Loading

Topik

AI Studio membantu tim Anda mengotomatiskan pekerjaan rutin dengan alur kerja cerdas dan memungkinkan admin untuk mempertahankan batasan. Panduan ini menunjukkan cara mengaktifkan fitur, menetapkan default yang masuk akal, mengelola biaya, dan memecahkan masalah umum, dengan tautan ke artikel Pusat Bantuan yang lebih mendalam jika Anda membutuhkannya.

Artikel ini ditujukan untuk admin organisasi dan divisi yang mengelola akses, ruang lingkup data, dan penggunaan AI Studio. Pembuat juga dapat menggunakannya sebagai referensi singkat saat mereka menginginkan default yang aman dan langkah tinjauan yang ringan.

Sebelum Anda memulai

Pastikan bahwa AI Asana dan AI Studio diaktifkan untuk organisasi atau divisi Anda. Periksa ini di Konsol Admin Anda di bagian Penagihan > AI Studio. AI Studio tidak dapat digunakan jika AI Asana tidak diaktifkan.

Hanya admin super yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan AI Asana untuk domain Anda. Admin Divisi dapat menonaktifkan fitur AI, tetapi tidak dapat mengaktifkannya kecuali mereka menyelesaikan verifikasi Admin Super. Pelajari selengkapnya di fitur dan kontrol admin AI Asana.

Untuk informasi yang lebih mendetail tentang ketersediaan dan detail penagihan, lihat halaman ikhtisar dan harga Pengantar AI Studio, add‑on AI Studio, dan harga.

Memahami kelayakan pembuat

Mari kita bahas perbedaan antara AI Studio Basic, AI Studio Plus, dan AI Studio Pro.

AI Studio Basic kini menjadi bagian dari pengalaman inti AI Asana untuk semua paket berbayar. Semua pengguna di domain dapat melihat dan menggunakan AI Studio, serta menggunakan kredit Basic. Kredit Basic diberikan secara gratis, tetapi ada batasan jumlah yang dapat digunakan per bulan.

AI Studio Plus menawarkan peluang kepada pelanggan untuk membeli langganan AI Studio Plus bulanan atau tahunan langsung dalam produk, yang mencakup 100.000 kredit yang diatur ulang setiap bulan, serta kemampuan untuk membeli kredit tambahan jika diperlukan.

Jika Anda menggunakan AI Studio Pro, Anda akan memelihara daftar pembuat yang disetujui sehingga hanya anggota tersebut yang menggunakan kredit Pro. Anda dapat meninjau penggunaan secara rutin dan menyesuaikan daftar seiring perkembangan kebutuhan Anda. Lihat informasi terperinci di artikel kami tentang mengelola akses ke kredit AI Studio Pro.

Perhatikan bahwa tamu tidak dapat menjadi Pembuat.

Mengelola daftar pembuat AI Studio Pro

Jika Anda menggunakan AI Studio Pro, admin dapat mengelola siapa yang menggunakan kredit Pro melalui daftar pembuat. Anggota yang ditambahkan ke daftar mendapatkan akses ke kredit Pro, sedangkan mereka yang tidak ada dalam daftar terus menggunakan AI Studio Basic. Ada tiga cara agar admin dapat memberikan akses ke kredit Pro:

Melalui kartu AI Studio di konsol admin

  1. Di Konsol Admin, klik penagihan di bilah navigasi kiri.
  2. Klik kartu AI Studio.
  3. Pastikan Anda melihat tab Akses.
  4. Klik Tambahkan anggota untuk memberikan akses ke kredit Pro dengan menambahkan orang ke daftar pembuat.
  5. Klik Hapus di samping nama mana pun dalam daftar pembuat untuk mencabut akses ke kredit Pro.

Melalui kolom Pengaya di tabel Anggota

  1. Di konsol admin, klik tab Anggota.
  2. Temukan kolom Pengaya dalam tabel. Lihat gambar di bawah ini.
  3. Klik dropdown Pengaya di samping pengguna yang ingin Anda beri akses.
  4. Pilih AI Studio Pro untuk menambahkan orang tersebut ke daftar Pembuat Pro.

Tetapkan secara massal melalui impor CSV

  1. Ekspor CSV anggota melalui ekspor CSV di tab Anggota.
  2. Tambahkan istilah AI Studio Pro di kolom Pengaya di samping siapa pun yang ingin Anda beri akses. Perhatikan bahwa istilah AI Studio Pro peka huruf besar-kecil. Lihat gambar di bawah ini.
  3. Impor CSV melalui tombol impor CSV di kanan atas tab Anggota.

AI Studio add-ons column

Data, privasi, dan akses web

Secara default, Alur Kerja dapat membaca tugas yang memicu aturan dan proyek yang berisi aturan. Tidak ada hal lain yang terlihat kecuali Pembuat secara sengaja memperluas akses. Meski demikian, Pembuat hanya dapat memberikan akses ke pekerjaan yang dapat diakses olehnya sendiri. Buka artikel Hubungkan alur kerja cerdas Anda dengan sumber data yang tepat untuk informasi terperinci tentang mengelola ruang lingkup data untuk alur kerja cerdas.

Admin dapat menetapkan kebijakan akses web agar sesuai dengan postur keamanan perusahaan. Mereka dapat mengaktifkan akses web di konsol admin, dan pembuat dapat memilih untuk menggunakannya berdasarkan setiap alur kerja; perhatikan bahwa akses web tidak tersedia di Ruang Kerja yang mematuhi HIPAA.

Asana dan mitra AI-nya tidak menggunakan data Anda untuk melatih model. Mitra menghapus data input dan output setelah setiap respons. Lihat Pertanyaan Umum AI Asana dan Pusat Kepercayaan untuk detailnya.

Apa yang mendorong konsumsi kredit

Setiap kali Alur Kerja cerdas berjalan, Alur Kerja tersebut menggunakan kredit berdasarkan total konten yang diproses dan pengganda model. Sederhananya, input/output yang lebih besar dan model berbiaya lebih tinggi menggunakan lebih banyak kredit. Masuk akal untuk menggunakan model berbiaya lebih rendah untuk tugas yang mudah. Lihat harga model untuk informasi terperinci tentang pengganda.

Ada empat pendorong utama penggunaan kredit: model yang Anda pilih, volume data input yang dikirim ke model, volume output yang dihasilkan aturan, dan seberapa sering aturan berjalan. Jika Alur Kerja menggunakan akses web, setiap eksekusi juga menghabiskan kredit tambahan.

Pilih model yang lebih ringan untuk klasifikasi atau ringkasan singkat, potong lampiran berukuran besar, batasi panjang output dalam instruksi Anda, dan tambahkan syarat agar aturan hanya berjalan saat input siap. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan akses web secara hemat. Mencari dan membaca URL menambah penggunaan kredit per eksekusi, jadi masuk akal jika mengaktifkannya hanya dalam aturan yang penggunaannya mengubah hasilnya.

Pantau penggunaan kredit

Jika penggunaan kredit melonjak, buka tampilan Penggunaan di konsol admin untuk menemukan Alur Kerja yang menyebabkan isu, dan periksa model dan/atau frekuensi eksekusi. Data diperbarui setiap beberapa jam.

Anda dapat meninjau penggunaan AI Studio di konsol admin di bawah penagihan > AI Studio > Penggunaan. Tampilan menunjukkan penggunaan menurut pembuat dan menurut Alur Kerja, termasuk model yang digunakan dan total kredit yang dimanfaatkan.

AI Studio usage

Pastikan kredit Anda sesuai dengan permintaan Anda. Kredit Basic dan Plus disetel ulang setiap bulan, sedangkan kredit Pro disetel ulang setiap tiga bulan; lihat halaman harga untuk detail saat ini tentang AI Studio Plus dan AI Studio Pro. Admin menerima peringatan pada 80% dan 100% batas kredit. Saat kredit habis, aturan AI Studio berhenti berjalan dan pembuat menerima pemberitahuan email.

Divisi

AI Studio menawarkan alokasi kredit tingkat divisi, yang memungkinkan admin Enterprise dan Enterprise+ untuk memonitor dan mengelola penggunaan kredit AI Studio di seluruh divisi dalam organisasi mereka. Ini memberikan visibilitas tentang cara kredit digunakan oleh berbagai divisi dan memungkinkan admin menetapkan batas fleksibel dengan peringatan notifikasi.

Visibilitas kredit

Admin dapat melihat penggunaan kredit AI Studio yang diperinci berdasarkan divisi di halaman penggunaan AI Studio di dalam konsol admin. Visibilitas ini membantu melacak divisi mana yang menggunakan kredit dan berapa tingkat penggunaannya.

Setelah pengguna ditetapkan ke divisi dan mulai menjalankan aturan AI Studio, penggunaan mereka akan muncul di bawah divisi tersebut. Perhatikan bahwa data penggunaan tidak diisi ulang dari sebelum divisi dibuat.

Batas fleksibel dan pemberitahuan

Admin dapat menetapkan batas fleksibel untuk kredit AI Studio Pro untuk setiap divisi di organisasinya. Saat divisi mendekati atau melampaui batas yang dialokasikan, admin divisi menerima pemberitahuan email tentang penggunaan.

Batas fleksibel memberikan sinyal peringatan awal tanpa mengganggu alur kerja aktif. Aturan akan terus berjalan meskipun batas terlampaui, memastikan pekerjaan penting tidak terganggu secara tak terduga.

Cara mengakses alokasi kredit tingkat divisi

Untuk menggunakan alokasi kredit tingkat divisi:

  1. Organisasi Anda harus terdaftar di Divisi dalam Organisasi Berbayar. Siapkan divisi di organisasi Anda secara manual atau melalui integrasi SCIM.
  2. Tetapkan pengguna ke divisi.
  3. Buka halaman penggunaan AI Studio di konsol admin Anda untuk melihat penggunaan kredit menurut divisi.
  4. Tetapkan batas fleksibel untuk divisi sesuai kebutuhan.

Mulai cepat bersama tim Anda

Setelah Anda merasa nyaman dengan pengaturan Anda, kami merekomendasikan pemula untuk memulai dengan Dari Kata menjadi Alur Kerja dan Aturan AI yang sudah dibuat sebelumnya. Kedua fitur ini menawarkan hambatan awal yang rendah sekaligus tetap memungkinkan Anda menyesuaikan Alur Kerja setelah Anda yakin dengan dasar-dasarnya.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Apa itu AI Studio? Panduan admin | Pusat Bantuan Asana