Loading

Tópicos

Disponível nos planos Advanced, Enterprise e Enterprise+ da Asana, bem como nos planos anteriores Business e Legacy Enterprise. Visite a nossa página de preços para obter mais informações.

Os portfólios proporcionam uma visão abrangente de todos os projetos importantes num único lugar. Com a gestão de portfólio de projetos, você pode organizar os projetos mais importantes, monitorar a sua saúde em tempo real e detalhar mais informações, mantendo a equipe atualizada sobre o progresso. Você também pode acessar os portfólios em dispositivos Android e iOS.

Explore os portfólios gratuitamente. Comece hoje mesmo uma avaliação gratuita da Asana.

Artigos relacionados

Saiba como usar os portfólios no nosso treinamento virtual Gaining insights with Reporting (Como extrair insights com os relatórios). Inscreva-se agora.

Criar um portfólio

How to create a portfolio.gif

Há diferentes maneiras de criar um portfólio:

  1. Clique no botão + Projetos na barra lateral e depois em Novo portfólio
  2. Clique no botão Insights + na barra lateral e clique em Novo portfólio
  3. Vá até Portfólios na barra lateral e clique em +Criar

Adicionar projetos a portfólios

addport1.png

É possível adicionar projetos a um portfólio das seguintes formas:

  1. Clique em Adicionar trabalho para pesquisar um projeto existente
  2. Crie um novo projeto clicando na seta do menu suspenso ao lado de + Adicionar trabalho e selecionando Criar novo projeto

É possível remover projetos do seu portfólio a qualquer momento.

Removeproject.png

Para remover um projeto de um portfólio:

  1. Clique com o botão direito do mouse na coluna de nome do projeto e selecione Remover do portfólio
  2. Vá até a guia de visão geral do projeto, role para baixo até Portfólios conectados, clique no ícone de três pontos ao lado do nome do portfólio e clique em Remover do portfólio
Nota iconNota

Descubra dicas para organizar e gerir portfólios no fórum.

Arquivar portfólios

Arquivar portfólios permite arquivar os que não estão mais ativos, ajudando você a se concentrar nos portfólios ativos e preservando o registro histórico do portfólio.

Há três maneiras de arquivar um portfólio:

How to archive a portfolio.gif

  1. No menu suspenso ao lado do nome do portfólio.
  2. Clicando no ícone de três pontos no painel de detalhes do portfólio
  3. Clicar com o botão direito do mouse em um portfólio e selecionar Arquivar portfólio

Um portfólio arquivado irá:

  • Exibir um banner na parte superior da página do portfólio indicando que ele foi arquivado
  • Exibir um ícone de arquivo ao lado do nome.
  • Ainda estará acessível por meio de pesquisa, onde quer que apareça na interface do usuário (como favoritos, páginas da equipe, em outros portfólios, etc.), ou por um link.
Nota iconNota

Os portfólios arquivados não contam para os limites de portfólio.

Para desarquivar um portfólio:

  • Clique em Desarquivar portfólio no menu suspenso do portfólio ou no painel de detalhes do portfólio.
  • Clique no botão Restaurar no banner de arquivamento do portfólio.
  • Clique com o botão direito do mouse em um portfólio e selecione Desarquivar portfólio

Adicionar modelos de projeto aos portfólios

Adding a project template to a portfolio
  1. Clique em Personalizar
  2. Role até Modelos de projetos
  3. Selecione um modelo e clique no botão + Adicionar ao portfólio
Nota iconNota

Depois que um modelo de projeto for adicionado ao portfólio, ele aparecerá no menu suspenso ao lado de Adicionar trabalho e poderá ser usado para criar novos projetos a partir do portfólio.

Para remover um modelo do portfólio, clique no botão Remover do portfólio. A opção Remover do portfólio só aparecerá para modelos que foram adicionados ao portfólio.

Portfólios dentro de portfólios

Adicionar portfólios a outros portfólios permite integrar e monitorar os trabalhos distribuídos entre múltiplos projetos. Assim, você pode facilmente monitorá-los e informar o seu progresso aos principais interessados.

port2port (1).png
  1. Clique em +Adicionar trabalho e selecione ou digite o nome de um portfólio
  2. Clique na seta do menu suspenso ao lado de +Adicionar trabalho e selecione Criar novo portfólio
Nota iconNota

As guias de cronograma estarão desativadas nos portfólios que contêm outros portfólios. Para ativá-las, remova todos os portfólios dentro do respectivo portfólio.

Visão geral do projeto

Clique em qualquer projeto do seu portfólio para visualizar o painel direito.

projectoverview.png

Em projetos a partir do painel direito do portfólio, é possível:

  • Acessar o projeto diretamente para ver suas tarefas, recursos e cronograma.
  • Compartilhar o projeto com outros colaboradores.
  • Copiar o link, remover e renomear o projeto.
  • Fechar o painel direito.
  • Adicionar ou editar uma data de conclusão ou um intervalo de datas.
  • Atualizar ou solicitar uma atualização de status.
  • Ver, comentar e compartilhar a atualização de status mais recente.
  • Ver atualizações de status anteriores.
  • Ver a descrição do projeto a partir da visão geral do projeto.
  • Ver os membros do projeto.

Em portfólios dentro de portfólios, por meio do painel direito do portfólio, é possível:

  • Acessar o projeto diretamente para ver suas tarefas, recursos e cronograma.
  • Compartilhar o projeto com outros colaboradores.
  • Copiar o link, remover e renomear o projeto.
  • Fechar o painel direito.
  • Adicionar ou editar uma data de conclusão ou um intervalo de datas.
  • Atualizar ou solicitar uma atualização de status.
  • Ver, comentar e compartilhar a atualização de status mais recente.
  • Ver atualizações de status anteriores.
  • Ver a descrição do projeto a partir da visão geral do projeto.
  • Ver os membros do projeto.
  • Ver itens do conteúdo de portfólio dentro de outros portfólios e o seu status associado.
 
Nota iconNota

Saiba mais sobre as diferentes visualizações de portfólio e como personalizar a visualização do seu portfólio.

Nota iconNota

Achou interessante? Comece já uma avaliação gratuita da Asana. Experimente gratuitamente

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

Dar feedback sobre a tradução.
Carregando
Visão geral dos portfólios