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스마트 채팅

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스마트 채팅에 액세스하기
스마트 채팅을 최대한 활용하기
스마트 채팅을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?
스마트 채팅 활성화

스마트 채팅은 Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 사용할 수 있습니다.

스마트 채팅을 통해 정보를 빠르게 찾고, 인사이트를 얻고, 업무를 진행하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 스마트 채팅을 사용하면 작업, 프로젝트, 목표에 대해 자세히 질문할 수 있습니다. 또한 Asana 조직 전체에서 정확한 답변을 가져오고 작업을 빠르게 생성하고 업데이트할 수 있습니다. 스마트 채팅은 Asana 도움말 센터의 게시글을 참조하여 Asana 기능에 대한 지침을 제공할 수도 있습니다.

스마트 채팅에 액세스하기

시작하려면 Asana 창의 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진 바로 옆에 있는 별가루 아이콘을 클릭하여 스마트 채팅 인터페이스를 엽니다. 그런 다음 제안된 질문 중 하나를 선택하거나 간단한 언어로 질문을 입력하기만 하면 됩니다. 복잡한 프롬프트나 LLM에 대한 이전 경험이 필요하지 않습니다.

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스마트 채팅을 최대한 활용하기

스마트 채팅에서 가장 관련성 높고 실행 가능한 답변을 얻으려면 다음 사항에 유의하세요.

쿼리를 구체적으로 작성하세요

@멘션으로 특정 작업, 프로젝트 또는 사용자를 이름별로 추가하세요
기간 및 관련 인물과 같은 맥락 제공
넓은 질문 대신 구체적인 질문을 하세요
프로젝트 이름, 섹션, 사용자 지정 필드 값과 같은 관련 세부 정보를 포함하세요

AI update action 2.gif

예를 들어, "@ Max Mustermann 님이 다음 주 금요일까지 최신 디자인을 검토할 수 있는 작업을 생성해 주세요" 또는 "@ Edit budget overview 작업의 담당자를 @ Joe Bloggs 님으로 변경해 주세요"와 같이 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 채팅에서 벗어나지 않고도 실행 과제를 파악하고 진행 상태를 업데이트할 수 있습니다.

효과적인 질문과 비효과적인 질문의 예시

너무 광범위한 질문:

마감일이 지난 작업이 있나요? ❌
제가 주의해야 할 마감일이 지난 작업은 무엇인가요? ❌
마케팅 프로젝트에서 어떤 일이 진행되고 있나요? ❌
우리 팀은 어떻게 지내나요? ❌

구체적이고 효과적:

내 작업 중 최근에 마감일이 지난 작업이 있나요? ✅
지난 주에 마감된 작업 중 어떤 작업에 주의를 기울여야 하나요? ✅
마케팅 캠페인 프로젝트의 내용 생성 섹션에서 작업의 상태는 무엇인가요? ✅
이번 달 웹사이트 재디자인 프로젝트에서 각 팀원이 완료된 작업은 몇 개인가요? ✅

복잡한 쿼리에 스마트 채팅 사용

스마트 채팅은 다음과 같이 여러 번 클릭하거나 필터링해야 답변할 수 있는 질문에 특히 유용합니다.

여러 프로젝트에서 특정 기준과 일치하는 작업 찾기
워크플로에서 병목 현상 또는 종속성 식별
프로젝트 진행 상태 또는 팀 성과 요약 보기
특정 조건에 따라 한 번에 여러 개의 작업 생성 또는 업데이트

입력 내용이 정확할수록 스마트 채팅은 필요에 따라 분석을 조정할 수 있습니다. 연습을 통해 새로운 AI 어시스턴트를 활용하여 더 스마트하고 빠르게 작업하는 방법을 빠르게 배울 수 있습니다.

업무 인사이트 얻기

스마트 채팅을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

업무에 대한 즉각적인 답변을 얻으세요

조직에서 업무와 관련된 모든 주제에 대해 질문할 수 있습니다. 몇 가지 아이디어는 아래 예시를 참조하세요.

프로젝트 및 작업에 대해 질문하기

스마트 채팅은 Asana에서 프로젝트 및 작업에 대한 질문에 답변할 수 있습니다. 여기에는 개략적인 개요부터 보다 복잡하거나 미묘한 차이를 보이는 질문에 이르기까지 포함됩니다.

메모
현재 보고 있는 프로젝트와 작업에 대해 '이 프로젝트' 또는 '이 작업'에 대해 질문할 수 있습니다. 아니면 관심 있는 특정 개체를 @��션하세요.

예시:

이 프로젝트의 최신 활동을 확인하세요
@Q3 제품 로드맵 프로젝트에서 달성한 성과를 요약해 주세요.
@Launch Review 에 대한 최근 댓글을 요약하세요
@Q3 제품 로드맵의 현재 상태는 무엇인가요?
웹사이트 재디자인 프로젝트의 주요 마일스톤 은 무엇인가요?
@2025 마케팅 캠페인 프로젝트에서 위험에 처한 모든 작업을 표시해 주세요
이번 달 고객 리서치 이니셔티브는 어떤 진전이 있었나요?
이 프로젝트에서 3일 이상 지연된 작업은 무엇인가요?

내 작업 관리

스마트 채팅은 나에게 배정된 업무를 관리하고 우선순위를 지정하는 데 유용합니다. 읽지 않은 대화를 확인하고, 배정된 마감일이 지난 작업을 찾아서 업데이트하고, 최근에 배정된 작업의 개요를 확인하고, 예정된 작업의 요약을 확인하세요.

예시:

최근에 마감일이 지난 작업 중 상위 3개는 무엇인가요?
오늘 마감되는 나에게 배정된 모든 작업에 대한 간략한 개요를 제공합니다.
이번 주에 가장 우선순위가 높은 세 가지는 무엇인가요?
매니저와 공유할 월별 전략적 중점 작업을 작성하세요
지난 3주 동안 내가 달성한 성과는 무엇인가요?

Asana 사용 방법 배우기

Asana 사용에 대해 질문할 수 있으며, 스마트 채팅을 통해 Asana 도움말 센터의 추가 리소스에 대한 링크와 함께 빠른 답변을 얻을 수 있습니다. 다음과 같은 질문을 해보세요.

기능 설명

이 프로젝트를 어떻게 개선하나요?
사용자 지정 필드를 어떻게 설정하나요?
수신함과 내 작업의 차이점은 무엇인가요?
규칙을 어떻게 생성하나요?
포트폴리오를 사용하면 어떤 이점이 있나요?

워크플로 지침

프로젝트 종속성을 추적하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?
반복되는 작업은 어떻게 생성할 수 있나요?
교차 기능 프로젝트를 관리하는 가장 효율적인 방법은 무엇인가요?
승인 워크플로는 어떻게 설정하나요?

모범 사례

'내 작업'에서 작업을 구성하는 모범 사례는 무엇인가요?
프로젝트에서 섹션을 어떻게 구성해야 하나요?
마일스톤을 사용하는 권장 방법은 무엇인가요?
프로젝트 계획 수립을 위해 타임라인 보기를 효과적으로 사용하려면 어떻게 해야 하나요?

이전 논의 주제 보기

이전 주제를 보려면 스마트 채팅을 열고 왼쪽 상단 모서리에 있는 시계 아이콘을 클릭합니다. 이전에 질문한 모든 질문은 마지막으로 수정된 시간순으로 정렬되어 표시됩니다.

스마트 채팅 활성화

스마트 채팅은 Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 사용할 수 있습니다. 관리자는 관리 콘솔에서 'Asana AI - Anthropic'과 'Asana AI - OpenAI'를 모두 켜서 활성화할 수 있습니다. 활성화되면 별가루 아이콘을 통해 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 보기 전용 라이선스가 있는 사용자는 스마트 채팅을 사용할 수 없습니다. 조직에서 Asana AI를 활성화한 경우, 스마트 채팅은 적격 라이선스가 있는 멤버에게만 표시됩니다.

자세한 내용은 Asana AI 기능 및 관리 제어 에 대한 도움말을 참조하세요.

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