Os portfólios proporcionam uma visão abrangente de todos os projetos importantes num único lugar. Com a gestão de portfólio de projetos, você pode organizar os projetos mais importantes, monitorar a sua saúde em tempo real e detalhar mais informações, mantendo a equipe atualizada sobre o progresso. Você também pode acessar os portfólios em dispositivos Android e iOS.
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Criar um portfólio
Há diferentes maneiras de criar um portfólio:
Clique no botão + Projetos na barra lateral e depois em Novo portfólio
Clique no botão Insights + na barra lateral e clique em Novo portfólio
Vá até Portfólios na barra lateral e clique em +Criar
Adicionar projetos a portfólios
É possível adicionar projetos a um portfólio das seguintes formas:
Clique em Adicionar trabalho para pesquisar um projeto existente
Crie um novo projeto clicando na seta do menu suspenso ao lado de + Adicionar trabalho e selecionando Criar novo projeto
É possível remover projetos do seu portfólio a qualquer momento.
Para remover um projeto de um portfólio:
Clique com o botão direito do mouse na coluna de nome do projeto e selecione Remover do portfólio
Vá até a guia de visão geral do projeto, role para baixo até Portfólios conectados, clique no ícone de três pontos ao lado do nome do portfólio e clique em Remover do portfólio
Nota
Descubra dicas para organizar e gerir portfólios no fórum.
Arquivar portfólios
Arquivar portfólios permite arquivar os que não estão mais ativos, ajudando você a se concentrar nos portfólios ativos e preservando o registro histórico do portfólio.
Há três maneiras de arquivar um portfólio:
No menu suspenso ao lado do nome do portfólio.
Clicando no ícone de três pontos no painel de detalhes do portfólio
Clicar com o botão direito do mouse em um portfólio e selecionar Arquivar portfólio
Um portfólio arquivado irá:
Exibir um banner na parte superior da página do portfólio indicando que ele foi arquivado
Exibir um ícone de arquivo ao lado do nome.
Ainda estará acessível por meio de pesquisa, onde quer que apareça na interface do usuário (como favoritos, páginas da equipe, em outros portfólios, etc.), ou por um link.
Clique em Desarquivar portfólio no menu suspenso do portfólio ou no painel de detalhes do portfólio.
Clique no botão Restaurar no banner de arquivamento do portfólio.
Clique com o botão direito do mouse em um portfólio e selecione Desarquivar portfólio
Adicionar modelos de projeto aos portfólios
Clique em Personalizar
Role até Modelos de projetos
Selecione um modelo e clique no botão + Adicionar ao portfólio
Nota
Depois que um modelo de projeto for adicionado ao portfólio, ele aparecerá no menu suspenso ao lado de Adicionar trabalho e poderá ser usado para criar novos projetos a partir do portfólio.
Para remover um modelo do portfólio, clique no botão Remover do portfólio. A opção Remover do portfólio só aparecerá para modelos que foram adicionados ao portfólio.
Portfólios dentro de portfólios
Adicionar portfólios a outros portfólios permite integrar e monitorar os trabalhos distribuídos entre múltiplos projetos. Assim, você pode facilmente monitorá-los e informar o seu progresso aos principais interessados.
Clique em +Adicionar trabalho e selecione ou digite o nome de um portfólio
Clique na seta do menu suspenso ao lado de +Adicionar trabalho e selecione Criar novo portfólio
Nota
As guias de cronograma estarão desativadas nos portfólios que contêm outros portfólios. Para ativá-las, remova todos os portfólios dentro do respectivo portfólio.
Visão geral do projeto
Clique em qualquer projeto do seu portfólio para visualizar o painel direito.
Em projetos a partir do painel direito do portfólio, é possível:
Acessar o projeto diretamente para ver suas tarefas, recursos e cronograma.
Compartilhar o projeto com outros colaboradores.
Copiar o link, remover e renomear o projeto.
Fechar o painel direito.
Adicionar ou editar uma data de conclusão ou um intervalo de datas.
Atualizar ou solicitar uma atualização de status.
Ver, comentar e compartilhar a atualização de status mais recente.
Ver atualizações de status anteriores.
Ver a descrição do projeto a partir da visão geral do projeto.
Ver os membros do projeto.
Em portfólios dentro de portfólios, por meio do painel direito do portfólio, é possível:
Acessar o projeto diretamente para ver suas tarefas, recursos e cronograma.
Compartilhar o projeto com outros colaboradores.
Copiar o link, remover e renomear o projeto.
Fechar o painel direito.
Adicionar ou editar uma data de conclusão ou um intervalo de datas.
Atualizar ou solicitar uma atualização de status.
Ver, comentar e compartilhar a atualização de status mais recente.
Ver atualizações de status anteriores.
Ver a descrição do projeto a partir da visão geral do projeto.
Ver os membros do projeto.
Ver itens do conteúdo de portfólio dentro de outros portfólios e o seu status associado.
Nota
Saiba mais sobre as diferentes visualizações de portfólio e como personalizar a visualização do seu portfólio.