dan klik Judul
  3. Seret dan jatuhkan judul Anda ke tempat yang Anda inginkan

Anda juga dapat mengarahkan kursor ke formulir dan mengklik + Tambahkan judul.

Widget Formulir di halaman Beranda

Anda dapat mengakses formulir langsung dari halaman Beranda dengan widget Formulir.

Formulir di halaman Beranda

  1. Widget menampilkan formulir terbaru dan formulir favorit Anda, dan Anda dapat membuat formulir baru langsung dari widget melalui tombol + Tambahkan baru.
  2. Tambahkan widget ke halaman Beranda Anda dengan mengeklik tombol Sesuaikan di sudut kanan atas.

Tambahkan pengirim formulir sebagai kolaborator

Terus beri informasi kepada pengirim formulir di organisasi Anda dengan secara otomatis menambahkannya sebagai kolaborator pada tugas yang dibuat dari pengiriman formulirnya. Alihkan pengaturan ke aktif atau nonaktif dari tab pengaturan.

tambahkan pengirim di organisasi saya sebagai kolaborator formulir toggle.png

Percabangan Formulir

Tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Dengan percabangan Formulir, Anda dapat membuat pertanyaan lanjutan yang berkaitan dengan tanggapan tertentu atas pertanyaan pilihan tunggal atau multipilihan.

Kemudian, arahkan kursor dan klik ikon Tambahkan percabangan.
menambahkan percabangan dalam formulir.png
 
Catatan iconCatatan

Anda dapat memiliki hingga lima level cabang dalam cabang.

Pengaturan formulir

Dari tab Pengaturan, Anda dapat:

  1. Memilih bagian untuk tugas
  2. Memilih bidang untuk judul tugas
  3. Menunjuk penerima tugas default untuk setiap pengiriman formulir
  4. Menyalin semua jawaban ke deskripsi tugas
  5. Memilih siapa yang dapat mengakses formulir
  6. Menambahkan pesan konfirmasi kustom
  7. Menyertakan tombol sehingga pengirim dapat dengan mudah menyelesaikan pengiriman lainnya

Kemampuan untuk menambahkan penerima tugas default dan pesan konfirmasi kustom tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ , serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Tambahkan lampiran ke formulir

Tambahkan pertanyaan lampiran ke formulir Anda, jadi pengirim dapat melampirkan brief kreatif, gambar, dokumen, PDF, dan lainnya. Setiap lampiran yang ditambahkan ke formulir akan dilampirkan ke tugas yang dibuat di proyek Anda saat formulir dikirimkan.

Untuk menambahkan lampiran, klik ikon Lampiran di bawah daftar pertanyaan Anda.

Lampiran
lampiran 2

Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat:

  1. Mengubah atau mengedit nama pertanyaan dan menambahkan deskripsi pertanyaan
  2. Mengizinkan penambahan beberapa lampiran
  3. Mengaktifkan atau menonaktifkan bidang Wajib Diisi

Pratinjau formulir

Saat membuat formulir, Anda dapat melakukan pratinjau kapan saja untuk melihat tampilan yang akan dilihat pengirim formulir dengan mengklik Lihat formulir.

pratinjau a form.png

 

Formulir sebagai templat

Formulir termasuk dalam templat proyek buatan Asana.

Permintaan kreatif

Cara membuat templat formulir:

  1. Dari Pilih templat proyek, klik Permintaan Kreatif
  2. Klik tombol Gunakan templat saat membuka templat formulir

Dari proyek templat, Anda akan diarahkan ke formulir Permintaan Kreatif yang akan menyimpan semua permintaan kreatif tim Anda dan mengaturnya untuk Anda.

tampilan 2

Saat memilih Gunakan Templat, Anda selanjutnya dapat mengganti nama templat tersebut dan memulai proyek baru dalam templat formulir.

Anda dapat menentukan Bagian tempat formulir akan muncul dalam pengaturan formulir untuk templat.

Catatan iconCatatan

Jelajahi kiat komunitas untuk membuat formulir yang efektif.

Akses formulir dari tampilan daftar proyek

Formulir dapat dengan mudah dikelola dan dikirim melalui tampilan daftar proyek dengan menggunakan ikon formulir.

Cara mengakses dan menggunakan formulir dalam tampilan daftar proyek

  • Menemukan ikon formulir: Anda dapat menemukan ikon formulir di tampilan daftar proyek, di samping nama proyek atau tugas. Ikon ini memungkinkan Anda mengakses dan mengelola formulir langsung dari dalam proyek.

  • Mengedit formulir: Editor dan admin proyek dapat mengklik ikon formulir untuk mengedit formulir dan pengaturannya. Ini termasuk menambahkan atau mengubah pertanyaan formulir dan memetakan pengiriman formulir ke Bagian tertentu.

  • Mengirim formulir: Pengomentar dan Pelihat Proyek dapat menggunakan ikon formulir untuk mengirimkan Tugas melalui formulir. Mereka tidak memerlukan akses edit untuk menggunakan fitur ini.

Perutean tugas formulir dan pemetaan bagian

Saat membuat atau mengedit formulir, Anda dapat menentukan arah tugas yang dikirimkan dengan memetakan pengiriman formulir ke bagian tertentu dari proyek Anda. 

  • Pemetaan bagian formulir vs. aturan: Jika Anda memiliki aturan yang secara otomatis memindahkan pengiriman formulir ke bagian tertentu, aturan ini tidak akan digantikan oleh pengaturan pemetaan formulir.

  • Perilaku bagian default: Jika Anda tidak secara eksplisit memetakan formulir ke bagian, tugas yang dikirimkan melalui formulir akan otomatis masuk ke "bagian pertama dalam proyek". Dalam kebanyakan kasus, ini adalah bagian default, yang biasanya terlihat dalam tampilan papan atau gantt.

  • Menghapus bagian default: Jika ingin menghapus bagian default dari tampilan daftar, cukup petakan pengiriman formulir ke bagian tertentu. Setelah dipetakan, bagian default akan hilang dari tampilan daftar, membantu menjaga proyek Anda tetap tertata.

Catatan iconCatatan

Jika pengguna menghapus bagian tempat formulir dipetakan, formulir akan kembali ke bagian pertama proyek secara default

Multiformulir per Proyek

Tersedia di tingkat Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ Asana, serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Karena setiap Proyek memiliki tujuan dan fungsi berbeda, berbagai jenis masukan dan informasi harus dikonsolidasikan agar proyek dapat digunakan secara efektif. Anda dapat membuat beberapa formulir per proyek untuk mendukung berbagai jenis permintaan kerja dalam proyek. Memiliki opsi untuk membuat beberapa formulir dapat membantu menyederhanakan alur kerja dan meminimalkan 'pekerjaan remeh' yang kerap kali menambah beban kerja pengguna.

Catatan iconCatatan

Kirim dan kelola permintaan kerja di satu tempat. Mulai dengan uji coba Asana Advanced gratis. Coba gratis

Membuat duplikat formulir

Membuat duplikat formulir dapat membantu Anda menghemat waktu saat mengulangi proses penerimaan.

duplikat formulir

Untuk membuat duplikat formulir, klik ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Duplikat formulir.

Pilih tempat untuk membuat duplikat form.png

Dari sini, Anda dapat memilih proyek untuk formulir ini guna diduplikatkan dan mengeklik Duplikat.

 
forms.gif
 
 

Dari menu Sesuaikan, Anda dapat melihat semua Formulir Anda.

Catatan iconCatatan

Anda dapat memiliki maksimal 20 formulir dalam satu proyek.

Saat membuat duplikat proyek, Anda juga memiliki opsi untuk membuat duplikat formulir. Cukup pilih kotak centang Formulir saat membuat duplikat proyek yang diinginkan.

duplikat
Formulir diduplikatkan secara otomatis melalui templat buatan Asana, templat kustom, dan API.

Membuat duplikat pertanyaan dalam Formulir

Untuk membuat duplikat pertanyaan, klik ikon +. Selanjutnya, Anda dapat mengedit pertanyaan duplikat dan cabangnya.

pertanyaan duplikat

Melaporkan penyalahgunaan dalam Formulir

Untuk melaporkan penyalahgunaan di formulir, klik Laporkan penyalahgunaan. Tim Keamanan Asana akan menerima pemberitahuan untuk meninjau dan menindak insiden tersebut.

laporan penyalahgunaan 1

Komunikasi berbasis formulir untuk pengguna non-Asana

Komunikasi berbasis Formulir, yang dikenal juga sebagai pelacakan permintaan, memungkinkan pengguna non-Asana untuk menanggapi pengiriman formulir melalui email tanpa memerlukan lisensi Asana. Kunjungi artikel khusus kami untuk mempelajari selengkapnya tentang komunikasi email dengan pengirim formulir.

 
Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur Formulir Asana.
 
Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Formulir