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Tópicos

As equipes são subgrupos de pessoas na sua organização que colaboram juntas em projetos. Cada equipe conta com os seus próprios membros, administradores, projetos, mensagens e calendário.

Os usuários que entram para uma organização não são adicionados automaticamente às equipes dentro dela; cada pessoa deve criar ou participar de equipes dentro da organização por conta própria. Um membro de uma organização pode pertencer a mais de uma equipe ao mesmo tempo.

Como encontrar equipes

Se você for membro de uma organização, encontrará duas listas de equipes na barra lateral. A primeira contém as equipes das quais você participa, e a segunda exibe as equipes que você pode visualizar, ingressar ou solicitar ingresso.

Se você for um membro com acesso somente a um projeto específico de uma organização, a barra lateral incluirá uma lista das equipes que você pode acessar. Membros com acesso a um projeto específico não conseguem visualizar nenhuma outra equipe na organização.

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Na barra lateral, você pode:

  1. Ver as equipes das quais participa e acessar a página da sua equipe.
  2. Criar uma nova equipe
  3. Visualizar e ingressar em outras equipes da organização
  4. Criar uma equipe usando o botão de adição rápida.

Caso não veja equipes na barra lateral, você pode estar em um espaço de trabalho em vez de uma organização. Aprenda a criar uma organização aqui.

Nota iconNota

Descubra dicas de configuração para equipes no fórum.

Página da equipe

As páginas das equipes aprimoram a colaboração e o compartilhamento de informações dentro das equipes. A página da equipe visa agilizar a comunicação da equipe, melhorar a visibilidade das atividades da equipe e fornecer um núcleo centralizado para os recursos da equipe.

As páginas da equipe permitem que as equipes organizem o trabalho e agrupem diferentes tipos de trabalho em um só lugar, adicionando links para o trabalho, como portfólios, projetos, modelos, formulários e links externos, ou anexando arquivos. Além disso, a personalização da identidade da equipe e a guia permitem uma experiência de navegação tranquila.

A página da equipe é o local onde está centralizado todo o trabalho da sua equipe. Há quatro guias na página da equipe: Visão geral, Todo o trabalho, Mensagens e Calendário. Você também pode adicionar novas guias de Notas à página da equipe.

Nota iconNota

Você pode definir qual guia será a guia de destino padrão para a sua equipe.

Dados adicionados anteriormente, como projetos ou modelos, podem ser encontrados em Todo o trabalho.

Nova página da equipe

Benefícios da página da equipe

  • Melhoria da colaboração da equipe por meio de um centro de informações centralizado
  • Maior visibilidade das atividades e do progresso da equipe
  • Acesso simplificado aos recursos da equipe e a informações importantes
  • Navegação mais intuitiva e interface mais fácil de usar
  • Melhor alinhamento e produtividade da equipe

 Aba Visão geral

New team page overview

Na guia Visão geral, é possível:

  1. Ver a descrição da equipe.
  2. Visualizar e gerir os membros da equipe
  3. Ver o trabalho selecionado da equipe e adicionar trabalho.
  4. Criar novos projetos
  5. Ver as metas da equipe.

Organize o trabalho para a sua equipe

  • Adicionar o seu trabalho na Asana (portfólios, projetos, modelos, etc.) diretamente à página da sua equipe
  • Adicionar links para documentos ou sites externos (Google Docs, etc.)
  • Carregar anexos relevantes
  • Criar seções e organizar o trabalho usando o recurso de arrastar e soltar.
  • Removam qualquer trabalho selecionado clicando nos três pontos do lado direito (isso só remove o link para o trabalho selecionado ou o anexo do arquivo, não o trabalho em si)
Nota iconNota

O trabalho privado adicionado à página da equipe não será compartilhado automaticamente com os membros da equipe. Somente pessoas com acesso a esse trabalho poderão vê-lo.

Ícone e banner da equipe

Personalize a forma como o nome da sua equipe aparece escolhendo uma cor ou um ícone personalizado.

  • Clique na seta do menu suspenso ao lado do nome da equipe para escolher uma cor ou clique no ícone do lápis diretamente no ícone da equipe.
  • Use um emoji no nome da equipe para que o ícone apareça como um emoji.

Definir cor para a página da equipe

Para adicionar um ícone personalizado, clique no ícone de lápis no ícone da equipe e clique em Carregar imagem. O ícone ficará visível na página da equipe.

Custom icon

Guia de todo o trabalho

Os projetos compartilhados com a equipe ou de propriedade dela e os modelos de projeto podem ser encontrados em Todo o trabalho.

Notas da equipe

As notas da equipe permitem adicionar e personalizar de forma flexível várias guias de notas na página da equipe. Use esta guia para documentar o processo de integração ou os fluxos de trabalho da sua equipe, consolidar informações essenciais, organizar links externos, anotar ideias e muito mais.

Para adicionar a visualização de notas à sua equipe:

  • Vá até a página da equipe.
  • Clique no botão + Adicionar guia
  • Selecione Nota no menu suspenso
  • Comece a escrever a sua nota ou use um modelo de nota

Você pode renomear a própria aba de notas, se desejar, clicando na aba Nota ou definindo-a como a aba de destino padrão.

Informações adicionais

  • Apenas usuários com permissão para editar a página da equipe poderão adicionar/remover trabalhos selecionados ou editar a nova funcionalidade de notas da equipe.
  • As notas e os anexos enviados associados às equipes são visíveis aos membros da equipe ou àqueles que podem participar dessas equipes sem aprovação. Isso significa que os membros da equipe podem ver notas e anexos de arquivos associados a todas as equipes (públicas, privadas ou de participação por solicitação), enquanto os membros da organização também podem ver anexos de arquivos associados a equipes públicas, mesmo que não sejam membros da equipe.
  • Os nomes dos links externos serão sempre públicos. 
Nota iconNota

Recentemente, atualizamos as permissões das equipes de participação por solicitação para restringir o acesso a anexos de notas/arquivos apenas aos membros. Fizemos essa alteração em preparação para o lançamento de novas opções de compartilhamento nas notas.

Perguntas frequentes

Posso voltar ao antigo layout das páginas da equipe?

Não, a atualização das páginas da equipe é uma mudança permanente destinada a melhorar a colaboração da equipe. No entanto, agradecemos o seu feedback para nos ajudar a melhorar continuamente a funcionalidade.

Quem pode editar a página da equipe?

Por padrão, todos os membros da equipe podem editar e contribuir para a página da equipe (que inclui o nome da equipe, o conteúdo da página e a estrutura). Os administradores da equipe podem optar por ajustar as permissões para que apenas eles possam editar. Nesse caso, outros membros podem visualizar e interagir, mas não editar a página.

Como adicionar seções personalizadas à página da minha equipe?

Qualquer pessoa com permissões para editar a página da equipe pode adicionar seções personalizadas clicando no botão Adicionar seção na seção “Trabalho selecionado” na página “Visão geral” da página da equipe.

Gerir listas de projetos da equipe

A seção Projetos exibe os projetos associados à sua equipe.

Managing team project lists

Nesta seção, é possível:

  1. Criar novos projetos para a equipe.
  2. Procurar por projetos
  3. Ver os projetos ativos e arquivados associados à sua equipe

A ordem desta lista determina os projetos que são exibidos no menu suspenso da equipe na barra lateral.

Fixar e organizar projetos

Você pode fixar projetos importantes no topo da sua lista para ter acesso mais rápido.

How to pin a project to top in team page.png

Para fixar um projeto:

  1. Passe o mouse sobre o projeto que deseja fixar.
  2. Clique no ícone de três pontos
  3. Clique em Fixar no topo

Para remover uma fixação, clique no ícone de três pontos e selecione Remover fixação.

Para reorganizar os projetos fixados:

  1. Passe o mouse sobre um projeto fixado
  2. Clique e arraste o projeto para a ordem desejada.
Nota iconNota

Apenas os projetos “fixados” podem ser reorganizados manualmente.

Se você estiver gerenciando um grande número de projetos da equipe, use portfólios para organizá-los e monitorá-los em um só lugar.

A ordem dos seus projetos fixados aparecerá no submenu da equipe na barra lateral.

Recursos principais

Adicionar recursos principais às páginas da equipe

Para adicionar recursos principais à página de visão geral da equipe:

  1. Clique no botão Adicionar.
  2. Escolha adicionar um link externo ou clique em Link da Asana para vincular um projeto ou portfólio da Asana.
  3. Selecione uma opção em Anexar um arquivo para adicionar documentos externos

Mensagens

Use as mensagens para compartilhar anúncios com toda a equipe, comemorar os resultados obtidos ou falar sobre diversos projetos ao mesmo tempo.

messages

Na guia Mensagens, é possível:

  1. Enviar uma mensagem aos membros.
  2. Consultar mensagens anteriores.

Calendário

Os calendários da equipe exibem as tarefas de todos os projetos da sua equipe. Eles são ótimos para você se manter a par do que a sua equipe estará fazendo nos próximos dias e semanas.

calendar

Na guia Calendário, você pode:

  1. Clicar na seta do menu suspenso e visualizar outro mês ou ano.
  2. Clicar em Hoje para acessar o mês e a semana atuais.
  3. Clicar no ícone Fins de semana para ativar e desativar os fins de semana no calendário.
Nota iconNota

O calendário da equipe serve apenas para leitura. Não é possível adicionar tarefas a ele. Adicione tarefas a um projeto para que elas apareçam no calendário da equipe.

Criar uma equipe

Crie uma nova equipe para poder colaborar com os seus colegas da organização.

Para fazê-lo, use o painel do administrador, a barra lateral ou o botão de adição rápida.

Criar uma equipe através do painel do administrador

Para criar uma equipe através do painel do administrador:

  1. No painel do administrador, navegue até Equipes na barra lateral.
  2. Clique no botão Criar equipe no canto superior direito.
  3. Uma janela pop-up Criar nova equipe pedirá que você adicione o nome da sua equipe.
  4. Em seguida, você pode adicionar uma descrição para a sua equipe ou usar a IA Asana para criar uma descrição da equipe.
  5. Adicione membros
  6. Escolha as configurações de privacidade da equipe
Clique em Criar equipe
Nota iconNota

Para convidar várias pessoas para uma equipe de uma só vez, copie os endereços de e-mail de um arquivo CSV e cole-os na janela de convite.

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Para criar uma equipe por meio do botão de adição rápida:

  1. Clique no botão de adição rápida no canto superior esquerdo da tela.
  2. Selecione equipe

Preencha todos os campos na janela pop-up e clique em Criar equipe

Nota iconNota

Ao criar uma equipe, você se tornará automaticamente o administrador dela. Depois de criar a equipe, você pode ajustar as configurações de permissão da equipe a qualquer momento.

Como fazer upgrade de uma equipe

Você pode fazer upgrade de uma equipe acessando a página da equipe.

  1. Clique no nome da equipe que você quer fazer upgrade na barra lateral.
  2. Na página da equipe, clique na seta do menu suspenso ao lado do nome da equipe 
  3. Escolha Fazer upgrade
  4. Selecione um plano, escolhendo entre Starter ou Advanced, com base nas necessidades da sua equipe. 
Nota iconNota

Se a equipe que você selecionar já fizer parte da sua divisão paga atual, você deve removê-la através do painel do administrador antes de fazer o upgrade. 

Participar de uma equipe

É possível procurar outras equipes na organização usando a barra de pesquisa e enviar uma solicitação para participar caso deseje acessar os projetos da equipe e colaborar com os seus integrantes.

Nota iconNota

Você também pode receber um convite para uma equipe por e-mail ou por meio de um link compartilhável.

Após enviar uma solicitação para participar de uma equipe, um membro dela precisa aprovar a sua solicitação. No caso de equipes públicas, você será adicionado automaticamente, sem necessidade de aprovações.

É padrão que todos os membros da equipe recebam uma notificação por e-mail quando houver uma solicitação para participar da equipe, e qualquer membro pode aprová-la. No entanto, um administrador da equipe pode limitar essas notificações por e-mail somente para administradores da equipe.

approve membership requests

Para aprovar solicitações de participação na equipe:

Clique no ícone de três pontos ao lado do nome da equipe e selecione Aprovar membros pendentes.

approve or deny

Na janela Solicitações de membros, você pode selecionar Aprovar ou Negar ao lado do nome da pessoa.

Nota iconNota

Convidados da organização não podem procurar outras equipes das quais não sejam membros.

Configurações da equipe

Acesse as configurações da sua equipe para mudar o nome, ajustar as permissões, administrar os membros, alterar as notificações de aprovações ou excluir a equipe.

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Para acessar as configurações de uma equipe:

  1. Clique no nome da equipe, na barra lateral, para abrir a página da equipe.
  2. Na página da equipe, clique na seta do menu suspenso ao lado do nome da equipe
  3. Selecione Editar configurações da equipe
Nota iconNota

Apenas os membros da equipe podem acessar as configurações da equipe.

A janela de configurações da equipe tem três abas:

  • Geral
  • Membros
  • Advanced

Geral

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Na guia Geral, é possível:

  1. Mudar o nome da equipe
  2. Modificar as configurações de privacidade da equipe

Membros

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Na guia Membros, é possível:

  • Ver uma lista de todos os membros e dos membros com acesso a projetos específicos na equipe.
  • Passar o mouse sobre os nomes para remover membros da equipe.
  • Conceder acesso total à equipe a membros que atualmente tenham apenas acesso a projetos específicos na equipe.
  • Convidar novos membros para a equipe

Como membro da equipe, você pode:

Nota iconNota

Administradores de equipe podem restringir parte das ações dos membros da equipe. Saiba mais sobre os controles de administrador da equipe aqui.

Os membros manterão o acesso às tarefas que foram atribuídas a eles mesmo que sejam removidos de uma equipe. Somente quando um membro é removido da organização é que as suas tarefas são alocadas em um projeto à disposição do administrador.

Avançado

Advanced settings

Na guia Advanced, é possível:

  1. Gerenciar os controles de edição, campos e participação da equipe (somente administradores de equipe).
  2. Excluir a equipe.

Observe que a configuração Quem pode criar e compartilhar trabalhos com a equipe? só está disponível nos planos Enterprise e Enterprise+.

Se a equipe que você deseja excluir fizer parte de uma divisão, ela deverá ser removida da divisão antes de poder ser excluída.

Quando uma equipe é excluída, todos os seus membros são notificados sobre a exclusão por e-mail. A pessoa que excluiu a equipe receberá um link de recuperação.

Nota iconNota

Se você estiver usando as Metas da Asana, lembre-se de que as metas dessa equipe devem ser reatribuídas a outra apropriada antes de excluir a equipe. Com isso, será possível filtrar as metas usando a equipe recém-atribuída para encontrá-las mais facilmente.

Ao excluir uma equipe, todos os seus projetos serão removidos, inclusive aqueles com diferentes configurações de privacidade, como privado para os membros, que talvez não estejam visíveis para você.

Transferir um projeto para outra equipe

Você só pode transferir um projeto para equipes das quais for membro.

how to move a project to another team.gif

Para transferir um projeto para outra equipe:

  1. Clique na seta do menu suspenso.
  2. Clique em Editar os detalhes do projeto
  3. Em Selecionar uma equipe, digite o nome da equipe de destino
Nota iconNota

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/a/p /div

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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Conceitos básicos de equipe